Wrike Team, Author at Blog Wrike | Page 2 of 38
Director, Director senior, Director asociado
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Director, Director senior, Director asociado
Server error. We're really sorry. Wait a few minutes and try again.
Entrar Contactar con ventas
Wrike Team

Wrike Team

Occasionally we write blog posts where multiple people contribute. Since our idea of having a gladiator arena where contributors would fight to the death to win total authorship wasn’t approved by HR, this was the compromise.

Elige la categoría que te interesa:

Te presentamos Wrike Analyze: la inteligencia de negocio llega a Wrike
Noticias de Wrike 3 min leídos

Te presentamos Wrike Analyze: la inteligencia de negocio llega a Wrike

¿Qué pasaría si existiera una opción de generación de informes tan potente como una herramienta de inteligencia de negocio pero más accesible para los usuarios profesionales y estuviera ya integrada en el software de gestión del trabajo colaborativo? Conoce Wrike Analyze: informes y análisis avanzados fácilmente accesibles desde Wrike. Sigue leyendo para conocer mejor sus funciones.

Novedades de Wrike: aumenta la alineación del equipo, evita el agotamiento y conecta mejor la actividad con los resultados
Noticias de Wrike 7 min leídos

Novedades de Wrike: aumenta la alineación del equipo, evita el agotamiento y conecta mejor la actividad con los resultados

Nos complace anunciar tres actualizaciones principales de nuestra plataforma de gestión del trabajo colaborativo, que mejorarán la gestión de la carga de trabajo, agilizarán la entrega de proyectos y perfeccionarán la gestión del trabajo de marketing, entre otras ventajas. Consulta nuestra actualización de noticias y descubre cómo ayudar a tus equipos a aumentar su productividad.

Wrike presenta nuevas soluciones verticales y una herramienta de análisis avanzado para equipos y organizaciones orientados a los resultados
Noticias de Wrike 10 min leídos

Wrike presenta nuevas soluciones verticales y una herramienta de análisis avanzado para equipos y organizaciones orientados a los resultados

Las nuevas propuestas ayudan a optimizar la coordinación del equipo, prevenir su agotamiento y conectar mejor las acciones con los resultados.

Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: planificación de proyectos (parte 2 de 5)
Gestión de proyectos 3 min leídos

Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: planificación de proyectos (parte 2 de 5)

Al liderar una empresa que ofrece software de gestión de proyectos, he tenido la ocasión de escuchar muchas historias de guerra de clientes, inversores y mentores sobre proyectos. Por eso, he pensado que sería una estupenda oportunidad para compartirlas con vosotros con la esperanza de que os ayude a mejorar vuestras propias habilidades de gestión. Esta es la segunda parte de una serie llamada Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos. Antes de leer este artículo, echa un vistazo a Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: microgestión (parte 1 de 5). Error n.º 2: planificación de proyectos poco cuidada Existe la gran tentación de no pararse a pensar en profundidad sobre el plan y simplemente lanzarse a ejecutar.   Sin embargo, en un marco corporativo donde cada proyecto debe contribuir a los resultados de la organización esta actitud entusiasta aboca al fracaso. Recuerda que una de las razones más importantes del fracaso en la gestión de proyectos es tener planes de proyectos acumulando polvo en la estantería. Un plan de proyecto inexistente, sin usar, desactualizado, incompleto o diseñado pésimamente provoca errores en la ejecución del proyecto. La mayoría de los errores en la gestión de proyectos se deben a la falta de planes de proyectos eficientes y actualizados. En el momento en el que fallas por no mantener tus planes actualizados, estás fallando en el control y la influencia del progreso de tus proyectos. Además, terminas estando ocupado durante más tiempo del que necesitarías e, incluso, fundiéndote el presupuesto. Como resultado, los miembros de tu equipo acaban con retrasos en la finalización de sus tareas. Y todo esto influye directamente en la fecha de entrega de tu proyecto. Estrategia ganadora n.º 2: mantén tus planes actualizados y realistas ¿Y cómo puedes hacer esto? Aquí tienes tres formas concretas: Revisa, revisa, revisa Si quieres que tus proyectos se finalicen a tiempo y con el presupuesto asignado (o por debajo), es importante comprobar a diario el progreso de cada uno de tus proyectos. Asimismo, el equipo debe creer en sus objetivos y programa. Para que esto suceda, debes revisar y actualizar tus planes de manera regular; de lo contrario, no serán útiles. Diseña planes flexibles Cuando gestionas varios proyectos al mismo tiempo, necesitas estar preparado para reaccionar ante los cambios inesperados que surjan dentro de un proyecto y ajustar tu plan a estos. Así te ahorrarás los costes por los errores en la programación inicial. Ten toda la información preparada Es fundamental disponer de toda la información al alcance de la mano para ser capaz de reaccionar ante los cambios en los proyectos y completarlos con éxito. No permitas que exista información valiosa sobre actualizaciones escondida en archivos desconectados. Combina tus datos y guarda todos los archivos relacionados con el proyecto en un solo lugar. Hazlo de manera que las personas adecuadas puedan acceder fácilmente a todo. Disponer de toda la información a mano te permitirá saber en cualquier momento en qué punto está cada proyecto.

5 prácticas recomendadas para gestionar las solicitudes de trabajo entrantes
Gestión de proyectos 5 min leídos

5 prácticas recomendadas para gestionar las solicitudes de trabajo entrantes

Procesar, dar prioridad y hacer el seguimiento de las solicitudes de trabajo entrantes requiere mucho esfuerzo, especialmente cuando te llegan desde tantos canales: correos electrónicos, reuniones, mensajes instantáneos y conversaciones informales, entre otros. Gestionar este aluvión de solicitudes lleva mucho tiempo, es complicado de manejar y puede ser difícil de mantener a medida que tu empresa crece. Estas prácticas recomendadas te ayudarán a ordenar el caos que supone el trabajo entrante, para que puedas emplear más tiempo en proyectos importantes y menos intentando decidir en qué deberías trabajar a continuación. Prácticas recomendadas para procesos de entrada de trabajo 1. Todas las solicitudes deben enviarse de manera formal. Delimita el camino a seguir: tanto si un proyecto nuevo se ha tratado formalmente en una reunión, como si se ha mencionado informalmente en el pasillo o se ha solicitado por correo electrónico, deja claro que no se llevará nada a cabo a menos que se envíe a través de Solicitudes. Determina cuáles son los tipos de solicitudes que recibe tu equipo y toda la información necesaria para completar las tareas. Después, asegúrate de que todas las personas que trabajan con tu equipo comprenden el nuevo proceso y saben exactamente dónde encontrar los formularios de solicitud relevantes. Al exigir un proceso de entrada de trabajo claro, obtendrás todos los detalles que necesitas por adelantado y esto hará que se reduzca la repetición de ciertas tareas (y el número de suposiciones). Además, sabrás exactamente a quién acudir para cualquier pregunta o aclaración. Plantillas gratuitas para 10 formularios comunes de solicitud de trabajo 2. Guarda todas tus solicitudes entrantes en un solo lugar. Las solicitudes nuevas deberían guardarse automáticamente siguiendo una misma ruta que lleve hacia una ubicación centralizada (por ejemplo, Wrike), donde puedan organizarse en carpetas, darles una prioridad y hacerles el seguimiento. Cuando todas las solicitudes se encuentran en un único lugar (en vez de estar dispersas en correos electrónicos, notas, solicitudes verbales u hojas de cálculo), no se pierde ni se olvida nada. Sabrás también quién es el responsable de cada solicitud y su estado; además, es posible detectar las solicitudes duplicadas y eliminarlas fácilmente de la cola. 3. Organiza las solicitudes conforme van llegando. En vez de ponerte a revisar todas las solicitudes pendientes después de terminar un trabajo y cuando estás preparado para abordar un nuevo proyecto, mejor mantén organizados los próximos proyectos asignándoles una prioridad en el momento en que se envían. Esto mantendrá activo el flujo de trabajo y permitirá que tu equipo trabaje más rápido, ya que de esta manera verán exactamente en qué trabajo se tienen que centrar a continuación en vez de tener que suponerlo o quedarse cruzados de brazos esperando a que se tome una decisión o a que les den instrucciones. 4. Hazte con un guardián responsable de priorizar el trabajo entrante. Bien sea un jefe de equipo, un gestor de proyectos o un director de departamento, tener a una persona que supervise las solicitudes entrantes y que establezca las prioridades resulta esencial para mantener a tu equipo alineado y centrado en el trabajo más importante, sin confusiones ni conflictos. 5. Asigna las solicitudes entrantes a objetivos estratégicos. Mantén reuniones periódicas (mensuales o trimestrales) para revisar tus objetivos, planificar los próximos trabajos y asegurarte de que las solicitudes a las que estás dando prioridad y a las que estás destinando recursos están impulsando realmente la consecución de tus objetivos de empresa y de departamento más importantes. Gestiona las solicitudes de trabajo en Wrike ¿Cómo gestionas tus solicitudes de trabajo? Cuéntanoslo en los comentarios siguientes. Si todavía no dispones de un sistema, prueba Solicitudes de Wrike para mantener ordenadas todas tus solicitudes de trabajo entrante y tener a tu equipo trabajando con fluidez. Fuentes: GrooveHQ.com/blog, churchmarketingsucks.com

Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: microgestión y liderazgo (parte 1)
Gestión de proyectos 3 min leídos

Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos: microgestión y liderazgo (parte 1)

 Si ya has gestionado proyectos antes, sabes que eres capaz de evaluar y conocer el alcance de un solo proyecto, planificar su implementación, comunicarte con los miembros del equipo y gestionar los riesgos. Sin embargo, al gestionar varios proyectos simultáneamente, el trabajo de gestor adquiere una nueva dimensión. Aumenta la responsabilidad, se eleva la exigencia de liderazgo y se multiplica la necesidad de mostrar tus habilidades de coordinación. Respira; no estás solo en esto. Puedes aprender de los errores de otras personas y emplear las estrategias ganadoras de profesionales experimentados para gestionar varios proyectos.   Error n.º 1: microgestión y hacerlo todo uno mismo Has asignado una tarea importante a un empleado con gran talento y le has dado un plazo. Ahora bien, ¿dejas que haga su trabajo y simplemente te comunicas con él en momentos determinados del proceso? ¿O no haces más que pasar por su mesa y enviarle mensajes de correo electrónico para conocer el progreso? Si tu actitud es la segunda, puede que seas un microgestor. El microgestor es aquel que toma cada una de las decisiones personalmente, asume un papel principal en el desempeño de cada tarea y, en casos extremos, dicta cada uno de los pasos que han de tomar los trabajadores. La microgestión es una mala gestión y, con ella, el gestor, los empleados y la empresa sufren. Estrategia ganadora n.º 1: aprende a delegar No lo hagas todo tú. Nunca tendrás tiempo para hacer todo el trabajo en absolutamente todos los proyectos. Incluso "supertú" necesita ayuda y apoyo. Recuerda que tu herramienta más potente es tu equipo. Los miembros del equipo son expertos en su campo. Juntos pueden actuar como un potente cerebro colectivo. Lo único que tienes que hacer es ofrecerles orientación y mostrarles el camino adecuado para el desarrollo del proyecto. Ayuda recordar en todo momento que el gestor está ahí para garantizar que el trabajo se realice de la forma más eficaz posible. Si el gestor intenta dictar todas y cada una de las acciones, y trata de controlar los movimientos de los empleados, el grupo no será tan eficaz como debería si la gestión fuera racional y libre. Te recomiendo encarecidamente que leas "Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva" por Steven Covey y "De lo bueno a lo mejor: por qué hay empresas que dan el salto... y otras no" por Jim Collins. Estos libros contienen estupendas ideas sobre la delegación de tareas, la gestión y el liderazgo, que no solo te ayudarán a ser más productivo, sino que te inspirarán para cambiar todo tu estilo de gestión. Tip: Delegation is a win-win strategy in managing multiple projects. Por un lado, como ofreces a tu equipo oportunidades para brillar, capacitas a sus miembros para que lo hagan bien. Por otro lado, te deshaces de parte de tu trabajo. Al dar a tu equipo más libertad para colaborar y aportar a los planes del proyecto, ahorrarás tiempo y le darás la oportunidad de pensar en estrategias, definir prioridades y secuenciar las tareas de los diferentes proyectos. Delega para acortar tu rutina de trabajo. Pero no te olvides de coordinar las acciones del equipo. Continuará... Mientras tanto, agradecemos que nos dejes tu opinión en los comentarios.

Cómo evitar que tus compañeros de trabajo te subestimen
Colaboración 7 min leídos

Cómo evitar que tus compañeros de trabajo te subestimen

Probablemente te ha sucedido más veces de lo que te gustaría recordar. Estás pasando por el mejor momento en la oficina: tus tareas están hechas y tus proyectos son un éxito. Como consecuencia, has conseguido los objetivos y alcanzado tus metas. Pero, de repente, descubres que hay rumores desagradables sobre que estás haciendo la pelota a un supervisor o que eres un trepa que, supuestamente, hace uso de tácticas despreciables. Los compañeros de trabajo, de alguna manera, aprovechan cualquier oportunidad para minar tus logros dándote un escarmiento con sus comentarios o acciones. Y eso que pensabas que tus colegas eran los mejores. Los australianos describen coloquialmente este fenómeno con la expresión «Tall Poppy Syndrome», en español, el «síndrome del gran exponente», esto es, el menosprecio a alguien que ha llegado a un nivel más alto que otros colegas en el mismo ámbito. En otros países es más probable que escuches otras expresiones como la conocida "deja de hacer que los demás queden mal". Cualquiera que sea la forma que adopte, los resultados serán los mismos: las personas con alto rendimiento tienen que aguantar a veces contragolpes negativos, o incluso la denominada subestimación social, de sus compañeros por culpa de su ética profesional. La psicología de la subestimación social Existen muchas consecuencias sociales negativas para un desempeño excelente en el lugar de trabajo. Un estudio de la publicación Journal of Organizational Behavior define la subestimación social como un comportamiento intencionado para dificultar el éxito, la reputación y las relaciones positivas de un trabajador con el paso del tiempo. Alguien habla mal de tu trabajo o de tu reputación Alguien compite contigo con el fin de mejorar su estatus o protagonismo por encima de ti Alguien retiene información a propósito que necesitas para trabajar Alguien te da información falsa intencionadamente sobre una tarea que estás haciendo para que no cumplas el plazo El mismo estudio considera la subestimación social como una forma de agresión en el lugar de trabajo e identifica tres factores característicos principales: Este comportamiento es intencionado. Se hace deliberadamente y con un objetivo negativo en mente. Este comportamiento persigue interferir en las relaciones laborales, influyendo en el modo en que los compañeros de trabajo o los supervisores ven a la víctima. Este comportamiento asume que se producirán los resultados negativos anteriores. Un artículo de la publicación Journal of Personality and Social Psychology, que estudia a 1087 encuestados recientemente desempleados, muestra que aquellos que sufrieron subestimación social en el lugar de trabajo informaron tener una salud mental más débil, que se manifestó en sentimientos de irritación, ansiedad, depresión, entre otros. Esto afecta al trabajador o trabajadora en su producción de manera significativa. En resumen, es un ataque que pretende ralentizar tu ascenso y hacer que vuelvas hasta el nivel del atacante. Y sus efectos son perjudiciales para el bienestar psicológico de una persona y sus relaciones en el trabajo. Cómo lidiar con el comportamiento de quien subestima Entonces, ¿cómo puede lidiar un trabajador de alto rendimiento con el hecho de ser el objetivo de resentimientos en el lugar de trabajo? O, ¿qué consejo podemos darle a estos "grandes exponentes" o trabajadores destacados similares? Informa sobre el tema en cuanto afecte a tu trabajo Deberías adoptar medidas concretas para cambiar la situación una vez que esta subestimación empiece a dificultar tus buenos resultados. En primer lugar, enfréntate a las personas que hablan sobre ti. Si sabes quiénes son, simplemente mantén una charla con cada uno de ellos en persona y explícales que quieres que no continúen con ese comportamiento. A menudo, esta es la manera más efectiva de resolver el problema. Pero si hacen oídos sordos a tu súplica, sube eslabones en la cadena de mando. Habla con tu gestor, con el director de tu departamento, con Recursos humanos, etc. Presenta una queja formal a RR. HH. exponiendo los hechos. Deja claro que no vas a aceptar este comportamiento. Haz las maletas La opción más simple es sopesar los pros y los contras, y llegar a comprender si merece la pena la exasperación mental que te producirá cada día y el hecho de trabajar en un nido de víboras. Si la columna de los contras pesa más, entonces empieza a buscar un trabajo nuevo y trata de encontrar un lugar de trabajo más agradable. CONSEJO: lee las evaluaciones de tu próxima empresa en sitios web como el de Glassdoor. En esas evaluaciones anónimas la gente normalmente se va de lengua y lo cuenta todo. O... Resiste A la hora de enfrentarse al dilema de un lector que suena exactamente como el primer párrafo de esta publicación, el responsable de RR.HH. y la columnista de la revista Forbes Liz Ryan comparten esta joya: Dicen que la emoción que con mayor probabilidad seguirá a la aversión intensa (incluso al odio) es el aburrimiento. Para Ryan: si no permites que los colegas que te critican tengan la satisfacción de verte herido y aterrorizado, con el tiempo seguirán adelante e irán hacia otro objetivo. Esto siempre asumiendo, por supuesto, que escoges destacar en un entorno de trabajo tóxico donde tienes que lidiar con el trato infantil de compañeros de trabajo que se supone que son adultos. Y si no estás seguro de si la cultura de tu lugar de trabajo es tóxica o segura, evalúa tu oficina actual con esta lista de comprobación sobre el tema: 10 síntomas que indican que tu lugar de trabajo es tóxico. Controla lo que está a tu alcance: contrólate a ti mismo Por último, recuerda el antiguo proverbio que dice: cuando surge un problema, lo único que puedes controlar es tu propia reacción. No puedes controlar lo que otras personas dicen sobre ti o sobre tu trabajo. Si son malintencionados o presentan un comportamiento pasivo-agresivo, puedes elegir ignorarlos y no morder el anzuelo. Si son hostiles, puedes elegir darte la vuelta. Mientras tanto, continúa haciendo el trabajo para el que te contrataron dando lo mejor de ti. Porque hacerlo de otro modo (por ejemplo, holgazaneando y decidiéndote por realizar un trabajo mediocre) representa un insulto tanto a tus capacidades como trabajador, como a la confianza que tus empleadores tienen en ti. No todo está en tus manos La excelencia causa divisiones en una organización donde reina la mediocridad. Pero tienes que darte cuenta de que no todo está en tus manos para conseguir encajar o intentar cambiar la cultura antes de que tú mismo te contamines. Es mejor encontrar una empresa en la que se aprecien tus habilidades y tu fuerza. Y en la que, en vez de tener que preocuparte por que tus compañeros te estén clavando puñales, trabajes con personas que te respaldan.

Cinco formas de mejorar las reuniones virtuales que gustarán a tu equipo
Colaboración 7 min leídos

Cinco formas de mejorar las reuniones virtuales que gustarán a tu equipo

Si padeces este bache de colaboración virtual, ha llegado el momento de aprender cómo celebrar reuniones virtuales eficaces sin que tu equipo esté deseando cerrar la sesión continuamente.

Presentación de la nueva solución de Wrike para equipos creativos y de marketing
Noticias de Wrike 5 min leídos

Presentación de la nueva solución de Wrike para equipos creativos y de marketing

Wrike for Marketers te da la libertad de centrarte en el proceso creativo, mientras nosotros nos ocupamos de las necesidades administrativas. ¿Listo para sacar el máximo partido posible a todo el flujo de trabajo creativo? Entonces ha llegado el momento de explorar la utilidad de Wrike for Marketers.

Nuevo: Adjuntar archivos a los formularios de solicitud
Noticias de Wrike 3 min leídos

Nuevo: Adjuntar archivos a los formularios de solicitud

Acabamos de incorporar la capacidad de adjuntar archivos a Solicitudes de Wrike. Esta función ofrece incluso más claridad y contexto para que puedas completar los proyectos más rápidamente.

La aplicación móvil para Android actualizada con un nuevo diseño más intuitivo
Noticias de Wrike 3 min leídos

La aplicación móvil para Android actualizada con un nuevo diseño más intuitivo

Como los dispositivos móviles son tan importantes para sacar el trabajo adelante, actualizar la aplicación móvil para Android™ de Wrike ha sido una prioridad de la planificación del producto. Hoy nos complace anunciar el fruto de varios meses de trabajo. La aplicación para Android actualizada ya está disponible en la Google Play store, para que trabajar fuera de las instalaciones sea mucho más cómodo.

Sincronización bidireccional con JIRA con tecnología de Unito
Noticias de Wrike 5 min leídos

Sincronización bidireccional con JIRA con tecnología de Unito

Nos hemos asociado con Unito para proporcionar una sincronización bidireccional entre Wrike y JIRA. Es una integración que abre los proyectos de una organización a sus distintas partes interesadas, a pesar de utilizar herramientas diferentes.

;