3 raisons pour lesquelles vous devriez intégrer Miro à Wrike (ainsi que la marche à suivre)
Wrike est l’une des meilleures plateformes de gestion du travail du marché. Elle offre des fonctionnalités que toutes les équipes adorent, ne nécessite qu’un petit temps d’adaptation et permet de gérer les projets avec une redoutable efficacité. Toutefois, même les meilleurs ont besoin d’un peu de renfort, et c’est là qu’interviennent des outils comme Miro. Miro est parfait pour tenir des séances de brainstorming, planifier des feuilles de route et effectuer des analyses rétrospectives. Cependant, lorsqu’il s’agit de passer de la planification à l’exécution, c’est une autre histoire. Sans parler de tous les copier-coller que cela implique. Il devrait pourtant en être autrement. En intégrant vos tableaux Miro à Wrike, vous pouvez passer de la planification à l’exécution beaucoup plus rapidement, tout en faisant moins d’efforts. Nous allons vous expliquer pourquoi cela est si important ainsi que la marche à suivre. Raison n°1 : vous devriez toujours travailler avec un outil approprié Miro n’est pas une solution de gestion de projet, et essayer de gérer un projet avec cet outil revient à tenter de monter un meuble avec un rouleau à pâtisserie. Cet outil convient pour une tâche bien précise, et il serait absurde de l’utiliser pour autre chose. Si votre équipe utilise Wrike, c’est parce qu’il s’agit de la meilleure solution de gestion de projet de sa catégorie. Tout comme Miro n’est pas conçu pour gérer des projets, Wrike ne dispose pas de toutes les fonctionnalités de brainstorming de Miro. Il est par conséquent préférable d’utiliser chaque application uniquement pour l’usage pour lequel elle a été conçue. Avec la bonne solution d’intégration, vous pouvez vous assurer que les membres de votre équipe exploitent chaque application à bon escient. Au lieu de les laisser utiliser vos outils sans discernement, aidez-les à ne pas s’éparpiller. Tout le monde s’en portera mieux. Raison n°2 : personne ne devrait avoir à copier-coller les données de brainstorming Vous venez de terminer une séance de brainstorming. Tout s’est bien passé, vous avez trouvé quelques bonnes idées et vous attendez la suite avec impatience. Mais retournez-vous régulièrement consulter votre tableau de brainstorming après une séance ? C’est généralement le fouillis le plus total, avec des post-it collés un peu partout, des notes à moitié griffonnées et des sections entières sans queue ni tête. Quelqu’un aura malgré tout la pénible tâche de remettre tout cela en ordre et de copier-coller les données dans Wrike, où tout est centralisé. Ne serait-il pas plus judicieux de démarrer directement le projet plutôt que de devoir perdre du temps à copier-coller des données ? Vous pourriez faire en sorte que les séances de brainstorming suivent une structure plus stricte, mais vous perdriez probablement certaines des meilleures idées en cours de route. Alors que faire ? Intégrez Miro à Wrike. Les idées que vous sélectionnez pour les futures tâches se synchroniseront ainsi automatiquement avec vos projets Wrike. À partir de là, vous pouvez les étoffer, établir une hiérarchie des tâches, définir vos projets et avancer. Plus besoin de copier-coller. Raison n° 3 : économiser sur les licences Quel budget pouvez-vous consacrer aux applications en ce moment ? Vous demande-t-on déjà de couper dans les dépenses ? Si les membres de votre équipe ainsi que vos consultants ont accès à la fois à Wrike et à Miro, vous pourriez songer à économiser sur vos licences. Après tout, les collaborateurs qui travaillent dans Wrike ne nécessitent peut-être pas tous une licence Miro, surtout s’ils se contentent uniquement de consulter les données de brainstorming de temps à autre. C’est la même chose pour les prestataires qui vous aident lors de vos séances de brainstorming. Ont-ils vraiment besoin d’une licence Wrike ? Avez-vous déjà eu ne serait-ce que l’intention de leur donner accès à vos projets Wrike ? Avec une solution d’intégration, vous pouvez veiller à ce que chaque contributeur ait accès uniquement aux outils dont il a véritablement besoin, sans que cela ait une quelconque incidence sur le déroulement de son travail. Chacun peut donc travailler à son plein potentiel depuis son outil préféré. Voilà pourquoi il vous faut une solution d’intégration. Mais par où commencer ? Comment utiliser Wrike Sync by Unito pour intégrer vos outils Vous n’avez pas besoin d’un nouvel outil pour synchroniser les cartes Miro avec les tâches Wrike. La fonctionnalité complémentaire Wrike Sync by Unito vous permet de synchroniser les tâches Wrike avec Miro en toute simplicité. Celle-ci est incluse dans les plans Wrike Business Plus, Enterprise Standard et Enterprise Pinnacle. Wrike Sync by Unito est une solution de gestion des flux de travail sans code qui vous permet de connecter des outils tels que Wrike, Miro, Jira, BitBucket, Salesforce, etc., à vos projets Wrike. Si vous détenez un compte, l’activation de Wrike Sync est simple comme bonjour : Accédez à la rubrique Abonnement dans vos paramètres Wrike et activez l’essai Wrike Sync. Cliquez sur Créer un flux pour lancer la synchronisation de vos projets Wrike avec Miro et tirer ainsi le meilleur parti des deux outils. Voici plus d’informations sur la marche à suivre. Profitez des fonctionnalités de Miro Plus personne ne devrait avoir à effectuer des tâches manuelles supplémentaires ou à copier-coller des post-it dans Wrike après une séance de brainstorming. En synchronisant Wrike avec vos tableaux Miro à l’aide de Wrike Sync, vous pouvez grandement accélérer les choses, en passant automatiquement de l’étape de brainstorming à votre projet, sans même devoir changer d’outil. Pour commencer, demandez votre essai Wrike Sync gratuit et suivez les instructions en deux étapes ci-dessus. Vous ne le regretterez pas.
Réduisez les pertes de temps et améliorez les résultats de votre entreprise grâce à Wrike Lightspeed
Avez-vous parfois l’impression que votre équipe croule sous le travail qui n’en finit pas d’arriver ? Le rythme requis pour mener à bien l’ensemble des projets et des tâches est plus soutenu que jamais, et les employés comme les employeurs ressentent cette pression. C’est pourquoi nous avons créé Wrike Lightspeed. À l’époque actuelle, il est crucial de disposer d’une plateforme qui permette à votre équipe de prospérer et d’exceller à la vitesse de la lumière. Wrike Lightspeed est également conçu pour mettre les différentes tâches en relief, en augmentant la visibilité afin que les membres de l’équipe disposent des informations nécessaires pour accomplir leur travail au mieux, et permettre ainsi aux responsables, dirigeants et parties prenantes de prendre connaissance de l’avancement des projets en quelques instants. Nous avons récemment publié une étude qui nous a véritablement surpris et, par conséquent, poussés à concevoir Wrike Lightspeed, la plateforme de gestion du travail la plus puissante du marché. Notre étude sur la matière noire du travail a souligné à quel point les employés et les entreprises souffrent en raison de processus inefficaces, de va-et-vient incessants entre une multitude de fenêtres, d’applications et de mots de passe, et d’une déconnexion entre le travail individuel et ce qu’il signifie pour l’entreprise. La véritable signification de la matière noire du travail pour votre entreprise La matière noire du travail désigne un ensemble de tâches et d’informations disséminées au sein de solutions et de systèmes non intégrés. Il s’agit du temps que vous perdez à devoir reproduire une action au sein d’une application alors que vous l’aviez déjà effectuée dans une autre. Plus précisément, ce sont les ressources qui pourraient être mieux exploitées ailleurs, mais qui se voient confier la mission d’informer les parties prenantes de l’avancement du projet ou d’envoyer une succession d’e-mails à un collègue pour lui demander des informations. La matière noire du travail ne se contente pas d’entraver la productivité de vos employés, elle peut également anéantir l’âme de votre entreprise. Prenons l’exemple suivant : en tant qu’employé(e), vous devez jongler au quotidien entre 14 applications différentes en moyenne. Au sein de plusieurs plateformes, vous devez à la fois mettre à jour des tâches identiques pour faire état du travail que vous avez effectué et rédiger des demandes par e-mail pour d’autres tâches. Lorsque vous avez enfin l’occasion de vous plonger dans votre travail en profondeur, vous réalisez que les informations dont vous avez besoin sont noyées dans des fils de discussion et des messages Slack. Vous quittez votre travail tardivement et êtes à bout de souffle à force de devoir jongler avec des systèmes inefficaces. Vous vous demandez alors de quelle manière ces tâches décousues pourraient bien faire progresser votre entreprise. Finalement, à deux heures du matin, vous vous réveillez en sursaut en réalisant que vous avez oublié de prévenir votre responsable qu’une réunion importante se tiendra le lendemain à la première heure. La matière noire du travail fait perdre un temps précieux à vos employés et les décourage, même lorsqu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes. Le coût engendré par la matière noire du travail lorsqu’elle perdure Nous n’ignorons pas que la matière noire du travail impacte non seulement le travail quotidien, la productivité, la motivation et l’épanouissement professionnel de vos employés, mais également les résultats de l’entreprise. Pour un seul employé d’une entreprise du savoir, la perte de temps due à la matière noire du travail coûte jusqu’à 16 000 dollars par an. Multipliez ce chiffre par le nombre de collaborateurs dans votre entreprise et vous obtenez un problème sérieux, mais aussi une opportunité majeure de rattraper le manque à gagner. La matière noire du travail engendre des retards et annulations de projets, des dépassements d’échéances, une faible productivité et un roulement du personnel important. Ces différents élements ont pour conséquence de coûter des millions de dollars chaque année aux entreprises de l’industrie du savoir. Voilà pourquoi Wrike Lightspeed tombe à point nommé. Comment Wrike Lightspeed peut vous aider à éliminer la matière noire du travail Nous avons conçu Wrike Lightspeed dans le but d’aider les entreprises à éliminer la matière noire du travail et à récupérer les bénéfices perdus qui passent à travers les mailles du filet. Wrike Lightspeed constitue la plateforme sur laquelle vos employés peuvent planifier, gérer, suivre et terminer l’ensemble de leurs tâches quotidiennes. Entièrement configurable pour s’adapter aux processus de votre équipe, cette solution vous dispense de devoir péniblement tenter d’intégrer vos méthodes de travail au sein d’une plateforme standard préfabriquée. En effet, nous mettons à votre disposition des fonctionnalités essentielles et nous vous aidons à les personnaliser pour qu’elles s’accommodent parfaitement à votre équipe. Wrike Lightspeed permet aux entreprises d’éliminer les problématiques quotidiennes telles que jongler entre plusieurs plateformes et répéter inutilement le travail, et offre aux employés une solution pour décupler leur productivité. Non seulement cet outil booste la vitesse d’exécution du travail, mais il permet également de bénéficier d’une visibilité à 360 degrés sur les tâches allouées à votre équipe. Cela signifie que les responsables peuvent observer le niveau d’avancement des tâches de chaque employé et repérer les goulots d’étranglement afin d’éviter que les projets ne soient retardés. Les équipes peuvent sortir de leurs silos sans quitter leur bureau, car Wrike Lightspeed propose un étiquetage transversal qui augmente la visibilité et réduit la duplication du travail. Exécutez une action une seule fois, attribuez une étiquette aux équipes qui doivent être tenues informées et attaquez-vous aux tâches importantes. Autre chose ? Qu’il s’agisse d’une équipe de 5 ou de 500 personnes, la puissante plateforme Wrike Lightspeed sera un réel atout. Elle est capable de s’adapter à votre croissance sans perdre les avantages collaboratifs, les capacités d’automatisation, les intégrations avec vos applications les plus utilisées, la veille intuitive du travail ou encore les fonctionnalités de sécurité. Chaque équipe intégrée à Wrike vous permettra de réaliser d’importantes économies pour votre entreprise. Préparez-vous à découvrir de quelle manière Wrike Lightspeed peut vous aider à transformer votre façon de travailler ! Commencez votre essai et éliminez la matière noire de vos flux de travail dès aujourd’hui.
Wrike nommé Leader par Forrester
S’il y a bien une chose que nous maîtrisons, c’est bien la gestion du travail collaboratif. Cette semaine, nous avons été nommés Leader des outils de gestion du travail collaboratif par un cabinet de recherche indépendant réputé dans le secteur. Nous estimons avoir consolidé notre statut de principale plateforme de gestion du travail collaboratif, puisque nous avons été nommés Leader dans le rapport The Forrester Wave™ : catégorie « Outils de gestion de travail collaboratif », rapport du 4e trimestre 2022. Wrike a obtenu cette reconnaissance du secteur avec la note maximale de 5.0 pour neuf critères au total dans les catégories concernant l’offre actuelle, la stratégie et la présence sur le marché. Wrike a obtenu les meilleures notes possibles pour les critères suivants : capacité à créer différents types de travail, à prendre en charge la création de ressources, à gérer des projets complexes, à connecter les équipes dispersées, à générer des statistiques liées au travail et à proposer des fonctionnalités de collaboration, des améliorations programmées, une feuille de route relative à l’innovation ainsi que des installations en direct. Nous avons continuellement démontré notre capacité à comprendre les besoins des travailleurs pour qu’ils puissent réussir au sein d’environnements de travail qui deviennent de plus en plus complexes au fil des mois. Dans le cadre de nos efforts constants pour mieux comprendre les défis auxquels sont confrontés les dirigeants, les responsables et les collaborateurs, nous avons entrepris une étude inédite au début de l’année qui nous a permis de déterminer de quelle manière nous pouvions améliorer notre plateforme pour répondre aux enjeux actuels liés à la gestion de l’environnement de travail. Notre étude relative à la matière noire du travail a mis en évidence le besoin de disposer d’outils de gestion de projets simplifiés, d’options de communication et de collaboration plus claires et d’une création d’actifs rationalisée. Nous avons plongé au cœur des défis liés à l’environnement de travail et avons appris que les employés perdent du temps et des ressources qui, à leur tour, coûtent des millions de dollars aux entreprises chaque année. Toutefois, nous avons immédiatement su qu’il y avait là une opportunité pour notre logiciel de gestion du travail collaboratif d’aider les entreprises du monde entier à amortir ces pertes. Portés par ces précieux acquis, nous avons conçu et lancé notre plateforme Wrike Lightspeed entièrement repensée, dans le but de répondre aux enjeux générés par la matière noire du travail et de l’éliminer. Wrike Lightspeed a fait des vagues dans le secteur, et nous pensons que cette solution a joué un rôle dans l’attribution de notre statut de leader. Selon nous, elle va au-delà de ce que les principaux cabinets d’analystes recommandent en matière de logiciels de gestion du travail. « Nous pensons que notre position de Leader souligne la puissance de notre plateforme récemment lancée, Wrike Lightspeed », déclare Andrew Filev, fondateur et PDG de Wrike. « The Forrester Wave™ mentionne trois domaines clés que les clients de CWM devraient rechercher chez un fournisseur, et nous pensons que notre plateforme répond à chacun d’eux. Il s’agit notamment de la prise en charge d’un large éventail de types de travail pour la gestion des activités, de la gestion du travail à grande échelle en termes de capacité et de complexité, et de l’amélioration des statistiques ainsi que de la visualisation des différentes tâches ». Nous sommes fiers de figurer parmi les meilleurs fournisseurs et d’avoir été nommés Leader dans le rapport The Forrester Wave™, et nous sommes impatients de poursuivre l’amélioration de notre plateforme afin de répondre aux besoins de nos clients toujours plus nombreux. Si vous souhaitez rejoindre notre incroyable clientèle, parmi laquelle se trouvent Sony Pictures, L’Oréal, Mindbody, Lyft, BigCommerce, Radial, eClinicalWorks et Sitecore, nous serions ravis de vous présenter les avantages offerts par Wrike. Essayez Wrike dès aujourd’hui et donnez aux membres de votre équipe les moyens de travailler à leur plein potentiel en quelques minutes seulement.
Des « Atomic Habits » (un rien peut tout changer) à la « matière noire », Collaborate 2022 est prêt pour le top départ !
Voici la liste des différents intervenants et sessions déjà confirmés pour l’édition 2022 de Collaborate. Des « Atomic Habits » (un rien peut tout changer) à la « matière noire », de nombreux thèmes seront abordés. Ne passez pas à côté : inscrivez-vous dès maintenant !
Un nouveau chapitre s’ouvre pour Wrike, avec le soutien de Vista Equity Partners et d’Evergreen Coast Capital
Aujourd’hui marque le début d’un nouveau chapitre pour Wrike, car nous sommes désormais officiellement séparés de Citrix Systems. Nous sommes également ravis d’annoncer que nous bénéficions du soutien financier de Vista Equity Partners et d’Evergreen Coast Capital, suite à leur acquisition de Citrix et du rapprochement entre cette dernière et TIBCO Software. Vista et Evergreen sont deux investisseurs qui ont une grande expérience de collaboration avec des entreprises SaaS performantes comme la nôtre. Ils comprennent la mission et les valeurs de Wrike, et notamment la plus-value que représente notre passion du métier dans le secteur hautement concurrentiel de la gestion du travail. Nous comptons tirer parti de notre nouvelle position en tant qu’entreprise privée et autonome en poursuivant nos efforts d’innovation afin de résoudre les défis auxquels le lieu de travail dynamique actuel est confronté et de répondre aux besoins de la population active d’aujourd’hui. Un marché porteur Ces trois dernières années, la transformation numérique s’est considérablement accélérée et notre environnement de travail a fortement évolué. De nouvelles occasions d’améliorer la productivité sont apparues. Selon le U.S. Bureau of Labor Statistics (agence américaine des statistiques du travail), la productivité au sein du secteur marchand non agricole a diminué de 4,1 % au deuxième trimestre 2022, le rendement ayant baissé de 1,4 %, tandis que les heures travaillées ont augmenté de 2,7 %. Il s’agit de la plus forte baisse de productivité jamais enregistrée en un trimestre depuis le troisième trimestre de l’année 1948. Nous sommes nombreux à partager ce constat, notamment suite à l’aggravation de phénomènes comme l’épuisement professionnel, qui déclencha la tendance de la « Grande Démission » en 2021 et celle de la « Démission Silencieuse » que l’on observe cette année. Afin de recueillir des données exploitables sur ces tendances, nous avons interrogé environ 3 000 chefs d’entreprise et employés, et publié notre rapport intitulé « La matière noire du travail ». Celui-ci démontre que 55 % des tâches effectuées au sein d’une entreprise ne sont pas visibles pour les principales parties prenantes. Les entreprises employant 3 200 employés peuvent ainsi perdre jusqu’à 60 millions de dollars par an en raison du temps perdu, des projets retardés ou annulés et du roulement de personnel. Les entreprises ont une opportunité unique d’inverser cette tendance. En misant sur l’automatisation des flux de travail ainsi que sur des solutions de gestion du travail dédiées, elles pourront gagner en visibilité et booster leur productivité. En effet, des centaines de flux de travail actuellement perdus dans la matière noire des tableurs et des messages non structurés ne demandent qu’à sortir de l’ombre. Voici le principal point à retenir : la nécessité de proposer une plateforme de gestion du travail capable de répondre aux différents besoins et modes de travail des employés et offrant à l’ensemble de l’entreprise les outils de collaboration et de mesure ainsi que la visibilité nécessaires pour aller de l’avant n’a jamais été aussi forte. Inauguration d’une nouvelle ère de la gestion du travail Au cours de la dernière décennie, nous avons introduit la notion de gestion du travail collaboratif et su apporter plusieurs innovations essentielles. Nos solutions ont donc rapidement évolué, tout comme notre entreprise. Nous poursuivons sur cette lancée, avec plus de 200 nouvelles versions et mises à jour déployées au cours de la seule année écoulée. Parmi ces améliorations figurent notamment les types d’éléments personnalisés, une fonctionnalité unique et essentielle permettant aux utilisateurs de notre plateforme de créer leurs propres types d’éléments en fonction de la culture et du style de travail de leur équipe. En rendant notre plateforme compatible avec un nombre infini d’applications au sein des différents services et entreprises, notre promesse de polyvalence est tenue haut la main. Voici d’autres fonctionnalités que nous avons récemment introduites : Création de sous-tâches basée sur l’IA, une fonctionnalité qui s’appuie sur l’intelligence artificielle pour extraire les principaux éléments exploitables du texte sélectionné par l’utilisateur et les convertir en sous-tâches pouvant être assignées et réparties dans le flux de travail d’une équipe. Planification des ressources, une fonctionnalité conçue pour aider les responsables d’équipe, les directeurs de service ainsi que les chefs de programme et de projet à simplifier et accélérer la planification des ressources, notamment pour les projets transversaux entre les multiples services et équipes. Cloud Connector, une API universelle permettant à Wrike de s’intégrer à n’importe quel système de gestion des actifs numériques (DAM) choisi par le client. Forts de toutes ces avancées, nous estimons que notre entreprise n’en est encore qu’à ses balbutiements, et que nous disposons d’un potentiel de croissance considérable. Notre équipe ne cesse de se développer pour nous permettre de répondre aux besoins de nos clients et de notre entreprise. Maintenant que nous sommes redevenus une entreprise indépendante, nous avons recruté deux dirigeants hautement qualifiés : Thomas Scott occupe désormais le poste de directeur financier et Brian Clark celui de directeur des recettes. Même si Wrike évolue, notre objectif reste inchangé. Nous proposons la plateforme de gestion du travail la plus intuitive, polyvalente et évolutive du marché, et notre équipe est composée d’employés dynamiques, réactifs et bien décidés à aider nos clients à se concentrer sur leurs tâches les plus utiles. Jamais la demande d’une solution comme la nôtre n’a été aussi forte et les circonstances jouent résolument en notre faveur. Rejoignez-nous à Wrike Collaborate, qui se tiendra du 25 au 27 octobre 2022. Attendez-vous à des annonces importantes ! [staff picks]
La matière noire du travail : le coût humain lié aux complexités du travail
Les complexités du travail moderne ont un impact considérable sur les employés, engendrant frustration et épuisement professionnel. Découvrez le véritable coût de la « matière noire du travail » dans notre nouveau rapport.
Tirez le meilleur parti de vos réunions grâce à l’outil de création de sous-tâches basée sur l’IA
L’outil de création de sous-tâches basée sur l’IA de Wrike passe automatiquement au crible les comptes-rendus de réunion non structurés et convertit les principaux éléments exploitables en sous-tâches. Poursuivez la lecture pour en savoir plus.
Placer la barre toujours plus haut : 3 nouvelles fonctionnalités de sécurité pour mieux protéger votre travail dans Wrike
Les environnements de travail hybrides étant désormais devenus la norme, il apparaît logique de s'appuyer sur un espace centralisé, comme une plateforme de gestion du travail, pour collaborer et gérer tous les projets de votre équipe. Mais à mesure que les membres de votre équipe stockent des fichiers dans le cloud, ils finiront par se demander : « Qui a accès à nos données ? Sont-elles en sécurité ? » Ces questions sont légitimes, et les équipes sont en droit de savoir que leurs fichiers sensibles sont protégés et qu'aucune personne non autorisée ne pourra y accéder. Wrike s'engage à protéger vos données. C'est pourquoi nous annonçons aujourd'hui le lancement de trois nouvelles fonctionnalités de sécurité dans Wrike. Ces dernières redéfiniront l'expérience des utilisateurs de plateformes de gestion du travail : Délégation des niveaux d'espaces Espaces verrouillés Types d'utilisateurs personnalisables Et en prime, nous avons passé avec succès une nouvelle série d'audits de sécurité et de protection des données et renouvelé nos certifications SOC2 et SOC3. Nous vous avions déjà évoqué ces mises à jour de sécurité dans notre article récapitulant les différentes annonces faites lors de Collaborate 2021. Ces fonctionnalités visent à donner davantage de contrôle aux bonnes personnes sans jamais compromettre la confidentialité des données de votre entreprise. Les trois grandes fonctionnalités de sécurité de Wrike En guise de contexte, voici une déclaration d'Andrew Filev, vice-président senior et directeur général de Wrike, Citrix, qui explique pourquoi la sécurité reste un élément moteur de notre plateforme : « Les fonctions de sécurité et de facilité de gestion de niveau entreprise ont toujours joué un rôle central dans nos efforts visant à innover et améliorer la plateforme Wrike. Face à l'augmentation généralisée des risques de sécurité et à la multiplication des environnements de travail à distance et hybride, la confidentialité des données est devenue une priorité absolue pour les entreprises. Nous voulons que nos clients puissent utiliser Wrike avec un sentiment de totale sécurité à tous les niveaux de l'entreprise. C'est pourquoi nous continuons de créer des Espaces Wrike, qui sont autant de pôles dans lesquels les équipes peuvent stocker des informations et se concentrer sur des tâches utiles. Ces Espaces offrent une alternative fiable et conviviale. Nous faisons preuve d'une volonté inégalée à allier le meilleur des deux mondes. » Délégation des niveaux d'espaces La Délégation des niveaux d'espaces permet aux équipes de démocratiser et d'organiser leur travail en confiant tous les droits aux administrateurs au niveau de l'Espace. Désormais, les administrateurs d'espaces peuvent accorder rapidement et facilement le bon niveau de contrôle aux bonnes personnes pour une tâche, un projet ou un Espace donné. Cette nouvelle fonctionnalité offre non seulement aux équipes la possibilité de travailler plus vite en créant un espace de travail dédié en fonction de leurs besoins et du calendrier, mais elle permet également aux administrateurs d'espaces de conserver une totale maîtrise en choisissant en temps réel qui peut accéder à quoi, qu'il s'agisse de rapports, de tableaux de bord ou de calendriers. Ils peuvent également accéder à des champs personnalisés et les gérer, définir des listes de membres et des autorisations, et créer et gérer des formulaires de demande au niveau de l'Espace. La Délégation des niveaux d'espaces est disponible pour les comptes Business, Enterprise et Pinnacle. Espaces verrouillés Passons maintenant aux Espaces verrouillés, qui sont des Espaces sécurisés à l'accès restreint, dédiés à la collaboration sur une tâche donnée et offrant une maîtrise et une confidentialité des données totales. Wrike est la seule plateforme de gestion de travail collaboratif à proposer des Espaces verrouillés. Ces derniers offrent un niveau de sécurité supplémentaire et permettent aux utilisateurs de mieux protéger les données de leur entreprise en éliminant tous les risques. Contrairement aux Espaces publics, privés et personnels, seuls les membres d'un Espace verrouillé peuvent localiser ou accéder à des éléments ou outils au niveau de l'Espace dans Wrike et interagir avec les autres membres de cet Espace. Que votre équipe de direction collabore sur un projet sensible ou finalise les clauses d'un contrat avec le service juridique, ou que vous soyez une agence travaillant avec un client, les Espaces verrouillés vous donnent l'assurance que seules les parties prenantes approuvées auront accès aux éléments qu'ils contiennent et que les informations ne pourront pas être divulguées accidentellement. Les Espaces verrouillés sont disponibles pour les comptes Pinnacle. Types d'utilisateurs personnalisables La personnalisation est l'une des capacités clés de Wrike et concerne notamment les formulaires de demande, flux de travail, tableaux de bord, etc. Vous pouvez désormais ajouter les types d'utilisateurs à la liste. Avec les Types d'utilisateurs personnalisables, vous pouvez par exemple désactiver le changement de statut de collaborateurs ou autoriser des utilisateurs externes à partager des tâches et dossiers d'un simple clic. Les Types d'utilisateurs personnalisables viennent enrichir les paramètres de sécurité actuels, à savoir « Niveaux d'accès » et « Autorisations d'administration contrôlées », et s'appuient sur les contrôles utilisateur et administrateur performants de Wrike, avec un nouveau mode de gestion des autorisations granulaires. Cette fonctionnalité fournit aux propriétaires de compte et aux administrateurs l'autorisation appropriée pour configurer ce que les utilisateurs peuvent faire ou non dans Wrike en fonction de leur licence et de leur fonction. Les Types d'utilisateurs personnalisables sont disponibles pour les comptes Enterprise et Pinnacle. Andrew Filev résume parfaitement cette nouvelle série de mises à jour de sécurité : « Ces dernières années, la sécurité et la confidentialité des données sont devenues un enjeu prioritaire : les entreprises cherchent en effet de nouveaux moyens d'améliorer la flexibilité au travail et la collaboration des employés sans pour autant risquer de compromettre l'intégrité des informations. Avec notre plateforme de gestion du travail la plus performante et sécurisée du marché, toutes ces craintes peuvent être levées. Notre dernière série d'améliorations de sécurité donne aux équipes et aux entreprises la tranquillité d'esprit qu'elles recherchent. » Très peu de plateformes de gestion du travail offrent un tel niveau de configurabilité et de contrôle de la sécurité. Nous sommes convaincus que ces améliorations protégeront les fichiers sensibles de nos clients et rehaussera la barre en termes de sécurité des données. Nouvelles certifications de conformité Pour compléter ces annonces sur la sécurité, sachez que Wrike a également passé avec succès une nouvelle série d'audits et a pu renouveler ses certifications. Il s'agit notamment de cinq normes de sécurité internationales auprès de la British Standards Institution et de l'extension de ses rapports de certification de conformité SOC2 et SOC3, suite à un audit réalisé par Schellman & Company. Pour plus d'informations, consultez notre communiqué de presse ici. Confiez vos données professionnelles sensibles à Wrike Les tâches ne requièrent pas toutes le même niveau d'autorisation. Si, pour votre équipe une sécurité plus élevée s'impose, ne vous contentez pas de ce qui existe déjà. Passez au niveau supérieur grâce aux fonctionnalités de sécurité de Wrike. Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui et profitez d'un niveau de sécurité des données inégalé, grâce à la solution de gestion du travail collaboratif la plus performante et intuitive du marché.
Quelles leçons tirons-nous de 2021 pour une gestion du travail collaboratif réussie ?
L’année dernière, la plateforme Wrike s’est concentrée sur les technologies favorisant l’optimisation numérique afin de soutenir les équipes hybrides ou en télétravail. Pour découvrir les leçons que nous tirons de 2021, cliquez ici.
Les temps forts de la deuxième journée de Collaborate
À peine le temps de dire ouf que Collaborate 2021 est déjà terminé ! Ce fut l'occasion d'assister à un grand nombre de discours intéressants, de tables rondes enrichissantes et de discussions passionnantes avec des dirigeants. Nous avons été ravis de vous recevoir et d'avoir pu échanger avec vous dans nos stands virtuels. Merci également pour vos incroyables selfies ! Cette deuxième journée s'est avérée aussi passionnante que la première. Maintenant, revoyons ensemble les temps forts. Comment favoriser la collaboration Parmi les interventions qui nous ont le plus marqués, il y avait celle de l'expert en leadership Rob Cross. Grâce à lui, nous savons désormais comment la collaboration donne naissance à des équipes exceptionnelles. Après 20 années de recherche concentrées sur plus de 300 entreprises, Rob nous a révélé les secrets derrière la réussite d'une équipe. Nous avons été surpris (et même un peu choqués) de découvrir comment et pourquoi certaines équipes finissent par se fracturer. Avec tous ces exemples concrets d'équipes cédant sous le poids de la pression, nous avons appris beaucoup de choses fascinantes, notamment comment éviter les obstacles auxquels les entreprises sont régulièrement confrontées. Comment des équipes très différentes gèrent le processus créatif Les esprits créatifs issus d'entreprises comme Nickelodeon et Monumental Sports ont partagé leur point de vue sur la complexité de l'environnement de travail actuel et indiqué comment les meilleurs éléments font pour en faire plus avec moins. Esther Flammer, directrice marketing de Wrike (une société de Citrix), a brillamment animé les discussions avec ces génies créatifs. Les questions les plus pertinentes ont été posées, notamment celles-ci : Comment rester créatif et productif dans un environnement virtuel, lorsque l'on est un télétravailleur ou un travailleur hybride ? Comment exploiter au mieux la technologie pour être plus efficace et concilier sa vie privée et sa vie professionnelle dans le lieu de travail moderne ? Faites ce que vous voulez, mais en ce qui nous concerne, il nous tarde de revisionner tout ça. Rassembler les équipes avec la gestion du travail collaboratif Nous avons apprécié l'intervention de Sherrie Besecker, responsable de programme numérique chez Syneos Health. Nous avons pu découvrir comment cette société a rassemblé des milliers d'employés dans une seule et même plateforme afin que ces derniers puissent se contacter, communiquer et travailler ensemble en temps réel. Avec des centaines d'heures d'économisées chaque année, Sherrie a montré comment son entreprise utilise la gestion du travail collaboratif pour gérer les flux de travail critiques, sensibles et de bout en bout et satisfaire au mieux les parties prenantes internes et externes. À Collaborate, tout le monde est le bienvenu Ce que nous avons particulièrement apprécié lors de Collaborate 2021, ce sont toutes ces personnes qui ont interagi avec la plateforme, assisté aux différentes sessions et visité nos stands virtuels. La véritable star de l'événement, c'est vous ! Nous avons hâte de vous convier à notre prochaine conférence sur la gestion du travail (cette fois-ci, en personne, croisons les doigts !), mais en attendant, nous vous invitons à revisionner les interventions de Collaborate 2021 via nos sessions à la demande. Rendez-vous ici pour accéder à Collaborate On-Demand : vous pourrez tout revisionner ou découvrir des sessions auxquelles vous n'avez pas pu assister le jour J. À l'année prochaine !
Les temps forts de la première journée de Collaborate 2021
Le grand événement tant attendu bat son plein ! Aujourd'hui, des milliers de passionnés de la gestion du travail ont passé les portes virtuelles de Collaborate. Une chose est sûre : cette première journée a tenu toutes ses promesses. Les participants se sont réunis sur notre plateforme de conférence numérique pour suivre nos différentes sessions, visiter des stands virtuels, participer à une série d'ateliers en groupe, assister à des tables rondes spécialisées et, bien évidemment, prendre des selfies dans notre espace photo virtuel. Avant d'entamer la deuxième journée, nous faisons une pause bien méritée, l'occasion de revenir sur les temps forts qui ont marqué ce premier jour de Collaborate. Les quatre « chocs » qui refaçonnent l'avenir du travail Tout le monde parle de l'avenir du travail, de la transformation numérique et de la réorganisation de l'espace professionnel moderne. Mais à quoi est-ce que tout cela renvoie concrètement ? Après la fascinante intervention de J.P. Gownder sur l'utilisation de la recherche pour prédire l'avenir du travail, le concept de réinvention continue nous est déjà plus familier. En tant que vice-président et principal analyste de Forrester Research, Gownder sait de quoi il parle. Il a identifié quatre « chocs » qui impactent le lieu de travail (risque systémique, automatisation, données sur la main-d'œuvre et pouvoir des employés). Il a également indiqué comment les entreprises peuvent atténuer les menaces et saisir les opportunités. L'exemple de Walmart Canada Il est impressionnant de constater à quel point certaines équipes ont su se transformer pour optimiser leurs activités, gagner en agilité et devenir 100 % opérationnelles. C'est précisément ce que Francis Lalonde, vice-président du service de transport de Walmart Canada, est venu démontrer lors d'une discussion passionnante entre différents dirigeants, dont Karina Fernandez, directrice de l'information de l'American Society of Hematology (ASH) et Amir Younes, vice-président de la réussite client de Wrike (une société de Citrix). Nous avons découvert comment Walmart Canada utilise une solution de gestion du travail collaboratif pour simplifier les choses et définir de nouvelles normes pour les opérations, la collaboration et la communication pour l'ensemble des activités de transport en Amérique du Nord. Une chose est sûre, nous devrions tous en prendre de la graine ! Éliminer la « matière noire » du travail Rassurez-vous, il ne s'agit pas d'un concept tiré d'un obscur roman de science-fiction. Nous faisons ici simplement référence au passionnant discours d'ouverture d'Andrew Filev, vice-président senior et directeur général de Wrike (une société de Citrix), qui a utilisé la métaphore de la « matière noire » pour décrire la nouvelle complexité du lieu de travail moderne. Voici ce qu'Andrew a déclaré lors de sa brillante intervention : « Selon l'Organisation européenne pour la recherche nucléaire, nous ne pouvons voir qu'à peu près 5 % de toute la matière de l'Univers. Et pourtant, les 95 % restants exercent toujours leur force gravitationnelle. Je fais le même parallèle avec nos environnements de travail modernes. La plupart des informations professionnelles circulent en dehors de l'espace visible de notre système d'archivage et s'installent dans la matière noire des messages instantanés et des appels vidéo. Cela rend les tâches plus difficiles à réaliser, et encore plus difficiles à prévoir et à appréhender. » Lors de son discours, Andrew a indiqué comment les équipes peuvent éliminer cette « matière noire » grâce à des systèmes conçus pour rendre chaque tâche visible. Autant dire que nous étions tout ouïe ! Innovations dans la gestion du travail C'est le moment idéal pour les entreprises d'adopter de nouvelles technologies et plateformes cloud afin de passer au mode de travail hybride. En ce premier jour de Collaborate, Alexey Korotich, vice-président Produit chez Wrike, a présenté une myriade de nouvelles fonctionnalités et innovations, toutes aussi intéressantes les unes que les autres, dans l'espace de gestion du travail. Nous sommes particulièrement enthousiasmés par le lancement de Wrike for Goal Management, une solution spécialement conçue pour améliorer la visibilité des équipes hybrides et dispersées. Lisez notre blog sur les annonces produit à Collaborate pour en savoir plus sur les dernières innovations et fonctionnalités mises en avant lors de l'édition de cette année. Tout le monde y trouve son compte Même si nous avons adoré les présentations principales, nous avons été particulièrement ravis de la fréquentation de nos ateliers de groupe et des tables rondes spécialisées (marketing, création, informatique, services professionnels et soins de santé). Nous avons hâte de vous proposer un contenu encore plus passionnant lors de la deuxième journée.
Wrike récompensé par G2 dans 12 catégories
Déjà élu meilleur logiciel de l'année dans trois catégories, Wrike n'en est pas à sa première récompense G2. Pour cette édition du 3e trimestre, nous avons remporté 63 badges dans 12 catégories ! Vous vous dites peut-être « je pensais que Wrike était un outil de gestion de projets », mais il s'agit en fait d'une solution de bout-en-bout complète à plusieurs facettes. Ce n'est donc pas pour rien que nous sommes le produit le plus fiable du marché. Selon votre secteur et votre service, vous utilisez probablement Wrike pour diverses raisons : de la réception d'un projet, à l'automatisation des flux de travail, en passant par la gestion des ressources, la validation d'éléments visuels en ligne, le suivi du temps, la gestion des fournisseurs et bien plus encore. Ne serait-ce que pour les équipes marketing, nous avons répertorié plus de 50 cas d'utilisation réussis de Wrike. Les services financiers, juridiques, informatiques et autres équipes spécialisées s'appuient tous sur Wrike pour gérer leur travail. Voyons maintenant dans quelles catégories nous avons été récompensés. Meilleure note dans 11 catégories des récompenses G2 Wrike a été le mieux noté et/ou désigné comme le plus facile à utiliser dans les catégories suivantes : Logiciel de gestion de projet Logiciel de gestion des tâches Logiciel de collaboration dans le cadre d'un projet Logiciel de suivi du temps Logiciel de gestion de produit Logiciel de gestion du flux de travail Logiciel de gestion du travail Logiciel de calendrier marketing Logiciel de suivi des bugs Meilleur logiciel de révision en ligne Logiciel de gestion des ressources marketing Décrocher autant de distinctions dans diverses catégories de logiciels est un honneur que nous ne tenons pas pour acquis. Notre travail est entièrement voué à vous permettre d'optimiser le vôtre. Que ce soit en renforçant la collaboration, en améliorant la gestion des ressources ou en accélérant les processus d'approbation, nous voulons faire de Wrike votre source d'informations unique. Extraits des avis sur G2 Avec plus de 1 600 commentaires laissés sur G2, il semblerait que tout le monde ait émis un avis sur la plateforme Wrike. Nous prenons connaissance de chacun d'entre eux, puisque l'une de nos équipes suit activement l'ensemble des avis, recueille les commentaires et les transmet à notre direction ainsi qu'aux responsables produits. Voici quelques-uns de ces commentaires à propos de la gestion de projets et des flux de travail personnalisés. Un excellent logiciel pour la gestion de projets et la collaboration au sein des équipes « ...vous pouvez élaborer vous-même un espace de travail pour vos projets, en planifiant et en configurant rapidement vos sous-tâches, ce qui vous permettra de voir qui est responsable de quoi et le temps passé sur chaque tâche. » « Une augmentation marquée de la productivité dans toute notre organisation » «... La possibilité d'utiliser des flux de travail personnalisés et les processus automatisés qui leur sont associés s'est également avérée être un atout essentiel. À l'aide des flux de travail personnalisés, nous avons été en mesure d'approuver des projets à travers différents services spécifiques en moins de 24 h. Avant Wrike, nous y aurions normalement consacré une semaine entière. » L'avis de nos clients sur G2 Vous pouvez consulter ici tous les avis nous concernant sur G2 ou télécharger notre dernier e-book, Faire entendre la voix de nos clients : 32 avis G2 sur la plateforme Wrike. Lancez-vous et essayez Wrike, la solution de gestion du travail collaboratif la plus intuitive et la plus robuste du marché. Commencez votre essai Wrike gratuit dès aujourd'hui.
Wrike Collaborate : IA, automatisation et feuille de route produit
Croissance disruptive, Intelligence Artificielle, automatisation et feuille de route du produit Wrike : la deuxième journée de Collaborate, la première conférence des utilisateurs de Wrike, vous a réservé pleins de surprises !
Avancer en symbiose : Collaborate 2021 arrive
La célèbre conférence Wrike sur la gestion du travail est de retour. Préparez-vous à vivre un événement virtuel incomparable. L'édition 2021 de Collaborate promet d'être encore plus instructive et pointue que la précédente : intervenants des plus grandes marques internationales, experts du secteur et précieuses informations techniques vous aideront, vous et votre entreprise, à réaliser tout votre potentiel. Vous souvenez-vous de l’édition 2020 et de sa formidable liste d’intervenants ? Apple, Nickelodeon, DISH et Siemens, pour ne citer qu’eux, et cette année s'annonce encore plus extraordinaire. Nous préparons pour vous une conférence virtuelle sans pareille avec, bien sûr, des prix formidables à la clé. La 4e édition de la conférence annuelle Collaborate de Wrike se déroulera du 19 au 21 octobre prochain. À cette occasion, nous nous réjouissons de pouvoir proposer à nos clients et partenaires du secteur un événement virtuel gratuit incontournable. Les inscriptions sont désormais ouvertes. « Avancer en symbiose » Organisée sur le thème « Work As One » (travailler de manière unifiée), l’édition 2020 a permis aux participants de découvrir comment décloisonner leur entreprise et comment exploiter la puissance de Wrike pour créer des entreprises unies et réellement agiles dans un contexte de télétravail. Cette année, nous avons choisi pour thème « Avancer en symbiose ». Après une année difficile, nous nous focalisons sur l’impact positif qu’a eu la pandémie sur la dynamique du lieu de travail, notamment en encourageant la flexibilité et en accordant plus d’importance à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous consacrons tous d’énormes efforts pour élaborer de nouvelles stratégies et identifier les solutions adaptées à une approche hybride du travail. La capacité d’une entreprise à réussir dépend de la façon dont elle soutient, habilite et connecte ses employés, afin de leur permettre de collaborer en tout lieu. Mais comment exploiter la technologie appropriée pour aider vos collaborateurs à échapper aux tâches manuelles répétitives afin de se consacrer à des missions importantes qui permettent à l’entreprise d’aller de l’avant ? Avez-vous la certitude que vous vous adaptez aux besoins des collaborateurs et non l’inverse ? Comment leur permettre de donner le meilleur d’eux-mêmes, quel que soit l’endroit où ils se trouvent ? Nous nous réjouissons de pouvoir approfondir ces questions lors de la conférence Collaborate 2021, afin d’aider les équipes à optimiser leur environnement de travail numérique et améliorer l’expérience professionnelle de tout un chacun. Pourquoi participer à Collaborate 2021 ? L’édition 2021 vous offrira l’opportunité : de découvrir comment résoudre les enjeux courants, notamment le télétravail et les environnements de travail hybrides. de parcourir les moyens d'optimiser les processus pour améliorer la productivité, la transparence et la collaboration. d’entendre des leaders du secteur révéler la manière dont ils ont aidé leurs équipes à atteindre des objectifs de forte croissance malgré le contexte difficile. de participer à des ateliers animés par des sommités de l'industrie, pour identifier des stratégies concrètes adaptées à votre entreprise. Que pouvez-vous attendre de Collaborate 2021 ? Collaborate 2021 abordera les grandes thématiques autour de la gestion du travail collaboratif dans un univers hybride. À l’ordre du jour : des présentations techniques et analytiques par d’éminents spécialistes de l’avenir du travail. des sessions de groupe axées sur les stratégies et les cas d’utilisation qui permettront aux équipes de prospérer en 2021 et au-delà. des sessions dirigées par des partenaires, consacrées à vous aider à tirer le meilleur parti de l’écosystème de gestion du travail collaboratif. L’an dernier, plus de 5 000 participants se sont inscrits à l’événement, et cette année, nous prévoyons d’en accueillir le double. Ne tardez pas à vous inscrire. Inscrivez-vous à Collaborate 2021.
Wrike remporte 3 récompenses "Best of Software 2021" décernées par G2
Wrike vient de publier un nouvel e-book intitulé "Highlighting the Customer's Voice: 32 G2 Reviews About the Wrike Platform" (Donnons la parole aux clients : 32 avis G2 sur la plateforme Wrike) ! Découvrez les avis de nos clients, classés en cinq catégories.
Wrike pour Hangouts Chat : en faire plus sans quitter vos conversations
Avec Wrike pour Hangouts Chat, les équipes peuvent rapidement intégrer le travail dans Wrike pour mieux le gérer, le suivre et en rendre compte. Elles peuvent également collaborer sur des projets Wrike plus facilement dans Chat, ce qui leur permet d'en faire plus sans quitter le contexte des conversations.
Accomplir plus avec les nouvelles fonctionnalités Wrike pour MS Teams
Parallèlement à la présentation des mises à jour de Microsoft Teams, nous sommes ravis de vous annoncer que nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à notre intégration, qui vous permettront un meilleur accès aux tâches Wrike et faciliteront le travail collaboratif en rapport avec celles-ci, directement depuis Teams.