Los equipos de Agile son más productivos, están más satisfechos con el modo de gestionar el trabajo de sus equipos y ofrecen resultados más rápidamente. Pero que Agile sea flexible no significa que todo valga. Con el fin de adoptar la adaptabilidad y la velocidad de Agile, debes disponer de los procesos adecuados y una estructura organizada. Además, necesitas una herramienta de gestión que estructure el trabajo y permita el tipo de personalización necesaria para apoyar el planteamiento de Agile que el equipo haya elegido. 

En este artículo te enseñaremos a establecer procesos Scrum en Wrike. 

Cómo crear un panel de control de Scrum en Wrike 

Este planteamiento requiere la función de estado personalizado, por lo que necesitarás un plan de suscripción Wrike Business o Wrike Enterprise. Si no utilizas ni Wrike Business ni Wrike Enterprise, inicia una prueba gratuita. También debes tener privilegios de administrador para configurar tu flujo de trabajo Scrum en Wrike. 

1. Pasos para crear el flujo de trabajo: 

  • Selecciona “Gestión de cuentas” en tu perfil de cuenta y, a continuación, haz clic en la pestaña Flujo de trabajo. 
  • Haz clic en “+ Crear nuevo flujo de trabajo” y ponle un nombre. 
  • Pasa el puntero del ratón por encima de cada sección y añade los estados. Incluye estados como Aceptado, En curso, Listo para revisión, Necesita cambios, Completado, En espera y Cancelado. (El flujo de trabajo podría variar ligeramente, especialmente en lo que respecta a tu proceso de revisión y aprobación personal). Cuando hayas terminado, haz clic en “Guardar”. 
2. Cuando tengas tu flujo de trabajo Scrum, tendrás que configurar las carpetas: 
  • Crea tres carpetas nuevas y asegúrate de compartirlas con el equipo. Estas carpetas serán las siguientes: Pendiente, Scrum y Archivo. El trabajo entrante se canalizará hacia la carpeta Pendiente, las tareas aceptadas o activas se trasladarán a la carpeta Scrum y las tareas finalizadas se añadirán a la carpeta Archivo al final de cada periodo Scrum o sprint. 
3. Como el primer paso del proceso Scrum es organizar y priorizar el trabajo entrante, tendrás que crear un formulario de solicitud para que los usuarios puedan enviar nuevas tareas y proyectos al equipo: 
 
 
 
  • Vea tu perfil, selecciona Gestión de cuentas y, a continuación, haz clic en la pestaña Formularios de solicitud. 
  • Crea un nuevo Formulario de solicitud y asegúrate de incluir todos los campos necesarios para completar el trabajo: por ejemplo, los requisitos, las fechas de vencimiento, los objetivos, la urgencia y el valor comercial. También es recomendable incluir un campo para un enlace a la tarea en la que se realizará el trabajo. (Una vez en el proceso Scrum, la tarea Solicitud actuará como marcador de posición; piensa que es una especie de nota que mueves por una pizarra, pero que no es donde se realizará el trabajo real). 

4. Crea un panel de control desde tu carpeta Scrum. 

 

  • Crea un Panel de control nuevo y ponle un nombre. 
  • En la vista de carpetas, haz clic en el icono de Filtro y selecciona el primer paso de tu flujo de trabajo Scrum personalizado. A continuación, haz clic en el menú de los tres puntos y selecciona Añadir al panel de control. 
  • Haz esto con cada paso de tu flujo de trabajo personalizado para completar el panel de control de Scrum.  

Scrum Dashboard

 

Nota: Recuerda que debes incluir las tareas en la carpeta Scrum para que aparezcan en el Panel de control. Ten en cuenta también que si arrastras las tareas de un widget a otro, su estado se actualizará automáticamente, a no ser que vuelvas a arrastrar los elementos a Solicitudes, ya que esta es una carpeta diferente al resto de los widgets. En este caso, tendrás que hacer clic en la tarea y actualizar el estado. Al final de cada sprint, crea una subcarpeta en la carpeta Archivo para albergar las tareas finalizadas y generar fácilmente informes basados en cada sprint. 

¿Necesitas más ayuda para configurar tu espacio de trabajo de Agile? 

Si buscas más instrucciones acerca de cómo personalizar tu espacio de trabajo de Wrike, crear flujos de trabajo personalizados o configurar Paneles de control de proyectos, consulta el Centro de asistencia de Wrike. Allí encontrarás tutoriales, webinars en directo, una comunidad de usuarios de Wrike y una base de conocimientos donde podrás realizar búsquedas. Busca en los foros de la comunidad para plantear preguntas y descubre cómo otros usuarios utilizan Wrike con Agile, o conoce nuevos consejos y prácticas recomendadas. ¿Deseas recibir ayuda más personalizada? Siempre puedes ponerte en contacto con el servicio de asistencia de Wrike en support (@) team.wrike.com. 

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