9 façons de développer vos compétences en leadership
La perspective de progresser vers le haut de son domaine est ce qui permet à de nombreuses personnes de continuer à trimer dans leur travail, de perfectionner leurs compétences, et de démarrer de nouveaux projets. Mais après un certain point, le développement de carrière dépend de plus de compétences techniques et d'une volonté de travailler dur. Vous avez également besoin de quelques compétences non techniques, et non des moindres, de la capacité à assumer un rôle de leadership. Certaines personnes sont des leaders naturels, mais tout le monde peut développer l'ensemble des compétences nécessaires avec une certaine pratique. Si vous voulez amener votre carrière aussi loin qu'elle peut aller, alors vous devez être prêt à vous mettre au travail. Voici 9 stratégies pour vous aider à développer vos compétences en leadership et à continuer à faire avancer votre carrière. Découvrez ici votre style de leadership idéal en fonction de votre personnalité : Lequel de ces styles de leadership est bon pour vous ? (Arbre de décision) Discipline de pratique Un bon leader a besoin de discipline. Développer la discipline dans votre vie professionnelle (et personnelle) est un must pour être un leader efficace, et inspirer les autres à s être également disciplinés. Les gens vont juger de votre capacité à diriger par le volume de discipline que vous affichez au travail. Démontrer la discipline au travail dans des délais toujours satisfaisants, se rendre aux rendez-vous, et terminer les réunions à l'heure. Si vous êtes naturellement désorganisé, alors vous pouvez faire diviser votre travail, mais vous pouvez toujours commencer petit : essayez de mettre en œuvre de bonnes habitudes à la maison, comme se réveiller tôt et faire de l'exercice tous les jours, et travaillez votre chemin à partir de là. Prendre plus de projets Une excellente façon de développer vos compétences en leadership est de prendre plus de responsabilités. Vous ne devez pas prendre plus que vous ne pouvez gérer, mais vous avez besoin de faire plus simplement que ce qui est couvert dans votre description de poste si vous souhaitez croître. Sortir de votre zone de confort est la seule façon par laquelle vous allez apprendre quelque chose de nouveau, et faire ainsi vous permet de vous faire remarquer par la direction comme quelqu'un qui prend l'initiative. Apprendre à suivre Un vrai leader n'a pas de problème pour céder le contrôle à une autre personne, le cas échéant. Vous ne devriez pas vous sentir menacé quand quelqu'un est en désaccord avec vous, interroge votre pensée, ou met en avant ses propres idées. Gardez l'esprit ouvert et donnez du mérite quand le mérite est dû. Ce ne sera pas toujours facile, mais si vous apprenez à apprécier et à respecter les autres membres de votre équipe, ils seront plus susceptibles de prendre votre relais. Développer la conscience situationnelle Une marque d'un bon leader est quelqu'un qui peut voir plus loin que le bout de son nez, et anticiper les problèmes avant qu'ils ne se produisent. Ceci est une compétence utile d'avoir lors de la gestion de projets complexes avec des délais serrés. La capacité de prévoir et de fournir des suggestions pour éviter des problèmes potentiels est inestimable pour un chef de file. Cette capacité vous permet également de reconnaître les possibilités que les autres négligent, ce qui va certainement vous faire gagner de la reconnaissance. Inspirer les autres Être un leader signifie que vous faites partie d'une équipe, et en tant que leader, vous devriez être en mesure de motiver et d'inspirer ceux avec qui vous travaillez afin de collaborer le mieux possible. Quand un membre de l'équipe a besoin d'encouragements ou de conseils, offrez-les. Parfois, tout ce dont une personne a besoin est quelqu'un pour l'écouter et lui apporter de la sympathie. Continuer d'apprendre Le meilleur chemin pour devenir un bon leader est de toujours continuer à apprendre de nouvelles choses. Cela maintient votre esprit vif, et vos compétences claires. Cela vous permet d'amorcer de nouveaux défis qui peuvent venir à votre encontre, ce qui est toujours une bonne chose pour un chef de file. Responsabiliser vos coéquipiers Personne est le meilleur partout, et plus vous vous en rendez compte de bonne heure, plus vite vous pouvez apprendre à être un bon leader. Déléguer des tâches à d'autres, non seulement vous libère des choses que vous faites bien, mais permet également de responsabiliser d'autres personnes dans votre équipe. Résoudre les conflits Tout le monde ne se débrouille pas tout le temps. Au lieu d'ignorer les conflits interpersonnels, en espérant qu'ils vont disparaître, abordez-les en parlant à ceux qui sont impliqués en privé. De même, soyez ouvert à la réaffectation de membres de l'équipe si le conflit ne peut être résolu. Soyez un auditeur averti Devenir un chef de file ne signifie pas que vous devez toujours être à l'honneur. Un trait important d'un bon leader est quelqu'un qui écoute les suggestions, les idées et les commentaires des autres personnes, et construit par dessus. Les bons auditeurs savent que la communication se fait non seulement sur les mots, mais aussi en collectant les signaux non verbaux, tels que le contact visuel et le langage du corps. De bonnes compétences en leadership sont essentielles pour faire avancer votre carrière, mais comme vous pouvez le voir, le leadership est bien plus qu'une simple responsabilité. Comme l'a dit le politicien américain John Quincy Adams, "Si vos actions inspirent les autres à rêver plus, apprendre plus, faire plus et devenir plus, vous êtes un leader." BIO DE L'AUTEUR Stacey Marone est diplômé en sciences sociales et écrivain indépendant pour Essay Scholar Advisor et aussi bénévole pour les enfants. Elle aime explorer de nouvelles cultures et langues, et aime la peinture, la lecture, et le chant. Vous pouvez la suivre sur Twitter.
Gestion du changement : comment améliorer vos processus en équipe ?
Nous avons identifié les 7 types de personnalités les plus courants que vous rencontrerez dans votre organisation. Lorsque vous passerez à Wrike ou à tout autre outil, des bonnes pratiques existent pour les guider avec succès vers le changement.
9 phrases pour relancer la productivité de votre équipe
Vous avez peut-être visité notre blog et lu notre article intitulé « Les 10 phrases à ne jamais prononcer lorsque vous déléguez une tâche ». Si ce n’est pas le cas, cessez ce que vous êtes en train de faire et lisez-le. Cet article attire votre attention sur les phrases généralement entendues sur le lieu de travail qui ralentissent la productivité des employés. Certaines d’entre elles vous échappent peut-être de temps à autres ? En réponse à cet article, un de nos lecteurs a proposé que nous développions une liste des choses à dire pour stimuler la productivité de vos collègues lorsque vous leur demandez d’accomplir une tâche. Donc sans plus attendre, laissez-nous vous présenter... 7 phrases clés pour accroître votre productivité... 1. « Voici tous les documents nécessaires à l’accomplissement de votre travail ». Lorsque vous déléguez une tâche, la pire des choses que vous puissiez faire c’est de demander à vos employés d’effectuer un travail sans leur donner accès aux ressources dont ils ont besoin - autrement dit, le meilleur moyen de vous mener droit dans le mur. Si vous venez de demander à un membre de votre équipe de commencer à plancher sur un nouveau projet, assurez-vous de lui fournir tous les outils dont il a besoin pour commencer à travailler directement - informations sur le projet, modèles, contrats... 2. « Vous trouverez ici des exemples de travaux similaires réalisés auparavant ». Ce projet a-t-il déjà été réalisé auparavant ? Un excellent moyen de tendre les rênes à quelqu’un consiste à lui fournir des exemples de travaux réalisés auparavant. La personne qui se voit confier le travail sait dès lors quelles sont vos attentes. Fournir des références vous évitera de recevoir un travail qui ne correspond pas à vos attentes. 3. « Discutons de la date à laquelle vous pensez pouvoir terminer ce travail ». Discuter d’une d’échéance plutôt que la demander constitue un excellent moyen d’avoir la certitude que le travail sera fait. Offrez à votre chargé de mission l’occasion de parler de ses autres engagements de manière à pouvoir déterminer si votre échéance idéale reste toujours viable. Ce sera également l’occasion pour vous de réorganiser ses priorités, si nécessaire. 4. « Au cas où vous rencontreriez un problème en cours d’exécution de votre tâche, prévenez-moi - ou l’équipe - aussitôt que possible afin que nous puissions trouver une solution ». Offrez ouvertement votre aide de manière à ce que votre collègue ne se sente pas angoissé à l’idée de devoir vous poser des questions - mais uniquement si vous tenez vos promesses ! S’il peut compter sur vous et sur le reste de l’équipe en tant que ressource, vous serez en mesure de faire sauter les obstacles dès leur apparition et de boucler le projet dans les délais impartis. Plus il attendra pour poser ses questions ou demander de l’aide, plus loin dans le temps sera reporté le projet. 5. « Judy et John ont l’habitude de ce type de travail. « N’hésitez pas à leur demander de l’aide. » Cela équivaut à lui fournir des exemples de travaux ou de projets similaires, conduits dans le passé. Lorsque vous déléguez une tâche à un membre de votre équipe, indiquez-lui les personnes ayant l’expérience de ce type de projet de manière à pouvoir leur poser des questions. En communiquant ces informations au préalable, vous lui éviterez de courir dans tous les sens pour tenter de trouver des réponses à ses questions. 6. « Comme vous avez accompli un excellent travail la dernière fois, je suis convaincu qu’il en sera de même pour ce projet/tâche ». Le renforcement positif est réel et éprouvé. En témoignant votre confiance à l’égard des compétences professionnelles d’une personne, vous l’encouragez à vous fournir un excellent travail ! 7. « Vous avez travaillé dur, prenez une pause ! ». Les pauses sont la clé d’une productivité durable. Faites savoir aux membres de votre équipe que vous ne voyez aucun inconvénient à ce qu’ils prennent une pause - pour autant que ce soit bien mérité. La Technique Pomodoro suggère une pause de 3 à 5 minutes toutes les 25 minutes de travail. Et 2 questions pour relancer votre productivité : Nous savons tous que dire de temps à autres « Je suis là ! Demandez-moi de l’aide ! » ne suffit pas. Les membres de votre équipe seront peut-être trop timides pour profiter de votre proposition, ou penseront tout simplement que cela risquerait d’être mal pris de faire appel à vous. Si vous souhaitez vraiment vous assurer une productivité maximale de la part de vos collègues, songez à reformuler vos affirmations sous la forme de questions et invitez-les à partager avec vous toutes leurs inquiétudes entourant le projet. 1. « Entrevoyez-vous des obstacles (vous manque-t-il quelque chose) qui vous empêcheraient de finir le travail dans les délais prévus ? » Cette simple phrase permettra à votre collègue d’identifier tout ce qui pourrait entraver le bon déroulement de son travail dans le cadre du projet. Les réponses peuvent s’étendre des allusions à des documents manquants, à une collaboration trop lente avec d’autres membres de l’équipe. 2. « Avez-vous une idée à proposer pour améliorer ce projet et le terminer néanmoins dans les délais ? » Vous ne savez jamais quelle idée géniale pourrait être mise sur la table ! Si le chargé de mission détient une excellente idée pour améliorer un projet ou accélérer le processus, ouvrez grand vos oreilles et écoutez-le. Votre collègue sera plus susceptible de s’impliquer dans un projet s’il a contribué aux séances de brainstorming. Aviez-vous déjà entendu parler de ces quelques lignes autour de votre bureau avant ? Tâchez de vous en souvenir la prochaine fois que vous déléguerez une tâche, et faites-nous savoir si vous les avez jugées utiles. Ajoutez vos témoignages de réussites aux commentaires ci-dessous ! La prochaine fois que vous devrez déléguer une tâche, utilisez Wrike pour passer le flambeau plus facilement. Faites un essai gratuit dès aujourd’hui !
Tendances en matière de gestion de projets informatiques pour 2015
Dans le domaine informatique, le besoin d’amélioration de la gestion de projets se fait sentir plus encore que dans les autres secteurs. Les sommes d’argent investies dans les nouvelles technologies sont de plus en plus conséquentes, et ce dans le monde entier. Avec la complexité croissante des projets informatiques, l’évolution rapide des technologies et les coûts élevés en cas d’échec, ces gestionnaires de projets sont confrontés à des responsabilités plus lourdes et à des équipes plus conséquentes que jamais. Les gestionnaires de projets informatiques doivent suivre les dernières tendances du secteur pour répondre aux demandes croissantes et maintenir leur entreprise à la pointe de l’innovation. Voici les 4 tendances qui façonneront l’avenir de la gestion de projets informatiques : Tendance 1 : mettre davantage l’accent sur les compétences de communication et de leadership. Cela fait bien longtemps que les compétences techniques ne sont plus la qualification primordiale d’un gestionnaire de projets informatiques : les compétences de communication et de leadership sont de plus en plus essentielles. Dans un récent sondage effectué par l’ESI, 40 % des gestionnaires de projets informatiques indiquent que, selon eux, le leadership ou la communication font partie des compétences les plus importantes pour réussir et progresser dans leur carrière. D'avantage de formations portent sur l’enseignement de « compétences générales » en gestion, comme un leadership efficace et des techniques de communication. Les gestionnaires de projets informatiques qui se formeront dans ces domaines auront une longueur d’avance. Tendance 2 : il est de plus en plus important (et difficile) de conserver les talents. L’informatique est un secteur très concurrentiel. En raison de la pénurie mondiale de gestionnaires de projets compétents, il est de plus en plus difficile de trouver de nouveaux talents. Confrontées à la faible probabilité de trouver un candidat avec les compétences et l’expérience recherchées, les entreprises ont compris l’importance croissante de perfectionner les employés en interne. Les programmes de perfectionnement professionnel et de formation des employés sont de plus en plus populaires. Par conséquent, les formations structurées des bureaux de gestion de projets ont de plus en plus de succès. Tendance 3 : la popularité d’Agile transforme les relations entre acteurs. La diffusion d’Agile signifie que les gestionnaires de projets informatiques du monde entier doivent restructurer leurs relations avec les clients et les acteurs. Plus question pour ces derniers d’imposer précisément ce qui doit être produit et quand. On leur demande d’adopter un nouveau mode de travail consistant à établir une relation continue avec l’équipe de développement et à peaufiner les livrables du projet au fur et à mesure. Les gestionnaires de projets informatiques doivent donc considérer les relations et la communication avec les acteurs sous un nouveau jour. Ils doivent les convaincre d’adopter cette nouvelle approche qui s’étend aux équipes de développement du monde entier. Tendance 4 : les projets informatiques sont de plus en plus complexes. L’augmentation des mégadonnées et des plateformes mobiles entraîne la création de projets informatiques plus importants et compliqués. Une complexité accrue signifie de plus grandes équipes à gérer, des services plus nombreux à coordonner et davantage d’acteurs à satisfaire. Dans le cadre de projets complexes, une équipe entière de gestionnaires peut être amenée à gérer un projet, au lieu d’un seul gestionnaire supervisant l’intégralité du processus. La collaboration est donc plus importante que jamais. Le succès d’un projet dépend désormais de la capacité de votre équipe à travailler au mieux avec des acteurs externes ainsi que les services internes. Le futur du travail Vous avez désormais un état des lieux du monde de l’informatique. Vous aimeriez savoir ce que le futur réserve aux gestionnaires de projets ? Plongez dans notre boule de cristal et découvrez les 10 compétences professionnelles qui seront incontournables en 2020. Plus d’articles sur le même sujet : • 6 tendances de marketing numérique à surveiller en 2015• Progression de la collaboration en 2015 : top 4 des tendances à observer