Conférence utilisateurs : notre 1ère édition organisée dans Wrike
Le 1er octobre 2018 est la date d'aboutissement de notre plus gros projet collaboratif jamais réalisé, notre première conférence utilisateurs Wrike. Voici la façon dont nous avons utilisé Wrike pour réaliser ce travail.
5 signes dénonciateurs d'un mauvais outil de gestion de projet
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vos besoins en gestion de projet évoluent. Se développer, c'est bien, mais dans ce cas, une communication claire et une bonne gestion des tâches deviennent plus importantes que jamais. Si vous possédez déjà une solution de gestion de projet, il s'avérera peut-être difficile de justifier le coût et le temps engagés pour la mise en place d'un nouvel outil. En plus, son adoption pourrait être un problème si les salariés sont peu habitués à adopter de nouvelles procédures et méthodes. Alors, comment savoir s'il est nécessaire d'améliorer votre outil de gestion de projet ? Voici quatre signes avant-coureurs qui indiquent qu'il est temps de passer à autre chose : Vous utilisez plusieurs outils différents En combien d'étapes votre équipe finalise-t-elle une tâche ? Si votre système de gestion des tâches, votre compteur d'heures et votre messagerie reposent sur des plates-formes différentes, la communication risque de ne pas être simple. Des outils variés et déconnectés les uns des autres entraînent inévitablement une perte de temps, des doublons et des opportunités manquées. Si cela fait longtemps que vous n'avez pas actualisé votre logiciel, vous serez certainement surpris de constater que de nombreux produits couvrent à eux-seuls divers besoins liés à la gestion de projet. Recherchez un outil capable d'englober tous vos processus et votre communication au sein d'une seule et même interface afin d'éviter les confusions et les opportunités ratées. Votre travail n'est pas disponible dans le Cloud La plupart des entreprises en expansion ont intérêt à héberger leur système de gestion de projet dans le Cloud. Si vous êtes déjà prêt à déménager dans le Cloud, vous apprécierez une communication plus rapide, une mise en place plus simple et un accès où que vous vous trouviez. La cerise sur le gâteau ? Les outils de gestion de projet dans le Cloud vous évitent le fardeau financier lié à l'achat d'une licence perpétuelle. Votre solution est difficile à prendre en main Si vos nouveaux salariés passent plus de temps à se former à l'utilisation de votre logiciel de gestion de projet qu'à effectuer leur véritable travail, c'est que vous avez un problème. Votre outil de gestion de projet doit être facile à prendre en main pour que les plus jeunes comme les plus anciens n'éprouvent aucune difficulté à s'acclimater rapidement et à être productifs. Votre fournisseur doit aussi vous fournir des documents de formation et de dépannage pour que vous n'ayez pas à intervenir à chaque incident rencontré par vos collaborateurs. Votre entreprise a changé Se développer, c'est bien, mais cela rend aussi parfois les choses plus compliquées. Plus votre équipe ou vos projets sont nombreux, plus votre logiciel de gestion de projet aura du mal à suivre, en particulier s'il est un peu démodé... Vous devez trouver une solution qui évolue à votre rythme. De nombreux outils sont évolutifs et proposent différents niveaux dédiés aux petites, moyennes et grandes entreprises, mais aussi la possibilité d'ajouter ou de supprimer des utilisateurs très simplement. Les réunions sont trop nombreuses Le but ultime d'un outil de gestion de projet est bien de réduire la charge de travail et les réunions superflues, non ? Si vous prévoyez une réunion quotidienne avec votre équipe pour discuter de l'avancée des projets et trouver des idées, c'est que votre logiciel ne vous aide pas suffisamment. Une solution de gestion de projet doit être un espace de discussion, de mise à jour sur la progression des tâches et des projets, d'échange de pièces jointes, de validation des délais... Les réunions sont là uniquement pour parler des priorités plus générales et résoudre les problèmes. Votre équipe appréciera le temps ainsi libéré pour réaliser d'autres tâches et se consacrer à livrer un travail impeccable. Si, après lecture de cette liste vous pensez devoir renouveler votre outil de gestion de projet, parlez-en à notre équipe. Nous étudierons vos besoins et les difficultés que vous rencontrez avec votre système actuel. Nous vous guiderons dans vos recherches. Biographie de l'auteur : Megan Pacella écrit pour TechnologyAdvice.com. Elle est spécialisée dans les solutions de vente et de marketing en B2B. Elle travaille aussi, entre autres, pour USA Today, Bearings Guide et 10Best Nashville. Vous êtes prêt à améliorer votre outil de gestion de projet ? Téléchargez notre guide gratuit pour l'acheteur de logiciel de collaboration. Vous y trouverez des questions et éléments à prendre en compte avant de choisir un nouvel outil. Ou bien, essayez gratuitement la solution de gestion de projet de Wrike ! (À vos risques et périls !)
Les 3 compétences essentielles aux chefs de projet techniques
La gestion de projet technique est un domaine en plein développement, sous-ensemble distinct de la gestion de projet. Avez-vous les outils pour suivre le rythme d'un monde où la part du numérique augmente de jour en jour ? Découvrez les 3 compétences indispensables pour réussir en tant que chef de projet technique.
A savoir quand vous recherchez un outil en gestion de projets créatifs
Un outil de gestion de projets créatifs vous aidera à garder le cap et plus important encore, à maintenir vos projets en bonne voie. Voici quelques conseils pour choisir le bon outil pour votre équipe.
Gestion de projets : une nécessité de formation
Vous recevez une alerte de calendrier vous rappelant une réunion durant laquelle vous examinerez avec votre manager des livrables clients. Il est 13 heures et la réunion est prévue à 14 heures. Les livrables ne sont pas encore prêts. Vous parcourez rapidement vos e-mails à la recherche de la dernière version des livrables. Vous commencez à interroger d’autres collègues pour savoir qui a apporté les dernières modifications. Durant les 45 minutes suivantes, vous examinez les fichiers, effectuez des modifications, essayez d’obtenir rapidement des commentaires jusqu’à ce que... ... votre manager postpose la réunion au lendemain. Cela vous rappelle quelque chose ? Croyez-le ou non, vous agissez en tant que chef de projet. Communiquer avec des personnes, rassembler toutes les pièces du puzzle, gérer la réussite finale. Nous avons interrogé 1 464 travailleurs sur leurs processus de gestion de travail et nous avons découvert que 94 % des personnes interrogées gèrent régulièrement des projets, alors que seuls 47 % ont la mention « gestion de projet » dans l’intitulé ou le descriptif de leur poste. Cela montre bien que la gestion de projet est devenue une responsabilité partagée, quel que soit le poste que vous occupiez officiellement. Cependant, dans la mesure où la gestion de projets fait aujourd’hui partie intégrante de la plupart les fonctions, l’absence pure et simple de formation sur les pratiques courantes de gestion de projet conduit beaucoup de travailleurs à l’échec. En l’absence d’un processus qui permette de gérer de nombreux projets impliquant différentes équipes, les réunions sont annulées, les délais sont repoussés, les niveaux de stress augmentent et les projets finissent par être enterrés. Consultez l’infographie pour découvrir d’autres observations intéressantes tirées de notre récente enquête 2015 sur les pratiques de gestion du travail : Vous aimez ce que vous lisez ? Partagez cette infographie avec vos collègues ou utilisez ce code d’insertion pour l’afficher sur votre propre site web : Une infographie réalisée par Wrike Consulter l’enquête 2015 sur la gestion du travail Télécharger le rapport complet pour découvrir tous les résultats de notre enquête sur la gestion du travail.
Pourquoi un modèle de projet d'animation graphique peut s’avérer utile
Lors de la création d'un nouveau projet créatif, on peut très vite perdre le fil compte tenu des nombreuses possibilités envisageables, c'est pourquoi un modèle de projet d'animation graphique peut vous aider à planifier votre projet et à le réaliser dans les temps. Lisez-en plus pour découvrir les 3 éléments essentiels d'un modèle de projet d'animation graphique et comment Wrike peut vous aider à bien démarrer.
Comment développer les compétences essentielles pour être chef de projet
Vous souhaitez devenir un chef de projet encore plus efficace ? C'est bien normal. Cet article aborde certaines des compétences techniques et transversales les plus importantes pour les chefs de projet et fournit des conseils pratiques pour vous permettre de passer à la vitesse supérieure.
3 migraines des chefs de projet, et leurs remèdes
La gestion de projet est un travail hautement complexe et compliqué. Au vu des nombreux facteurs qui entrent en jeu à chaque projet, les chefs de projet doivent être extrêmement polyvalents et compétents. Contrairement aux développeurs, aux ingénieurs, ou aux architectes qui travaillent sur l'aspect technique des projets, les chefs de projet, en plus de devoir être au fait des détails techniques, doivent également gérer les aspects humains et corporatifs. De plus, ils jonglent souvent avec plusieurs projets à la fois. En plus de tout cela, les chefs de projet doivent s'assurer que les lignes de communication entre les différents départements restent ouvertes, afin que les équipes puissent se coordonner entre elles et que tous les risques potentiels qui pourraient saborder le projet soient signalés. Naturellement, toute cette complexité est un terreau fertile pour développer une myriade de problèmes. Voici trois grands casse-têtes que presque chaque chef de projet rencontre, ainsi que des solutions pratiques. Casse-tête n°1 : Mettre à jour la planification du projet Il va sans dire que chaque projet a besoin d'une planification, afin que toutes les personnes impliquées puissent suivre leurs progrès et leurs responsabilités, y compris les jalons. C'est au chef de projet de surveiller toutes les activités de l'équipe, mettre à jour l'état du projet, et tenir le rôle de lien entre l'équipe et toute partie prenante, y compris la direction générale. Cependant, tout cela représente une activité qui demande beaucoup de temps aux chefs de projet, alors que leurs compétences et leur expertise pourraient être mieux utilisées s'ils pouvaient réellement travailler sur le projet, au lieu d'effectuer des tâches administratives. Solution : Automatisez les mises à jour de la planification à chaque fois que cela est possible, afin de ne pas avoir à perdre de temps en les collectant manuellement. Réunir votre équipe et demander à chaque membre l'état des tâches demande du temps, surtout lorsqu'il existe des outils de gestion de projet et de collaboration à votre disposition et qui permettent à votre équipe de simplement marquer une tâche ou un jalon comme fini(e) et de fournir des mises à des jours d'état et des rapports en temps réel. En gagnant du temp sur les petites tâches administratives, vous pouvez concentrer vos efforts et votre expertise là où ils ont une réelle importance. Casse-tête n°2 : Être multitâche Avec tant de choses à faire, être multitâche paraît inévitable. Mais il s'avère qu'en fait cela gêne votre productivité, affecte de façon négative la qualité de votre travail, et peut créer des délais importants. Un contretemps à un endroit causera inévitablement des problèmes pour toutes les tâches qui en dépendent, qui ne peuvent pas commencer avant que la première tâche ne soit finie, et ainsi de suite. Les contretemps s'accumulent rapidement et créent un plus grand retard. Solution : Faites ce que vous pouvez pour limiter le nombre de projets qui sont en cours au même moment. Essayez de n'avoir pas plus de 25 à 50 % de vos projets ouverts simultanément afin d'obtenir un nombre plus restreint de retards et une qualité plus élevée de travail. En tant que chef de projet, votre travail sera bien plus aisé avec un plus petit nombre de projets qui réclament en même temps votre temps et votre attention. Vous devriez également profiter des nombreux outils en ligne qui peuvent vous aider à assumer une partie de la charge. Une appli de messagerie instantanée telle que Slack permet une communication en temps réel, un archivage des messages, et une recherche facile, si vous avez besoin de vous remémorer les détails précis d'une conversation. Casse-tête n°3 : Estimer la durée d'un projet A moins que vous ne disposiez d'une boule de cristal en état de marche, (et dans ce cas, peut-on vous l'emprunter ?) vous ne pouvez tout simplement pas savoir combien de temps cela vous prendra de compléter une tâche spécifique. Cependant, vous devrez fournir une estimation aux parties prenantes et aux clients, sur la base de toutes les informations pertinentes que vous avez à votre disposition. Et vous serez tenu pour responsable de cette date d'achèvement estimée. Il existe plusieurs méthodes différentes que vous pouvez utiliser pour estimer le temps qu'il faudra à votre équipe pour finir un projet. Mais même si vous assignez à chaque tâche les durées proposées, il est possible que votre estimation soit trop courte ; ce qui signifie que votre équipe devra prendre le relais et rattraper le temps perdu. Et en plus du stress, cela peut signifier un sacrifice de la qualité, un dépassement du budget, ou potentiellement un non respect des échéances. Solution : Au lieu de demander aux membres de votre équipe de vous fournir une seule estimation d'échéance pour leurs tâches individuelles, essayez une méthode d'estimation en deux points. L'avantage d'une méthode en deux points, c'est qu'elle vous permet de manquer votre estimation, tout en apportant suffisamment de protection pour que vous puissiez toujours livrer le projet avant l'échéance finale. Notez que cette méthode ne garantit toujours pas que vous soyez capable de livrer chaque projet à temps, mais elle représente tout de même une sorte de filet de sécurité. Avec ces stratégies et ces outils utiles, vous serez à même de mieux planifier et exécuter vos projets, et cela vous permettra, ainsi qu'à votre équipe, de fonctionner de façon plus productive, avec moins de stress, et de toujours répondre aux attentes de vos clients, ou de les surpasser ! Biographie de l'auteur : Diana Clark est une experte en marketing numérique et une chef de projet des opérations marketing qui travaille avec sa talentueuse équipe marketing à Aussiewriter. Elle aime guider les autres dans la gestion de leurs affaires, et elle partage ses idées en tant que blogueuse.
Que fait le chef de projets d'une agence de marketing ?
Au sein d'une agence de marketing, le chef de projets est responsable de la planification des livrables (y compris la création d'un calendrier de projet), de la communication avec les clients et du suivi des projets marketing. Pour en savoir plus sur les responsabilités et les compétences du chef de projets, lisez cet article.
Le coût caché des logiciels de gestion de projet gratuits
Les logiciels de gestion de projet gratuits ont un coût. Découvrez pourquoi ces applications et outils gratuits ne font pas le poids face aux vrais outils, et pourquoi vous devriez investir dans une solution de gestion de projet efficace.
Bonnes pratiques pour utiliser un calendrier projet
Vous êtes parvenu à faire adopter un nouveau logiciel de gestion de projet à votre équipe (espérons qu'il s'agisse de Wrike) et vous êtes prêt à planifier votre premier projet. Quelle est la meilleure façon d'utiliser les calendriers de projets ?
Pourquoi la fidélisation des clients importe plus que les nouveaux revenus
La fidélisation des clients est essentielle pour augmenter les revenus, réduire les coûts d'exploitation et améliorer les retours des clients. Pour en savoir plus sur les stratégies et les solutions permettant d'améliorer, de mesurer et de calculer la fidélisation des clients de votre entreprise et, par conséquent, leur satisfaction, cliquez ici.
Gérer les changements constants au sein de votre entreprise de prestations de services en 2020
L'année dernière, nous avons mis sur le marché Wrike for Professional Services, un outil dédié à l'optimisation de la livraison de projets, l'automatisation des flux de travail et la gestion de l'utilisation d'une équipe. Cette année, nous allons plus loin avec Wrike for Professional Services Performance. Lisez le présent article pour découvrir comment le package Performance peut vous aider à améliorer vos prises de décision, la planification de vos actions, l'exécution de vos projets, etc.
Tendances en matière de gestion de projets informatiques pour 2015
Dans le domaine informatique, le besoin d’amélioration de la gestion de projets se fait sentir plus encore que dans les autres secteurs. Les sommes d’argent investies dans les nouvelles technologies sont de plus en plus conséquentes, et ce dans le monde entier. Avec la complexité croissante des projets informatiques, l’évolution rapide des technologies et les coûts élevés en cas d’échec, ces gestionnaires de projets sont confrontés à des responsabilités plus lourdes et à des équipes plus conséquentes que jamais. Les gestionnaires de projets informatiques doivent suivre les dernières tendances du secteur pour répondre aux demandes croissantes et maintenir leur entreprise à la pointe de l’innovation. Voici les 4 tendances qui façonneront l’avenir de la gestion de projets informatiques : Tendance 1 : mettre davantage l’accent sur les compétences de communication et de leadership. Cela fait bien longtemps que les compétences techniques ne sont plus la qualification primordiale d’un gestionnaire de projets informatiques : les compétences de communication et de leadership sont de plus en plus essentielles. Dans un récent sondage effectué par l’ESI, 40 % des gestionnaires de projets informatiques indiquent que, selon eux, le leadership ou la communication font partie des compétences les plus importantes pour réussir et progresser dans leur carrière. D'avantage de formations portent sur l’enseignement de « compétences générales » en gestion, comme un leadership efficace et des techniques de communication. Les gestionnaires de projets informatiques qui se formeront dans ces domaines auront une longueur d’avance. Tendance 2 : il est de plus en plus important (et difficile) de conserver les talents. L’informatique est un secteur très concurrentiel. En raison de la pénurie mondiale de gestionnaires de projets compétents, il est de plus en plus difficile de trouver de nouveaux talents. Confrontées à la faible probabilité de trouver un candidat avec les compétences et l’expérience recherchées, les entreprises ont compris l’importance croissante de perfectionner les employés en interne. Les programmes de perfectionnement professionnel et de formation des employés sont de plus en plus populaires. Par conséquent, les formations structurées des bureaux de gestion de projets ont de plus en plus de succès. Tendance 3 : la popularité d’Agile transforme les relations entre acteurs. La diffusion d’Agile signifie que les gestionnaires de projets informatiques du monde entier doivent restructurer leurs relations avec les clients et les acteurs. Plus question pour ces derniers d’imposer précisément ce qui doit être produit et quand. On leur demande d’adopter un nouveau mode de travail consistant à établir une relation continue avec l’équipe de développement et à peaufiner les livrables du projet au fur et à mesure. Les gestionnaires de projets informatiques doivent donc considérer les relations et la communication avec les acteurs sous un nouveau jour. Ils doivent les convaincre d’adopter cette nouvelle approche qui s’étend aux équipes de développement du monde entier. Tendance 4 : les projets informatiques sont de plus en plus complexes. L’augmentation des mégadonnées et des plateformes mobiles entraîne la création de projets informatiques plus importants et compliqués. Une complexité accrue signifie de plus grandes équipes à gérer, des services plus nombreux à coordonner et davantage d’acteurs à satisfaire. Dans le cadre de projets complexes, une équipe entière de gestionnaires peut être amenée à gérer un projet, au lieu d’un seul gestionnaire supervisant l’intégralité du processus. La collaboration est donc plus importante que jamais. Le succès d’un projet dépend désormais de la capacité de votre équipe à travailler au mieux avec des acteurs externes ainsi que les services internes. Le futur du travail Vous avez désormais un état des lieux du monde de l’informatique. Vous aimeriez savoir ce que le futur réserve aux gestionnaires de projets ? Plongez dans notre boule de cristal et découvrez les 10 compétences professionnelles qui seront incontournables en 2020. Plus d’articles sur le même sujet : • 6 tendances de marketing numérique à surveiller en 2015• Progression de la collaboration en 2015 : top 4 des tendances à observer