Isolierte Marketing-Teams
Mit Wrike sehen Marketingmanager auf einen Blick, woran Teammitglieder arbeiten. Mit den Gantt-Diagramm- und Arbeitsauslastungs-Ansichten ist es einfach, Termine zu visualisieren, Planungskonflikte zu erkennen und Projekte mit wenigen Klicks neu zu planen. Die Verantwortlichen werden sofort über alle Aktualisierungen informiert, sodass sich jeder Beteiligte seiner Verantwortlichkeiten und der zu erbringenden Leistungen bewusst ist.
Versäumte Details und abnehmende Qualität
Wrike beseitigt einen Großteil der administrativen Arbeit, durch die Produktivität behindert wird — wie E-Mail-Aktualisierungen, die Konsolidierung von Feedback aus verschiedenen Quellen und das Erstellen von Kreativ-Briefings und Berichten. Durch die Unterteilung der Markteinführung in Phasen mit wiederholbaren Aufgaben können sich Marketer darauf konzentrieren, konsistente Gewinne sicherzustellen, ohne jedes Mal das Rad neu erfinden zu müssen.
Zu viel, um den Überblick zu behalten
Wrikes benutzerdefinierte Arbeitsabläufe verdeutlichen den Arbeitsfortschritt anhand projektspezifischer Status wie 'Akzeptiert' und 'Bereit zur Überprüfung'. Benutzerdefinierte, gemeinsam nutzbare Dashboards zeigen dem gesamten Team, wer woran arbeitet und in welcher Phase des Arbeitsablaufes man sich befindet. Echtzeit-Benachrichtigungen weisen Stakeholder darauf hin, wenn Projekte vorankommen — oder hinterherhinken — damit sie Maßnahmen ergreifen können, bevor Probleme auftreten.
Beginnen Sie damit, dass Sie die Phasen der Marketing-Initiative definieren. Verwenden Sie Ordner, um jede Phase darzustellen. Diese Vorlage enthält 5 Beispielphasen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern:
- Plan- und Messaging-Strategie
- Content-Entwicklung
- Externe Kommunikation
- Interne Kommunikation
- Lead-Generierung
Sie können weitere Phasen hinzufügen und die vorhandenen umbenennen oder löschen und diese Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Als nächstes unterteilen Sie jede Phase in umsetzbare Elemente, die wir Aufgaben nennen. Aufgaben können einem oder mehreren Mitgliedern Ihres Teams zugewiesen werden. Diese Vorlage enthält einige Beispielaufgaben, die bei Bedarf umbenannt oder gelöscht werden können. Um eine Aufgabe zuzuweisen, wählen Sie sie aus der Liste aus, klicken Sie auf Verantwortlichen hinzufügen und wählen Sie ein Mitglied Ihres Teams aus. Wenn die Person Wrike noch nicht benutzt, fügen Sie einfach die E-Mail-Adresse dieser Person hinzu und es wird ihr eine Einladung zum Beitritt zu Wrike zugesandt.
Nachdem eine Aufgabe zugewiesen wurde, klicken Sie auf die Datumsauswahl, um das Start- und Fälligkeitsdatum festzulegen.
Um den Gesamtfortschritt zu sehen, klicken Sie im Ordnerbaum links auf den Ereignis-Namen und dann auf die Ansicht Gantt-Diagramm. Diese Ansicht zeigt das Projekt und alle Aufgaben und Abhängigkeiten auf einer interaktiven und dynamischen Zeitleiste an. Sie können sich auf eine einzige Phase konzentrieren oder das gesamte Projekt ansehen. Um die Länge einer Aufgabe anzupassen, ziehen Sie einfach die Fälligkeitsmarkierung an die entsprechende Stelle. Meilensteine sind fixiert und müssen unabhängig neu geplant werden.
Verwenden Sie das vorkonfigurierte Dashboard, um zu sehen, welche Aufgaben diese Woche gestartet wurden, überfällig sind oder diese Woche fällig sind. Um dieses Dashboard anzupassen, klicken Sie oben am Bildschirm auf Neues Widget und wählen eines unserer hilfreichen Widgets aus. Diese Widgets sind so konfiguriert, dass sie eine Vielzahl von Daten anzeigen, sodass Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick erhalten können.
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