Puntos clave:
- ¿Qué es una retrospectiva? Una retrospectiva es una práctica Agile para evaluar el progreso y la eficiencia de un equipo al final de cada sprint, centrándose en lo que funcionó y lo que no.
- ¿Cuál es el objetivo de las retrospectivas visuales? La colaboración visual incrementa el compromiso y la retención de información, lo que beneficia a la mayoría de las personas que aprenden de forma visual para debates más efectivos.
- ¿Cómo puede Wrike Whiteboard mejorar las retrospectivas? Wrike Whiteboard ofrece plantillas y herramientas de IA para crear retrospectivas atractivas que agilizan la colaboración y mejoran la productividad.
- ¿Cuáles son los pasos para crear una retrospectiva? Configura tu Whiteboard, selecciona una plantilla o usa el asistente de IA, y personalízala según las necesidades de tu equipo para una sesión efectiva.
- ¿Cómo puedes pasar de las retrospectivas a los planes de acción? Después de realizar una retrospectiva, convierte fácilmente las ideas debatidas en la tabla en tareas de Wrike accionables para empezar el nuevo año con un plan.
¡En solo unas semanas, 2025 será historia! Es hora de entrar en modo de cierre de año. Este no solo incluye regalos de fin de año y logros personales, también tus proyectos, eventos e iniciativas de colaboración en el trabajo.
Independientemente del tema, realizar una retrospectiva efectiva del año pasado es la mejor manera de identificar y aprovechar los puntos clave, mientras se mantiene el impulso del equipo para los próximos pasos.
¿Y sabes qué? Tenemos la herramienta perfecta para ayudarte a construir una retrospectiva visual, aprovechando el poder de nuestra nueva función: Wrike Whiteboard!
Revelado en Collaborate 2025, el complemento Wrike Whiteboard es un lienzo interactivo que completa la suite de herramientas de Wrike. Añadiendo un toque de colaboración visual, está diseñado para revolucionar la forma en que los equipos piensan, generan ideas y trabajan juntos.
Entonces, ¿por qué deberías considerar las retrospectivas tu carta ganadora para los próximos proyectos? ¿Cómo puedes hacerlas una elección fácil con Wrike Whiteboard?
¡Profundicemos en nuestro método completo para descubrirlo!
¿Qué es una retrospectiva (sprint)?
Una retrospectiva es una función clave en métodos de trabajo Agile. El objetivo del Agile es maximizar la eficiencia y flexibilidad de un equipo en cada etapa de un proyecto dividiéndolo en iteraciones limitadas por tiempo, o sprints. La retrospectiva se lleva a cabo al final de cada sprint, reuniendo a todos para identificar:
- Lo que funcionó bien durante el sprint, y debería reforzarse en el futuro
- Lo que no funcionó tan bien, y necesita reducirse o detenerse en el próximo sprint
Una plantilla de reunión de retrospectiva, diseñada para la gestión de proyectos y colaboración de equipos.
Básicamente, el uso de retrospectivas Agile puede extenderse a cualquier tipo de proyecto que involucre varios equipos o funciones. Son herramientas útiles para la mejora continua y la alineación del equipo para los próximos pasos o iniciativas futuras.
¿Qué hace que las retrospectivas visuales sean tan efectivas?
Imagina que estás en una llamada de Zoom. Si alguien está recitando datos y cifras sin ninguna ayuda visual, esa información probablemente desaparecerá justo después de la reunión (a menos que seas una persona muy diligente tomando notas). Sin embargo, si tu colega comparte su pantalla y te muestra un hermoso gráfico circular con datos claros representados por colores brillantes, esa imagen tiene una mucho mejor oportunidad de quedarse en tu mente.
Este es el poder de la colaboración visual.
Investigaciones sugieren que el 65% de la población son "aprendices visuales", lo que significa que necesitan información representada para absorberla adecuadamente. Probablemente por eso, según un estudio de Forrester, el 82% de las organizaciones creen que invertir en una herramienta de colaboración les ayudaría a mantenerse competitivas e incluso llegar a ser líderes en la industria.
Las retrospectivas no son la excepción. Cuanto más visuales sean, más probabilidades tienen de involucrar a los interesados y facilitar la retención de información. Por eso el uso de funciones de colaboración visual, como Wrike Whiteboard para crear retrospectivas, es aún más poderoso!
Cómo configurar una retrospectiva efectiva con Wrike Whiteboard
Impulsado por Klaxoon, Wrike Whiteboard aprovecha años de experiencia en colaboración visual para elevar tus retrospectivas de equipo dentro de tu espacio de trabajo Wrike.
Solo necesitas:
- Selecciona la pestaña Herramientas en la barra lateral izquierda.
- Haz clic en el símbolo de “+” en la barra lateral izquierda.
- Selecciona Whiteboard.
- Ingresa el nombre de la tabla, luego selecciona Crear y adjuntar.
- Tu nueva Whiteboard ahora aparecerá en tu barra lateral de Herramientas.
Nota: Debes ser administrador del espacio de Wrike para crear una pizarra desde la sección de herramientas.
Interfaz de IA de retrospectiva Wrike Whiteboard
Ahora que tu pizarra ha sido creada, agreguemos un marco de retrospectiva listo para usar. Hay tres maneras de proceder:
1. Importar una plantilla de Whiteboard
- En la barra de herramientas en la parte inferior, haz clic en el botón de tres puntos etiquetado como Insertar contenido.
- Selecciona Plantillas.
- Usa la barra de búsqueda en la biblioteca de plantillas para encontrar las plantillas de retrospectiva disponibles y selecciona la que prefieras.
- Haz clic en Usar plantilla cuando aparezca la vista previa.
- Haz clic en Insertar en mi tabla.
¡La plantilla de retrospectiva ahora está pegada en tu whiteboard! Revisa las instrucciones antes de pedirle a tu equipo que complete la tabla, ya sea en tiempo real o de manera asincrónica.
2. Usa el asistente de configuración de IA
El impacto positivo de la IA (inteligencia artificial) en la productividad está ahora bien establecido. Una de las aplicaciones más valiosas de la IA es usarla para ahorrar tiempo en la preparación de talleres, ya que reduce la acción manual y libera más tiempo para que tu equipo se concentre en el pensamiento de alto valor y las contribuciones.
Es por eso que ahora puedes usar nuestro asistente de configuración de IA en la Pizarra de Wrike para ayudarte a generar rápidamente un marco para tu retrospectiva con solo un simple aviso. Aquí te contamos cómo:
- Haz clic en el icono asistente de configuración de tabla en la esquina superior derecha de tu whiteboard.
- En la lista de opciones disponibles, selecciona Retrospectiva para generar un aviso predeterminado para este taller.
- Agrega cualquier especificación si es necesario (número de asistentes, roles y equipos, proyecto a evaluar, etc.) para completar el aviso, luego presiona Enviar.
- Revisa el marco de pizarra sugerido por el asistente. Si se adapta a tus necesidades, haz clic en Mantener. Si no, haz clic en Descartar, y escribe un aviso diferente.
Interfaz de asistente de configuración de IA de Wrike Whiteboard.
3. Crea tu retrospectiva desde cero
Equipos que están familiarizados con la colaboración visual y el formato de retrospectiva pueden querer crear su propio lienzo para abordar necesidades o requisitos específicos. Wrike Whiteboard ofrece una variedad de funciones para ayudarte a hacerlo, comenzando con una tabla en blanco:
- Notas adhesivas digitales, también llamadas ideas
- Conectores visuales para vincular una idea con otra
- Formas y herramientas de dibujo
- Importación de archivos
- Creación de tablas
- Zonas para navegar fácilmente entre las diferentes partes de tu retrospectiva
Funciones de Whiteboard incluyendo herramientas de colaboración y funcionalidades
Año nuevo, nuevo tú
Ahora que tu retrospectiva de sprint está completa, ¡puedes informar eficazmente sobre un exitoso 2025! Pero eso no acaba ahí.
Con Wrike Whiteboard, tienes todas las herramientas necesarias para crear una hoja de ruta para el próximo año. ¿Qué sucede después de que compartes tus ideas en el lienzo? ¡Conviértelas directamente en tareas de Wrike y crea un plan de acción listo para lanzar en solo unos pocos clics!
Siéntete libre de explorar los recursos a continuación para profundizar en tu comprensión de Wrike Whiteboard y, por extensión, la plataforma Klaxoon.
¡Feliz planificación!
