Cómo garantizar el equilibrio perfecto entre vida laboral y personal en las grandes empresas

Un 66 % de los empleados a tiempo completo no creen en el equilibrio entre vida laboral y personal porque a menudo se les exige que trabajen más de ocho horas al día, que no hagan pausas y que estén disponibles los fines de semana y las vacaciones.

 

¿Qué es el equilibrio entre vida laboral y personal?

El equilibrio entre vida laboral y personal es la capacidad de mantener límites saludables entre la vida profesional y la personal.

Por qué es importante el equilibrio entre vida laboral y personal

El equilibrio entre vida laboral y personal es importante porque está directamente relacionado con la salud y el bienestar.

¿Cómo lograr el equilibrio entre vida laboral y personal?

Para mantener el equilibrio entre la vida laboral y la personal, es necesario tener en consideración nuestros hábitos y encontrar otros nuevos. Estos son los pasos para lograrlo exactamente:

  1. Evalúa lo que funciona y lo que no funciona. Toma nota de ello en un diario temporal durante una semana completa. Apunta a qué hora fichas para empezar a trabajar, qué haces cada hora y cuándo te desconectas. Haz un recuento de las horas que dedicaste a tu trabajo ese día.
  2. Elabora un plan de acción. Elige un punto débil importante de tu diario para centrarte en él. Por ejemplo, quizás descubras que a menudo cierras la oficina o te desconectas de tu espacio de trabajo virtual mucho después que los demás. A continuación, piensa en la hora en la que sueles cerrar y, al día siguiente, intenta terminar 30 minutos antes, independientemente de si sientes que lo has dejado todo hecho o no.
  3. Experimenta con el presupuesto del tiempo. Elige de manera proactiva el modo en que inviertes tu tiempo en el trabajo para que puedas hacer más en menos horas simplemente creando un horario organizado de media hora en media hora o por horas todos los días. Anotarlo todo te ayuda a ver qué es o qué no es realista en un período de tiempo determinado. Simplemente sé honesto contigo mismo sobre cuánto tiempo tardas en hacer determinadas tareas y, luego, añade de 10 a 15 minutos de margen de maniobra.
  4. Perfecciona tu sistema. Una vez que sabes cómo utilizas tu tiempo, has elaborado un plan de acción, y estás utilizando el presupuesto de tiempo para que todo esto suceda, lo único que queda por hacer es supervisar el progreso. Este paso es realmente importante porque el equilibrio entre vida laboral y personal es una práctica en constante evolución. Tus responsabilidades dentro y fuera de tu trabajo cambiarán con el tiempo, al igual que tus prioridades.
  5. Mantenlo a largo plazo. Comprométete a realizar una revisión mensual de la salud de tu conciliación laboral y personal. Dedica entre 5 y 30 minutos a revisar tu sistema y buscar formas de mejorarlo. Encuentra nuevas formas de reducir o eliminar tareas innecesarias para que dispongas de más tiempo.

Consejos para empleados sobre equilibrio entre vida laboral y personal

¿Alguna vez te has preguntado por qué estás tan estresado en el trabajo y qué puedes hacer para evitarlo?

  • Usa todos los días de vacaciones que tengas disponibles.
  • Tómate 10 minutos de descanso cada hora.
  • Utiliza tu hora de la comida para relajarte y desconectar, no para revisar correos o hacer llamadas.
  • Elige una hora a la que desconectar todos tus aparatos electrónicos relacionados con el trabajo (teléfono, ordenador, etc.), ¡y cumple con el horario!
  • Decora tu espacio de trabajo con fotos y velas para animar el ambiente.
  • Cronometra tus tareas e intenta superar tu récord personal sin menoscabar la calidad de tu trabajo.
  • Incorpora algunas rutinas de ejercicio a tu jornada laboral, como paseos cortos o estiramientos.
  • Pide ayuda cuando la necesites.
  • Mantén una agenda y toma nota de cualquier cosa que te haya hecho perder el día para que puedas evitarlo en el futuro.

Consejos para empleadores sobre equilibrio entre vida laboral y personal

Anima a todos —incluido el más adicto al trabajo— a recuperar el equilibrio entre vida laboral y personal con al menos uno de los siguientes consejos para directivos.

  • Trabajar activamente para crear una cultura de trabajo que promueva la salud y el bienestar por encima de los resultados.
  • Permite a tus empleados elegir sus horas de trabajo (dentro de lo razonable).
  • Define qué es y qué no es una emergencia para que los empleados sepan lo que se espera de ellos.
  • Utiliza una solución de gestión de proyectos empresariales para asignar prioridades y plazos a las tareas individuales.
  • Ofrece a los empleados la opción de trabajar desde casa al menos un día a la semana. O, si tu equipo es completamente virtual, dales la opción de terminar dos o tres horas antes los viernes.
  • Elimina los horarios estrictos de almuerzo y permite a tus empleados comer cuando más les convenga.
  • Organiza eventos sociales como fiestas de cumpleaños, celebraciones trimestrales, happy hours...
  • Prueba a organizar actividades para fomentar el espíritu de equipo que ayudan a los empleados a conocerse en un nivel más personal.
  • Ofrece ventajas como guardería en las instalaciones, políticas de aceptación de mascotas y espacios de reunión al aire libre para las estaciones más cálidas.

Ya sabes cómo encontrar el equilibrio entre vida laboral y personal

Como puedes ver, una comunicación clara y una planificación exhaustiva son esenciales tanto para los empleados como para los empleadores que desean fomentar un equilibrio saludable entre vida laboral y personal. Por eso, recomendamos encarecidamente la prueba gratuita de Wrike para crear cronogramas de proyecto optimizados, duraciones precisas de las tareas y una planificación productiva que pueda ayudar a tu equipo a hacer más en menos tiempo.

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