Créer une rétrospective visuelle avec le tableau blanc de Wrike

Qu’est-ce qu’une rétrospective (de sprint) ?

Une rétrospective est une fonctionnalité clé dans les méthodes de travail Agile. L’objectif des méthodes Agiles est de maximiser l’efficacité et la flexibilité d’une équipe à chaque étape d’un projet en le divisant en itérations limitées dans le temps, ou en sprints. La rétrospective se déroule à la fin de chaque sprint et réunit tout le monde pour identifier :

• Ce qui a bien fonctionné pendant le sprint et devrait être renforcé à l’avenir
• Ce qui n’a pas bien fonctionné, et doit être réduit ou arrêté lors du prochain sprint

Un modèle de réunion rétrospective, conçu pour la gestion de projet et la collaboration d’équipe

En principe, l’utilisation de rétrospectives Agiles peut être étendue à tout type de projet impliquant plusieurs équipes ou fonctions. Ce sont des outils utiles pour l’amélioration continue et l’alignement de tous pour les prochaines étapes.

Pourquoi les rétrospectives visuelles sont-elles si efficaces ?

Imaginez que vous participez à un appel Zoom. Si quelqu’un énumère des faits et des chiffres sans aucune aide visuelle, ces informations risquent de s’évaporer juste après la réunion (sauf si vous prenez des notes). Cependant, si votre collègue partage son écran et vous montre un magnifique diagramme circulaire avec des données claires représentées par des couleurs vives, cette image a de bien meilleures chances de rester gravée dans votre cerveau.

C’est le pouvoir de la collaboration visuelle.

Une étude suggère que 65 % des personnes sont des « apprenants visuels », elles doivent voir l’information représentée pour bien l’assimiler. C’est probablement pourquoi, selon une étude de Forrester, 82 % des entreprises estiment que l’investissement dans un outil de collaboration les aiderait à rester compétitives, et même à devenir des leaders de leur secteur.

Les rétrospectives ne font pas exception. Plus elles sont visuelles, plus elles ont de chances d’intéresser les parties prenantes et de faciliter la mémorisation des informations. C’est pourquoi les fonctionnalités de collaboration visuelle, comme le tableau blanc de Wrike, qui permettent de créer des rétrospectives sont encore plus puissantes !

Organiser une rétrospective efficace avec le tableau blanc de Wrike

Grâce à la technologie Klaxoon, le tableau blanc de Wrike met à profit des années d’expertise en collaboration visuelle pour améliorer vos rétrospectives d’équipe au sein de votre espace de travail Wrike.

Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez l’onglet Outils dans la barre latérale gauche.
2. Cliquez sur le symbole « + » dans la barre latérale gauche.
3. Sélectionnez Tableau blanc.
4. Entrez le nom du tableau, puis sélectionnez Créer et attacher.
5. Votre nouveau tableau blanc apparaîtra maintenant dans votre barre latérale Outils.

Remarque : vous devez être administrateur de l’espace Wrike pour créer un tableau blanc dans la section Outils.

Interface de création du tableau blanc de Wrike

Maintenant que votre tableau blanc a été créé, ajoutons-y une structure de rétrospective prête à l’emploi. Trois options s’offrent à vous :

1. Importer un modèle de tableau blanc

1. Dans la barre d’outils en bas de la page, cliquez sur le bouton à trois points intitulé Ajouter du contenu.
2. Sélectionnez Templates.
3. Utilisez la barre de recherche dans la bibliothèque de modèles pour trouver les modèles de rétrospective disponibles, puis sélectionnez celui que vous préférez.
4. Cliquez sur Utilisez ce template lorsque l’aperçu apparaît.
5. Cliquez sur Insérer dans mon board.

Le modèle de rétrospective est maintenant visible sur votre tableau blanc ! Consultez le mode d’emploi avant de demander à votre équipe de remplir le tableau, en temps réel ou en asynchrone.

2. Utiliser l’assistant de configuration IA

L’impact positif de l’IA (intelligence artificielle) sur la productivité des équipes est désormais bien établi. L’un des avantages majeurs de l’IA est le temps gagné dans la préparation des ateliers de travail, car les actions manuelles sont réduites et votre équipe peut se concentrer sur une réflexion approfondie et des contributions plus stratégiques.

C’est pourquoi vous pouvez désormais utiliser notre assistant de configuration IA sur le tableau blanc de Wrike, pour générer rapidement un cadre de rétrospective à l’aide d’un simple prompt. Voici comment faire :

1. Cliquez sur l’icône Assistant de création de contenu en haut à droite de votre tableau blanc.
2. Dans la liste des options disponibles, sélectionnez Rétrospective pour générer un prompt par défaut pour cet atelier.
3. Ajoutez des spécifications si nécessaire (nombre de participants, rôles et équipes, projet à évaluer, etc.) pour compléter le prompt, puis appuyez sur Envoyer.
4. Passez en revue la structure de rétrospective proposée par l’assistant. Si cela vous convient, cliquez sur Conserver. Sinon, cliquez sur Ignorer, et entrez un prompt différent.

Interface de l’assistant de configuration IA pour le tableau blanc Wrike

3. Créer votre rétrospective en partant de zéro

Les équipes plus familières de la collaboration visuelle et des rétrospectives souhaiteront peut-être créer elles-mêmes leur espace de travail, et le personnaliser pour répondre à des besoins ou à des exigences spécifiques. Là encore, le tableau blanc de Wrike propose de nombreuses fonctionnalités pour vous accompagner dans la création de votre rétrospective à partir d’un un tableau vierge :

• Des post-its numériques, également appelés idées
• Des connecteurs visuels pour relier vos idées entre elles
• Des outils de création de formes et de dessin
• L’import de fichiers
• La création de tableaux
• Des Zones pour naviguer facilement entre les différentes parties de votre rétrospective

Fonctionnalités du tableau blanc, y compris des outils et des fonctionnalités de collaboration

Nouvelle année, nouveau départ

Maintenant que votre rétrospective est terminée, vous pouvez échanger efficacement sur vos réussites collectives en 2025.  Et ce n’est pas tout !

Avec le tableau blanc de Wrike, vous disposez de tous les outils nécessaires pour créer votre feuille de route pour l’année à venir. Et que deviennent vos idées une fois que vous les avez partagées dans votre whiteboard ? Convertissez-les directement en tâches Wrike, et créez un plan d’action prêt à lancer en quelques clics !

N’hésitez pas à parcourir les ressources ci-dessous pour en savoir plus sur le tableau blanc de Wrike et, par extension, sur la plateforme Klaxoon.

Bonne planification !