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Wrike Team

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Occasionally we write blog posts where multiple people contribute. Since our idea of having a gladiator arena where contributors would fight to the death to win total authorship wasn’t approved by HR, this was the compromise.

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Wrike pour Gmail : une gestion de projet optimisée dans G Suite
Actualités Wrike 5 min. lus

Wrike pour Gmail : une gestion de projet optimisée dans G Suite

Wrike pour Gmail vous permet d'accéder aux tâches associées à une notification Wrike par e-mail, et de réaliser les actions nécessaires directement dans Gmail. Vous pouvez ainsi réagir rapidement face aux changements, puis retourner directement à la tâche sur laquelle vous travailliez.

Wrike pour Slack : la puissance du flux de travail en temps réel
Actualités Wrike 5 min. lus

Wrike pour Slack : la puissance du flux de travail en temps réel

Grâce à la nouvelle application Wrike pour Slack, vous pouvez désormais tirer le meilleur des 2 solutions. En permettant aux équipes de travailler rapidement dans Wrike, et en collaborant plus efficacement sur leurs projets directement dans Slack, vous assurez la productivité au fil des conversations.

Rencontres Productives de Wrike à Nantes, 1ère édition !
Actualités Wrike 3 min. lus

Rencontres Productives de Wrike à Nantes, 1ère édition !

Vendredi 29 septembre 2017, Wrike s'est rendue à Nantes (Loire-Atlantique), pour organiser les Rencontres Productives de Wrike : une grande première !

Les widgets personnalisables dans les tableux de bord
Nouvelles fonctionnalités 3 min. lus

Les widgets personnalisables dans les tableux de bord

Nous créons des tableaux de bord toujours plus puissants en vous permettant d'éditer des widgets personnalisables, et en créant de nouveau directement, dans la vue tableau de bord.

Plus efficace, plus puissant, plus rapide : présentation du tout nouveau complément Wrike pour Microsoft Outlook
Actualités Wrike 5 min. lus

Plus efficace, plus puissant, plus rapide : présentation du tout nouveau complément Wrike pour Microsoft Outlook

Nous sommes ravis d'annoncer ce jour, qu'après l'avoir repensé entièrement, notre toute nouvelle intégration avec Outlook est disponible sur Windows, Mac, sur le Web, sur iOS et Android !

Pouvez-vous créer un modèle de diagramme de Gantt avec Excel ?
Gestion de projets 5 min. lus

Pouvez-vous créer un modèle de diagramme de Gantt avec Excel ?

C'est là qu'un diagramme de Gantt intervient, apportant à l'organisation des aperçus vitaux et opportuns des efforts de gestion de projet. Les chefs de projet peuvent appliquer cette visibilité à une large gamme d'applications, telles que la planification, le marketing en ligne, et même la gestion des ressources, afin de s'assurer que personne dans votre équipe ne soit surchargé. Vous pouvez essayer de télécharger notre modèle gratuit de diagramme de Gantt pour voir toutes les façons dont cet outil peut améliorer la planification et la connaissance et rendre tout le monde plus productif.

Les clés du succès d'une équipe délocalisée
Leadership 5 min. lus

Les clés du succès d'une équipe délocalisée

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises gèrent leurs projets sur plusieurs sites, en tirant parti des nouvelles technologies et de nombreux talents, de sorte à donner de l'impulsion à leurs projets. Mais si les équipes à distance présentent de nombreux avantages, un des défis majeurs auxquels elles sont confrontées est celui de la communication. Les membres d'une équipe partageant les mêmes bureaux disposent de nombreuses occasions pour échanger, que ce soit via des réunions ou des conversations informelles, permettant de recueillir de nouvelles idées. Mais les membres d'une équipe délocalisée doivent quant à eux faire preuve de plus de volonté lorsqu'il s'agit de communiquer et de tenir tout le monde informé. Pour le chef de projet d'une équipe à distance, le fait de pouvoir disposer des mêmes informations est fondamental si celui-ci souhaite obtenir des réponses rapides de son équipe face aux changements. Bien entendu, chaque équipe de projet a son propre style de travail et ses propres défis. Par exemple, un département Marketing en place suivra un processus différent de celui d'une équipe créative ad hoc, constituée pour travailler avec des consultants à distance sur une campagne spécifique. Toutefois, par expérience en matière de gestion d'équipe, il existe quatre facteurs clés pour toute collaboration à distance. Source : Daxx.com, Chanty Inc. Établir des règles de base Établir un ensemble de règles de base pour les processus de travail, la communication et l'organisation de l'équipe vous fera gagner un temps considérable lorsque vous aurez besoin d'informer votre équipe et d'amener chaque membre sur la même longueur d'ondes. Par exemple, les règles de base déterminent quand et comment se tiennent les réunions, comment l'équipe organise les heures de travail de ses membres, mais aussi comment les collaborateurs rendent compte de leur travail et des obstacles rencontrés. En établissant et en respectant les mêmes règles, vous minimisez le risque que quelque chose d'important vous échappe. Gérer les charges de travail de façon rigoureuse On peut dire qu'il est plus complexe de maintenir le contrôle d'une équipe délocalisée que celui d'une équipe travaillant dans les mêmes bureaux. Afin d'optimiser la productivité de votre équipe et d'éviter les efforts en double, surveillez de près la charge de travail de votre équipe et soyez très clairs sur l'attribution des tâches et des responsabilités.   S'il s'agit d'une nouvelle tâche et qu'elle est un peu différente, assurez-vous que la personne à qui vous l'avez confiée comprend bien les objectifs et le résultat attendu au terme de celle-ci. Vérifiez également que vous partagez la même vision concernant les priorités du projet et concernant la place qu'occupe la nouvelle tâche parmi celles-ci. Entretenir une communication constante Les membres d'une équipe à distance doivent pouvoir communiquer de manière adéquate avec leur responsable, mais aussi entre eux. Faire circuler les idées, faire en sorte que les échéances et les responsabilités soient claires et que les transmissions d'informations et les flux de travail soient transparents : tout ça est fondamental. Maintenir une bonne communication garantit également que les plans d'action et les mises à jour ne soient pas dispersés dans les e-mail de tout le monde ou les espaces de stockage personnels, mais plutôt partagés avec toutes les personnes impliquées. Une bonne communication contribue à établir une atmosphère positive au sein de l'équipe et une culture de collaboration. En plus d'aborder des questions de travail, invitez votre équipe à partager des nouvelles personnelles, des articles amusants, des photos de vacances, etc. Je suis par ailleurs convaincu que les relations entre collègues à distance peuvent tirer de grands avantages des réunions en face à face occasionnelles, c'est pourquoi je vous invite à les réunir en personne, même si ce n'est qu'une ou deux fois par an. Source : Daxx.com, Chanty Inc. Utilisez les technologies adéquates Suivre ces conseils sera beaucoup plus facile si votre équipe s'équipe de la technologie qui facilite la collaboration à distance. Les applications de collaboration à distance basées sur le cloud permettent à des collègues dispersés dans le monde entier de constituer une équipe puissante tirant parti de l'intelligence collective. Grâce à ces applications, les collaborateurs peuvent accéder à des informations actualisées, à tout moment, même dans le cas de plusieurs projets simultanés. Elles permettent aux utilisateurs de détruire les silos, de fournir un accès facilité aux données du projet et aux mises à jour et de s'y adapter sans difficulté. Pour le chef de projet, il s'agit des fondements d'une bonne prise de décision. Diriger une équipe délocalisée vouée au succès Avez-vous fait l'expérience de diriger une équipe délocalisée ? Quel est, selon vous, l'ingrédient secret d'une collaboration à distance réussie ? Lire plus de conseils sur la manière de garder vos collaborateurs engagés, productifs et contents.

Travailler pendant les vacances permet-il réellement de se détendre ?
Productivité 3 min. lus

Travailler pendant les vacances permet-il réellement de se détendre ?

Selon notre enquête, bon nombre de sondés déclarent rester connectés à leur travail pour être plus sereins.

Comment Agile aide les marqueteurs à surmonter leurs difficultés ?
Marketing 7 min. lus

Comment "Agile" aide les marqueteurs à surmonter leurs difficultés ?

Le public de l'ère des media sociaux est capricieux. Si vous avez déjà géré une campagne Marketing ciblant un public sur le Web, vous savez avec quelle rapidité les thématiques tendances d'aujourd'hui, peuvent rapidement devenir des actualités dépassées. Pendant ce temps, vos marqueteurs et concepteurs luttent pour rester créatifs, en dépit des délais et de tous les différents canaux qu'ils doivent suivre, pour connaître les tendances et gérer les conversations relatives à la marque. Ainsi, il n'est pas surprenant d'apprendre la tendance suivante : dans une enquête récente menée auprès de 800 marqueteurs, à la question sur les principales difficultés au travail, 37,2 % des répondants affirme que leurs plus grands défis sont d'une part de « Lancer des campagnes novatrices se démarquant sur le marché ». Et d'autre part de « Réagir assez rapidement pour rester à jour sur les changements du marché et chez les concurrents ». L'imposant volume de travail et les délais serrés exigent des flux de travail plus rationalisés que jamais dans une société de Marketing. Tout retard pris entre le cahier des charges et la production affecte les délais d'approbation et de lancement. Cependant, moins d'un tiers des marqueteurs sondés se dit « très satisfait » de la façon dont leurs équipes gèrent le travail. Mais si vous observez les équipes qui s'identifient comme utilisateurs des méthodes Marketing Agile, vous verrez que 62,9 % se dit « très satisfait » de la gestion du travail de leur équipe. Il est évident que Agile fait toute la différence, même pour les projets de création.   [caption id="" align="aligncenter" width="700"] Les principaux avantages de Agile - extrait de l'enquête Marketing Agile[/caption]   Agile, permet aux marqueteurs de maintenir leur rapidité de travail en dépit des tendances changeantes et des campagnes ad hoc pouvant apparaître sans préavis. Grâce aux pratiques Agile, les équipes créatives peuvent se concentrer sur la collaboration et l'itération rapide, et ainsi surmonter leurs deux principales difficultés, pour livrer un travail d'excellence. Une technologie intégrée pour une plus grande rapidité des marqueteurs Les équipes Marketing et de création, bataillent généralement avec un grand nombre d'outils pour effectuer leur travail quotidien. D'après MarTech, il existe maintenant 5 381 solutions disponibles pour les marqueteurs. Par conséquent, ils doivent gérer un grand nombre d'outils, de tableurs, d'e-mails et d'applications de messagerie comme Slack ou Skype. Sans compter les outils de création tels que Adobe Creative Cloud, ainsi que les outils de révision et les solutions de gestion d'actifs. Cela signifie que tout au long de la journée, ils doivent rechercher dans de multiples sources pour trouver les informations dont ils ont besoin : date de livraison, commentaires, étapes suivantes.  L'inefficacité du multitâche n'est donc plus à prouver. Changer d'onglet, tout comme changer de contexte, ajoute de la frustration à l'ensemble du processus et ralentit le rythme de travail. En effet, toutes ces recherches d'information condamnent les créateurs à réaliser des tâches d'ordre administratif, plutôt que le travail de création pour lequel ils ont été recrutés. Intégrer les outils existants les uns avec les autres pour créer une « source unique d'information », constitue une grande étape pour une équipe souhaitant devenir Agile. Comme nous l'a récemment confié Spencer Kehe, producteur principal de la société de production cinématographique ONLYCH1LD : "Il est essentiel pour les créateurs de supprimer de leur équation, la confusion qui règne autour de la technologie. Vous devez protéger leur temps et leurs efforts pour qu'ils puissent créer un travail convaincant et impactant." S'ils utilisent des outils intégrés qui leur permettent de gagner une à deux heures par jour pour concevoir, écrire ou générer de grandes idées, non seulement vous accélérez leur rythme de production, mais vous leur permettez également de travailler sur ce qu'ils aiment. Ceci a pour effet d'accroître l'implication des employés et le taux de rétention.     Pour se démarquer, les marqueteurs Agile doivent répondre rapidement La meilleure façon pour Agile d'aider les équipes Marketing à créer des campagnes remarquables, est de donner à ces derniers la flexibilité nécessaire pour jeter les plans par la fenêtre si besoin. Votre campagne est affectée par une nouvelle tendance ou un changement sur le marché ? Dans ce cas, il est temps de recommencer. Cette flexibilité permet aux équipes Marketing de saisir les opportunités lorsqu'elles se présentent, et les aide à modifier des plans qui seraient devenus obsolètes en quelques mois seulement. Cela fonctionne d'une part car les méthodes Agile encouragent les équipes à travailler sur des sprints plus courts, et d'autre part car la technologie associée à Agile permet également une gestion des ressources plus efficace et propice aux changements soudains. Comme les équipes Agile basent leur travail sur des données, les marqueteurs peuvent utiliser les analyses pour identifier les opportunités quand elles surgissent, et les équipes créatives qui réagissent rapidement peuvent expérimenter et exécuter les actions. Grâce aux analyses et à l'apprentissage automatique qui permettent de pré-tester des concepts, la propagation et les conversions (clics vers un site Web) de messages et d'éléments visuels, les créateurs peuvent rapidement voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Lorsqu'ils ont trouvé les combinaisons qui marchent le mieux, les marqueteurs sont plus à même d'adapter leurs campagnes et d'optimiser les résultats. Le résultat final ? Un travail qui se démarque des concurrents. Mais Agile est parfois insuffisant Dire que Agile est suffisant à lui seul pour aider les marqueteurs à créer de meilleures campagnes est évidemment une vision trop optimiste. Ce travail requiert également des esprits créatifs d'excellence et de surcroît, une direction créative qui peut sculpter un message créatif à partir d'idées brutes. Se démarquer demande aussi un leadership entreprenant, qui soit suffisamment audacieux pour saisir les opportunités et attirer l'attention d'un public capricieux. Mais plus que jamais, les marqueteurs doivent réagir rapidement dans leur travail de création et produire des messages ciblés qui atteignent les clients là où ils se trouvent. Agile peut être un élément essentiel pour faire de cela une réalité. En savoir plus : L’effet d’Agile sur les équipes marketing

Libérez-vous de votre navigateur avec Wrike pour Windows et Mac
Nouvelles fonctionnalités 5 min. lus

Libérez-vous de votre navigateur avec Wrike pour Windows et Mac

Le multitâche est un frein à la productivité. Evitez le chaos généré par les divers onglets grâce à notre application de bureau primée ! Découvrez Wrike pour Windows et Mac.

Transfo digitale : les marketers français à la traine en automatisation
Actualités Wrike 5 min. lus

Transfo digitale : les marketers français à la traine en automatisation

Les marketeurs français s’estiment particulièrement productifs dans leur travail quotidien, plus que la moyenne des autres salariés. Mais sont-ils réellement adeptes des nouvelles solutions de productivité ?

La déconnexion en vacances, façon Wrike
Productivité 7 min. lus

La déconnexion en vacances, façon Wrike

Les recherches prouvent aujourd'hui les avantages des vacances sur la santé. Mais pourquoi certains employés français se décrivent comme stressés à l'approche et au retour des vacances ? Wrike a réalisé une enquête auprès de professionnels français pour comprendre comment le stress avant, pendant et après les vacances pourrait empêcher la déconnexion en vacances.

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