Cuando se trata de productividad, existen varios factores que pueden influir en nuestro rendimiento. Esta semana compartimos algunos artículos sobre estudios y expertos que nos revelan maneras de ser más productivos en nuestras labores. 3 tips de Jack Dorsey para ser más productivo: El CEO de Twitter comparte sus trucos para mantenerse productivo mientras maneja esta red social y la compañía Square. http://mundoejecutivo.com.mx/management/2015/10/26/3-tips-jack-dorsey-ser-mas-productivo ¿Cómo ser más productivos? siendo más felices: Estudios del Harvard Business Review revelaron que los empleados felices son 31% más productivos. http://balcon40.com/2015/04/09/como-ser-mas-productivos-siendo-mas-felices ¿Conoces los ingredientes que aumentan la productividad de los equipos?: La relación entre la tecnología y sus usuarios, además de la formación incrementa la productividad en equipos de trabajo. http://www.ciospain.es/finanzas/conoce-los-ingredientes-que-aumentan-la-productividad-de-los-equipos 49, el número mágico de la productividad: Un estudio realizado por John Pencavel, profesor de la Universidad de Stanford explica que trabajar más de 49 horas semanales disminuye la productividad. http://www.marketingdirecto.com/actualidad/tendencias/49-el-numero-magico-de-la-productividad/ El secreto de la productividad: listas de tareas: Las listas de tareas no son lo que solían ser, con las nuevas tecnologías las famosas ‘checklists’ nos hacen más productivos que nunca. http://www.elbichologo.com/el-secreto-de-la-productividad-listas-de-tareas La gestión del tiempo para mejorar nuestra productividad: No podemos controlar el tiempo, pero si podemos controlar cómo lo utilizamos. https://fbusiness.wordpress.com/2009/05/31/la-gestion-del-tiempo-para-mejorar-nuestra-productividad
¿Te acabas de mudar a España por trabajo? ¿Tienes pensado trasladarte a España por motivos laborales? ¿Ya trabajas en España? Sea cual sea tu situación, hay una serie de costumbres españolas que pueden ser determinantes para tu productividad en la oficina. Adáptate desde el inicio con estos consejos y conviértete en un fenómeno productivo a la vez que disfrutas de las costumbres españolas. 1. Los horarios Los horarios en España son diferentes al resto de occidente. Comemos a las 2 de la tarde, cenamos a las 9 y nos acostamos más tarde. Entramos más tarde a la oficina y salimos más tarde también. Esto afecta a la dinámica de trabajo. Prepárate para los horarios españoles y habitúate cuanto antes para ser uno más en la oficina y sacar el máximo provecho de la jornada laboral. 2. Las reuniones En España tendemos a reunirnos bastante. En Wrike consideramos que debe haber un mínimo de reuniones pero muchas de ellas pueden evitarse. Con un software de colaboración y gestión de proyectos como Wrike, reducirías la cantidad de reuniones necesarias considerablemente y podrías utilizar ese tiempo, por ejemplo, para salir antes de la oficina y dedicarte a tu familia o tus aficiones. Aquí tienes una infografía que explica por qué todos los equipos necesitan herramientas de gestión de proyectos. 3. La siesta La famosa siesta española ha dejado varias costumbres en los horarios españoles. Los comercios cierran desde las 14:00 hasta las 17:00 y en las empresas suele haber entre una y dos horas de parón para comer. Puedes aprovechar la hora de la comida para hacer deporte. Esto mantendrá tu cuerpo y tu mente en forma y serás más productivo en el trabajo. También, trata de comer alimentos ligeros para evitar el sueño después del almuerzo. Pincha aquí para ver 8 tentempiés que puedes comer en la oficina. 4. Las cañas Las ‘cañas’ o cervezas después del ‘curro’ son muy habituales en España y están muy bien para relajarse después de una larga jornada y para conocer mejor a los compañeros. Sin embargo, a los españoles nos encanta acostarnos tarde y eso puede afectarte negativamente al día siguiente. Unas ‘cañas´ un martes hasta la 1 de la madrugada puede que no sea la mejor idea para rendir en la oficina el miércoles por la mañana, pero unas ‘cañas’ con los compañeros los jueves hasta una hora prudente son una forma genial de hacer equipo y de probar las deliciosas tapas españolas. Su clima, su comida, su gente y sus costumbres hacen de España uno de los países más visitados y con mayor calidad de vida del mundo, pero dependiendo de cómo gestiones sus costumbres podrás maximizar, o no, tu productividad laboral. Que no te pillen por sorpresa y toma medidas para disfrutar de las tradiciones españolas sin que tu productividad se resienta. Cuéntanos en los comentarios tus experiencias con las costumbres españolas y cómo te han afectado en el trabajo. Si te interesa el tema de la productividad, échale un ojo a nuestras entradas sobre rituales diarios que tomar prestados de las personas más creativas e innovadoras y ¿siguen siendo relevantes los siete hábitos de la gente altamente efectiva?.
Hay veces que más es en realidad menos. Está demostrado que cuantas más tareas simultaneas tratamos de realizar en el trabajo, menor resulta nuestra productividad total. En esta infografía vemos que la multitarea afecta a nuestro rendimiento, nos debilita, nos desgasta y nos produce estrés. Además encontramos 4 consejos de los expertos en productividad para evitar la multitarea. La buena noticia es que escuchar música mientras trabajamos no se considera multitarea. Source: Yepalí ¿Eres una victima de la multitarea? ¿Estás de acuerdo con la infografía? Danos tu opinión en la sección de comentarios.
Uno de los grandes factores que determinarán si tus proyectos triunfan o fracasan es la calidad de los integrantes de tu equipo. Si tienes empleados cualificados que colaboren entre si, tienes muchas probabilidades de que tus proyectos se entreguen a tiempo y tus clientes queden contentos. En esta infografía encontramos 5 tipos de empleados que debería tener cualquier equipo. Si aun no tienes a estos trabajadores contigo deberías empezar a buscarlos cuanto antes para incrementar significativamente la productividad de tu empresa. El iniciador, el positivo, la copia de seguridad, el goleador y la voz son los 5 empleados que necesitas en tu equipo. Source: TICs y Formación ¿Ya tienes este tipo de empleados en tu empresa? ¿Estás de acuerdo con la infografía? ¿Crees que hacen falta otro tipo de empleados en un equipo? Danos tu opinión en la sección de comentarios.
2017 ya está aquí y viene cargado de conferencias de gestión de proyectos que no te puedes perder. Mantente informado sobre los últimos avances de la industria, recibe consejos de los expertos del sector y establece contactos con otros profesionales de la gestión de proyectos. Saca la agenda y empieza a planificar a cuales vas a asistir con nuestra guía de conferencias de gestión de proyectos en Europa en 2017. Webinar Scrum Master versus Director de Proyectos por PMI Madrid ¿Dónde? Online ¿Cuándo? 16 de enero ¿En qué consiste? Dentro del enfoque SCRUM, el aspecto que describe la organización de un proyecto destaca el rol del Scrum Master con un estilo de liderazgo servicial, capaz de crear un ambiente que facilita el trabajo de todo el equipo. Entonces, ¿Es el Scrum Master una evolución del rol del Director de Proyecto? ¿Los Directores de Proyecto tradicionales son los llamados a ejercer este rol? Para saber más: https://attendee.gotowebinar.com/register/1379388294026515972 Liderazgo de proyectos RICS y APM ¿Dónde? Londres ¿Cuándo? 28 de marzo ¿En qué consiste? El tema de este año es la colaboración en el liderazgo de proyectos. El año pasado, se ofrecieron soluciones para que los gestores de proyectos operasen eficientemente y estrategias para asegurar la competitividad de tus proyectos y tu negocio. Los conferenciantes serán líderes de la industria de RICS y APM que ofrecerán casos prácticos, consejos, estrategias, modelos y herramientas para que utilices en tu trabajo diario. Para saber más: http://www.rics.org/uk/training-events/conferences-seminars/rics--apm-project-leadership-conference/london/ Diversidad en la gestión de proyectos DiPM 2017 ¿Dónde? 's-Hertogenbosch, Holanda ¿Cuándo? 10 y 11 de abril ¿En qué consiste? La diversidad en los equipos es la clave para mejorar el éxito de los proyectos. La International Project Management Association (IPMA) presenta la primera conferencia internacional sobre diversidad en la gestión de proyectos, la cual pretende ser la primera de una larga serie. En 2017 el foco se centrará en la diversidad de género, la cual sigue siendo un reto por tratarse la gestión de proyectos de un sector predominantemente masculino. Para saber más: http://dipm.ipma.world Conferencia de gestión de proyectos APM 2017 ¿Dónde? Londres ¿Cuándo? 27 de abril ¿En qué consiste? El tema de este año es “Haciendo el molde – Transforma, diversifica, revoluciona”. La conferencia de gestión de proyectos APM 2017 no dejará ninguna asunción sin cuestionar, proporcionando una visión sobre el futuro de la profesión; la gente, las costumbres y los proyectos y cómo van a transformar el mundo en el que vivimos y nuestra forma de trabajar. Para saber más: https://www.apm.org.uk/apm-conference/ Congreso PMI EMEA 2017 ¿Dónde? Roma ¿Cuándo? 1-3 de mayo ¿En qué consiste? El Congreso PMI EMEA 2017 consiste en tres días de desarrollo profesional, networking e inspiración que brindan una plataforma de crecimiento personal y profesional. Únete a cientos de gestores de proyectos de multinacionales de todo el mundo para compartir ideas, identificar nuevas tendencias y reforzar tus habilidades fundamentales. Para saber más: http://congresses.pmi.org/emea2017 Congreso PMO 2017 ¿Dónde? Londres ¿Cuándo? 7 de junio ¿En qué consiste? La conferencia PMO está centrada en portfolios, programas y oficinas de proyectos. Habrá un programa completo de conferenciantes expertos en PMO, una exhibición de PMO con productos y servicios relacionados, así como espacios para networking con otros profesionales del sector. Para saber más: http://www.pmoconference.co.uk ¿A qué conferencias vas a asistir? ¿Cuáles de los eventos te han parecido más interesantes? ¿Echas de menos algún evento que no hayamos incluido? Déjanos un comentario aquí debajo y dinos tu opinión. ¡Feliz año y esperamos que disfrutes de las conferencias que recomendamos!