Как одному из руководителей компании, продающей решения для управления проектами, мне приходится выслушивать множество интересных историй от клиентов, инвесторов и кураторов. Я хочу поделиться с вами некоторыми из них и надеюсь, что они помогут вам улучшить ваши управленческие навыки.
Эта статья — третья в серии под общим названием «Пять самых распространенных ошибок при управлении несколькими проектами». Воспользуйтесь ссылками, чтобы прочесть первую и вторую части.
Ошибка №3. Планирование проектов независимо друг от друга
Когда вы управляете несколькими проектами независимо друг от друга и используете различные инструменты планирования, много времени тратится на переходы от одного графика к другому. Более того, при таком подходе невозможно окинуть взглядом сразу все проекты. Это неизбежно приводит к накладкам, связанным со сроками сдачи и личными графиками, и влечет за собой задержки в выполнении проектов.
Отдельные графики проектов очень сильно затрудняют определение последовательности задач и расстановку приоритетов по всем выполняемым проектам. Например, как сдать в срок три независимых проекта, если даты сдачи попадают на одну и ту же неделю? В этом случае вы рано или поздно начнете метаться от проекта к проекту, пытаясь спасти ситуацию.
Выигрышная стратегия №3. Объедините графики проектов
Объединенный план проектов позволит вам получать целостное представление о всей текущей работе. Составьте сводный план, включающий в себя временные шкалы каждого из проектов. Такая структура будет абсолютно прозрачной, и вы сможете отследить данные по любому проекту — от квартальных целей до повседневных задач того или иного участника команды.
Кроме важнейших вех и их дат такой план будет включать в себя все задачи, относящиеся ко всем вашим проектам. Это поможет вам устанавливать приоритеты задач по всем проектам сразу и видеть, на которую из вех следует обратить внимание.
Для составления сводного плана вам может понадобиться интегрированный инструмент планирования проектов. Также этот инструмент поможет вам унифицировать отчетность по проектам и ввести единые стандарты.
Более того, наличие сводного плана сэкономит вам время, поскольку вся информация будет храниться централизованно и всегда находиться у вас под рукой.
Что такое Scrum? Что такое PRiSM? И чем они отличаются от PRINCE2?
Наша электронная книга поможет вам узнать основы популярных методологий управления проектами.
Спасибо за интерес к нашей электронной книге!
Загрузите его сейчасМы также отправили ссылку на электронную книгу на ваш адрес электронной почты для вашего удобства.
