Ваша команда постоянно получает однотипные запросы? Если да, то теперь у вас есть возможность очень быстро и легко повысить эффективность командной работы.
Wrike представляет новую функцию, объединившую в себе две мощные возможности: шаблоны проектов и формы запросов. Теперь вы можете автоматически превращать входящие запросы в проекты, точно соответствующие шаблону.
Ваш клиент сразу же получит подтверждение запроса, а ваша команда сможет приступать к работе без малейшего промедления. Более того, оптимизированный проект будет соответствовать всем требованиям клиента, а задачи будут организованы таким образом, чтобы их исполнение автоматически укладывалось в желаемыесроки.
Этап 1: Создайте шаблон проекта
Настройте шаблон проекта, разбейте проект на задачи и подзадачи и назначьте для них исполнителей.
Оптимизируйте все этапы выполнения, задайте порядок выполнения задач, настройте их длительность и промежутки между ними.
Включите в шаблон все исходные инструкции и вложения, необходимые для выполнения любого запроса.
Сохраните шаблон в специально выделенной папке, чтобы отделить его от текущих проектов.
Этап 2: Создайте форму запроса
Создайте форму запроса на вкладке «Форма запроса» в разделе «Управление аккаунтом»в Wrike.
Добавьте в форму все заранее известные необходимые поля, чтобы сэкономить время.
Сделайте форму доступной из Wrike или по внешней URL-ссылке.
После отправки данных проект будет активирован из текущего шаблона.
Этап 3: Отслеживайте новые запросы
Получайте информацию о статусах на общей панели задач.
Просроченные даты выделяются красным, так что вы получите уведомление, если возникнет риск нарушить сроки.
Выявляйте самых эффективных исполнителей, выполняющих больше всего задач!
Хотите превратить ваш следующей запрос в проект в мгновение ока?
См. дополнительную информацию о настройке проектов, созданных на основе шаблона, в нашем справочном центре.
Предотвратите причины срыва проектов с помощью новых шаблонов отчетов
Новые шаблоны отчетов Wrike помогают менеджерам проектов и участникам команд моментально выявлять проблемы и оперативно их решать.
Новости Wrike
чтение займет 3 мин
Разобранные входящие сообщения — миф или реальность?
Inbox для Android, новая функция приложения Wrike, станет вашим спасательным кругом в море деловой корреспонденции. Все мы за день получаем десятки, а то и сотни сообщений. На некоторые из них нужно ответить сразу же, к другим можно вернуться и попозже, а многие попросту засоряют "Входящие". На то, чтобы их разобрать, зачастую уходит немало времени, которого вечно не хватает. В результате всегда есть риск пропустить что-то важное.
Wrike решил эту проблему с помощью новой функции Inbox для Android. Теперь вы можете оставаться в курсе рабочих обновлений, не накапливая десятки непрочитанных уведомлений по вашим задачам. В обновленном дизайне самые важные обновления автоматически появляются наверху, и их смысл сразу понятен без дополнительных кликов. Вы можете быстро убрать любое сообщение, коснувшись и проведя пальцем вправо, либо вернуться к нему позже, указав, когда сообщение должно вновь появиться в папке входящих (для этого нужно провести пальцем влево).
Наконец-то вы сможете разобрать все входящие сообщения, не забывая о важных делах, к которым нужно вернуться позже. Новый Inbox позволяет просматривать в одном разделе все сообщения и оповещения из Wrike, которые раньше были распределены между лентой новостей и центром оповещений. Обновите приложение для Android и сделайте папку входящих идеально пустой.
Если вы еще не установили приложение Wrike для Android, загрузите его здесь.
На iPhone и iPad уже можно пользоваться функцией Inbox. Вскоре мы также обновим дизайн для этой платформы, добавим поддержку архивирования и отложенных сообщений.
Новости Wrike
чтение займет 3 мин
Представляем Входящие — улучшенный Центр уведомлений
На вкладке «Входящие» отображаются все ваши новые назначенные задачи и @упоминания, не смешиваясь с общими обновлениями задач, и это способствует ускорению командной работы. Открыв вкладку «Входящие», вы сможете быстро просмотреть все новые уведомления и ответить на комментарии, изменить сроки выполнения или добавить новые задачи на вкладку «Моя работа», а также перенести задачи в соответствующие папки или проекты.
Читайте еженедельные обновления во «Входящих»
Попробовать Wrike Enterprise бесплатно
Бесплатная пробная версия предоставляется на 14 дней. Ее можно легко настроить и отменить в любое время
К сожалению, этот контент недоступен из-за ваших настроек конфиденциальности. Для просмотра этого контента нажмите кнопку «Настройки файлов cookie» и согласитесь принимать рекламные файлы cookie.
