Comment un logiciel de gestion du travail peut vous permettre de vous débarrasser de la paranoïa de la productivité
La paranoïa liée à la productivité peut favoriser l’épuisement professionnel et diminuer le taux d’engagement des employés. Dans cet article, vous découvrirez comment un logiciel de gestion du travail peut vous permettre de vous débarrasser de la paranoïa de la productivité.
Comprendre les dépendances en gestion de projet
En gestion de projet, identifier et organiser les nombreuses dépendances font partie des tâches les plus importantes qui incombent aux chefs d’équipe. Cela peut poser un véritable défi car ces dépendances sont souvent complexes. Divers types de dépendance doivent être pris en compte lors des différentes phases d’un projet. Nous allons les passer en revue dans cet article, fournir quelques exemples concrets et expliquer en quoi Wrike peut vous aider à les gérer facilement. Qu’entend-on par dépendance de projet ? Les dépendances de projet, également appelées dépendances de tâche, indiquent l’ordre dans lequel les tâches doivent être exécutées. Elles vous permettent en effet de déterminer une chronologie optimale des tâches en vue d’achever un projet au plus vite. Par exemple, si la tâche B dépend de la tâche A, la tâche A devra être terminée avant de pouvoir commencer la tâche B. Les différents types de dépendance de projet En gestion de projet, on dénombre pas moins de dix types de dépendance différents. Vous devrez vous familiariser avec chacun d’entre eux pour pouvoir planifier votre projet de manière optimale. Certaines dépendances parlent d’elles-mêmes, tandis que d’autres nécessitent des éclaircissements. Si vous souhaitez en savoir plus sur ces différents types de dépendance, nous vous conseillons vivement de poursuivre la lecture. Dépendances logiques Ce type de dépendance de projet désigne toutes les tâches qui suivent une séquence logique d’événements. Elles sont généralement faciles à anticiper. Dépendances liées à la disponibilité des ressources Ce type de dépendance est créé lorsque plusieurs tâches nécessitent une même ressource pour pouvoir être terminées. Le projet dépendra non seulement de l’achèvement de chacune des tâches, mais également de la disponibilité de la ressource commune. Dépendances préférentielles Les dépendances préférentielles sont créées à l’initiative d’une équipe donnée et reposent sur des bonnes pratiques, des procédures établies et l’intuition du chef de projet. Dépendances inter-équipes Des dépendances inter-équipes sont créées lorsque des équipes impliquées dans plusieurs projets ou issues de différents services doivent travailler main dans la main pour fournir une solution de bout en bout. Dépendances externes Une dépendance externe désigne une tâche conditionnée par un facteur externe. Elle prend souvent la forme d’une approbation. Dépendances FD FD signifie « fin à début ». La tâche dépendante (B) ne peut pas commencer tant que la tâche dont elle dépend (A) n’est pas terminée. Dépendances DF DF signifie « début à fin ». La tâche dépendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tâche dont elle dépend (A) n’a pas commencé. Dépendances DD DD signifie « début à début ». Dans une dépendance début à début, la tâche dépendante (B) ne peut pas commencer tant que la tâche dont elle dépend (A) n’a pas commencé. Dépendances FF FF signifie « fin à fin ». Dans une dépendance fin à fin, la tâche dépendante (B) ne peut pas se terminer tant que la tâche dont elle dépend (A) n’est pas terminée. La tâche dépendante (B) peut se terminer à tout moment une fois que la tâche dont elle dépend (A) est elle-même terminée. Dépendances externes-internes Une tâche interne doit être liée à des dépendances externes pour pouvoir être terminée, ou inversement. Exemples de dépendances de projet Maintenant que vous connaissez les différents types de dépendance, ces quelques exemples vous aideront à mieux comprendre leurs implications concrètes : Dépendances logiques Par exemple, pour envoyer un e-mail, vous devez d’abord le rédiger. Et avant cela, vous devez obtenir l’adresse e-mail du destinataire. Ces tâches sont interdépendantes et doivent se dérouler dans l’ordre. Dépendances liées à la disponibilité des ressources Si vous voulez préparer une omelette et des crêpes au petit déjeuner, vous aurez nécessairement besoin d’œufs. La réalisation de ces deux projets culinaires dépendra de la disponibilité de la ressource commune. Dépendances préférentielles Certains pigistes peuvent vouloir travailler sur un article sans avoir à respecter un modèle préétabli. Ils font ce choix même si l’équipe marketing a déjà mis en place un flux de travail personnalisé qui prévoie de leur en fournir un. Dépendances inter-équipes Une équipe commerciale peut être amenée à travailler main dans la main avec l’équipe marketing dans le cadre du lancement d’un nouveau produit. Dépendances externes Les travaux d’un projet de construction ne peuvent pas commencer tant que le fournisseur de béton n’a pas livré son produit sur le site du chantier. Dépendances FD En marketing, vous devrez faire approuver votre budget trimestriel avant de pouvoir lancer votre prochaine campagne publicitaire payante sur Facebook. Dépendances DF Si votre entreprise compte refaire son logo, son ancienne version ne pourra pas être remplacée tant que le nouveau logo n’aura pas été dessiné. Dépendances DD Pour pouvoir remplir toutes leurs tâches en deux heures, une équipe de professionnels du ménage à domicile devra lancer le lave-linge avant de récurer la baignoire. Dépendances FF Si vous refaites votre site web, le codage de la partie backend et la conception de l’interface utilisateur devront être effectués en même temps. L’interface utilisateur ne pourra pas être mise en ligne tant que le codage n’est pas terminé. Dépendances externes-internes Un organisateur de mariage devra attendre qu’un lieu de réception confirme sa disponibilité pour une série de dates potentielles avant de pouvoir proposer un devis à ses clients. Comment gérer les dépendances de projet avec Wrike La plateforme Wrike est un outil de gestion de projet qui vous permet d’identifier, de planifier et de gérer les différentes phases d’un projet complexe avec des dépendances de tâches, grâce à des fonctionnalités telles que le Calendrier et les dépendances de tâche automatisées. La fonctionnalité Calendrier permet aux utilisateurs de planifier et de programmer des tâches par simple glisser-déposer. Il n’est dès lors plus nécessaire de créer des listes de tâches distinctes pour chaque projet. Les dépendances de tâche peuvent être visualisées et regroupées facilement au sein d’une période donnée. La plateforme Wrike propose également des dépendances de tâche individuelles. Il s’agit d’une fonctionnalité liant automatiquement les tâches les unes aux autres tout en indiquant les effets en aval de chaque liaison. Cela permet de définir facilement des plans de projet beaucoup plus précis. Et si des changements doivent être apportés en cours de projet, les responsables pourront réorganiser rapidement les horaires des employés et les listes de tâches sans jamais perdre de vue les tâches déjà liées. La plateforme Wrike offre également des fonctionnalités de communication efficaces aux différentes parties prenantes, qu’elles soient ou non rattachées à votre équipe. Informez d’autres services via les @mentions au sein des tâches de sorte qu'ils puissent accéder rapidement aux conversations en cours et fournir un retour éclairé. Le cas échéant, vous pouvez également accorder un accès restreint à des prestataires et clients tiers et les inviter à apporter leur contribution aux tâches. Vous souhaitez gérer efficacement les dépendances de tâche et améliorer votre stratégie de gestion de projet ? Commencez dès aujourd’hui votre essai Wrike gratuit de deux semaines pour pouvoir organiser et exécuter efficacement les différentes étapes d'un projet complexe.
