Por qué los jefes de marketing inteligentes convierten la automatización del flujo de trabajo en su máxima prioridad
La automatización del flujo de trabajo creativo es una forma inteligente de hacer que la colaboración creativa fluya mejor. Descubre las razones por las que deberías lanzarte a la automatización.
¿Demasiadas reuniones? Cómo reemplazarlas por Wrike
Las reuniones nos ayudan a ponernos al día con el equipo, a exponer problemas y encontrar soluciones, pero a veces también nos hacen perder el tiempo. Descubre cómo sustituir las reuniones innecesarias y ser más productivo con Wrike.
Trabajo desde casa, híbrido o en la oficina a tiempo completo: cómo saber cuál te funciona mejor
Ha llegado el momento de decidir cuál es la mejor opción para ti: una oficina tradicional, trabajar desde casa o una oficina híbrida. A continuación, te ofrecemos unas pautas para ayudarte a elegir tu futuro laboral.
Guía detallada sobre cómo utilizar nuestra herramienta en línea de diagramas de Gantt
Hemos creado muchos vídeos sobre nuestro diagrama de Gantt. En ellos se describen los diferentes aspectos del uso de nuestro diagrama de Gantt (conocido como vista de cronología), por ejemplo, cómo crear una nueva tarea directamente desde la cronología y enlazar las tareas dependientes. También contamos con nuestro Centro de ayuda para ofrecer un desglose de las diferentes funciones. Sin embargo, ninguno de estos recursos incluye las prácticas recomendadas para usar la cronología de Wrike, por lo que a continuación hemos incluido una serie de consejos acerca de cómo empezar de la forma más eficaz y práctica. Qué debes saber antes de empezar Un diagrama de Gantt es una forma avanzada de realizar el seguimiento de la cronología de tu proyecto. Debes usarla para ver un panorama general de los proyectos en curso y cómo les afectan otros proyectos que llegan o se llevan a cabo simultáneamente. La principal ventaja de un diagrama de Gantt es que ayuda a planificar los grandes hitos y visualizar el alcance de los proyectos. Dos consejos rápidos de Wrike antes de adentrarnos en otros aspectos: 1. Las tareas solo aparecerán en la cronología si tienen una fecha adjunta dada la naturaleza de su función de tipo calendario. Es decir, tus tareas pendientes no aparecerán hasta que tengan una fecha de finalización asignada. 2. Asegúrate siempre de poner nombres inequívocos a tus tareas (y carpetas). Debes poder obtener la mayor parte de la información del nombre de la tarea. "Enviar al cliente" no lo deja claro. ¿Qué se envía al cliente? "Enviar el contrato estándar al cliente" es mucho más concreto cuando se visualiza en el diagrama de Gantt. Cómo añadir tus tareas en Wrike Cuando estés preparado para empezar a añadir tu trabajo a un diagrama de Gantt, te encontrarás en una de estas dos situaciones: ya tienes una programación dispuesta; o bien aún tienes que crear la planificación de las tareas. En ambas situaciones, primero tenemos que asegurarnos de que todas las tareas estén en Wrike. El mejor lugar para hacer esto es la vista Lista de tareas. En esta vista puedes utilizar la función de incorporación rápida para introducir todas las tareas en tu espacio de trabajo con un esfuerzo mínimo y de una sola vez: Selecciona la carpeta y el proyecto correcto en el que desees introducir tus tareas. Haz clic en "+ Nueva tarea" en la parte superior de la vista Lista de tareas. Escribe el nombre de la tarea y haz clic en Intro. Repite estos pasos hasta que todas las tareas se encuentren en tu espacio de trabajo. Ahora, para que estas tareas aparezcan en tu diagrama de Gantt, deben tener fechas de finalización. También puedes asignar fechas rápidamente utilizando nuestros accesos directos en la vista Lista de tareas: Pasa el cursor por encima de la parte derecha de una tarea de la lista y aparecerá un pequeño icono de calendario. Haz clic en este icono y selecciona la fecha de finalización correcta para cada tarea. Si ya sabes la duración de la tarea (el tiempo que se tarda en finalizar la tarea), también puedes definirla en este momento. No establezcas tareas como hitos a menos que sea el final de proyecto (por ejemplo, la fecha del gran lanzamiento, la fecha de un evento o una fecha de entrega final). En la mayoría de los proyectos solo debes tener una tarea que sea evento de hito. Si no estás seguro ahora, puedes seguir estableciendo tareas como hitos más adelante. Si estás en la segunda situación de las mencionadas anteriormente (sin programación), añade la misma fecha a todas las tareas, una fecha próxima a la posible fecha de inicio. De este modo, las tareas aparecerán en el diagrama de Gantt y, a continuación, podrás reprogramarlas desde este punto utilizando la función de arrastrar y soltar. Cómo perfeccionar tu programa en el diagrama de Gantt Ahora que se han introducido todas las tareas y las fechas en Wrike, ha llegado el momento de consultar tu diagrama de Gantt. Cómo establecer las fechas de inicio y finalización de las tareas Ahora que ves la representación de tu programa, vuelve a comprobar el programa para saber si sigue siendo correcto y ajústalo como creas conveniente. Si no has definido el programa aún, ha llegado el momento de arrastrar y soltar las tareas en el sitio correspondiente de la cronología para asignar sus fechas de inicio y finalización. Ten en cuenta el orden que deben seguir las tareas completadas mientras creas el programa. → Consulta todas nuestras medidas rápidas para cambiar el programa de tu proyecto en nuestro Centro de ayuda. Ahora que has terminado el programa, debes definir la fecha de entrega final como hito, si es que todavía no lo has hecho. De este modo, aparecerá como un pequeño indicador en la cronología. Esto es útil porque si haces retroceder o avanzar las tareas del proyecto, el hito no se moverá con ellas. Los hitos se han diseñado para proyectos con una fecha de finalización fija y no se pueden cambiar. (Por ejemplo, si ya has anunciado públicamente la fecha de lanzamiento o si un cliente te ha dado una fecha de finalización inamovible). Haz clic en la tarea que debe ser hito, selecciona "Convertir en hito" y, a continuación, vuelve a comprobar la fecha para ver si es correcta. Cómo configurar las dependencias Uno de los principales objetivos de usar un diagrama de Gantt es configurar las dependencias de trabajo. ¿Qué tareas dependen de otras para iniciarse o finalizar? Puedes conectar las tareas de una de estas cuatro formas: La tarea A solo puede empezar cuando la tarea B haya finalizado. La tarea A solo puede empezar cuando la tarea B haya empezado. La tarea A no puede finalizar hasta que no termine la tarea B. La tarea A no puede finalizar hasta que no empiece la tarea B . Si la única dependencia de tu programa está relacionada con el evento de hito (por ejemplo, si no puedes finalizar el evento de hito hasta que todas las tareas hayan finalizado), entonces adjunta todas las tareas al hito. En nuestros diagramas de Gantt, puedes configurar dependencias de tareas utilizando la función de arrastrar y soltar. Arrastra la línea desde el comienzo o el final de la tarea A hasta el comienzo o el final de la tarea B para configurar la relación. Después de configurar las dependencias de las tareas correctamente, el diagrama de Gantt reprogramará automáticamente todas las tareas conectadas si cambia la fecha de inicio o finalización de una tarea. Cómo comprobar el progreso del trabajo Una vez que el diagrama de Gantt se haya configurado completamente, se hayan asignado las tareas y el trabajo esté en marcha, podrás consultar el diagrama de Gantt para comprobar el progreso. Cómo usar los códigos de color del diagrama de Gantt para vistas rápidas Cuando abres el diagrama de Gantt, la fecha actual se señala con una línea vertical roja. A medida que progresa el trabajo, verás tres posibles colores para las tareas del diagrama de Gantt: Verde: Estas tareas ya han finalizado. Ten en cuenta que esto no necesariamente significa que se finalizaran a tiempo, sino que están finalizadas en este preciso momento. Rojo: Estas tareas siguen en curso y van con retraso. Como encargado o colega, puedes hacer clic para abrir la tarea y preguntar a sus propietarios por qué se está demorando la finalización. Azul: Estas tareas siguen en curso, pero no van con retraso. Si te preocupa el progreso, haz clic para abrir la tarea y ver cómo va el trabajo. Si eres usuario de Empresa, puede que el código de colores azul/rojo/verde no esté disponible si has personalizado el flujo de trabajo creando estados personalizados. Así pues, tus tareas aparecerán en el color predefinido para el estado personalizado actual. Cuando consultes el progreso, recuerda echar un vistazo a las líneas de dependencias. Si la tarea C depende de la finalización de la tarea B, y la tarea B depende de la finalización de la tarea A, cualquier demora puede perjudicar a todo el proyecto. Si ves que se acerca la fecha de finalización de una tarea de la que depende la tuya, asegúrate de que el trabajo finalice a tiempo, de forma que no rompa el flujo del proyecto y ponga en peligro otras tareas, o aun peor, el hito. Cómo utilizar los filtros para buscar lo importante Si solo quieres ver el diagrama de Gantt de determinados estados de trabajo, propietarios de tareas concretas, fechas u otros criterios, puedes filtrar la vista del diagrama de Gantt. ¿Qué más quieres saber? ¿Tienes más preguntas acerca del diagrama de Gantt de Wrike? Obtén más información en nuestro Centro de ayuda, ve nuestros vídeos de instrucciones o plantéanos tus preguntas en la sección de comentarios que aparece a continuación.
Manual de estrategia de Wrike: 11 formas únicas de utilizar Wrike
En esencia, Wrike es una herramienta fácil de usar para mejorar la gestión de proyectos y procesos de colaboración internos entre miembros del equipo, ya se encuentren en la misma oficina o separados por un océano. No obstante, aunque Wrike empezó siendo una herramienta de gestión de proyectos, actualmente es tan polifacética y flexible que nuestros clientes han empezado a emplearla para solucionar problemas en otros ámbitos del trabajo. Queremos compartir algunos de estos motivos únicos para usar Wrike, por si acaso alguna de estas historias puede inspirar a tu equipo. Puede que solo descubras una forma mejor de solucionar un problema al que se enfrenta tu equipo. Dedica unos minutos a consultar el manual de estrategia de Wrike y verás cómo puede ayudar a que tu empresa mejore la forma de trabajar: Manual de estrategia de Wrike: 11 formas de realizar trabajos con Wrike Estos son 11 grandes motivos por lo que hemos visto que los clientes utilizan Wrike. En ocasiones los usuarios de Wrike optan por implementar varios de estos flujos de trabajo, o todos ellos, en su cuenta para servir a varios equipos: Gestión de proyectos: gestiona proyectos grandes o pequeños Colaboración de equipo: visualiza las conversaciones justo al lado de la tarea relacionada Publicación de contenidos: crea un flujo de trabajo de publicación completo para blogs, archivos multimedia, etc. Desarrollo de productos: planifica el ciclo de vida de un producto Gestión de eventos: planifica y coordina todas las piezas móviles de un evento Contratación/formación: consigue que los recién incorporados se pongan en marcha rápidamente Lista de tareas pendientes sencilla: elabora una lista con las tareas y los deberes de forma rápida y fácil Ayuda para la productividad: anota todos tus pensamientos e ideas en un solo lugar Objetivos y resultados clave: realiza el seguimiento de tus objetivos y los de tu organización Carpeta de referencia: marca y comparte todos tus sitios favoritos Intranet/conversaciones informales: habla del tiempo o de los últimos vídeos de gatos Modifica Wrike en función de tus necesidades Si en esta publicación has hallado la inspiración para personalizar Wrike y que se adapte mejor a tus necesidades, consulta esta publicación del blog con más casos de uso exclusivos de Wrike: 12 formas de utilizar Wrike que nunca habías pensado.
Cómo evolucionar del uso de herramientas prehistóricas a Wrike
Conoce las ventajas de Wrike y deja atrás el "dinosaurio del trabajo" que habita todas las oficinas, esas herramientas o procesos desfasados que usamos y que ya no son tan eficaces como lo fueron en su día.
Cómo buscar la información necesaria para que los clientes potenciales se conviertan en reales
Si el mundo del marketing tiene una regla de oro, esa es que tienes que conocer a tus clientes. Pero no precisamente de forma difusa y general (por ejemplo, mujeres de entre 18 y 29 años). Tienes que conocer el tipo de trabajo que tienen tus clientes, cuáles son sus objetivos, los problemas diarios a los que se enfrentan, qué les resulta divertido y frustrante, en definitiva, toda la información que te permita conectarte con ellos en el plano humano. Solo entonces podrás ofrecer una solución eficaz que atraerá su atención y los convertirá en clientes satisfechos. Sin embargo, llegar a ese nivel de detalle y conocimiento puede ser más complicado de lo que parece. Las minuciosas investigaciones de mercado requieren mucho tiempo y son difíciles de mantener de forma continua, especialmente con tantos nuevos canales y tendencias que influyen en los compradores. A continuación encontrarás nuestros consejos para crear un perfil de cliente concreto y eficaz que sea exclusivo para tus mejores perspectivas y, además, preciso a medida que el mercado y la base de clientes continúan evolucionando. A fin de cuentas, los mejores recursos están al alcance de tu mano, puesto que son los miembros de tu propio equipo. 1. Habla con el equipo de ventas. Conoce el problema fundamental que la mayoría de los compradores pretenden solucionar utilizando tu solución, la pregunta que se plantean una y otra vez, y la idea errónea más común sobre tu producto. Por ejemplo, si te das cuenta de que muchos clientes no son conscientes de que tu software tiene una determinada función, añade un breve vídeo en el que se explique dicha función en la página de inicio del sitio web o redacta una publicación para el blog donde se destaquen sus características y casos de uso. 2. Consulta con el servicio de atención al cliente. Pueden ofrecerte un tesoro oculto de información acerca de las perspectivas de tus clientes y los problemas actuales. ¿Contra qué problemas habituales luchan tus clientes? ¿Cómo puedes facilitarles una solución? ¿Qué recursos puedes proporcionar para mejorar su experiencia con tu producto y que se lo recomienden a otros? 3. Vigila las comunidades en línea. Examina los grupos de LinkedIn, Quora, Reddit y sitios populares de reseñas para saber qué conversaciones inspira tu producto. ¿Cómo descubre el público tu producto? ¿Lo utilizan junto con otra herramienta con la que te puedes asociar, o de formas inesperadas o innovadoras que puedes destacar en tu blog? Utiliza estas conversaciones para tener un conocimiento más profundo de quiénes son tus clientes y llamar la atención sobre los miembros de tu comunidad. 4. Supervisa tus análisis. ¿Qué páginas de tu sitio web tienen la mayor cantidad de visitas? ¿Qué publicaciones del blog tienen más comentarios o se comparten más veces en las redes sociales? ¿Qué tipos de consulta de búsqueda o palabras clave dirigen al público a tu sitio con más frecuencia? Cuantos más detalles conozcas sobre lo que buscan tus clientes y el tipo de contenido que llama su atención, más sencillo resultará optimizar tus campañas. 5. Ve directamente a la raíz. Dedica una o dos horas semanalmente a coger el teléfono y hablar con varios clientes actuales, o bien a enviar mensajes de correo electrónico personalizados. Establece y mantén relaciones sinceras con personas que utilicen tu producto, escucha con atención sus experiencias y la información que te proporcionen y, a continuación, tenlas muy presentes al desarrollar el material de marketing. Cómo aplicar la utilidad de las operaciones de marketing a tu empresa Cuando hayas descubierto cómo es el cliente ideal y atraído la atención del posible cliente, ¿cómo crearás una estrategia de marketing que los convierta en clientes reales y continuarás haciendo crecer tu empresa? Descarga nuestro ebook gratuito, Cinco pasos para transformar las operaciones de marketing y obtener el máximo crecimiento posible, para conocer consejos acerca de cómo ofrecer una excepcional experiencia de cliente, seleccionar las herramientas correctas que ayuden a tus labores de marketing y las medidas clave que utilizas para impulsar tu éxito.
Si no estás progresando en tu gestión del trabajo, estás perdiendo dinero (infografía)
Cuando las cosas se ponen difíciles, solo los fuertes avanzan. Todos hemos escuchado esto antes y no podría ser más cierto en el lugar de trabajo. Cuando el trabajo se pone difícil, tenemos que esforzarnos más para afrontar el reto y destacar. Si la gestión de proyectos es cada vez más difícil para tu equipo, seguir los viejos procesos no va a ayudarte a tener éxito. De hecho, hay estudios que demuestran que acabará costándote más. Echa un vistazo a esta infografía que pone de manifiesto cómo las empresas sufren una deficiente gestión del trabajo y verás cómo puedes mejorar: Si te gusta esta infografía, compártela con tus colegas o intégrala en tu sitio web con este código: Infografía ofrecida por Wrike ¿Has tenido dificultades con algunos de estos temas complicados habituales? Dinos cómo te ha ayudado Wrike en los comentarios que aparecen a continuación.
Utiliza Wrike de forma más productiva con estos ocho consejos y trucos
Si eres nuevo en Wrike, estás empezando a usar la herramienta y te preguntas qué trucos de productividad hay en el software que te pueden convertir en un trabajador más eficaz, entonces esta publicación es la tuya.
Guía paso a paso para configurar tu flujo de trabajo de Agile en Wrike
Los equipos de Agile son más productivos, están más satisfechos con el modo de gestionar el trabajo de sus equipos y ofrecen resultados más rápidamente. Pero para adoptar la adaptabilidad y la velocidad de Agile, debes disponer de los procesos adecuados y una estructura de flujos de trabajo.
Wrike como una solución de CRM sencilla: controla clientes potenciales y gestiona proyectos en una sola app
Mantén todos tus datos de ventas, clientes potenciales y contactos, además de todos los planes de proyecto, en un mismo lugar. Obtén más información en nuestra guía sobre cómo utilizar Wrike como una solución de CRM sencilla.
Protocolo del equipo remoto: 11 reglas
Si has empezado a utilizar Wrike y te preguntas cómo colaborar con los miembros del equipo remoto, aquí tienes 11 reglas del protocolo de trabajo remoto para que la colaboración en el equipo sea más fluida y agradable, independientemente del lugar en el que trabajen.
Las siete preguntas que plantean los nuevos usuarios de Wrike
Hemos preguntado a nuestros equipos cuáles son las siete preguntas principales que más se plantean durante las sesiones de formación y las llamadas con clientes, para ayudarte a aprender a cómo usar Wrike. ¡Toma nota!
Cómo realizar un seguimiento de las campañas del cliente con Wrike for Marketers Performance
Llevar un seguimiento de las campañas de todos tus clientes no es nada fácil. Descubre cómo puedes supervisar la evolución de tus proyectos con Wrike for Professional Services Performance.
Los mejores consejos para la planificación estratégica de la capacidad
La planificación estratégica de la capacidad es crítica tanto para el éxito del proyecto como para el de la empresa. Descubre algunas estrategias de Wrike para la planificación de la capacidad a largo plazo.