Esta es la tercera parte de una serie llamada Los 5 errores más comunes al gestionar varios proyectos. Consulta estos enlaces para leer la primera y la segunda parte de la serie.
Error n.º 3: aislar los planes de proyectos unos de otros
Cuando se gestionan varios proyectos en lugares independientes y se utilizan diferentes herramientas para planificar, se malgastan horas pasando de un programa a otro. Además, nunca se tiene una visión integral de los proyectos, lo que inevitablemente provoca que haya fechas de entrega y planes personales en conflicto, así como demoras en las entregas de los proyectos.
Los programas de proyectos aislados dificultan enormemente el conocimiento de las secuencias de las tareas y las prioridades entre varios proyectos. Por ejemplo, ¿cómo se pueden conciliar las fechas de entrega de tres proyectos independientes si todos ellos coinciden en la misma semana? En este caso, rápidamente te conviertes en un gestor que pasa de un proyecto a otro agarrándose a un clavo ardiendo.
Estrategia ganadora n.º 3: integración de los programas de proyectos
Un plan de proyecto integrado te proporcionará una panorámica global del trabajo. Crea un plan de proyecto maestro que incluya una cronología para cada uno de ellos. Esta estructura debe ser absolutamente transparente, para que se puedan seguir todos los proyectos desde un objetivo trimestral a una tarea diaria de un miembro del equipo.
Además de identificar los principales hitos del proyecto y sus fechas, este plan tiene que incluir las tareas de todos los proyectos. De este modo, podrás determinar las prioridades de las tareas entre proyectos e identificar en qué hitos de proyecto debes centrar tu atención.
Para crear un plan maestro, puede que necesites una herramienta de planificación de proyectos integrada. Este tipo de herramienta también te ayudará a unificar los informes de cada proyecto y aplicar una norma.
Además, el plan maestro te ayudará a ahorrar mucho tiempo, ya que tendrás toda la información en un solo lugar y a mano.
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