Случались ли у вас такие ситуации, когда в самый разгар работы над задачей достаточно было одного щелчка мыши, и слова или строки программного кода начинали писаться как будто сами собой? Такое состояние называется потоком, и описал его психолог Михай Чиксентмихайи.
Когда участники вашей команды входят в такое состояние, они создают удивительные вещи и работают с невероятной эффективностью. Но сбалансировать работу так, чтобы легко входить в такое состояние, очень непросто.
Когда рабочая загрузка оптимальна, производительность труда растет. Но обратная ситуация может привести к эмоциональному выгоранию или потере мотивации у ваших сотрудников. По результатам исследования, проведенного Институтом управления проектами (PMI) в 2018 г., около 21% проектов срываются из-за недостающих или ограниченных ресурсов, а ошибки при прогнозировании ресурсов приводят к краху 18% проектов.
Неэффективное управление загруженностью команды также влечет за собой высокий уровень стресса у ваших сотрудников, что отражается не только на производительности труда, но и на текучести кадров. Как показал наш недавний отчет «Эпидемия стресса», стресс — именно та причина, по которой 50% сотрудников начинают искать другую работу, а 25% увольняются.
Wrike Resource, наше новое решение для планирования загруженности команды, которое дает руководителям необходимую прозрачность данных и гибкость возможностей, позволяя сбалансировать рабочую загрузку и оптимизировать производительность команды.
Wrike Resource: выполнение проектов без переутомления и задержек
Использование ресурсов с учетом графиков работы и возможностей сотрудников помогает вашей команде двигаться вперед в оптимальном ритме. Сбалансированная рабочая загрузка — это довольные специалисты с отличной мотивацией, а значит низкая текучесть кадров и более высокая производительность.
Новый график рабочей загрузки в Wrike дает вам полное представление о загруженности и доступности каждого участника команды. Вы увидите, кто чем занимается, кому можно дать дополнительные поручения, а кто завален работой. Вы сможете получить общую информацию о рабочей загрузке в наглядном виде или детальные данные о количестве часов, назначенных тому или иному специалисту.
Гибкое распределение ресурсов
Даже если запланированная длительность проекта составляет 4 дня, четырех рабочих дней на его выполнение может и не хватить. Планирование задач без эффективного распределения нагрузки приводит к напрасному расходованию ресурсов и росту операционных расходов, не говоря уже о трениях и недоразумениях в команде.
Wrike Resource позволяет распределять ресурсы на основе трудозатрат, и в результате вы сможете указывать и распределять время выполнения задач в минутах и часах независимо от длительности, и участники команды точно будут знать, когда и над чем им нужно будет работать. Легко визуализируйте работу, назначенную тому или иному исполнителю, и корректируйте часы работы на графике рабочей загрузки.
Простая смена приоритетов
Каким бы тщательно продуманным ни был ваш план, никто не застрахован от неожиданностей: срочных запросов, изменения бизнес-целей, неожиданных больничных. Wrike Resource позволяет очень легко изменять приоритеты проектов с помощью понятного интерфейса и функции перетаскивания. Если обстоятельства изменятся, вы сможете вести работу над проектами без неожиданного роста операционных затрат.
Изменяйте длительность задач, необходимые трудозатраты и исполнителей в режиме реального времени и назначайте задачи из очереди, как только у команды появляется возможность взять в работу новый проект.
Мониторинг использования ресурсов
По данным компании Ernst & Young, более 80% высших руководителей согласны с утверждением, что принятие решений должно основываться на данных. Чем точнее сведения, тем эффективнее и стратегически значимее будут внесенные изменения.
Благодаря Wrike Resource вы сможете настраивать отчеты, видеть диаграммы Ганта и составлять таблицы, добавляя в них поля для планируемых трудозатрат и фактически затраченного времени, чтобы легко оценивать производительность команды при работе над проектом. Повышенная прозрачность позволяет улучшить планирование и использование ресурсов в будущем.
Попробуйте Wrike Resource!
Хотите помочь своей команде достигнуть состояния потока? Выполняйте проекты, улучшайте эффективность работы команды и избегайте эмоционального выгорания с помощью Wrike Resource.
Wrike Resource доступен пользователям тарифных планов Wrike Business, Wrike Enterprise и Wrike Marketing. Более подробную информацию вы можете получить на специальной странице, посвященной Wrike Resource.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
