Die Vorlage für eingehende Prüfungen und Freigaben zeigt, wie man einen anfragebasierten Arbeitsablauf verwaltet. Die Vorlage beinhaltet ein Muster-Anfrageformular, auf das Sie zugreifen können, indem Sie oben auf der Benutzeroberfläche auf die grüne Schaltfläche + klicken und es aus der Liste auswählen. Sie können dieses Anfrageformular externen Benutzern im Account-Managemen-Panel zur Verfügung stellen.
Füllen Sie das Formular aus und senden Sie es ein, um eine neue Anfrage zu erstellen. Neue Anfragen werden als Aufgaben im Projekt hinzugefügt. Den Status dieser Anfragen können Sie über ein vorkonfiguriertes Traffic-Control-Dashboard verwalten. Alle Nutzer, die Ihre eingehenden Anfragen verwalten, sollten dieser Ansicht hinzugefügt werden.
Wurde eine Anfrage genehmigt, ändern Sie den Status auf "Genehmigt", indem Sie die Anfrage wählen und in die Spalte Genehmigt ziehen. Um die Anfrage einem Teammitglied zuzuweisen, wählen Sie sie aus der Liste aus, klicken Sie auf Verantwortlichen hinzufügen und wählen Sie ein passendes Mitglied Ihres Teams aus. Wenn die Person Wrike noch nicht benutzt, fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse dieser Person hinzu und es wird ihr eine Einladung zum Beitritt zu Wrike zugesandt.
Die Nutzer, denen Anfragen zugewiesen sind, können das vorkonfigurierte Dashboard für Verantwortliche verwenden, um ihre tägliche Arbeit zu verfolgen. Zugewiesene Aufgaben werden in ihrer jeweiligen Warteschlange für eingehende Anfragen angezeigt.
Um ein Kreativ-Element zu prüfen, öffnen Sie das Bild, das Dokument oder die Videoanhänge direkt in Wrike. Verwenden Sie die Markup-Tools, um Kommentare zu einem beliebigen Bereich eines Bildes oder zu einem beliebigen Zeitpunkt auf einem Video zu geben. Dann können Sie es genehmigen oder Aktualisierungen anfordern.
Nach Erledigung der Anfrage, ändern Sie den Status auf "Erledigt" und @erwähnen Sie den Anfragenden. Sie können alles nach eigenem Bedarf ändern oder anpassen.
