Independientemente del departamento en el que trabajes o de tu cargo, hay una cosa clara: alguien quiere algo de ti siempre. Ya se trate de un importante proyecto nuevo o de un favor rápido para otro equipo, te abruman con solicitudes de trabajo durante reuniones formales, conversaciones en el pasillo, mensajes instantáneos y correos electrónicos. 

Acabamos de presentar las solicitudes de Wrike, que te ayudarán a seguir el ritmo de todo este trabajo entrante, permanecer organizado y asegurarte de tener toda la información necesaria antes de ponerte manos a la obra. Cuando conozcas los aspectos básicos de cómo crear tus propios formularios de solicitud personalizados en Wrike, podrás utilizar estas diez plantillas de formularios de solicitud habituales que te ayudarán a ponerte en marcha. 

1. Nuevo formulario de solicitud de proyecto

Campos que se han de incluir: 
    • Título:
    • Departamento:
    • Prioridad:
    • Fecha de inicio prevista:
    • Fecha de finalización prevista:
    • Descripción del proyecto:
    • Coste estimado:
    • Otros departamentos que se beneficiarán:

2. Formulario de cambio de solicitud o solución de problema

Campos que se han de incluir: 
  • Título del problema:
  • Proyecto con el que está relacionado el problema: 
  • Fecha de apertura del problema:
  • Tipo de problema: 
    • defecto
    • idea
    • solicitud de mejora
  • Descripción del problema:
  • Solución y pasos siguientes:

3. Resumen creativo

Campos que se han de incluir: 
  • Nombre del trabajo
  • Tipo de material
  • ¿Es una actualización o un trabajo nuevo?
  • Enlace al material anterior, si se trata de una actualización
  • Público objetivo
  • Canal objetivo
  • Propuesta de actuación
  • ¿Un responsable de marketing ha autorizado esta solicitud?
  • Descripción del trabajo
  • Lanzamiento o dependencia de la campaña
  • Si hay una dependencia, ID del mercado

Solicitudes de Wrike

Solicitudes de trabajo personalizadas de Wrike 

4. Solicitud del servicio de asistencia 

Campos que se han de incluir: 
  • Fecha
  • Nombre
  • Departamento
  • Plataforma o sistema operativo
  • Hardware o dispositivo
  • Descripción del problema
  • Prioridad

5. Configuración de nuevo empleado

Campos que se han de incluir: 
  • Nombre del nuevo empleado:
  • Departamento del nuevo empleado:
  • Función o cargo del nuevo empleado:
  • Fecha de incorporación del empleado:
  • Requisitos de hardware:
    • portátil
    • auriculares
    • teléfono físico
    • otros:
    • Requisitos de software:
      • MS Office
      • Adobe Creative Suite
      • Softphone
      • Proporcionar cuenta de usuario para:

6. Solicitud de campaña de operaciones de marketing

Campos que se han de incluir: 
  • Propietario de la campaña: 
  • Tipo de campaña:
    • Impresa
    • Anuncio de pago
    • Correo electrónico
    • Redes sociales
    • Vídeo
  • Nombre de la campaña:
  • Fecha de entrega del proyecto: 
  • Fechas de inicio y finalización de la campaña: 
  • Canales: 
  • Público objetivo:
  • Objetivos de la campaña:
  • Descripción de la campaña o información adicional:         

Formulario de solicitud de operaciones de marketing

Formulario de solicitud de operaciones de marketing de Wrike 

7. Solicitud de reembolso de gastos

Campos que se han de incluir: 
  • Nombre del empleado:
  • Departamento del empleado:
  • Nombre del responsable:
  • Periodo de gastos:
  • Propósito comercial:
  • Descripción de los gastos: 
  • Coste total:
  • Elementos adjuntos (recibos):  

8. Solicitud de vacaciones

Campos que se han de incluir: 
  • Nombre del empleado:
  • Departamento: 
  • Responsable:
  • Fecha de inicio:
  • Fecha de finalización:

9. Solicitud de acceso de seguridad

Campos que se han de incluir: 
  • Nombre del empleado:
  • Cargo o departamento: 
  • Recursos solicitados para el acceso:
  • Nivel de acceso:
  • Motivos del acceso: 
  • Duración:  

10. Solicitud de suministros de oficina

Campos que se han de incluir: 
  • Nombre del empleado:
  • Departamento:
  • Suministros necesarios: 
  • Fecha para la que se necesitan: (opcional)
 

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