Maria Waida
Maria is a freelance content writer who specializes in blogging and other marketing materials for enterprise software businesses.
En la gestión de proyectos, identificar y gestionar una variedad de dependencias es una de las tareas más importantes a las que se enfrentarán los líderes de equipo. El desafío es que las dependencias en la gestión de proyectos suelen ser complejas. Hay diferentes tipos de dependencias que deben tenerse en cuenta en las distintas fases del proyecto. En este artículo, profundizaremos en las dependencias de los proyectos repasando los tipos, algunos ejemplos y cómo se puede usar Wrike para gestionarlas sin problemas. ¿Qué son las dependencias de un proyecto? Las dependencias de un proyecto, también conocidas como dependencias de tareas, son el orden en el que se deben realizar las tareas. Te permiten determinar el orden óptimo para el proyecto, al proporcionar la ruta más rápida de trabajo. Por ejemplo, si la Tarea B depende de la Tarea A, la Tarea A deberá completarse primero para que la Tarea B comience. Tipos de dependencias de un proyecto Hay diez tipos diferentes de dependencias en la gestión de proyectos. Deberás estar familiarizado con cada uno de ellos para optimizar la planificación de tu proyecto. Algunos tienen un nombre intuitivo, pero otros pueden requerir una explicación adicional. Sigue leyendo para aprender estos términos esenciales. Dependencias causales Este tipo de dependencia de un proyecto es cualquier tarea que sigue la secuencia lógica de eventos. Suelen ser fáciles de suponer. Dependencias basadas en recursos Esta dependencia se crea cuando más de un proyecto necesita el mismo recurso para completarse. El proyecto dependerá de la finalización de cada tarea y de si hay o no suficientes recursos disponibles para todas las necesidades del proyecto. Dependencias basadas en preferencias Las dependencias basadas en preferencias son únicas para cada equipo y tienen que ver con las prácticas recomendadas, los procedimientos establecidos y la intuición del gestor de proyectos. Dependencias entre equipos Las dependencias entre equipos se producen cuando equipos de varios proyectos o departamentos deben trabajar juntos para ofrecer una solución integral. Dependencias externas Una dependencia externa es un requisito que una tarea necesita de un tercero para poder continuar. Esta dependencia a menudo toma la forma de una aprobación. Dependencias de FS FS significa de fin a inicio (finish-to-start). La fecha de finalización de la tarea anterior marca la fecha en que comenzará la siguiente tarea. Dependencias de SF SF significa de inicio a fin (start-to-finish). La fecha de inicio de la tarea anterior marca la fecha en que se completará la siguiente tarea. Dependencias de SS SS significa de inicio a inicio (start-to-start). Una dependencia de inicio a inicio significa que un proyecto sucesor no puede comenzar antes de que su predecesor también lo haya hecho. Dependencias de FF FF significa de fin a fin. Esta dependencia le dice a la tarea sucesora que termine el trabajo de la predecesora. No es necesario que se completen al mismo tiempo, pero una no puede terminar a menos que la otra esté terminando o ya haya terminado. Dependencias fuera-dentro Una tarea interna tiene dependencias externas para completarse o viceversa. Ejemplos de dependencias de un proyecto Ahora que conoces todas las diferentes dependencias, estos son algunos ejemplos de cada una que te ayudarán a comprender mejor cómo se dan en la vida real: Dependencias causales Por ejemplo, para enviar un mensaje de correo electrónico, primero debes escribirlo. Y antes de eso, necesitarás la dirección de correo electrónico de la persona a la que se lo vas a enviar. Estas tareas dependerían unas de otras y fluirían en orden. Dependencias basadas en recursos Es posible que necesites huevos para preparar tanto una tortilla como unas tortitas para el desayuno. El alcance de ambos proyectos culinarios dependerá de cómo utilicen el recurso compartido. Dependencias basadas en preferencias Es posible que algunos escritores independientes prefieran trabajar sin un esquema de publicación de blog. Sin embargo, el equipo de marketing ya tiene un flujo de trabajo personalizado que tiene previsto proporcionarles uno. Dependencias entre equipos El equipo de ventas puede estar trabajando codo con codo con el de marketing en un nuevo lanzamiento de producto. Dependencias externas Un proyecto de construcción puede depender de que un proveedor de hormigón entregue su producto en el lugar de trabajo para que puedan comenzar a verter. Dependencias de FS En marketing, es posible que debas obtener la aprobación de tu propuesta de presupuesto trimestral para lanzar tu próxima campaña de publicidad de pago en Facebook. Dependencias de SF Si tu empresa está rediseñando su logotipo, deberá mantener el anterior hasta poder reemplazarlo por el nuevo. Dependencias de SS Un equipo de limpiadores domésticos profesionales debe comenzar a lavar la ropa y a limpiar la bañera al mismo tiempo para prestar su servicio rápido de dos horas. Dependencias de FF Si estás rehaciendo tu sitio web, puedes trabajar simultáneamente en el código de back-end mientras diseñas la interfaz de usuario. Tendrás que terminar el código para que la interfaz de usuario también se active. Dependencias fuera-dentro Un planificador de bodas está esperando a que un restaurante confirme su disponibilidad en varias fechas potenciales para enviar el presupuesto a unos clientes que van a contraer matrimonio. Cómo gestionar las dependencias de un proyecto con Wrike Wrike es una herramienta de gestión de proyectos que te permite encontrar, planificar y gestionar una variedad de fases de proyectos complejos con dependencias de tareas a través de funciones como la cronología y las dependencias de tareas automatizadas. La función de cronología permite a los usuarios planificar y programar tareas con la función de arrastrar y hacer clic. Elimina la necesidad de crear listas de tareas independientes para cada proyecto. Las dependencias de tareas son fáciles de ver y combinar dentro de un marco de tiempo determinado. Wrike también ofrece dependencias de tareas individuales, una función que vincula automáticamente las tareas entre sí y muestra los efectos posteriores de cada vínculo. Esta función hace que sea mucho más fácil mantener un plan de proyecto preciso. Y si es necesario realizar algún cambio mientras el proyecto está en marcha, los gestores pueden reorganizar rápidamente los horarios de los empleados y las listas de tareas pendientes sin perder de vista qué tareas están ya conectadas. Además, Wrike ofrece funciones robustas de comunicación para las partes interesadas dentro y fuera de tu equipo inmediato. Introduce a otros departamentos en las tareas a través de @menciones para que puedan ponerse al día rápidamente con las conversaciones en curso y hacer sus aportaciones teniendo toda la información. O bien, otorga acceso restringido a proveedores y clientes externos para que puedan contribuir sin problema a las tareas según sea necesario. ¿Listo para gestionar eficazmente las dependencias de tareas y mejorar tu estrategia de gestión de proyectos? Comienza hoy mismo la prueba gratuita de dos semanas de Wrike para organizar y ejecutar mejor los pasos complejos del proyecto con facilidad.
Para que una empresa o un entorno de trabajo pueda funcionar en condiciones saludables, el bienestar de los empleados debe estar garantizado. Las empresas que promueven el bienestar facilitan a los empleados la gestión de los niveles de estrés y, al mismo tiempo, mantienen un entorno positivo y productivo. El bienestar puede referirse a la salud física y mental, así como a nociones más complejas como los niveles de satisfacción y compromiso. En este artículo, explicaremos qué es el bienestar de los empleados, por qué es importante y cómo crear el programa de bienestar de los empleados óptimo en un lugar de trabajo utilizando una solución de gestión de proyectos. ¿Qué es el bienestar de los empleados? El concepto de bienestar de los empleados engloba la salud mental, física, emocional y económica de los empleados. En él influyen varios factores tales como la relación con los colaboradores, las decisiones que toman y las herramientas y recursos a los que tienen acceso. Los horarios, la remuneración y la seguridad en el lugar de trabajo influyen también de manera significativa en el bienestar de los empleados. Si bien variará de persona a persona, el bienestar de los empleados debe alcanzar cierto nivel para que un lugar de trabajo pueda considerarse productivo y saludable. Factores externos pueden también contribuir al bienestar de los empleados. El estrés en torno a cuestiones como la vivienda, la salud y la familia influye en el rendimiento en el trabajo. Si bien los empleadores tienen la obligación de proponer soluciones a sus empleados, deben admitir que no pueden controlar todo lo que ocurre fuera del trabajo. Según un reciente estudio de Alight sobre el bienestar de los empleados, menos de la mitad de los empleados estadounidenses tienen una percepción positiva de su bienestar general. En general, ha habido un descenso importante del bienestar de los empleados entre principios de 2020 y mediados de 2021, a pesar de la vuelta al trabajo presencial. ¿Por qué el bienestar en el trabajo es importante? Es deber de los empleadores proporcionar a sus trabajadores el apoyo y el cuidado necesarios para garantizar su salud física y mental. Pese a ello, muchas empresas aún no han desplegado una estrategia de bienestar. Una estrategia de bienestar puede ayudar a los empleados a sentirse valorados y respaldados en el trabajo. Además, una estrategia de bienestar puede mejorar el compromiso de los empleados y motivar a los equipos de toda la empresa para que alcancen sus objetivos. Un ejemplo histórico reciente de por qué es importante mejorar el bienestar de los empleados proviene de la industria del cine y el entretenimiento de Estados Unidos. La Alianza Internacional de Empleados de las Artes Escénicas (IATSE), que engloba a un gran número de técnicos que trabajan entre bastidores en producciones de cine y televisión, recientemente ha amenazado con hacer una huelga para mejorar el bienestar de los empleados. Problemas como horarios inhumanos, la falta de descanso y salarios demasiado bajos están afectando todas las áreas de la salud de los empleados. De hecho, muchos ahora se están atreviendo a tomar la palabra para explicar cómo la falta de atención y medidas para mejorar el bienestar de los empleados les está afectando a nivel personal. Claramente, el bienestar de los empleados es un componente fundamental de todas las organizaciones. Incluso si trabajas en una pyme, es probable que te hayas dado cuenta de que existen numerosas formas de mejorar significativamente la calidad de vida de todos los colaboradores. Al favorecer desde ahora el bienestar de los empleados, puedes hacerles la vida mejor, o incluso salvársela. Ventajas de la buena salud y del bienestar de los empleados Cuando los empleados se sienten bien, suelen rendir mejor. El bienestar aumenta la productividad y ayuda a los empleados a desarrollar mejores hábitos. Los estudios muestran que los trabajadores son un 13 % más productivos cuando están felices. Por ejemplo, cuando la dirección de una empresa implementa políticas coherentes de conciliación entre el trabajo y la vida personal, aumenta la satisfacción de los empleados. Estos hábitos también garantizan la continuidad de las actividades incluso durante los picos de trabajo. La buena salud y el bienestar de los empleados también conducen a una mayor moral de los empleados. Cuando los empleados satisfacen sus necesidades, se sienten valorados y mucho más competentes. Como señala un programa de bienestar empresarial, se trata igualmente de «eliminar las pérdidas de tiempo causadas por el absentismo, el estrés y las enfermedades. Para muchas empresas, estos problemas resultan al final más costosos que los gastos convencionales de salud». Aunque una buena moral de los empleados es, en sí misma, el mejor beneficio para las empresas, también es importante impedir problemas previsibles como estos. Si estás haciendo selección de personal o planeas hacerlo el próximo año, la creación de un plan para mejorar el bienestar de los empleados puede ayudarte a atraer y retener a personas capacitadas. Por ejemplo, el 38 % de los solicitantes de empleo de la generación Z consideran que un entorno de trabajo saludable es el factor número uno para elegir una empresa para la que trabajar. Beneficios como el aumento de los días de baja por enfermedad y los servicios de salud mental, contribuyen en gran medida a atraer a los mejores talentos de esta generación. Incluso si no estás haciendo selección de personal ahora, un programa de bienestar para empleados también puede ayudarte a evitar más tarde perder candidatos con talento. Muchas empresas han aprendido de primera mano que tratar bien a los empleados es la clave para crear una excelente experiencia del cliente. Se ha demostrado que un personal feliz y satisfecho también mejora la percepción y el sentimiento de los clientes. Como señala HR Zone, esto es especialmente importante en periodo de pandemia, ya que muchos empleados en contacto con los clientes han debido enfrentarse a emociones y demandas extremas de personas que experimentan un estrés prolongado a causa de la crisis sanitaria. Todo esto, combinado con las medidas de seguridad que dificultan el acceso a las actividades de distensión, hace que los empleadores desempeñen un papel aún más importante en este nivel. Desafíos de las iniciativas de bienestar en el lugar de trabajo Uno de los mayores desafíos de las iniciativas de bienestar en el lugar de trabajo es establecer y medir objetivos. Puede ser difícil evaluar con precisión el nivel de bienestar de tus empleados. No solo es subjetivo, sino que algunos empleados pueden no sentirse libres para expresarse con total sinceridad, por miedo a las consecuencias. Por esa razón, incluso las encuestas anónimas pueden no dar una imagen completa de la realidad. Numerosos programas de incentivos se basan en parámetros como la presión arterial y el índice de masa corporal, pero estos indicadores resultan demasiado imprecisos. Por eso, ahora muchas empresas piden a sus trabajadores que proporcionen su información médica a cambio de planes de seguro de mayor coste. Esta práctica podría poner en riesgo financiero a los trabajadores mayores y a tiempo parcial porque no siempre tendrán los medios de compensar este aumento del coste con su salario actual. Otro problema es la ejecución. Es posible que algunas empresas no puedan ofrecer los programas que prometieron. Al contrario, si una empresa toma medidas, es posible que los recursos y las políticas que respaldan no se utilicen ampliamente. Observar constantemente las reacciones de los empleados al programa y obtener retroalimentación puede ayudar a resolver este problema. Cómo crear un programa de bienestar de los empleados efectivo con Wrike A decir verdad, no existe un enfoque único para diseñar una estrategia de bienestar de los empleados. Esto se debe a que debe basarse en las necesidades y las características únicas de cada empresa. Sin embargo, si elaboras un marco más sólido para promover la salud mental, no solo mejorarás la cultura de bienestar de los empleados, sino que también mejorarás la vida de todos los involucrados. Ahí es donde entra en juego un programa de bienestar de los empleados. Un programa de bienestar de los empleados eficaz comienza con una comunicación sólida. Para hacerlo, deberás utilizar un software de gestión de proyectos formal para poner en marcha tu programa. Si lo haces, demostrarás a los directivos y empleados que todo el mundo ha tomado conciencia de la importancia de la salud y el bienestar en el lugar de trabajo. También es una excelente manera de probar, medir y obtener comentarios sobre las diferentes iniciativas. A continuación, necesitarás una solución de gestión de proyectos para hacer que el bienestar de los empleados pase de la teoría a la práctica. Incluso las mejores intenciones se quedan cortas cuando las acciones no se asignan ni se llevan a cabo. Utiliza Wrike para crear un cronograma del proyecto o para dividir las iniciativas de bienestar de los empleados en objetivos trimestrales. Luego, añade las fases del proyecto para la implementación del programa. Después, puedes comenzar a añadir tareas específicas, como el anuncio del programa, la creación de documentos que expliquen los beneficios y el acceso a los comentarios de los empleados actuales. Incluye fechas límite individuales para cada tarea y asígnalas a los jefes específicos para asegurarte de que alguien sea responsable. Wrike también puede ayudarte a gestionar y organizar los datos relacionados con los objetivos. Solicita comentarios e informes de los empleados a los jefes directamente en la plataforma. Utiliza las @menciones para llamar la atención de las personas que necesitan entregar documentación relacionada, y hacerles saber lo que falta. Una vez se reciben estos documentos, también puedes almacenarlos de forma segura y gestionar la configuración de permisos dentro de la plataforma. Si tu programa de bienestar de los empleados ya está en marcha, Wrike puede ayudarte a gestionar los problemas de salud comunes que enfrentarán los empleados en un momento u otro. Por ejemplo, si notas signos de agotamiento de los empleados, los diagramas de carga de trabajo de Wrike ayudarán a la dirección a ver y evaluar cada tarea de cada proyecto en una pantalla y así evitar los efectos perjudiciales de la sobrecarga de trabajo. ¿Quieres mejorar la salud y el bienestar de los empleados? Inscríbete para hacer una prueba gratuita y empieza hoy mismo.
Tanto si estás incorporando personal como si quieres reactivar la productividad de tu equipo actual, aquí tienes una guía sobre cómo fomentar el compromiso de los empleados en tu empresa.
La fidelización de clientes es clave para aumentar los ingresos, reducir los costes del negocio y mejorar la información procedente de los clientes. Sigue leyendo para descubrir estrategias y soluciones sobre cómo mejorar, medir y calcular la fidelización de clientes de tu empresa y, en consecuencia, la satisfacción del cliente.
