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Cómo aumentar la actividad de los empleados en 2023 (guía definitiva)
Productividad 10 min leídos

Cómo aumentar la actividad de los empleados en 2023 (guía definitiva)

Como propietario o gerente de una empresa, es probable que siempre estés buscando formas de mantener a tus empleados comprometidos, saludables y productivos. Una de las formas más eficaces de lograrlo es mediante la promoción de la actividad física en el lugar de trabajo. Si haces esto, puedes mejorar el bienestar general, la salud mental y la satisfacción laboral de tu equipo. Esto es lo que necesitas saber sobre cómo aumentar la actividad de los empleados en 2023.   Prueba Wrike gratis Comprender la importancia de la actividad de los empleados Antes de analizar las estrategias específicas que puedes utilizar para aumentar los niveles de actividad en tu lugar de trabajo, es importante explorar por qué esto es importante. Las investigaciones han demostrado que el comportamiento sedentario (estar sentado durante períodos prolongados sin actividad física) está relacionado con riesgos para la salud, como la obesidad, la diabetes y las enfermedades cardiovasculares. Alentar a tus empleados a moverse más puede ayudar a reducir estos riesgos y mejorar la salud y el bienestar integral. Beneficios de mantener a tu personal activo Los empleados que realizan actividad física con regularidad tienden a tener niveles de energía más altos, una mejor concentración mental y una mayor satisfacción laboral. Esto puede conducir a un aumento de la productividad, a una reducción del absentismo y a una cultura empresarial más positiva en general. La actividad física regular también ayuda a reducir el estrés y la ansiedad, lo que puede tener un impacto significativo en el bienestar de los empleados. Cuando los empleados están menos estresados, es más probable que se comprometan y sean productivos en el trabajo, lo que se traduce en mejores resultados para tu empresa. Mantener a tu personal activo también te puede ayudar a reducir los gastos de atención médica de tu empresa. Esto ayuda a prevenir o controlar las dolencias crónicas, como la diabetes y las enfermedades cardíacas, que pueden ser costosas de tratar. El impacto de la actividad de los empleados en la productividad y el compromiso Los estudios han demostrado que los empleados que realizan actividad física con regularidad son más productivos y están más comprometidos con su trabajo. La razón radica en el hecho de que el ejercicio mejora el estado de ánimo, reduce el estrés y mejora la concentración mental, todos los cuales son componentes cruciales para un desempeño laboral exitoso. Al promover la actividad en el lugar de trabajo, puedes ayudar a tus empleados a sentirse más motivados y centrados en su trabajo. La actividad física regular también puede ayudar a mejorar la creatividad y las habilidades para resolver problemas. Cuando los empleados se toman descansos para moverse y hacer que su sangre fluya, es más probable que se les ocurran ideas innovadoras y encuentren soluciones a problemas complejos. Promover la actividad física en el lugar de trabajo también puede mejorar la moral de los empleados y fomentar un sentido de comunidad en tu equipo. Cuando los miembros del equipo realizan una actividad física juntos, es más probable que formen vínculos fuertes y tengan una sensación de camaradería, lo que puede llevar a un entorno de trabajo más positivo y productivo. Evalúa los niveles actuales de actividad en tu lugar de trabajo Antes de comenzar a implementar estrategias para aumentar los niveles de actividad en tu lugar de trabajo, es importante evaluar en qué punto os encontráis actualmente. Identifica las áreas de mejora Comienza por tomar nota de dónde pasan la mayor parte del tiempo tus empleados durante la jornada laboral. Si están sentados ante sus mesas durante períodos prolongados, considera la posibilidad de implementar escritorios de pie o fomentar las reuniones en forma de paseo. Estar sentado durante períodos prolongados puede provocar una mala postura, dolor de espalda y disminución de la circulación. Además, considera la posibilidad de ofrecer clases de gimnasia o suscripciones a gimnasios como parte de tu paquete de ventajas para tus empleados. Esto puede alentar al personal a ser más activo fuera del horario laboral y también puede ayudar a crear un sentido de comunidad en el lugar de trabajo. Pide comentarios y sugerencias a tus empleados Recaba opiniones de tus empleados. Pregúntales sobre sus rutinas actuales y qué creen que podría ayudarlos a estar más activos durante la jornada laboral. Esto puede ayudarte a identificar posibles barreras o problemas que quizás no hayas considerado. Intenta organizar retos o concursos en el lugar de trabajo que fomenten la actividad física. Pueden ser cualquier cosa, desde un reto de recuento de pasos hasta una liga deportiva para toda la empresa. Al hacer que la actividad sea divertida y competitiva, puedes aumentar el compromiso y la motivación de los empleados. Recuerda que los pequeños cambios pueden marcar una gran diferencia en lo que respecta a los niveles de actividad en el lugar de trabajo. Fomentar el movimiento y la actividad física no solo puede mejorar la salud de los empleados, sino que también puede aumentar la productividad y la satisfacción laboral.   Prueba Wrike gratis Crea una cultura de actividad y salud integral Una vez que hayas evaluado tus niveles de actividad actuales e identificado las áreas de mejora, es hora de empezar a crear una cultura de actividad y salud integral en tu lugar de trabajo. Esto implica hacer de la actividad física una prioridad e integrarla en los valores y políticas de la empresa. Predica con el ejemplo Predica con el ejemplo. Si tus empleados ven que priorizas el ejercicio y la actividad física, es más probable que hagan lo mismo. Considera la posibilidad de incorporar la actividad física en tu rutina de trabajo y de animar a tus gerentes a hacer lo mismo. Crea un grupo de caminatas durante las pausas para comer u organiza un reto deportivo para toda la empresa. Esto no solo beneficiará a la salud física de tus empleados, sino que también mejorará su salud mental y su bienestar integral. Fomenta la comunicación abierta sobre la salud y el bienestar integral Fomenta la comunicación abierta sobre la salud y el bienestar integral en el lugar de trabajo. Proporciona recursos y apoyo para ejercer actividades físicas y crea un espacio seguro para que los empleados hablen sobre sus experiencias y problemas. Organiza talleres de salud integral o invita a oradores externos a hablar sobre la importancia de la actividad física y la salud mental. Esto ayudará a acabar con cualquier estigma relacionado con la salud mental y alentará a los empleados a priorizar su bienestar. Integra la salud integral en los valores y políticas de la empresa Integra la salud integral y la actividad física en los valores y políticas de tu empresa. Ofrece incentivos a los empleados que realicen actividad física con regularidad, introduce pausas u oportunidades para hacer ejercicio en la jornada laboral y ofrece suscripciones a gimnasios o un espacio de fitness en tus instalaciones. Considera la posibilidad de ofrecer refrigerios saludables en la oficina o de organizar almuerzos saludables con comida para compartir. Esto fomentará los hábitos alimenticios saludables y un sentido de comunidad y trabajo en equipo entre tus empleados. Organiza programas e iniciativas de actividad eficaces Una vez que hayas creado tu cultura de actividad y salud integral, es hora de empezar a implementar programas e iniciativas eficaces para promover la actividad física en el lugar de trabajo. Ofrece horarios de trabajo flexibles y opciones de trabajo remoto Ofrece a tus empleados horarios de trabajo flexibles y opciones de trabajo remoto. Esto permite que el personal tenga más tiempo y oportunidades para realizar actividades físicas fuera del lugar de trabajo, como salir a correr o asistir a una clase de gimnasia. Unos horarios de trabajo flexibles también pueden ayudar a reducir los niveles de estrés, lo que puede tener un impacto positivo en la salud y el bienestar generales. Al permitir que los empleados trabajen cuando son más productivos, pueden administrar mejor su tiempo y priorizar la actividad física. Las opciones de trabajo remoto también pueden ser beneficiosas para quienes viven lejos de la oficina o tienen responsabilidades familiares que dificultan el compromiso con un programa de trabajo regular. Esto reduce el tiempo de traslado y da a los empleados más tiempo para realizar actividad física. Ofrece instalaciones deportivas en el lugar de trabajo o suscripciones a gimnasios Si tienes los recursos necesarios, considera la posibilidad de ofrecer a tus empleados instalaciones deportivas o suscripciones a gimnasios. Esto puede facilitarles la actividad física durante la jornada laboral sin tener que salir de la oficina. Las instalaciones deportivas en el lugar de trabajo también pueden ser una excelente manera de crear un sentido de comunidad y fomentar la interacción social entre los empleados. Al hacer ejercicio juntos, los empleados pueden crear vínculos a través de recuerdos compartidos y construir relaciones más sólidas. Si organizáis caminatas en grupo los fines de semana, los empleados también pueden involucrar a sus familiares y amigos en la experiencia. Las suscripciones a gimnasios también pueden ser una ventaja valiosa para los empleados, ya que pueden elegir un entorno de ejercicio que sea conveniente para ellos y que se ajuste a sus objetivos individuales de acondicionamiento físico. Organiza actividades de integración de equipos y eventos deportivos Considera la posibilidad de organizar actividades de integración de equipos y eventos deportivos para promover la actividad física y fomentar la creación de vínculos entre tu personal. Puede ser cualquier cosa, desde un partido de fútbol semanal hasta una caminata o carrera benéfica para toda la empresa. Las actividades de integración de equipos pueden ayudar a levantar la moral y fomentar un sentido de camaradería entre los empleados. Los eventos deportivos también pueden ser una forma divertida de realizar actividad física y promover una competencia sana. Fomenta las reuniones de pie o en forma de paseo Fomenta las reuniones de pie o en forma de paseo. En lugar de estaros sentados en una sala de reuniones, considera la posibilidad de dar una vuelta a la manzana o permanecer de pie durante la reunión. Esto puede ayudar a interrumpir los períodos prolongados de sedentarismo y promover el movimiento durante la jornada laboral. Las reuniones en forma de paseo también pueden ser una excelente manera de hacer tormentas de ideas y dar rienda suelta a la creatividad. Al salir y moverse, los empleados pueden sentirse más motivados y concentrados. En cuanto a las reuniones de pie, pueden ayudar a mejorar la postura y reducir el riesgo de dolor de espalda y otros trastornos musculoesqueléticos. Conclusión Al priorizar la actividad física en el lugar de trabajo y crear una cultura de salud integral, puedes mejorar la salud física y el bienestar y promover la satisfacción laboral de tus empleados. La implementación de programas e iniciativas eficaces requiere planificación y esfuerzo, pero las recompensas valen la pena a largo plazo. Comienza por evaluar los niveles actuales de actividad en el lugar de trabajo, crear una cultura de actividad y salud integral e implementar programas e iniciativas eficaces para fomentar el movimiento físico de tu personal. Impulsa la actividad de los empleados en 2023 siguiendo nuestra guía definitiva y aprovecha al máximo las potentes funciones de gestión de proyectos de Wrike. Empieza hoy una prueba gratuita y revoluciona el rendimiento de tu equipo.   Prueba Wrike gratis   Nota: Este artículo se creó con la ayuda de un motor de IA. Ha sido corregido y revisado por nuestro equipo de expertos para garantizar su precisión y calidad.

Intelco potencia la eficiencia operativa con Wrike
Colaboración 7 min leídos

Intelco potencia la eficiencia operativa con Wrike

Esta es una historia que estamos seguros de que te gustará, porque es una historia con la que probablemente puedas identificarte o que evoca recuerdos del pasado. Intelco es una empresa de software que presta servicios a grandes grupos industriales de autopistas, aeropuertos, ingeniería, venta minorista, textil y muchos otros. Con sede en Gussago, Italia, son un verdadero socio estratégico para las empresas que subcontratan la administración de personal. La empresa ofrece una amplia gama de servicios gracias a la personalización «a medida» del software IRIS, una plataforma propiedad de Intelco compuesta por unos 42 módulos para optimizar, racionalizar y digitalizar los procesos de gestión de recursos humanos. En 2019, la empresa se enfrentaba a un escenario muy común. Sus equipos trabajaban con sistemas dispares, necesitaban más visibilidad y no podían realizar un seguimiento eficiente del trabajo ni ver el trabajo en curso ni un registro histórico de los proyectos completados. Decidieron encontrar formas de optimizar sus procesos y trabajar de forma más inteligente. Era necesario llevar a cabo una gestión de cambios. Aunque el cambio parecía intimidante, sabían que había que hacerlo para alcanzar su objetivo final: mejorar la colaboración y agilizar los procesos. Hablamos con Mattia Ronchi y Paolo Baiamonte, directores de proyectos de Intelco, para obtener más información sobre sus flujos de trabajo, sus principales problemas y qué los llevó a elegir Wrike. ¿Cómo gestionaba y monitorizaba Intelco el trabajo anteriormente? MR y PB: Solíamos gestionar todo nuestro trabajo mediante hojas de cálculo y notas manuscritas. Nuestro equipo de asistencia técnica, en particular, dependía del correo electrónico y las llamadas telefónicas porque los clientes no podían iniciar nuevas solicitudes sin antes enviar un correo electrónico o llamar al equipo de asistencia técnica. Por lo tanto, cada vez que era necesario corregir un error o se enviaba una solicitud de cambio, el equipo de asistencia técnica recibía una avalancha de consultas entrantes. No era lo ideal y sabíamos que tenía que haber una forma mejor. ¿Qué motivó a su equipo a buscar una solución mejor? MR y PB: Todo comenzó con la actualización de nuestro sistema de tickets y la recepción de nuevas solicitudes. El problema evidente era que había varios canales para aceptar solicitudes. Era necesario que hubiera un sistema consolidado y fácil de rastrear para gestionarlo todo. Pero también queríamos agilizar los procesos, permitir que más equipos pudieran ver el trabajo que realizan todos los departamentos y colaborar. Y esto es lo más importante: queríamos hacerlo todo en un solo lugar. ¿Cuál fue vuestro proceso de evaluación y qué os convenció de usar Wrike? MR y PB: Implementar un cambio organizacional no es fácil, pero sabíamos que había que emprender una gestión de cambios, por lo que buscamos una solución de gestión del trabajo. Asistimos a varias demostraciones de productos para determinar qué solución se ajustaba mejor a nuestras necesidades. Después de todas las demostraciones, no nos convenció ninguna, porque todos los proveedores eran demasiado especializados, el software era demasiado tosco o no se podía personalizar según lo que necesitábamos. Cuando vimos Wrike, quedó claro lo sólida que era la plataforma y cómo podíamos personalizarla para que se adaptara a nuestra forma de trabajar. Las otras plataformas no eran tan flexibles como Wrike, lo que marcó la diferencia. Por ejemplo, el formulario de solicitud es todo lo que esperábamos y más, porque simplifica el proceso y asigna automáticamente el compañero de equipo correcto al instante. Nuestros formularios de solicitud nos ayudan a priorizar el trabajo para que cada mañana, cuando llegan nuestros equipos, puedan ver fácilmente una lista de tareas prioritarias en Wrike con lo que tienen que hacer, sin tener que adivinar lo que hay que hacer. ¿Qué equipos de Intelco utilizan Wrike para gestionar el trabajo y colaborar? MR y PB: Junto con el equipo de asistencia técnica, nuestro equipo de gestión de proyectos fue el primer grupo en unirse a Wrike, porque yo ayudé a poner en marcha el proceso de gestión de cambios. Una vez que vimos el éxito inmediato, la noticia llegó rápidamente a otros departamentos, como marketing, legal, finanzas y TI. En estos momentos, toda la empresa trabaja con Wrike. Ese es otro aspecto maravilloso del producto: cada departamento de Intelco tiene su propio espacio dedicado, donde configuramos proyectos y podemos realizar un seguimiento de las actividades. Es fantástico, porque todo nuestro trabajo puede mantenerse separado y, al mismo tiempo, guardarse en Wrike. ¿Cuáles son las funciones de Wrike que más recomendáis? MR & PB: Con los formularios de solicitud, podemos vincularlos a Blueprints y lanzar proyectos completos con unos pocos clics, ¡eso es genial! Y antes de usar Wrike, no registrábamos el tiempo dedicado a cada trabajo, pero ahora lo hacemos con partes de horas. ¡No podríamos vivir sin ellas! Podemos monitorizar el tiempo dedicado a cada tarea en tiempo real. Podemos planificar mejor y pronosticar con mayor facilidad porque hay más visibilidad y un registro del tiempo empleado. Hablando de visibilidad, otras funciones que nos encantan incluyen la capacidad de crear paneles de control personalizados a través de Wrike Analyze. Todos, incluidos los directores, pueden ver qué proyectos se están poniendo en marcha y sus respectivos estados. Ya no hay que buscar entre correos electrónicos, hojas de cálculo o notas manuscritas, porque todo está en Wrike. No solo todo nuestro trabajo y colaboración están en la plataforma, sino que estas funciones nos han ayudado específicamente a entender rápidamente qué equipos tienen un mejor desempeño en comparación con otros y dónde debemos mejorar. ¿Qué más prepara Intelco con respecto a Wrike? MR y PB: Todos los empleados nuevos se incorporan a Wrike desde el primer día y tenemos planeado utilizar Wrike Integrate para sincronizar nuestra cuenta de Salesforce y otras de nuestra base de herramientas tecnológicas. Consulta el caso de éxito completo Hay más información sobre la historia de Intelco; puedes consultar todos los detalles aquí. Verás cómo, con Wrike, gestionan un 90 % menos de correos electrónicos, pueden completar las correcciones de errores un 50 % más rápido y ahorrar un 30 % de tiempo en las reuniones de progreso. Lee el caso de éxito completo aquí.

Cuatro formas de trabajar sin problemas entre hojas de cálculo y herramientas de gestión de proyectos
Productividad 7 min leídos

Cuatro formas de trabajar sin problemas entre hojas de cálculo y herramientas de gestión de proyectos

Apps de gestión de proyectos, plataformas de gestión de relaciones con los clientes, bases de datos dinámicas… Parece que no faltan herramientas para cada tipo de tarea. Sin embargo, las hojas de cálculo siguen estando en todas partes. ¿Deberías intentar reemplazarlas en cada momento? ¿O simplemente deberías aprender a adoptarlas después de todo? Ninguna de las dos opciones, en realidad. En su lugar, deberías combinar las hojas de cálculo con tus otras herramientas. De esta forma, evitarás copiar y pegar datos sin parar y otros trabajos manuales. Estas son cuatro formas en las que puedes consolidar tu trabajo y aprovechar al máximo el uso de hojas de cálculo junto con tus otras herramientas. Prueba Wrike gratis Reconoce cuándo son la mejor herramienta para cada trabajo A pesar de lo realmente enorme que se ha vuelto el mercado de SaaS en los últimos años, algunos todavía prefieren las hojas de cálculo para ciertos trabajos. Estos son solo algunos ejemplos de tareas en las que una hoja de cálculo es la opción preferida: Elaboración de presupuestos: Entre sus sólidas fórmulas y sus funciones de base de datos, la hoja de cálculo sigue siendo una excelente forma de realizar un seguimiento del presupuesto de cada proyecto, equipo o incluso de toda la empresa. Trabajar con datos de varias fuentes: Como la mayoría de las herramientas que utilizas pueden exportar datos a un archivo CSV, las hojas de cálculo son perfectas para trabajar con todos estos datos sin tener que pagar constantemente por nuevas integraciones de software. Gestión de SEO: Las herramientas de optimización de motores de búsqueda (SEO) son las mejores de su clase cuando se trata de rastrear el posicionamiento de tu contenido en los resultados de búsqueda, pero los datos de estas herramientas no siempre se pueden compartir con facilidad. Una hoja de cálculo es perfecta para compartir esos datos y analizarlos también. Estas son solo algunas de las tareas para las que son útiles las hojas de cálculo. Pero el hecho de que sean útiles no significa que deban reemplazar a ninguna de tus otras herramientas. Puedes encontrar fácilmente formas de integrar las hojas de cálculo en tu flujo de trabajo, incluso si la mayor parte del trabajo se realiza en una herramienta de gestión de proyectos como Wrike. Solo asegúrate de planificar dónde encajarán en tu proceso y toma medidas para que esa inclusión sea lo más fluida posible, ya sea describiendo las mejores prácticas para tu proceso de flujo de trabajo o mediante una integración. Aprende a confiar en los expertos en hojas de cálculo Cada equipo tiene un experto en hojas de cálculo que puede hacer prácticamente cualquier cosa en unos minutos y con un par de filas y algunos datos. Ya se trate de crear un informe detallado, crear un panel de control o encontrar formas de resolver problemas específicos para tu equipo (como la asistencia a reuniones importantes), un experto en hojas de cálculo puede hacer que estas herramientas funcionen de maravilla. Incluso si tienes las mejores herramientas de su clase para gestión de proyectos, programación, administración de bases de datos o cualquier otra función, las hojas de cálculo siguen siendo una herramienta estupenda. Sin necesidad de adquirir ningún software nuevo, puedes hacer que tu experto local en hojas de cálculo cree rápidamente una solución para un uso concreto y la utilice hasta que consigas el presupuesto para cualquier plataforma nueva que necesites. Las hojas de cálculo pueden ayudar a cubrir las carencias de un conjunto de herramientas que por lo demás puede ser excelente. Pero el hecho de que tu experto local en hojas de cálculo pueda convertir una hoja de cálculo en casi cualquier cosa no significa que deba hacerlo. Los gestores de proyecto y los líderes de equipo pueden establecer límites claros para definir cuándo se deben usar ciertas herramientas en lugar de otras, y sacar a escena a tus expertos en hojas de cálculo cuando sea necesario. Prueba Wrike gratis Acepta a los equipos que las adoran Para algunos equipos, realmente no importa lo que haya disponible; las hojas de cálculo son la forma en que han trabajado durante años y nada se les puede comparar. Esto puede ser porque son de las herramientas más accesibles (todas las empresas con un plan de Microsoft Office o Google Workspace tienen una herramienta de hojas de cálculo) o simplemente porque forman parte de la formación que reciben las personas para funciones específicas. Por ejemplo, contables, analistas de datos y especialistas en recursos humanos. Cuando dedicas mucho tiempo a las hojas de cálculo, es fácil verlas como la solución para cada problema. Podrías intentar convencer a estos equipos de que dejen de trabajar con hojas de cálculo. Pero ¿es esa la mejor forma en que puedes emplear tu tiempo? Sería mejor aceptar que algunos equipos usarán hojas de cálculo para todo. Porque ¿sabes qué? Hay una forma de trabajar con ellas sin problemas, incluso si utilizas Wrike para la mayor parte de tu trabajo. Combina sus ventajas con tus herramientas favoritas Con la plataforma adecuada, ni siquiera tienes que preocuparte por los equipos que trabajan exclusivamente con hojas de cálculo. Puedes colaborar con ellos sin problemas sin tener que abandonar la herramienta que elijas, ni siquiera darte cuenta de que están trabajando con una hoja de cálculo. ¿Cómo? Con Wrike Sync de Unito. Trabaja desde Wrike mientras disfrutas de las hojas de cálculo que otros equipos están creando. Wrike Sync es un complemento de integración sin código que envía los datos de las hojas de cálculo a Wrike (y viceversa) y, al mismo tiempo, mantiene todo sincronizado en ambas herramientas. Entonces ¿qué puedes hacer con él? Extraer datos de una hoja de cálculo para tus informes de Wrike: Wrike cuenta con algunas funciones de generación de informes eficaces, pero si necesitas utilizar datos de otras plataformas, exportarlo todo de forma manual puede llevar mucho tiempo. Con Wrike Sync, puedes asegurarte de que todos los datos estén en Wrike y se mantengan actualizados automáticamente. Trasladar datos de Wrike a tus bases de datos: Cuando un equipo usa una hoja de cálculo como base de datos importante, casi se espera que te asegures de que tus datos lleguen a su herramienta. Con Wrike Sync, puedes saltarte el trabajo manual y asegurarte de que tus datos estén donde deben estar. Conectar Wrike con cualquier herramienta que usen tus equipos: Wrike Sync no es solo para hojas de cálculo. Independientemente del equipo con el que trabajes, puedes conectar Wrike con sus herramientas y asegurarte de tenerlos a todos integrados. Sincroniza las tareas de Wrike con tickets de Zendesk, tareas de HubSpot, issues de Jira, tarjetas de Miro y mucho más. No siempre es necesario reemplazar las hojas de cálculo. Tanto si se trata de un equipo que no quiere renunciar a ellas como de una tarea en la que realmente son la mejor opción, puedes mantener las hojas de cálculo en tus flujos de trabajo. Además, siempre que utilices una plataforma como Wrike Sync, podrás hacer todo tu trabajo desde la mejor app de gestión de proyectos de su clase sin tener que corregir las diferencias entre herramientas con horas de trabajo manual.

¿Cómo mejorar la productividad de tu equipo de marketing?
Productividad 5 min leídos

¿Cómo mejorar la productividad de tu equipo de marketing?

Decir que la vida como director de marketing es ajetreada sería quedarse corto. Con tantas cosas entre manos y distracciones surgiendo cada cinco minutos, quizá sientas que necesitarías recluirte en completo aislamiento para realmente poder terminar algún trabajo. De hecho, esa es exactamente la finalidad del disparatado artilugio parecido a una escafandra que aparece en la foto de más abajo: «El aislador», inventado por Hugo Gernsback en 1925, evita que quien lo lleva puesto oiga cualquier ruido exterior, limita su visión a una estrecha rendija e incluso cuenta con un tubo de oxígeno. Antes de que salgas a comprar un aislador para cada miembro de tu equipo de marketing, prueba estas sencillas estrategias para estimular la productividad, mejorar las reuniones y fomentar la creatividad. Formas inmediatas de estimular la productividad Reserva tiempo de trabajo creativo en tu calendario durante el que desconectar por completo. Desactiva los avisos del correo, pon tu móvil en silencio, etc., pero asegúrate de informar a tu equipo de cuándo pueden interrumpirte para que no tengan que esperar a que tú te dirijas primero a ellos. Delega. Asigna tareas en función de los puntos fuertes de los miembros de tu equipo o de las habilidades que sepas que quieren perfeccionar. Esto evitará que tus mejores empleados se vean sobrecargados de trabajo y contribuirá a un mejor rendimiento y participación de todo el equipo. Revisa las lecciones aprendidas a fin de mejorar continuamente los procedimientos y ser más eficiente. Guarda artículos y otras fuentes de inspiración en una carpeta de Wrike mediante la extensión de Chrome en vez de enviarlas por correo a tu equipo a medida que las encuentres. Así reducirás las interrupciones y distracciones mientras tu equipo está concentrado en sus tareas. Revisa los contenidos de la carpeta cada vez que inicies un nuevo proyecto creativo para favorecer una sesión de intercambio de ideas productiva. Da tiempo a tu equipo para que lo dediquen a la «creación innecesaria»: así llama Todd Henry a la investigación de posibilidades, la adquisición de nuevas habilidades y el trabajo en proyectos o experimentos paralelos. Nunca sabes qué ideas geniales, destrezas o proyectos paralelos beneficiarán tu trabajo diario. Explica con claridad las metas y qué aportará cada uno para alcanzarlas. Es más probable que los miembros del equipo cumplan bien con su trabajo si todos son conscientes de su propia importancia en el grupo. Agiliza las comunicaciones y simplifica los procedimientos. Examina de forma concienzuda el funcionamiento de tu equipo y reevalúa si todos los pasos y aprobaciones son realmente necesarios. Establece prioridades basándote en tus metas estratégicas de marketing y ponte fechas de entrega ficticias para obtener una motivación extra. Mayor creatividad Dale más color a tu oficina. El amarillo resulta especialmente efectivo para estimular la creatividad y el optimismo. Anima a tu equipo a escuchar música con cascos mientras trabajen. Eso les ayudará a mantener la concentración y a situarse en un estado mental creativo. Proporciona papel y lápiz a la gente para que pueda garabatear, dibujar esquemas, anotar ideas, escribir a mano o salir al aire libre en busca de inspiración. Incorpora las siestas al trabajo. Si tus instalaciones lo permiten, un sueñecito de 15 minutos mejora la creatividad, la memoria y la capacidad de aprendizaje, y contribuye a evitar el agotamiento. Reuniones y sesiones de intercambio de ideas Haz que las reuniones sean cortas e invita a asistir únicamente a las personas necesarias. Saca el trabajo a la calle. Para reuniones rápidas o sesiones de intercambio de ideas, id a un parque o dad un pequeño paseo mientras discutís las nuevas posibilidades. El aire fresco y la actividad ligera harán más productivas tus sesiones de intercambio de ideas creativas, que serán también de mayor calidad. Empieza tus reuniones y sesiones de intercambio de ideas con algo divertido, como un vídeo gracioso de YouTube. La gente es más productiva y creativa cuando está de buen humor. Acaba las reuniones diciendo quién hará qué y para cuándo. Fija al menos un día a la semana sin reuniones en el que no haya nada programado. Consejos variados Aprovisiona la cocina de tu oficina con tentempiés y bebidas sanos en vez de con comida basura que provoque somnolencia y bajones de azúcar. Automatiza las tareas tediosas, utiliza software de automatización para marketing o crea plantillas para labores rutinarias, documentos y mensajes de correo electrónico. No trabajes en varias cosas a la vez. Es mejor que agrupes tareas similares para quitártelas de en medio rápidamente. Fija un momento concreto del día para ocuparte del correo electrónico y de otras peticiones, en vez de atender las interrupciones conforme se vayan presentando. Utiliza un lector RSS para ponerte al día enseguida con las noticias de marketing y los blogs que sigues. Descarga nuestro ebook gratuito sobre marketing ¿Necesitas una nueva herramienta para impulsar la colaboración y la productividad en tu equipo de marketing? Descarga nuestro ebook gratuito para disponer de una guía práctica que te oriente en la compra de una herramienta de colaboración que se ajuste exactamente a tus necesidades. Consíguelo ya: Software de colaboración para equipos de marketing: guía de compra. ¿Tienes algún truco de marketing o consejos de productividad? Comparte en los comentarios aquellos métodos que funcionen en tu equipo: ¡siempre estamos interesados en nuevos consejos! Fuente de la fotografía de «El aislador»: A Great Disorder.

9 frases para impulsar la productividad al delegar una tarea
Productividad 5 min leídos

9 frases para impulsar la productividad al delegar una tarea

Tal vez hayas leído el artículo de nuestro blog «10 frases que nunca se pueden decir al delegar una tarea». Si no lo has hecho, deja lo que estés haciendo y ponte a ello. El artículo ofrece información práctica sobre algunas frases que se escuchan a menudo en la oficina y siempre perjudican la productividad del trabajador. ¡A lo mejor incluso tú también dices algunas de ellas! En respuesta a ese artículo, uno de nuestros lectores sugirió que elaboráramos una lista de cosas que puedes decirle a un compañero para impulsar su productividad cuando le pides que realice una tarea. De modo que, sin más preámbulos, presentamos... 7 frases para impulsar la productividad: 1. «Aquí tienes todos los documentos que necesitas para este trabajo.» Cuando delegas una tarea en alguien, lo peor que puedes hacer es decirle que la haga sin proporcionarle al mismo tiempo acceso a los recursos necesarios para ello. Así le dificultas las cosas, las cuales con toda probabilidad acabarán mal. Si acabas de pedirle a alguien que se ponga a trabajar en un nuevo proyecto, asegúrate de proporcionarle todo lo necesario para ello: instrucciones, plantillas, contratos, etc. 2. «Puedes encontrar ejemplos de trabajos similares aquí.» El proyecto ¿se ha hecho antes alguna vez? Una gran forma de enseñar a alguien a hacer un trabajo es mostrarle cómo lo han hecho otros antes. Así sabrá el resultado que se espera de él. Proporcionar referencias evitará que entregue un trabajo que no se ajuste a lo que pedías. 3. «¿En qué fecha crees que podrías tener listo el trabajo?» Llegar a un acuerdo sobre las fechas de entrega en vez de imponerlas es una manera genial de garantizar que el trabajo estará terminado a tiempo. Da a la persona en quien delegas ocasión de informarte de otras asignaciones, y entonces podréis discutir si la fecha de entrega que tú prefieres es viable. Ello te proporcionará también la oportunidad de reorganizar sus prioridades en caso necesario. 4. «Si topas con alguna dificultad a la hora de hacer el trabajo, dímelo o díselo al equipo lo antes posible para que podamos pensar en una solución.» Ofrécete a ayudar de manera explícita para que tu compañero no tenga miedo de acudir a ti con preguntas, ¡pero hazlo solo si hablas en serio! Al ofrecer tu apoyo o el del resto del equipo como recurso, contribuirás a eliminar obstáculos nada más aparezcan, y los proyectos podrán mantener las fechas de entrega fijadas. Cuanto más esperen para hacer preguntas o pedir ayuda, más se retrasará tu proyecto. 5. «Judy y John tienen experiencia en este tipo de tareas. No dudes en pedirles ayuda si la necesitas.» Esto es parecido a proporcionar ejemplos de la tarea o proyecto que el trabajador debe llevar a cabo. Cuando delegues una tarea en un miembro de tu equipo, hazle saber quién tiene experiencia en ese tipo de trabajo para que sepa dónde puede resolver sus dudas. Darle esta información por adelantado evita que tu compañero corretee de acá para allá tratando de hallar respuesta a sus preguntas. 6. «La última vez hiciste un gran trabajo, así que creo que esta tarea / este proyecto también te saldrá redondo.» Está demostrado que el refuerzo positivo funciona. Cuando muestras fe y confianza en las capacidades de una persona, ¡la estás animando a entregarte un trabajo excelente! 7. «Has estado trabajando muy duro, ¡tómate un descanso!» Tomarse descansos es clave para mantener el nivel de productividad. Deja claro a los miembros de tu equipo que no pasa nada si se toman un descanso (siempre y cuando sea merecido). La técnica Pomodoro, por ejemplo, propone trabajar en intervalos de 25 minutos con pausas de tres a cinco minutos entre uno y otro. Y 2 preguntas para impulsar la productividad:  Pese a lo dicho arriba, todos sabemos que, a veces, decirle a la gente «¡Estoy aquí para lo que necesites! ¡No dudes en pedirme ayuda!» no es suficiente. Es posible que a los miembros de tu equipo les dé demasiada vergüenza aprovechar tu ofrecimiento, o quizá piensen que darían una mala impresión si lo aceptan. Si realmente quieres asegurarte de que tus compañeros sean lo más productivos posibles, convierte tus frases en preguntas e invítalos a compartir contigo sus preocupaciones respecto al proyecto. 1. «¿Crees que encontrarás alguna dificultad (o te falta algo) que podría impedirte acabar a tiempo?» Cuando le haces esta pregunta a un miembro de tu equipo, le estás dando ocasión de identificar posibles obstáculos que pudieran presentarse durante el trabajo en el proyecto. Algunas de sus respuestas podrían incluir la falta de documentación o que la colaboración con otro compañero del equipo no es muy fluida. 2. «¿Se te ocurre alguna forma de mejorar el proyecto que no impida cumplir con la fecha de entrega?» ¡Nunca se sabe qué grandes ideas puede uno recibir! Si tu compañero de equipo tiene una sugerencia magnífica para mejorar el proyecto o acelerar el proceso, deberías ser todo oídos. Es más probable que alguien se comprometa activamente con un proyecto si ha contribuido a la puesta en común de ideas. ¿Has llegado a escuchar alguna de estas frases en tu oficina?  Tenlas presentes la próxima vez que vayas a delegar una tarea, y cuéntanos si crees que sirvieron de ayuda. ¡Déjanos algún caso de éxito en los comentarios! La próxima vez que tengas que delegar una tarea, utiliza Wrike para que el proceso sea aún más fácil. ¡Prueba gratuitamente la aplicación hoy mismo!

Gestión del correo electrónico: 10 trucos ingeniosos para vaciar tu bandeja de entrada
Productividad 7 min leídos

Gestión del correo electrónico: 10 trucos ingeniosos para vaciar tu bandeja de entrada

Para aquellos de nosotros que cada mañana contemplamos cientos de correos electrónicos nuevos en nuestra pantalla, el concepto inbox zero (conseguir que el correo pendiente no consuma nuestro tiempo de trabajo) puede parecer en un primer momento una proeza mítica, como encontrar el Santo Grial o dar con un tesoro enterrado. A los colegas que lo consiguen regularmente, los vemos con una mezcla de envidia y recelo: lo suyo tiene que ser cosa de brujería, ¿verdad? Prueba estos 10 consejos y técnicas no solo para lograr el inbox zero, sino para además permanecer en él. Y sin trucos mágicos. Truco n.º 1: emplea la técnica Yesterbox de Tony Hsieh La idea básica es la siguiente: hoy solo leerás y responderás los correos electrónicos de ayer. La inmensa mayoría de los correos no requieren una respuesta inmediata el mismo día que llegan, de manera que puedes dejar que los mensajes nuevos de hoy entren en tu bandeja sin que te distraigan o alteren. Mañana, cuando te levantes, ya sabrás exactamente cuántos mensajes tienes que revisar, por lo que podrás planificar tu día de forma más precisa. Hsieh, director general de Zappos, afirma que de hecho este enfoque le permite responder más correos que antes: todo el mundo recibe una respuesta al día siguiente, en vez de una semana o un mes después, o... nunca. Obviamente, pueden responderse en el día aquellos correos que sean realmente urgentes, pero estos casos no se dan con excesiva frecuencia. Un consejo profesional de Hsieh: si usas Outlook, oculta tu sección «Hoy» para centrarte en los mensajes del día anterior. Puedes encontrar más detalles aquí: http://yesterbox.com/ ¿Quieres una herramienta que te ayude a ser más productivo? ¡Prueba Wrike gratuitamente hoy mismo! Truco n.º 2: aplica la regla de los 2 minutos Sigue la sugerencia del método GTD de David Allen: si contestar el correo te va a llevar menos de dos minutos, hazlo ya. ¡No lo dejes para luego! Truco n.º 3: programa una reunión con tu bandeja de entrada Reserva cierto tiempo cada día para revisar tu correo, ya se trate de una hora entera a media mañana o de tres ojeadas de 20 minutos al comienzo, a la mitad y al final del día. No mires tu correo en ningún otro momento. No lo mantengas abierto en una pestaña del navegador, acechando al fondo mientras trabajas. Desactiva las notificaciones. Al dedicar un tiempo programado a atender tu bandeja de entrada, no la tendrás todo el día en la cabeza y aun así estarás al día de tus mensajes. ¿Te gustaría saber qué hora es la mejor para revisar tu correo? Este artículo afirma que la mejor hora para hacer limpieza en tu bandeja de entrada es dos horas después de haber comenzado a trabajar. Truco n.º 4: prueba Unroll.me Esta aplicación reúne todas tus suscripciones a listas y boletines de correo electrónico en un solo resumen diario. Así, en vez de decenas de correos que revisar, solo tienes uno. Cancelar tu suscripción a las listas de correo resulta sencillo, y dado que con esta aplicación puedes echar un rápido vistazo a todas las ofertas y actualizaciones en un solo mensaje, perderás mucho menos tiempo con el correo «basura». Si estás suscrito a muchos blogs por correo electrónico, plantéate usar un lector RSS como Feedly o Inoreader para mantenerte informado de sus actualizaciones en vez de tener atascada la bandeja de entrada. Truco n.º 5: reprograma tus correos Instala Boomerang para Gmail y podrás programar tus correos para que te vuelvan a aparecer a una hora concreta. Es una herramienta genial para los mensajes que requieren hacer algunas consultas antes de poder responder, y para agrupar tareas similares. Digamos que estás buscando a alguien para cubrir un puesto vacante en tu empresa y no paran de llegarte correos de candidatos potenciales, cuyos currículos tienes la costumbre de revisar los viernes por la mañana. Bien, entonces solo tienes que reprogramar los correos de los demandantes de empleo para que vuelvan a aparecer en tu bandeja de entrada el viernes por la mañana. No los tendrás ocupando sitio en tu bandeja, distrayéndote ni reclamando tu atención, pero seguirás encargándote de procesarlos y desalojarlos después. Truco n.º 6: que no te dé miedo borrar Si se trata de algo importante, volverán a ponerse en contacto contigo. De manera que, si tienes aunque sea la más mínima duda de si hace falta que guardes un correo, sencillamente bórralo. Tu papelera guardará los correos borrados 30 días, por lo general, así que en caso de que borres algo que no debes, siempre puedes recuperarlo. Pero confía en nosotros, el 99 % de las veces no hará falta. Truco n.º 7: modifica tu respuesta automática para cuando no estés en la oficina Las vacaciones son algo fabuloso, pero regresar y encontrarte con una avalancha horrorosa de nuevos mensajes puede resultar deprimente, y tal vez tardes siglos en quitártelos de encima. Sustituye el mensaje estándar de la respuesta automática por ausencia de la oficina por el siguiente: «Estaré ausente de la oficina entre el 10/11 y el 18/11, por lo que no veré tu mensaje. Te ruego que vuelvas a enviar tu correo a partir del 18/11». Después filtra todos los mensajes entrantes enviándolos directamente a la papelera en el periodo que estés ausente. Si se trata de un asunto importante y la fecha límite para atenderlo aún no ha pasado, volverán a ponerse en contacto contigo; y tú regresarás de las vacaciones con una bandeja de entrada vacía. Truco n.º 8: pon todas tus acciones pendientes en Wrike Traslada las tareas pendientes que haya en tu bandeja de entrada a tu espacio de trabajo, donde tienes el resto de ellas. Los gadget para Gmail de Wrike convierten rápidamente los correos electrónicos en tareas, de manera que puedes despejar tu bandeja de entrada y ponerte de verdad a trabajar en asuntos pendientes en vez de dejar que languidezcan en ese purgatorio que es el inbox. Te beneficiarás de una mejor organización y de un correo más manejable. Truco n.º 9: saca las conversaciones de tu bandeja de entrada Mantén tu bandeja de entrada despejada limitando el volumen de correo que generas. Evita una cadena de respuestas por correo levantándote de la mesa para ir a conversar en persona, llamando por teléfono o enviando un mensaje instantáneo. Truco n.º 10: juega a Email Game Los consejos anteriores te ayudan a mantener la bandeja de entrada despejada, pero ¿cómo limpias la montaña de correos sin leer que tienes ahora mismo en la bandeja? Limpiar tu bandeja de entrada no tiene por qué ser una lata: ¡haz que resulte divertido! El juego Email Game te da un tiempo fijo para que ejecutes una de las siguientes acciones sobre cada correo: contestar, reenviar, etiquetar, archivar, borrar o saltar para mirarlo más adelante. Acumula puntos por vencer al cronómetro, que establece un tiempo de actuación dependiendo de la extensión de cada correo. Una vez que hayas acabado con la tanda de mensajes, recibirás un informe de resultados con el tiempo que has ahorrado y tu puesto en la clasificación de jugadores. ¡Tan solo intenta no obsesionarte con batir tu marca personal! Inbox zero quiere decir «no desperdiciar ni un segundo en tu bandeja de entrada» ¿Sabías que la auténtica definición de inbox zero, tal y como fue originalmente acuñada por Merlin Mann, no tiene nada que ver en realidad con el número de correos sin leer? Es la cantidad de atención que tienes ocupada por el correo electrónico, hasta qué punto te agobia tu bandeja de entrada. Sí, no tener ningún correo en tu bandeja de entrada es una forma de alcanzar esa situación, pero no es la única. Así que no te desanimes si no alcanzas este nivel de productividad a diario, o nunca. El verdadero logro es descubrir un sistema que te funcione, para que el correo electrónico no domine tu vida. Prueba con estos trucos, ¡y no olvides contarnos qué tal te ha ido! Wrike puede ayudarte a organizar y gestionar todas tus tareas pendientes y recordatorios. Prueba gratuitamente la aplicación hoy mismo y haz de tu bandeja de entrada un lugar más productivo.

Deshazte del reloj de cocina: prueba estas 4 nuevas técnicas de productividad
Productividad 7 min leídos

Deshazte del reloj de cocina: prueba estas 4 nuevas técnicas de productividad

Lo sabes todo sobre las técnicas Pomodoro, GTD y 80/20, y una de dos, o eres un seguidor acérrimo o te dejan un poco frío. Te presentamos algunas técnicas nuevas de productividad y gestión de tareas para ayudarte a ser súper productivo sin agotarte en el proceso. 1. «No rompas la cadena», de Jerry Seinfeld. Sí, hablamos de este Jerry Seinfeld. Resulta que lleva años guardándose el secreto de una técnica para mantener la productividad diaria que recientemente ha atraído mucha atención. Consiste en lo siguiente:  Necesitarás un rotulador rojo y un calendario, que colocarás en un sitio bien visible. Elige una tarea habitual, una meta importante o una habilidad que te gustaría mejorar. Podría tratarse de cualquier cosa, desde «hacer ejercicio» o «aprender chino mandarín» hasta «mejorar la fidelización de clientes en un 10 %». Cada día que trabajes para alcanzar la meta o llevar a cabo la tarea, pon una gran X en el calendario. Muy pronto tendrás una cadena de X. Pues bien... no rompas la cadena. ¡Es así de sencillo! Puedes utilizar esta técnica para hacer un seguimiento de más de una meta o hábito, pero elige de manera sensata cuáles van a ser. Si tratas de llevar demasiadas al mismo tiempo, inevitablemente tus cadenas se romperán y todo se vendrá abajo. Lo mejor es que elijas una o dos metas principales y pruebes a crear cadenas para ellas. ¡El progreso diario y constante puede tener grandes efectos! Utiliza esta estrategia para: desarrollar un nuevo hábito, hacer avanzar un gran proyecto de manera constante y proporcionarte motivación extra a la hora de hacer cosas (incluso cuando no te apetece). ¿Crees que ya es hora de mejorar tu productividad? Deja de procrastinar: ¡prueba Wrike gratuitamente hoy mismo! 2. El método «Debo, debería, quiero» de Jay Shirley. Jay Shirley, creador de una aplicación para el desarrollo de hábitos llamada The Daily Practice (La práctica diaria), diseñó esta estrategia para hacer que sus días fuesen más productivos y placenteros. Consiste en lo siguiente:  Nada más levantarte, cuando vayas a preparar tu lista de tareas para ese día, rellena primero estas tres frases: 1. Debo ______________ (una tarea prioritaria que tendrá un efecto inmediato) 2. Debería ____________ (una tarea que contribuirá a que alcances tus metas a largo plazo) 3. Quiero ______________ (algo que realmente deseas hacer) Con este planteamiento, cada día estarás trabajando en algo que te beneficiará a corto plazo y además prepararás el terreno para conseguir tus objetivos de futuro. Y la tarea «quiero» te ayudará entretanto a conservar un equilibrio mental al dedicar un poco de tiempo a algo que realmente te apasiona. Al día siguiente, por ejemplo cuando estés tomándote el primer café, revisa tus tareas y evalúa los resultados. ¿Conseguiste lo que querías? ¿Estás contento con lo que has obtenido? Dejar una noche de descanso entre el trabajo en las tareas y la revisión de las mismas permite recargar las pilas y que veas tu trabajo con un poco de perspectiva. Una vez examinados los progresos del día anterior, ponte a elaborar la lista «Debo, debería, quiero» para el nuevo día. Utiliza esta estrategia para: evitar el agotamiento por exceso de trabajo y dejar de tenerle pavor a tu lista de tareas pendientes. Además, hacer todos los días algo que te gusta es bueno para la salud y ayuda a mantener el propio nivel de productividad.  3. La lista de «antitareas» de Marc Andreessen. ¿Alguna vez has mirado tu lista de tareas pendientes al final de un día de mucho trabajo y pensado: «Hoy no he hecho nada»? Resulta bastante desalentador, pero es que además no es verdad. Probablemente hayas avanzado un montón de trabajo ese día, lo que pasa es que no aparece reflejado en tu lista de tareas pendientes. Sin embargo, ese sentimiento de decepción puede afectar profundamente tu motivación. Debido a ello, Marc Andreessen, cofundador de Netscape, comenzó a incorporar una «lista de antitareas» en sus hábitos diarios de control de su productividad. Consiste en lo siguiente:  Cada vez que hagas algo útil durante el día, anótalo. Eso es todo. Tu lista de tareas pendientes representa un nivel de exigencia que nunca conseguirás mantener de forma continuada, y tu lista de antitareas, merecidas recompensas diarias. No deberías esperar a que un proyecto esté acabado para celebrar lo que has logrado o recrearte en tus progresos. ¡Es asombroso cómo sentirte productivo puede ayudarte a mantener un alto nivel de productividad! Así que, la próxima vez que reflexiones sobre un día ajetreado y te preguntes: «¿Qué he conseguido hoy realmente?», saca tu lista de antitareas y date unas palmaditas en la espalda. Utiliza esta estrategia para: incentivarte y motivarte por tus logros diarios, medir tu progreso gradual y tener una imagen clara de cómo inviertes realmente tus horas de trabajo.  4. El «prime-time biológico» de Sam Carpenter. ¿Cuántas tazas de café necesitas tomar al cabo del día? ¿Siempre te sientes hecho polvo a cierta hora de la tarde? En su libro Work the System, Sam Carpenter pone el foco en lo que él llama el «prime-time biológico», o las horas clave del día durante las que es más productivo. Consiste en lo siguiente:  Tendrás que empezar a prestar atención a tres cosas: tu productividad, tu concentración y tu motivación. Cada hora o dos, evalúalas por separado según una escala del 1 al 10. Tras hacer esto durante una semana más o menos, podrás elaborar un gráfico sencillo y empezar a percibir ciertas tendencias. Siempre que tu productividad, concentración y motivación coincidan en un punto elevado, habrás encontrado un «prime-time biológico». Autor de la imagen: Chris Bailey Una vez localizados esos puntos óptimos, podrás programar tus tareas o reuniones importantes para esos momentos. De ese modo, te encontrarás en las mejores condiciones justo en los momentos cruciales y podrás asignar esas horas de máxima productividad a proyectos prioritarios. Utiliza esta estrategia para: descubrir relaciones entre la dieta, los hábitos de sueño y el entorno de trabajo con el objeto de reorganizar la rutina diaria e incrementar la productividad.  Comparte tus propias estrategias de productividad: ¿Sigues la regla de los 2 minutos? ¿Llevas un registro de tus tareas con lápiz y papel, o prefieres un 5 estrategias para formar hábitos de productividad en tu equipo.  Referencias: Lifehacker, JayShirley.com, iDoneThis.com, AYearofProductivity.com

13 tácticas para acabar con el estrés que puedes practicar en tu mesa de trabajo
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¿Estrés en el trabajo? ¿Necesitas un respiro? Prueba estas 13 sencillas técnicas para eliminar el estrés y mejorar tu jornada laboral.

Cómo calcular la productividad en el trabajo
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Comprender la productividad de tu negocio es fundamental para entender la eficiencia y la rentabilidad. Descubre cómo aumentar la productividad en el lugar de trabajo con Wrike.

Música en la oficina: potencia tu productividad
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La música en la oficina está demostrando ser una herramienta eficaz para mejorar la concentración y la productividad en el lugar de trabajo. Descubre más sobre los efectos de la música en el trabajo en este post.

Los tres motivos de la muerte del correo electrónico
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Cuando hay que colaborar con un equipo y supervisar decenas de partes a la vez, el correo electrónico tiene que soportar una carga para la que no se diseñó, lo que dificulta cada vez más la búsqueda de información o su consolidación. Conozcamos el motivo exacto por el que el correo electrónico llegó al final de su vida útil en la colaboración de proyectos.

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Utiliza la tabla Kanban personal para organizar tareas relacionadas con la casa y el trabajo. Potencia tu productividad y tu eficiencia con la herramienta adecuada de Kanban personal.

Ocho aperitivos que ayudan a aumentar la productividad durante toda la jornada laboral
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El trabajo exige una mente despejada y suficiente energía, por lo que comer los alimentos adecuados puede aumentar la productividad. La próxima vez que busques alimentos que aumenten tu productividad, deja esa grasienta bolsa de patatas fritas y opta por una de estas opciones.

Cinco remedios para los dolores de cabeza que ocasiona la productividad móvil (infografía)
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Enviar correos del trabajo, consultar el calendario, hablar con los compañeros de trabajo a través de la mensajería instantánea: confiamos en nuestros smartphones y tabletas para estar conectados con la oficina. Pero no siempre es tan fácil ser productivo con un dispositivo móvil. Limitaciones como pantallas pequeñas, teclados diminutos y notificaciones entrantes de eventos profesionales y personales puede hacer que mantener la concentración sea difícil y, además, provocar grandes dolores de cabeza. Los participantes en nuestra reciente encuesta sobre productividad móvil nombraron sus mayores fuentes de estrés al trabajar a través de los dispositivos móviles. Echa un vistazo a la infografía que aparece a continuación para conocer las soluciones a cinco de estas principales dificultades y convertir tu dispositivo móvil en el arma secreta de la productividad laboral. Comparte esta infografía con tus compañeros de trabajo a través de las redes sociales o intégrala en tu sitio con el código siguiente:

Herramientas de solución de problemas que ayudan a tu empresa a aumentar la productividad
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¿Quieres que tu equipo trabaje a su máximo potencial y funcione como una máquina bien engrasada? Te recomendamos algunas técnicas y herramientas de solución de problemas.

Cinco soluciones para los mayores quebraderos de cabeza a la hora de trabajar con dispositivos móviles
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Muchos de nosotros contamos con los smartphones para hacer el trabajo durante los trayectos o para acceder a proyectos importantes fuera del horario de oficina. Con todo lo prácticos que pueden resultar los dispositivos móviles, no están diseñados para la productividad en el trabajo. Los participantes en nuestra reciente encuesta sobre productividad móvil identificaron los principales factores de estrés cuando se trabaja con dispositivos móviles. Sigue leyendo para descubrir algunos de los mayores obstáculos para la productividad móvil, así como algunos remedios eficaces que contribuirán a que hagas más fuera de la oficina. 1. "Es difícil hacer trabajo detallado o escribir formularios largos" Todos sabemos que mirar a la pantalla del smartphone y teclear torpemente con los pulgares una idea compleja o un largo conjunto de instrucciones supone una molestia. Así que, ¿por qué insistir en teclear? En lugar de ello, aprovecha la incomodidad de la escritura en un dispositivo móvil como motivación para que los mensajes de correo electrónico, las instrucciones y los comentarios sean prácticos y directos. Utiliza la limitación en tu provecho y, en lugar de intentar, redactar todo un proyecto o presentación en tu iPhone o Galaxy Note, céntrate en crear un esbozo bien definido y un plan lógico que puedas desarrollar cuando vuelvas a estar frente al portátil. Si de verdad tienes que ampliar una idea, invierte en un buen teclado Bluetooth para poder escribir mejor en cualquier parte. 2. "Me suelen interrumpir las llamadas o las notificaciones de mensajes" Por suerte, la mayoría de los smartphones disponen ahora de una función No molestar para bloquear las llamadas y las notificaciones entrantes con el cambio de un solo ajuste. Tanto en iOS como Android, puedes configurar un temporizador en la función No molestar para poder trabajar sin interrupciones durante una o dos horas y, después, recibir automáticamente las notificaciones recientes y atender a los mensajes o llamadas perdidas. 3. "Es difícil utilizar varias aplicaciones a la vez" Utiliza una aplicación como Workflow o IF de IFTTT para conectar aplicaciones y automatizar tareas de varios pasos. En lugar de abrir varias aplicaciones distintas para grabar y cargar un recordatorio de voz en Evernote, por ejemplo, puedes crear un flujo de trabajo para realizar la misma tarea con solo un clic. Mejor aún, explora los flujos de trabajo que han creado otras personas para que te sirvan de inspiración y aprovecha fácilmente los métodos abreviados más útiles. 4. "Los errores ortográficos y el corrector automático ralentizan mi trabajo" En lugar de intentar escribir ideas completas y párrafos largos en el diminuto teclado del dispositivo móvil, utiliza una aplicación para tomar notas escritas a mano para apuntar ideas con tu propia caligrafía, sin que el corrector automático te moleste. Prueba Notes Plus para iPad, o Squid para Android, Windows phone y Kindle. No obstante, si tu caligrafía es tan ilegible como la mía, podrías optar por una aplicación de dictado como Dragon Dictation. 5. "Me distraen otras aplicaciones como Instagram o Candy Crush" Las aplicaciones como Focus permiten bloquear una serie de aplicaciones elegidas (redes sociales, correo electrónico personal, juegos, etc.) durante un período determinado de tiempo para obligarte a centrarte en la tarea. Además, siempre puedes utilizar el reclamo de tu juego favorito como motivación para completar una tarea importante y recompensarte por un trabajo bien hecho. Aumenta tu productividad móvil ¡Haz más en la oficina o fuera de ella con Wrike! Comienza una prueba gratuita y descarga las aplicaciones móviles gratuitas para iOS y Android. Sigue leyendo acerca de las principales tendencias de productividad móvil que afectan al trabajo ¿Quieres más información sobre productividad móvil? Descarga el informe completo de resultados de nuestra encuesta para descubrir cuánto dependemos de nuestros dispositivo móviles para el trabajo, el sorprendente impacto en nuestro balance entre vida y trabajo y cómo las tendencias de trabajo móvil actual influirán en cómo colaboraremos con los compañeros de trabajo en el futuro.

Funciones de herramientas clave para mejorar la productividad en empresas pequeñas
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Funciones de herramientas clave para mejorar la productividad en empresas pequeñas

Deb Lee nos habla de las principales funciones de herramientas de alta tecnología que las pequeñas empresas necesitan para mejorar la productividad y ser más competitivas.

Cómo daña a tu equipo la mentalidad de lo antes posible
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Cómo daña a tu equipo la mentalidad de "lo antes posible"

"Necesito esto lo antes posible". "¿Puedes empezar con esto lo antes posible?" "Vamos a reunirnos lo antes posible". Ya has escuchado que el tiempo es dinero. Así que esta idea de dejar ese "lo antes posible" al final de cada solicitud es tu forma de ahorrar dinero (tiempo). Todo el mundo necesita todo urgentemente. Pero si todo es urgente, entonces nada es urgente, ¿no? Con esta mentalidad de "lo antes posible" estamos generando un ambiente de bullicio frenético. Tirarse de los pelos para conseguir llegar a las fechas de entrega, mantener reuniones, ser productivo, innovador, creativo y (encima de todo) avanzar con nuestros propios objetivos de carrera profesional. Y este problema no hace más que empeorar. ¿Aún no estás convencido? TripAdvisor realizó una encuesta internacional sobre las principales actividades de trabajo que suelen hacer los trabajadores durante sus vacaciones. Y aquí están los resultados: [caption id="attachment_420276" align="aligncenter" width="820"] Fuente: TripAdvisor[/caption] Aunque el tiempo sea un recurso limitado, es necesario dejar de priorizar la velocidad sobre la calidad y de sacrificar nuestro tiempo de descanso. El problema de la inmediatez (o el "lo antes posible") Aparte del hecho de que lo utilizamos para imprimir a la tarea un sentido de urgencia y de que es más crucial que otras, el significado de esa expresión es totalmente subjetivo. ¿"Lo antes posible" significa hoy o mañana? ¿La próxima semana o el próximo mes? "Lo antes posible" puede significar algo totalmente diferente para la persona que entrega la solicitud y para la persona que la recibe. Como la solicitud es nebulosa, proporciona cero información sobre cuándo debe completarse la tarea en realidad. Y no solo eso. Esta mentalidad de "lo antes posible" daña el compromiso de los empleados. A medida que continúan apresurados y luchando por hacer a tiempo las tareas "lo antes posible", su confianza y su motivación van disminuyendo y, con el tiempo, provoca la pérdida del compromiso de los empleados y que estos acaben quemados. Los empleados no comprometidos cuestan a los EE. UU. unos 605 000 millones de dólares cada año. Vamos a pasar ahora a los signos que delatan que la mentalidad de "lo antes posible" está acabando con tu plantilla. Los efectos de la mentalidad de "lo antes posible" La seguridad en uno mismo se ve sumamente afectada Cuando alguien te pide que hagas algo "lo antes posible", ¿cómo te hace sentir? Dudo que sea empoderado y motivado. Probablemente te hará sentir lo contrario. Tu seguridad queda extremadamente afectada cuando alguien te dice que hagas algo lo antes posible. Usar esta expresión para catalogar algo como importante en realidad está diciendo: "si no puedes conseguir hacer esto para mí ahora, entonces es que eres un inútil". ¿Qué tal eso para aniquilar tu seguridad? En cambio, si dices algo como "esta tarea es crucial, ¿en qué estás trabajando ahora para que veamos cómo cambiar el orden de prioridad?", de este modo no estás descargando en una persona toda la responsabilidad de reorganizar las cosas. Se arruinan los planes Todos los planes se van al traste cuando aparece una tarea "lo antes posible". Y cuando a esta se le da prioridad y se pone en la parte de arriba de la lista de tareas pendientes, el resto de tareas importantes (y no importantes, pero que todavía se tienen que hacer) bajan posiciones. Es más, lo que para una persona puede ser "lo antes posible", para otra podría no serlo (y viceversa). Así que se debería llevar a cabo la costumbre de asignar fechas de entrega a estas tareas. Una fecha de entrega es más objetiva cuando hay una fecha tangible ligada a su finalización. [caption id="attachment_420277" align="aligncenter" width="600"] Fuente: PHD Comics[/caption] Se destruye la productividad Interrumpir una tarea para empezar otra "lo antes posible" destruye completamente el dinamismo y la productividad que se había conseguido en la primera tarea. Ir cambiando entre las tareas (también conocido como multitarea) en realidad hace que tardes hasta un 40 % más en terminar que si te hubieras enfrentado a ellas de manera separada. Aborda las tareas de una en una. Si de repente aparece una tarea, sé claro y comunica que ya estás trabajando en otra tarea diferente. A partir de ese momento, tu gestor debería decirte si dejas a un lado esa primera tarea y te centras en la crucial, o si tienes que finalizar la tarea en la que estás trabajando antes de cambiar a la crucial. Se pierde la confianza Usar el "lo antes posible" es una manera infalible de perder la confianza de todo tu equipo. Servir fechas de entrega subjetivas y generar estrés innecesario es tender una trampa a tu equipo para que falle, y esto hará que acaben resentidos contigo rápidamente. Mejor céntrate en alimentar la confianza con entrevistas personales y ten una conversación abierta sobre los objetivos de mayor prioridad. Si llega una tarea repentina y crucial, alivia su carga distribuyendo algunas de las otras tareas a otro miembro del equipo. Se sacrifica la calidad Al tratar de finalizar algo lo antes posible, está prácticamente garantizado que también vas a sacrificar la calidad para conseguir hacerlo a tiempo. Cuando esto ocurre, aumentan las probabilidades de tener que hacer correcciones y sumar reelaboraciones, y te ves a ti mismo empleando la misma cantidad de tiempo (y a veces más) trabajando en esa tarea. No permitas que la urgencia eclipse la calidad del trabajo. Si hay algo que va a tardar un poco más en estar listo, normalmente los clientes y las partes interesadas están dispuestas a esperar un poco más con el fin de que el trabajo se haga bien, antes de recibir algo que no cumple con sus expectativas. Deja de usar el "lo antes posible"... ¡lo antes posible! Si te consideras a ti mismo como alguien que convierte todo en crucial, entonces deberías replantearte tu estrategia. El tiempo ahorrado al sacrificar la seguridad y la confianza de tu equipo, otras fechas de entrega, la productividad y la calidad del trabajo no merece la pena, y todo por buscar la manera más rápida de llevar algo a la parte de arriba de la lista de tareas pendientes. Reconsidera tu mentalidad y encontrarás una explosión de impulsos y una enorme capacidad de maniobra.

8 trucos para combatir la caída de productividad en verano (infografía)
Productividad 3 min leídos

8 trucos para combatir la caída de productividad en verano (infografía)

Vacaciones, bodas, puentes… Con tantas distracciones, lo último que apetece es estar encerrado en la oficina con luz artificial en vez de estar bajo el sol a la orilla del mar. Desafortunadamente, a menos que tu jefe esté tan distraído como tú, necesitas sacar trabajo entre junio y agosto. Si te sorprendes a ti mismo mirando por la ventana con melancolía en el trabajo, prueba alguno de estos trucos para ser productivo durante la semana y poder disfrutar de los maravillosos fines de semana de verano. ¿Te gusta esta infografía? Incrústala en tu sitio utilizando este código: Infografía patrocinada por Wrike ¡Más Trucos de Productividad Aquí! Echa un ojo a nuestra colección de estrategias y trucos para auto motivarte, dando prioridad a tu lista de tareas, eliminando la pereza y haciendo más cosas en menos tiempo.

¿Tu dispositivo móvil te ayuda a ser más productivo? (Infografía)
Productividad 3 min leídos

¿Tu dispositivo móvil te ayuda a ser más productivo? (Infografía)

Nuestros dispositivos móviles son los que más nos ayudan a realizar tareas mientras estamos fuera. Utilizar smartphones y tabletas nos permite responder a correos electrónicos, consultar las citas del calendario, y actualizar nuestra lista de tareas pendientes cuando no tenemos un ordenador a mano. Pero, ¿la descarga de aplicaciones y la consulta de notificaciones mejora nuestra productividad o los dispositivos móviles nos obligan a seguir trabajando horas extra?  Hemos realizado una encuesta entre más de 850 trabajadores para conocer la verdad sobre la productividad móvil y si los dispositivos móviles son la ayuda ideal para realizar el trabajo más rápidamente. Consulta las conclusiones principales en la infografía que aparece a continuación: ¿Crees que gracias a tu dispositivo eres más productivo?  Comparte tus ideas sobre la productividad móvil en los comentarios de abajo. ¿Quieres ver todos los resultados de nuestra encuesta? Descarga el Informe sobre la productividad móvil 2016 gratis.

101 consejos de productividad para ser supereficiente (infografía)
Productividad 3 min leídos

101 consejos de productividad para ser supereficiente (infografía)

Si necesitas una inyección de motivación, ayuda para asignar prioridades o ahorrar tiempo en tu día a día, te damos algunos consejos de productividad.

Anotar tus objetivos te ayuda a incrementar la productividad
Productividad 5 min leídos

Anotar tus objetivos te ayuda a incrementar la productividad

¿Anotas tus objetivos? Te explicamos cómo hacerlo puede incrementar tu productividad en el trabajo y en tu vida personal.

Técnicas y consejos de resolución de problemas (que funcionan de verdad)
Productividad 10 min leídos

Técnicas y consejos de resolución de problemas (que funcionan de verdad)

¿Qué técnicas de resolución de problemas puedes utilizar AHORA MISMO que te puedan ayudar a tomar mejores decisiones? Echa un vistazo a las siguientes.

Enganchados a la multitarea: las razones científicas por la que no puedes dejar de hacer malabarismos con el trabajo
Productividad 10 min leídos

Enganchados a la multitarea: las razones científicas por la que no puedes dejar de hacer malabarismos con el trabajo

Lo confieso: en el tiempo que he tardado en escribir este artículo he revisado Facebook, HipChat, Skype y Reddit. Instagram dos veces. He cambiado a otras dos tareas y he mandado cuatro correos. Soy plenamente consciente de la ironía. Las distracciones están por todas partes y bloquearlas puede parecer imposible. Los mensajes electrónicos nunca dejan de llegar, junto con preguntas y peticiones de los compañeros. Saltamos de una tarea a otra de nuestra lista de tareas pendientes y respondemos a notificaciones intentando hacer malabarismos con todas nuestras responsabilidades, convenciéndonos a nosotros mismos de que conseguimos más si hacemos dos (o más) cosas a la vez. Muchos sabemos que al centrarnos en una sola tarea conseguimos resultados mucho mejores, pero seguimos haciendo mil cosas a la vez para ir tachando nuestra lista de tareas pendientes en la mitad de tiempo. ¿Por qué nos vemos atraídos a la multitarea? ¿Y qué podemos hacer para que nuestra propensión a distraernos funcione en nuestro beneficio, en lugar de nuestro detrimento? Hagamos como la Señorita Rizos y adentrémonos en las profundidades del cerebro para conocer cómo funciona la atención, qué sucede cuando intentamos hacer varias cosas a la vez y cómo podemos hacer que nuestro deseo de hacer todo a la vez funcione en nuestro beneficio. Nociones básicas de neurociencia: este es tu cerebro al hacer varias cosas a la vez Al intentar realizar varias tareas a la vez se cambia la forma en la que funciona el cerebro. Cuando centras la atención en algo, se activa parte del sistema motivacional del cerebro, el córtex prefrontal, que rodea la parte delantera del cerebro.   Cuando estás concentrado, el lado derecho e izquierdo del córtex prefrontal trabajan en tándem. Pero cuando realizas varias tareas a la vez, los dos lados intentan funcionar independientemente. Aunque te dé la sensación de que estás haciendo dos cosas a la vez, en realidad estás cambiando entre los dos lados del córtex prefrontal. Este cambio tarda una fracción de segundo, pero esos microsegundos se van sumando, por lo que en realidad tardas hasta un 40 % más de tiempo en realizar las mismas tareas que si las abordaras por separado. Y eso no es todo, ir cambiando entre tareas agota tus recursos cognitivos y te hace más propenso a cometer errores. Tu memoria de trabajo, que es responsable del razonamiento, la toma de decisiones y la capacidad de aprendizaje, tiene capacidad limitada. Es como un músculo que solo puede levantar un peso y hacer un número de repeticiones determinados antes de tener que descansar y recuperarse. Las tareas complejas tienen un carga cognitiva mayor y exigen más a la memoria de trabajo. Intentar realizar varias tareas complejas a la vez (como realizar llamar por teléfono mientras estamos conduciendo) es sencillamente excesivo para el cerebro y es más probable que cometas errores. Cuando añades una tercera tarea (como seguir las indicaciones del GPS) cometes tres veces más errores que cuando intentas hacer solo dos cosas a la vez. Solo somos capaces de hacer varias cosas a la vez cuando la carga cognitiva de cada tarea es baja, como por ejemplo, dar un paseo comiendo pipas y escuchando tu programa favorito. El sistema anti distracciones de tu cerebro Para centrar la atención se necesita algo más que concentrar tu mente en un solo objetivo, también es necesario ignorar todos los demás estímulos que intentan distraerte. Para centrar la atención se necesita algo más que concentrar tu mente en un solo objetivo, también es necesario ignorar todos los demás estímulos que intentan distraerte. Cuando te mantienes centrado, tu cerebro funciona de forma diferente incluso a nivel neuronal. Los mensajes que se envían las neuronas entre sí cuando estás intentando prestar atención son más intensos y más claros, como si se encontraran en una habitación ruidosa e intentaran gritarse un solo mensaje sencillo de una a otra. Además de que las neuromas se comunican de forma más forzada, las secciones clave del cerebro se sincronizan unas con otras. Se abren líneas de comunicación entre las diferentes regiones del cerebro que se necesitan para la atención y las señales no relacionadas se suprimen a fin de evitar que las distracciones nos afecten. La multitarea te fríe el cerebro Puedes pensar que mantenerte centrado y bloquear las distracciones hace que tu cerebro trabaje más, pero en realidad es al contrario. Cambiar entre tareas hace que tu cerebro consuma más glucosa, lo que hace que te sientas más casado y desorientado incluso después de solo un rato haciendo varias cosas a la vez. Además, estudios recientes han demostrado que la multitarea tiene un efecto físico, y posiblemente permanente, en la estructura del cerebro. Las personas que realizan muchas tareas la vez en diferentes medios tienen una menor densidad de materia gris en el córtex cingulado anterior, que ayuda a regular funciones corporales como la presión arterial y el pulso cardíaco, así como funciones cognitivas racionales como la toma de decisiones, la empatía, el control de los impulsos y la regulación emocional. La multitarea causa que la nueva información se almacene en partes incorrectas del cerebro y pone en peligro la memoria a corto plazo. Solo saber que hay un correo sin leer en la bandeja de entrada puede reducir tu CI en 10-15 puntos, con lo que te convierte a todos los efectos en el equivalente cognitivo de un niño de 8 años. La multitarea no es solo mala para el cerebro, sino también para el cuerpo. Aumenta las hormonas del estrés, cortisol y adrenalina, que pueden estrechar las arterias, aumentar la glucosa en sangre y reducir el rendimiento de los sistemas inmunitarios, entre otros muchos problemas de salud. A la vista de todas estas desventajas tan preocupantes, ¿por qué seguimos pasando tanto tiempo haciendo varias cosas a la vez? El subidón de la hormona de la distracción Aunque tengas que concentrarte, tu córtex prefrontal tiene hambre de novedades. Los nuevos estímulos causan un pico de opioides endógenos en las partes del cerebro que buscan recompensas. Dejarte llevar por las distracciones hace que te sientas bien. No solo hace increíblemente difícil que te centres en una sola tarea compleja, sino que también hace más probable que completes una docena de tareas más sencillas e irrelevantes como contestar al correo o llamar por teléfono, que abordar proyectos más grandes e importantes. Cada vez que respondes a un correo, publicas un Tweet o envías un WhatsApp, recibes una inyección de hormonas directamente al centro de placer del cerebro que pueden llegar a ser increíblemente adictivas. De hecho, en estudios de laboratorio, las ratas que podían presionar una barra para enviar un impulso eléctrico directamente a este centro del placer, estaban tan absortas en presionar la palanca que se olvidaban de comer y dormir hasta el punto de llegar a la inanición y la muerte. Ese es el poder que puede alcanzar esta adicción. Excepciones a la regla de «Prohibida la multitarea» A pesar de estas razones de peso para evitar la multitarea a toda costa, existen algunas situaciones en las que hacer malabarismos con las tareas puede ser, de hecho, beneficioso. Un ejemplo: hacer ejercicio. La actividad física activa la circulación al cerebro, aporta el oxígeno y otros nutrientes necesarios para un rendimiento mental óptimo. También produce sustancias químicas que mejoran la memoria y las destrezas de solución de problemas y toma de decisiones, a la vez que se liberan hormonas que mejoran la atención, la motivación y la concentración. En un reciente estudio de la Universidad de Florida, los participantes realizaban tareas de diferente dificultad mientras pedaleaban en bicicletas estáticas. Las tareas fáciles provocaban que los participantes pedalearan más rápido, sin detrimento de su capacidad cognitiva. Tanto su cerebro como su cuerpo funcionaban eficazmente en tareas simultáneas. A medida que las tareas aumentaban de dificultad, la velocidad de pedaleo se iba reduciendo, pero incluso las tareas mentales más difíciles solo hacían que volvieran a su velocidad de pedaleo original. Otro caso en el que la multitarea puede mejorar el rendimiento es durante tareas tediosas con una carga cognitiva reducida. Dejar que la mente vague mientras friegas los platos o doblas ropa fomenta la resolución creativa de problemas y ayuda a la toma de decisiones eficaz, al permitirte imaginar los resultados de diferentes opciones, o que se te ocurra una alternativa completamente diferente. Tu cerebro resuelve mejor problemas complejos cuando tomas distancia de la situación y la observas desde un ángulo diferente. (Esta es la razón por la que siempre se te ocurren las mejores ideas cuando estás en la ducha o lavándote los dientes.) Por último, está emergiendo un nuevo tipo de multitarea de la era digital de la sobrecarga de información. La «atención parcial continua» es prestar atención superficial a diversos flujos de datos entrantes simultáneos recogiendo solamente los datos relevantes de cada uno. Imagínate que estás realizando una tarea mientras escuchas música, y de repente oyes una palabra específica en una conversación de fondo que atrae tu atención. Aunque estás principalmente concentrado en una tarea central, parte de tu cerebro sigue estando atento a lo que ocurre en segundo plano. Eres consciente simultáneamente de varios flujos de información, que la relegas al fondo y centras la atención al flujo que se sea más urgente o interesante. La tecnología moderna nos da acceso a cantidades ingentes de datos entrantes, y utilizamos este tipo de multitarea para extraer la información útil de multitud de recursos disponibles. El fin del mito de la multitarea A finales de los 90 y principios del nuevo milenio, con el auge de las PDA y otros dispositivos de productividad personal, adoptamos la multitarea como una forma de poder seguir el ritmo de la nueva velocidad de los negocios. Resaltamos nuestra capacidad para simultanear tareas en los currículums y alardeamos sobre cuántas labores éramos capaces de terminar a la vez. Las personas capaces de realizar multitareas eran consideradas empleados eficaces y de alto rendimiento. Ahora conocemos la verdad: la multitarea perjudica nuestro trabajo. Nos hace ir más lentos, cometemos más errores y nos agota tanto mental como físicamente. Pero también sabemos que existen algunas situaciones, muy pocas, en las que la multitarea puede proporcionar beneficios reales, por lo que satisfacemos los deseos del cerebro de distraerse sin sacrificar la claridad mental ni poner en peligro nuestro intelecto.