Project Management Guide
FAQ
← К вопросам и ответам

Что такое инструменты управления проектами?

Вероятно, вы оказались здесь, потому что хотите узнать, что такое инструменты управления проектами. И правильно: искать ответы на этот вопрос следует именно в разделе о программном обеспечении для управления проектами. Инструменты управления проектами — это вспомогательные средства, помогающие отдельным сотрудникам или командам эффективно организовать свою работу и управлять проектами и задачами. Обычно этим термином обозначают программное обеспечение для управления проектами, которое можно приобрести онлайн или даже использовать бесплатно.

Обзор инструментов управления проектами

Несмотря на название, инструменты управления проектами предназначены не только для менеджеров проектов. Инструменты управления проектами предусматривают возможность полной настройки согласно потребностям команд, имеющих разные размеры и разные цели.

Каковы некоторые функции инструментов управления проектами?

Инструменты управления проектами обычно определяются по разным предлагаемым функциям. В их число, помимо прочего, входят:

  • Планирование. Инструменты управления проектами позволяют планировать и делегировать работу в одном месте с задачами, подзадачами, папками, шаблонами, рабочими процессами и календарями.
  • Совместная работа. Электронная почта больше не единственная форма коммуникации. Используйте инструменты управления проектами для назначения задач, добавления комментариев, организации панелей задач, а также для согласования и утверждений.
  • Документирование. Избегайте потери файлов с помощью функций управления файлами: редактирования, управления версиями и хранения всех файлов.
  • Оценка. Отслеживайте и оценивайте производительность и рост с помощью управления ресурсами и отчетности.

Что такое инструменты управления программами?

Инструмент управления программами может быть аналогичен инструменту управления проектами, с некоторыми ключевыми различиями. Прежде чем поговорить об этих различиях, давайте сравним менеджеров программ и менеджеров проектов:

  • Проекты обычно имеют определенные даты начала и окончания, а также краткосрочные цели, которые ведут к получению осязаемых результатов. Осуществимость проекта определяется такими факторами, как затраты, ресурсы, бюджет и время.
  • Программы состоят из нескольких взаимосвязанных проектов, которые в совокупности ведут к достижениб более крупных и долгосрочных бизнес-целей.
  • Это означает, что инструментам управления программами необходимы расширенные функции для отслеживания проектов на более высоком уровне, чтобы видеть, как проекты взаимодействуют друг с другом. Такие инструменты могут включать: Гибкие режимы просмотра
  • Управление кросс-функциональными ресурсами
  • Панели задач
  • Отчетность
  • Диаграмму Ганта
  • Табели рабочего времени

Так что же такое инструмент управления проектами? Говоря просто, это программное обеспечение, помогающее организовать совместную с коллегами работу над проектами.

Дополнительные материалы