Modèle de révisions et d'approbations entrantes

Simplifiez les flux de travail de vos opérations créatives avec le modèle de révisions et d'approbations entrantes. Utilisez les formulaires de demande pour gérer la réception du travail, obtenir des retours d'information en contexte avec notre outil de marquage, et suivre la progression à l'aide des tableaux.

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#Agences créatives#Équipes créatives

Gérez et exécutez les demandes de développement d'actifs créatifs

Les équipes créatives gèrent et livrent un large éventail de demandes, notamment des images, des graphismes, des vidéos, des animations et des documents. Alors que la création de ces actifs est déjà difficile en soit, le processus peut parfois être interrompu par d'interminables séries de retours peu clairs et de chaînes d'approbation confuses.

Wrike élimine ces obstacles grâce à des flux de travail de révision et d'approbation entrant simplifiés. Recevez les briefs créatifs entrants à l'aide d'un formulaire de demande personnalisé, suivez l'exécution en temps réel avec les tableaux de bord, et obtenez des retours d'information contextuels des parties prenantes directement sur les images, les documents et les vidéos grâce à nos outils de marquage. Wrike aide les concepteurs, les producteurs de vidéo, les réalisateurs de films d'animation, et autres créateurs, à gagner du temps lorsqu'ils sollicitent un feedback lors du processus d'approbation avec ce flux de travail simplifié.

Pourquoi avez-vous besoin de ce modèle

Travaillez plus rapidement avec les modèles Wrike

Essai gratuit de 14 jours. Installation facile. Annulation possible à tout moment.

Comment utiliser le modèle de révisions et d'approbations entrantes dans Wrike

Le modèle de révisions et d'approbations entrantes présente la façon de gérer un flux de travail basé sur les demandes. Le modèle contient un exemple de formulaire de demande accessible en cliquant sur le bouton + vert dans la partie supérieure de l'interface et en le sélectionnant dans la liste. Vous pouvez rendre ce formulaire de demande disponible aux utilisateurs externes depuis le panneau de gestion du compte.

Remplissez le formulaire et envoyez-le pour créer une nouvelle demande. Les nouvelles demandes sont ajoutées sous forme de tâches dans le projet. Un tableau de bord de contrôle du trafic pré-configuré vous permet de suivre le statut de ces demandes. Tous les utilisateurs qui gèrent vos demandes entrantes doivent être ajoutés à cet affichage.

Lorsqu'une demande a été approuvée, sélectionnez la demande et faites-la glisser dans la colonne Approuvées pour modifier le statut. Pour attribuer la demande à un membre de l'équipe, sélectionnez-la dans la liste, cliquez sur Ajouter un chargé de mission et sélectionnez un membre de votre équipe. Si la personne n'utilise pas encore Wrike, il vous suffit de saisir son adresse électronique, et une invitation à rejoindre Wrike lui sera envoyée.

Les utilisateurs qui doivent travailler sur une demande peuvent utiliser le tableau de bord des chargés de mission pré-configuré afin de suivre leurs tâches quotidiennes. Les tâches assignées apparaîtront dans leur file de demandes entrantes.

Pour réviser un élément créatif, ouvrez les images, documents ou vidéos joints directement dans Wrike. Utilisez les outils de marquage pour laisser des commentaires à n'importe quel endroit d'une image ou à n'importe quel moment d'une vidéo. Ensuite, vous pouvez approuver les éléments ou demander des mises à jour.

Lorsque la demande est terminée, basculez sur le statut « Terminées » et assurez-vous de @mentionner la personne ayant fait la demande. Vous pouvez modifier ou personnaliser n'importe quel élément selon vos besoins. 

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Ressources de révision et d'approbation

Apprenez à partir d'études de cas pertinentes, d'e-books et de livres blancs.