Раздел «Избранное» — папки, которые всегда под рукой
У вас, как и у большинства пользователей, наверняка есть две или три папки в Wrike, которыми вы пользуетесь очень часто. Чтобы их открыть, приходится несколько раз щелкнуть мышью, особенно если в вашем аккаунте много папок. С помощью раздела «Избранное» вы сможете вы сможете открывать папки и проекты, куда вы заходите чаще всего, одним нажатием. Как добавить папку в раздел «Избранное» При наведении курсора на название папки справа появляется значок в виде звезды. Нажмите на него, и папка добавится в раздел «Избранное», который всегда находится в верхней части дерева папок. (Подобным образом вы добавляете задачу в раздел «Моя работа».) Теперь, сколько бы папок ни было в вашем аккаунте, у вас всегда будет удобный доступ к тем из них, которыми вы пользуетесь наиболее часто. Раздел «Избранное» позволяет не тратить лишнее время на поиск важной рабочей информации. Как всегда, мы ждем ваших отзывов в комментариях.
Две возможности настраиваемых полей
Настраиваемые поля в значительной степени облегчают управление проектами и составление отчетов. Однако отдельные возможности этой функции известны далеко не всем пользователям. Ниже мы приводим два примера, которые пригодятся вам в ежедневной работе. 1. Настройка поля и формата Теперь у вас есть выбор: добавлять настраиваемые поля и форматы только на уровне папки, папки и проектов или переносить их на уровень отдельных задач и подзадач. Вам нужно отслеживать бюджет, но не хочется захламлять каждую задачу лишней информацией? Предпочитаете расставлять приоритеты задачам только на уровне папки? Любите табличный вид, но вам не требуется подробная информация по каждой задаче? Никаких проблем. Просто выберите, где разместить данные, при добавлении настраиваемого поля в таблицу. 2. Тип поля — «Пользователи» Тип поля под названием «Пользователи» позволяет выбирать пользователей аккаунта из раскрывающегося списка и добавлять их в настраиваемые поля для папок, задач и подзадач. Это упростит создание команды проекта, выбор участника команды для финальной проверки конкретной задачи или указание ответственного за утверждение операций в папке — вводить имена полностью больше не требуется. При создании настраиваемого поля в таблице нужно выбрать тип «Пользователи». Если начать печатать имя в ячейке такого типа, Wrike автоматически предложит список подходящих пользователей в вашем аккаунте, так что вам останется только выбрать нужного. Эти возможности упрощают добавление новой информации в проект. И маркетологи, и разработчики, и менеджеры проекта могут гибко настраивать проекты, оставляя только то, что необходимо. Работать с настраиваемыми полями не сложнее, чем вставлять новые столбцы в таблицу!
Microsoft и Wrike интегрируются, чтобы сделать командную работу продуктивнее
Сегодня мы рады сообщить о первом этапе интеграции Wrike и Microsoft, которая позволит упростить совместную работы пользователей, снизить временные затраты и улучшить обмен рабочей информацией. Microsoft предоставляет своим клиентам платформу для создания и публикации самого разнообразного контента — от электронных таблиц до текстовых документов. Wrike предлагает пользователям систему организации работы, которая охватывает задачи, обсуждения, сроки и многое другое. Вместе решения Microsoft и Wrike позволят в полной мере раскрыть потенциал вашей команды и повысить эффективность за счет единого рабочего пространства. На первом этапе пользователи Wrike получили возможность загружать свои документы и презентации в Wrike с помощью надстройки для Office 365, которая запускается непосредственно из приложений Word и PowerPoint. Вам больше не придется переключаться между окнами или вкладками и искать свои файлы. Просто добавьте файлы в Wrike из офисного приложения, которым пользуетесь каждый день. На втором этапе интеграции поддерживаться будет не только надстройка Wrike для Office 365, но и любые файлы, сохраненные в сервисе OneDrive для бизнеса. Интеграция с Microsoft позволит вам легко и быстро прикреплять рабочие файлы непосредственно к задачам Wrike и получать доступ к обновленным версиям из единого центрального хранилища. Прежде чем мы сделаем эту возможность доступной для всех, вы можете ознакомиться с ней на сайте Wrike Labs. После завершения финального этапа пользователи Wrike Enterprise смогут использовать свой аккаунт в Microsoft Azure Active Directory или Office 365 для входа в Wrike и работать с задачами напрямую через систему единого входа (SSO). Azure Active Directory — это крупнейшее в мире решение для управления доступом и идентификацией. Интеграция Wrike с Azure AD позволяет системным администраторам легко решать задачи по управлению доступом и идентификацией и обеспечивать безопасность корпоративных данных и документов, хранящихся в Wrike. Надстройка Wrike для Office 365 доступна всем пользователям Wrike. Готовы попробовать? Загрузите ее прямо сейчас! Если вы еще не пользуетесь Wrike, это хороший повод попробовать сервис бесплатно. Скоро появятся новые возможности интеграции, так что следите за новостями!
Обновленная интеграция Wrike с Microsoft Teams — успевайте больше!
Мы уже объявляли о запуске интеграции Wrike и Microsoft Teams, которая была отмечена на сайте компании. Интеграция с Microsoft Teams позволила пользователям Wrike успешнее работать с приложением и добиваться высокой операционной эффективности, преобразуя свободные обсуждения в организованный рабочий процесс.
Использование номеров задач для организации рабочего процесса
Тем из вас, кто привык пользоваться номерами задач для организации рабочего процесса, мы предлагаем уникальный идентификатор, позволяющий находить нужные задачи и ссылаться на них. Для чего нужны номера задач в Wrike? 1. Различение задач с одинаковыми названиями Если названия задач повторяются, уникальные номера помогут участникам вашей команды не перепутать задачи. Если вам часто приходится работать с задачами, имеющими одинаковые названия, вы сможете сослаться на конкретную задачу, используя ее уникальный номер, чтобы было понятно, о чем идет речь. «Вы еще не закончили задачу "Предоставить доступ к результатам кампании, ID: 25133"?» 2. Быстрый поиск исходных файлов для печатных материалов Если ваша компания печатает флаеры или любые рекламные материалы, добавляйте в нижней части страницы мелким шрифтом номер задачи, в которой содержится исходный файл. Так вы сможете легко и быстро находить в Wrike исходные файлы для дополнительной печати любых материалов. «Мне нужно допечатать 5000 копий флаера №54351». 3. Использование в качестве номеров заявок для отделов поддержки и разработки программного обеспечения Отделам поддержки и разработки программного обеспечения нужно отслеживать работу, которую они выполняют для подразделений компании и внешних заказчиков. Они могут использовать номера задач в качестве уникальных номеров заявок. «Какой статус у заявки на поддержку №24531?» 4. Синхронизация задач и выставленных счетов При выставлении счетов номера задач могут использоваться для ссылок на задачи Wrike и содержащуюся в них информацию. «См. задачу №976342». Как пользоваться номерами задач в Wrike? Номера задач можно просматривать в табличном режиме, в режиме просмотра задач и при выполнении поиска. Они присваиваются задачам автоматически и не могут быть изменены. Таким образом у каждой задачи в вашем аккаунте есть свой уникальный номер, не зависящий от разрешений на просмотр задач и папок. Включите отображение номеров задач в режиме таблицы. Для этого, во-первых, в дереве папок выберите ту папку, для которой нужно показать номера задач. Затем откройте эту папку в режиме таблицы. Под значком шестеренки в верхнем левом углу выберите столбец «ID», чтобы отобразить номера всех задач в этой папке. Повторите процесс для всех папок, где нужно видеть номера задач. После того, как номера задач будут включены для просмотра в режиме таблицы, они всегда будут отображаться рядом с именем создателя задачи. Чтобы найти задачу с определенным номером, в поле поиска перед номером задачи введите «ID:» (например, ID:50782873). Wrike постоянно обновляется! Мы надеемся, что вам понравилось это недавнее дополнение к рабочему пространству Wrike. Чтобы не пропустить очередные обновления, читайте наш блог!