Es ist Freitag, schon 16:00 Uhr und Sie müssen innerhalb von 30 Minuten Ihren wöchentlichen Projektstatus-Report einreichen. Sie warten genervt und angespannt auf die Updates von Ihrem Team. Es ist eine knifflige Situation: einerseits möchten Sie, dass der Report auf dem neusten Stand ist und alle aktuellen Informationen enthält, anderseits wollen Sie Chefs und Kunden nicht warten lassen. Das kommt Ihnen bekannt vor? Agile Teams verwenden ein effektiveres Verfahren für ihr Reporting. Anstatt das Reporten und die eigentliche Arbeit zu trennen, nutzen Manager für Ihr Team einen unkomplizierten Prozess mit nur einem einzigen Feld für Status-Aktualisierungen. Dadurch kann ein transparenter Report geteilt werden, in Echtzeit, immer der aktuellen Situation entsprechend. Teams haben die Möglichkeit, jederzeit Aufgaben zu aktualisieren. Team-Leiter haben die Möglichkeit, den aktuellen Stand jederzeit einzusehen. Wrike hat vor Kurzem die neuen einsehbaren, interaktiven Reports gelauncht, um Teams, Führungskräften und Kunden eine Echtzeit-Ansicht zu bieten. Allerdings möchten Sie auch sicherstellen, dass die Aufgaben regelmäßig aktualisiert werden und dass Ihre Manager wenigstens einmal die Woche den Projektstatus überprüfen. Mit Wrike kein Problem! Ab heute gibt es die Funktion „Automatische Report-Erinnerungen“. Jetzt kann Ihr Team per E-Mail oder in der Wrike Inbox automatische Report-Erinnerungen erhalten (z.B. Freitag um 14:00 Uhr, vor dem Team-Meeting). Diese Erinnerung ist direkt mit dem Report verlinkt, in dem Ihr Team die Aufgabe anklicken und sofort aktualisieren kann. Auch Ihre Führungskräfte und Kunden können sich bei einer Erinnerung anmelden (z.B. Freitag 16:30 Uhr), um wöchentlich die aktuellen Updates einzusehen und Feedback dazu zu geben. So können alle einen stressfreien Freitagnachmittag genießen. Reports in Echtzeit teilen Reports bequem und einfach mit Teams, Führungskräften und Kunden teilen. Im Report-Bereich von Wrike sieht der Empfänger sofort alle Informationen. Alle Empfänger sehen den Report genau so, wie er erstellt wurde, und können den Report sortieren, um ihn an ihre eigenen Bedürfnisse anzupassen. Automatische Report-Erinnerungen starten Bitten Sie Ihre Teams, sich bei einer Erinnerung anzumelden, um Ihre Updates zu einem bestimmten Zeitpunkt abzugeben. Führungskräfte und Kunden können sich anmelden, um den Report regelmäßig zu überprüfen. Sparen Sie Zeit, indem Sie über einen Link direkt auf den Report zugreifen Die Erinnerung beschleunigt den Prozess. In der Erinnerung kann man mit einem Klick direkt auf den interaktiven Report zugreifen, um Updates zu machen oder Feedback zu geben. Werden Sie zum Power-Nutzer der Wrike Reports Starten Sie noch heute eine kostenlose Wrike-Testphase. Oder, wenn Sie mehr erfahren möchten, können Sie an einem Webinar teilnehmen. Reports sind verfügbar in den Versionen Business und Enterprise.
Wir stellen Ihnen eine Erweiterung in Wrike vor, mit der Sie einen schnelleren und besseren Service bieten können. Alle Anforderungen können jetzt direkt von Kunden oder internen Stakeholdern in Anfrageformulare eingegeben und dann direkt in benutzerdefinierten Feldern von Projekten oder Aufgaben gespeichert werden.
Wir haben mit der wiGroup, einem Anbieter für mobile Transaktionslösungen, über ihre Erfahrungen mit der neuen Wrike & JIRA Zwei-Wege-Synchronisation gesprochen. Erfahren Sie, wie sie durch die Integration von JIRA und Wrike Zeit für Update-Meetings und Verwaltungsarbeit einsparen konnten.
Mit der neuen Wrike-App für Slack können Sie beides verbinden. Dadurch, dass Teams ihre Arbeit schnell und einfach in Wrike eingeben und direkt in Slack effektiver an Wrike-Projekten zusammenarbeiten können, stellen Sie sicher, dass die Produktivität Ihrer Teams mit ihren Unterhaltungen mithalten kann.
Wrike Marketing gibt Ihnen die Freiheit, sich auf Ihre Kreativleistungen zu konzentrieren, während wir uns um die administrativen Notwendigkeiten kümmern. Sind Sie bereit, Ihrem gesamten kreativen Arbeitsablauf neuen Antrieb zu verleihen? Dann ist es an der Zeit, jetzt die Leistungsstärke von Wrike Marketing zu entdecken.
Sind Sie schon einmal mit der Bahn, im Flugzeug oder dem Auto gereist und wollten etwas zu einem Auftrag oder einer Aufgabe lesen, eine Idee aufschreiben oder einem Kollegen eine Mitteilung schicken, hatten aber keine Internet-Verbindung? Mit der Wrike iOS-App ist all das nun auch im Offline-Betrieb möglich. Egal wo Sie sich gerade in der Welt befinden, mit dem Offline-Modus für die Wrike iOS-App können Sie Ihren Schreibtisch verlassen, ohne dabei den Zugriff auf Ihre Arbeit zu verlieren. Schalten Sie also Ihr Handy ruhig in den Flug-Modus, um keinen Ärger mit den Flugbegleitern zu bekommen - wir unterstützen Sie weiterhin! Mit dem Offline-Modus können Sie weiterarbeiten, egal wo Sie sind Mit dem Offline Mode in iOS können Sie: Weiterhin Aufgaben in Ihrer Inbox, unter Meine Arbeit, auf Dashboards und in Projekt- oder Ordner-Listen ansehen Den kompletten Kommentar-Feed für Aufgaben lesen, an denen Sie arbeiten Neue Aufgaben mit Anhängen und Kommentaren erstellen, die dann automatisch synchronisiert werden, sobald Sie wieder online sind Ist Ihnen unser neues Aussehen aufgefallen? Jetzt können Sie nicht nur das Netz verlassen - die Wrike iOS-App hat auch ein neues Aussehen für die Ansichten von Aufgaben, Stream und Aufgabenerstellung bekommen. Die neue Optik und Haptik ist intuitiver und trägt dazu bei, dass Sie auf Reisen noch effizienter arbeiten können. Folgendes ist neu: Aufgabenaktualisierungen und Kommentar-Feed neu gestaltet Schnellere Ladegeschwindigkeit für bessere Leistung Sauber und ordentlich - Kommentare heben sich nun aus den Status-Aktualisierungen ab Neue Erfahrung bei der Aufgabenerstellung Mit dem grünen Plus unten in jedem Bildschirm Aufgaben erstellen Sorgen Sie dafür, dass nur die richtigen Leute auf Ihre Aufgabe zugreifen können - mit der Fahne Geteilt/Privat Die Bildschirm-Ansicht für Aufgabenerstellung ist ordentlich und sauber Bereit, das Netz zu verlassen? Laden Sie die aktuellsten Versionen unserer iOS und Android Apps noch heute herunter.
Wir haben uns mit Unito zusammengetan und können Ihnen jetzt eine Zwei-Wege-Synchronisation zwischen Wrike und JIRA anbieten! Diese Integration erschließt die Projekte eines Unternehmens für alle verschiedenen Stakeholder - und das trotz der Verwendung verschiedener Tools.
Ab jetzt stehen unseren Enterprise-Kunden die Nutzer-Auditberichte zur Verfügung. Diese neue Funktion bietet einen wichtigen Einblick über Nutzerverhalten, Gewährleistung von Sicherheit, interne und externe Bedrohungen und operative Tätigkeiten von Nutzern und Gruppen, damit sofortige Maßnahmen ergriffen werden können, um Informationen zu schützen und Abläufe zu optimieren.
Die Wrike Inbox beschleunigt die Zusammenarbeit im Team, indem sie Ihnen all Ihre neuen Zuweisungen und @Erwähnungen anzeigt, ohne diese mit allgemeinen Arbeits-Aktualisierungen zu vermischen. In Ihrer Registerkarte "Inbox" können Sie schnell und einfach alle neuen Benachrichtigungen durchgehen, auf Kommentare antworten, Aufgaben neu planen, zu Meine Arbeit hinzufügen oder sie in die entsprechenden Ordner/Projekte verschieben.
Die neuen dynamischen Anfrageformulare ermöglichen Ihnen die ersten Angaben eines Kunden in einem Dropdown-Menü zu speichern und dann weitere Seiten und Fragen anzuzeigen, um Informationen über die Anforderungen zu erfassen.
Haben Sie die neuen Integrationen zwischen Wrike und Microsoft schon gesehen? Eine weitere Komponente durch die unsere Nutzer einfacher zusammenarbeiten können, vermehrt Zeit sparen und erhöhte Transparenz bei der Arbeit erlangen. Microsoft bietet Kunden eine Plattform, auf der ein breites Spektrum an Inhalten erstellt und veröffentlicht werden kann – von Tabellen über Dokumente und alles dazwischen. Wrike bietet Nutzern ein System, mit dem die Arbeit organisiert wird – von einzelnen Aufgaben bis hin zu Diskussionen und Deadlines. Indem sie gemeinsam eine kollaborative Erfahrung bieten, die nahtlos ist, steigern Microsoft und Wrike Ihre Kreativität und Produktivität. In der ersten Phase werden Wrike Nutzer die Möglichkeit haben, ihre Dokumente und Präsentationen über das Add-In für Office 365 direkt aus Word und Powerpoint in Wrike hochzuladen. Ein Umschalten zwischen Fenstern und Reitern und die Suche nach Dateien sind Vergangenheit. Jetzt fügen Sie Ihre Dateien direkt aus den bevorzugten, täglich genutzten Office-Anwendungen in Wrike ein. Neben dem Wrike Add-In für Office 365 unterstützt die zweite Phase der Integration alle in Onedrive for Business gespeicherten Dateien. Durch die Microsoft-Integration können Sie bequem Ihre Geschäftsdateien direkt an Wrike-Aufgaben anhängen und Sie erhalten Zugriff auf die aktuellste Version an einem zentralen Ort. Schauen Sie sich diese Funktion in Wrike Labs an! In der letzten Phase erhalten Enterprise-Nutzer die Möglichkeit, ihr Microsoft Azure Active Directory oder ihren Office 365 Account zu integrieren, damit sie sich in Wrike anmelden und mit Aufgaben direkt über Single Sign-On interagieren können. Azure Active Directory ist die weltweit größte Access- und Identity-Management-Lösung. Durch die Integration von Wrike und Azure AD, können IT-Administratoren bequem Access und Identity Management-Aufgaben durchführen, um die in Wrike gespeicherten Unternehmensdaten und -dokumente zu sichern. Die Wrike-Integrationen mit Microsoft stehen allen Wrike-Abonnements zur Verfügung. Bereit, ihnen eine Chance zu geben? Einfach hier herunterladen: Add-in für Office 365 Active Directory & SSO Falls Sie noch kein Wrike Nutzer sind, starten Sie eine kostenlose Testversion. Weitere tolle Integrationen folgen demnächst, blieben Sie also dran. Abonnieren Sie unseren Blog, um immer über die neuesten Produkte auf dem Laufenden zu sein.
Erhält Ihr Team immer wieder die gleichen Aufgaben? Wenn ja, dann haben Sie jetzt die Möglichkeit, die Leistungsfähigkeit Ihres Teams schnell und einfach zu steigern. Wrike hat vor Kurzem ein neues Update veröffentlicht, das zwei leistungsstarke Features vereint: Projekt-Vorlagen und Anfrage-Formulare. Ab jetzt können Sie eingehende Anfragen über Vorlagen automatisch in Projekte umwandeln. Ihr Kunde erhält sofort eine Eingangsbestätigung und Ihr Team kann so schnell wie möglich anfangen, zu arbeiten. Das Beste daran ist, dass alle Anforderungen des Anfragestellers gebündelt vorliegen und alle Aufgaben kreiert werden, die nötig sind, um die festgelegte Deadline zu erreichen - und das alles vollkommen automatisch. Schritt 1: Projektvorlage erstellen Erstellen Sie eine Projektvorlage, die die entsprechenden Aufgaben und Teilaufgaben beinhaltet. Optimieren Sie die Schritte, indem Sie die Reihenfolge und Dauer der Aufgaben festlegen. Ergänzen Sie allgemeine Informationen und Anhänge, die für alle Anfragen aus der Vorlage heraus notwendig sein könnten. Speichern Sie Ihre Vorlage in einem individuellen Ordner, separat von anderen Projekten. Schritt 2: Anfrageformular erstellen Erstellen Sie ein Anfrageformular im Account Management > Reiter Anfrageformular in Wrike. Sparen Sie Ihrem Team Zeit, indem Sie alle wichtigen Felder hinzufügen. Ihr Team kann auf das Formular über Wrike zugreifen oder Sie machen das Formulare zugänglich über eine externe URL. Sobald das Formular ausgefüllt und gesendet wird, wird ein Projekt aus Ihrer aktuellen Vorlage erstellt. Schritt 3: Anfragen überwachen Auf dem Dashboard verfügen Sie über eine komplette Statusübersicht. Verfehlte Deadlines werden in Rot hervorgehoben, damit Sie sofort feststellen können, wenn etwas nicht nach Plan läuft. Außerdem können Sie entdecken, wer in Ihrem Team am meisten leistet! Sind Sie daran interessiert, Ihre nächste Anfrage im Handumdrehen in ein Projekt zu verwandeln? Für weitere Infos zur Erstellung von Projekten über Vorlagen sehen Sie sich bitte diese Hilfeseite an. Anfrageformulare sind eine Funktion, die Wrike Business und Enterprise Tarifen vorbehalten sind. Wenn Sie Ihren Account hochstufen möchten, kontaktieren Sie bitte [email protected] oder starten Sie jetzt eine kostenlose Business-Tarif-Testphase.