Das wachsende Marketing-Team konnte durch die Kommunikation via Wrike 50% seiner Meetings einsparen

Timothy Seward

Geschäftsführer

ROI Revolution — Führender Experte auf dem Gebiet des Suchmaschinen-Marketing, der messbare, ROI getriebene Online-Werbung in Google, Yahoo, MSN, Facebook und Youtube betreibt. Zertifizierter Partner von Google Analytics und Google Website Optimizer.

Die Geschichte

Als das Unternehmen weiter wuchs, wurde es immer schwieriger, Aufgaben-Aktualisierungen in Echtzeit von Team-Mitgliedern zu erhalten. Das führte dazu, dass der Entwicklungsprozess gehemmt wurde.

Als es bei ROI Revolution nur 5 Mitarbeiter gab, konnte der Firmengründer einfach und auf informelle Weise Aufgaben delegieren und Ergebnisse überwachen. Als das Team jedoch auf 30 Personen anwuchs (2017 waren es dann bereits über 150 Mitarbeiter), führte der zunehmende Druck der Aufgabenfülle dazu, dass ein Arbeitsmanagement-Tool erforderlich wurde. Zunächst versuchte das Unternehmen, dieses Problem mit E-Mail und Outlook-Aufgaben zu bewältigen, aber auch damit waren die Möglichkeiten bald erschöpft. Nach Aussage von Timothy Seward, dem Geschäftsführer von ROI Revolution, konnten diese Tools keine Transparenz, keine Zusammenarbeit und keine einfache Möglichkeit bieten, Aufgaben zu aktualisieren, neu zuzuweisen oder Zuweisungen aufzuheben. Als die Mitarbeiterzahl auf über 30 anstieg, erkannte Timothy, dass die Aufgabenverwaltung sehr unhandlich geworden war. ROI Revolution benötigte ein robustes Aufgabenverwaltungs-System, um die Dinge effizient und rechtzeitig zu erledigen.

Ich finde es großartig, dass Wrike alle meine Wünsche erfüllt! Mit der Hilfe von Wrike erzielen wir wesentlich bessere Ergebnisse, erledigen mehr Arbeit als vorher und das auch noch schneller.

Timothy Seward

Geschäftsführer

Der Erfolg

Wrikes einfaches und nahtloses Aufgabenverwaltungs-System half dabei, Transparenz bei wichtigen Aufgaben zu geben und die Länge der Meetings zu halbieren.

Wrike stellt ROI Revolution eine einfache und hilfreiche Möglichkeit zur Verfügung, ihren Arbeitsablauf zu organisieren, Aufgaben in ordentliche Hierarchien zu strukturieren und die Arbeit in kleinere, einfacher zu bewältigende Positionen zu unterteilen. Wrike beseitigt den Stress, der durch Multitasking entsteht, da es nicht erforderlich ist, viele Aufgaben im Sinn zu behalten. Stattdessen können sich Teammitglieder darauf konzentrieren, die Arbeit zu erledigen. Mit Wrike konnte ROI Revolution genauso effektiv — wenn nicht sogar besser — als in Meetings kommunizieren. "Schon in den ersten Paar Wochen des Wrike-Einsatzes konnten wir die in Meetings verbrachte Zeit um 50% reduzieren," sagt Timothy.

Die Superkräfte

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Benutzerdefinierte Projektansichten

Mit Wrike können Timothy und sein Team Aufgaben gruppieren und sie auf einfache, präzise und flexible Art strukturieren, indem nach Projekten, Abteilungen und Verantwortlichen gefiltert wird. Teammitglieder können dieselbe Aufgabengruppe auf unterschiedliche Weise ansehen oder das gesamte Projekt auf einmal überblicken. Die Arbeit kann durch einfaches Drag & Drop von Positionen umstrukturiert werden, so dass alle in der Organisation stets auf dem Laufenden sind.

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Nahtlose E-Mail-Integrationen

Jeden Tag strömen bei einem Manager viele Nachrichten ein, von Messe-Einladungen bis hin zu wichtigen Geschäftsvorschlägen, die sorgfältig geprüft werden müssen. Mit Wrike kann Timothy relevante E-Mails in das Aufgabenverwaltungs-System einfließen lassen, um eine komplett neue Aufgabe zu erstellen oder um vorhandene Aufgaben zu ergänzen. Mit Wrike wird sichergestellt, dass keine wertvollen Informationen jemals in den Tiefen des Posteingangs verloren gehen.

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Bessere Zusammenarbeit

Die Benutzeroberfläche von Wrike ermuntert Teammitglieder dazu, bei Aufgabenbesprechungen mitzuwirken. Über die Vorteile von Wrikes Aktivitäts-Stream sagt Timothy: "Damit können Kollegen, die zusammen an einer Aufgabe arbeiten, sehr kniffelige, nuancenreiche Details teilen, so dass alle auf dem gleichen Stand bleiben. Das ist eine fantastische Funktionalität von Wrike."

Weitere Anwenderberichte

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