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conceptos básicos de gestión de proyectos

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Conceptos básicos de gestión de proyectos: 6 pasos para crear un plan de proyecto infalible
Gestión de proyectos 7 min leídos

Conceptos básicos de gestión de proyectos: 6 pasos para crear un plan de proyecto infalible

Cuando tienes que planificar tu primer proyecto, puede que no sepas ni por dónde empezar. Sigue estos seis pasos para crear un plan de proyecto infalible y lidera tu equipo con confianza.

Pensamiento convergente vs. pensamiento divergente: por qué la planificación no siempre es lo mejor
Gestión de proyectos 10 min leídos

Pensamiento convergente vs. pensamiento divergente: por qué la planificación no siempre es lo mejor

Para sacar lo mejor de tu equipo, tienes que fomentar y dar cabida a las dos piezas del proceso de solución de problemas creativo: el pensamiento convergente y divergente.

Una guía en 3 pasos para elegir la metodología de gestión de proyectos adecuada
Gestión de proyectos 3 min leídos

Una guía en 3 pasos para elegir la metodología de gestión de proyectos adecuada

Existen un sinfín de metodologías de gestión de proyectos, muchas de las cuales son combinaciones e híbridos de distintas perspectivas. Con tantas opciones diferentes, ¿cómo escoger la metodología apropiada para tu proyecto y equipo? Hemos creado una breve presentación de diapositivas para ayudarte a decidir. Sigue estos tres pasos y no tendrás que recurrir al «pito, pito, gorgorito» a la hora de elegir el mejor método de trabajo. 3 Pasos Para Escoger Una Metodologia de Gestion de Proyectos Una vez que te sientas con confianza para profundizar en las principales metodologías, descarga nuestro manual electrónico gratuito Guía de iniciación a las metodologías de gestión de proyectos. Trata 16 populares métodos, comparando sus puntos fundamentales, y expone los pros y contras de cada práctica. ¿Quieres estar al día con nuestras útiles presentaciones? ¡Síguenos en Slideshare!

¿Qué es una PMO? (infografía)
Gestión de proyectos 3 min leídos

¿Qué es una PMO? (infografía)

La gestión de proyectos es una disciplina cargada de acrónimos. PMP, PRINCE2, CPM, WBS, PMBOK, OGP... y otros 150 más. Si eres un nuevo gestor de proyectos, es fácil tener la sensación de que tus compañeros hablan un idioma extranjero. Y dado que las PMO han ganado mucha popularidad en los últimos años, es muy probable que escuches estas tres letras en muchas conversaciones relacionadas con temas del sector. Si haces una búsqueda rápida en Google, verás que OPG (más conocidas como PMO en sus siglas en inglés) quiere decir "Oficina de gestión de proyectos". Pero ¿qué hace exactamente una PMO?, ¿por qué deberías informarte sobre ellas? y ¿debería tener tu compañía una? Entérate de todo en nuestra nueva infografía que se muestra a continuación: ¿Te gusta esta infografía? Incrústala en tu sitio utilizando este código: Infografía proporcionada por Wrike Consulta nuestra Guía por excelencia para la Gestión de proyectos para todos los recursos que necesitas tener, entre ellos los fundamentos para la gestión de proyectos, asesoramiento en gestión, consejos de productividad y muchos otros más.

Guía para principiantes sobre los diagramas de Gantt
Gestión de proyectos 3 min leídos

Guía para principiantes sobre los diagramas de Gantt

Los diagramas de Gantt son una herramienta básica en la gestión de proyectos ya que permiten ver la cronología de un proyecto y los recursos necesarios para llevarlo a cabo.

PRINCE2: la metodología dominante en la gestión de proyectos
Gestión de proyectos 10 min leídos

PRINCE2: la metodología dominante en la gestión de proyectos

¿Qué es PRINCE2 y por qué es tan popular? Te contamos los peligros y las ventajas de implementar Proyectos en Entornos Controlados.

Cómo combatir las 4 fuentes principales de requerimientos imprevistos
Gestión de proyectos 5 min leídos

Cómo combatir las 4 fuentes principales de requerimientos imprevistos

«Podría ser una buena idea añadir esta función». «Vamos a ampliar el ciclo de la prueba y así tenemos más datos». «Odio añadir tareas a tu trabajo; pero, ¿podrías...?» Estas frases, una vez pronunciadas, proclaman el inicio de la pesadilla recurrente de todo gestor de proyectos: ese fenómeno por el que un proyecto se infla y crece en tamaño y alcance, mientras que los presupuestos y la cronología permanecen iguales. Se llama requerimiento imprevisto. Y es mortal. Pero, ¿qué es exactamente y cómo supera nuestras defensas para inflar despacio, pero seguro, los objetivos y condiciones de un proyecto? Definición de requerimiento imprevisto De una manera simple, los objetivos y condiciones de un proyecto consisten en unos parámetros. Estos deberías ser un conjunto documentado de límites del proyecto, programas y entregables principales. El requerimiento imprevisto (también conocido como «exigencia imprevista» y «función imprevista») se ha convertido en una palabrota en la gestión de proyectos, ya que se refiere a cómo los requerimientos de un proyecto tienden a crecer de manera incontrolable, a menudo dictados por las partes interesadas del proyecto o por malentendidos internos, provocando un revoltijo de funciones como un Frankenstein que no se tuvieron en cuenta durante la fase de planificación. Y a menudo mata tus fechas de entrega. ¿Cómo te pilla desprevenido en los proyectos? Veámoslo: 1. Falta de detalles La causa más fácil y más simple para culparte por el requerimiento imprevisto es la imprecisión. Cuando hay una falta de control y de definición clara del alcance de un proyecto, este alcance mutará. No te sorprendas si las partes interesadas e, incluso, los miembros del equipo eligen definir tu proyecto de una manera más general de lo que imaginas. Es por tu culpa, ya que como gestor de proyecto no has comunicado la visión y los objetivos y condiciones de una manera lo suficientemente clara en el documento de inicio de proyecto. CONSEJO: La Declaración de objetivos y condiciones del proyecto que se incluye en el Documento de inicio de proyecto es donde deberías disponer todos los límites del proyecto. No trates este tema por encima. Emplea tiempo en concretarla de modo que las expectativas se gestionen, que no haya sorpresas y que las partes interesadas comprendan exactamente lo que conseguirán al final del proceso. 2. Liderazgo débil Aquí está el problema: las partes interesadas y los clientes pueden intentar cambiar los objetivos y condiciones del proyecto para conseguir lo que ellos quieren si perciben que te falta experiencia o que no eres un gestor de proyectos fuerte. CONSEJO: Esto se basa en la percepción que ellos tienen de ti. Imponte cuando las demandas empiecen a inflar los objetivos y condiciones del proyecto. Comunícate de manera enérgica a través del lenguaje corporal durante las reuniones. Y si tus reuniones son virtuales, ten en cuenta estos consejos de comunicación virtual. 3. Diferencias de opiniones entre las partes interesadas Otra posibilidad: puedes tener demasiadas partes interesadas y cada una con opiniones diferentes. Como dice el proverbio: «muchas manos en un plato hacen mucho garabato». Aunque todas las partes interesadas quieran el mismo producto final, sus motivaciones pueden ser extremadamente diferentes. Y esas motivaciones afectarán a lo que ellos creen que se debe dar prioridad durante el desarrollo del proyecto, lo que puede alterar de manera exagerada tus cronologías. CONSEJO: Limita el número de tus partes interesadas. O intenta determinar sus motivaciones para que puedas sentar unas bases comunes. Si tienen sentido, las solicitudes adicionales de las partes interesadas se podrán aprovechar para un proyecto futuro, una vez que se termine el actual. 4. Comentarios de usuarios a última hora Si no involucras a tus usuarios finales y clientes desde el principio del proceso y tratas de introducirlos a mitad de camino (o cerca del final) de un proyecto, ¿sabes lo que pasará? Pueden hacerte el comentario de que no les has escuchado antes, lo que a menudo contribuye con tu lista de elementos de acción. Requerimiento imprevisto inmediato. Toma los costosos errores del proyecto del Aeropuerto Internacional de Denver como una advertencia clara para no involucrar tarde en el plan a las personas. CONSEJO: La palabra que necesitas usar aquí es colaboración. Si colaboras con tus clientes desde el principio y con frecuencia, corres menos riesgo de entregar algo que no necesitan o no quieren. Mantén abiertas las líneas de comunicación para que fluyan las ideas y los comentarios. ¿De qué otros modos te sorprenden los requerimientos imprevistos? Es tu turno. ¿Qué otras fuentes de requerimiento imprevisto no hemos tenido en cuenta aquí? Dinos lo que piensas en los comentarios y cuéntanos cómo has luchado contra el horror del requerimiento imprevisto. Lecturas sugeridas: Lecciones extraídas del requerimiento imprevisto y del fracaso de un proyecto en el Aeropuerto Internacional de Denver Créditos de las fotos: Ana Julaton para Mark Sebastian

3 formas de crear el calendario de tu plan de proyecto
Gestión de proyectos 5 min leídos

3 formas de crear el calendario de tu plan de proyecto

¿Estás planificando tu calendario de proyecto para el próximo mes o año? Descubre cuál es el mejor método para organizar todas tus ideas