Tableau Scrum ou Kanban : quel est la meilleure solution pour établir un plan de projet ?
On s'y perd de nos jours avec le jargon de la gestion de projet. Nous avons comparé les tableaux Scrum et Kanban pour déterminer la meilleure méthodologie pour planifier votre projet.
Les avantages de la gestion de projet en cascade
Lorsque les leaders organisent les processus pour le développement de logiciels et pour les autres équipes, le modèle de gestion de projet en cascade et la Méthode Agile sont parmi les approches les plus courantes. Mais avant de choisir entre ces deux modèles, les leaders ont besoin de bien comprendre les avantages de chacun d’eux. Avec la méthodologie et une solution logicielle appropriées pour garder les employés sur la bonne voie, les responsables peuvent orienter les équipes vers la réussite des projets tout en restant en phase avec la grande mission de l’entreprise. Avec un peu de recherche, vous pouvez décider si un modèle en cascade est le meilleur moyen pour avancer. Comprendre la gestion de projet en cascade Le concept de base derrière le modèle en cascade, décrit pour la première fois en 1970, se reflète dans son nom. Un projet se déroule séquentiellement à partir de sa conception, chaque phase conduisant à la suivante. Tandis que plusieurs versions modifiées existent en ce moment, le modèle de base se divise en une suite de six étapes — et pour illustrer cela, prenons comme exemple un projet de développement de logiciel : La gestion de projet en cascade commence avec la phase des exigences ou l’énoncé des fonctions et qualités visées du système Les développeurs créent l’architecture du logiciel durant la phase de conception Suit alors la phase de construction au cours de laquelle le logiciel est développé et intégré Lors de la phase de test et de débogage, l’équipe recherche et corrige les erreurs dans le logiciel Vient ensuite la phase d’installation lorsque le produit est implémenté La dernière pahse est la maintenance qui comprend l’assistance pour le produit et le maintien de son bon fonctionnement pour le client La méthode en cascade vient des processus rigoureux utilisés dans les secteurs comme la construction ou la fabrication. C’est une approche axée sur la création du meilleur produit final possible avec un minimum de possibilités pour les ajustements ou les mises à jour après l’achèvement du projet. Étant donné que la technologie actuelle permet l’adoption d’une méthodologie plus flexible, d’autres manières de développer un logiciel et d’autres produits sont devenues courantes, mais le modèle en cascade demeure influent.. Notions élémentaires de la gestion de projet Agile La gestion agile consiste à fournir un cadre pour l’établissement de systèmes et permet de nombreuses possibilités pour l’interaction, la personnalisation et les mises à jour fréquentes.. Scrum est une première forme de cette méthodologie développée en 1986 et qui a présenté le concept de la volatilité des exigences. Ce principe reconnaît la réalité selon laquelle les clients peuvent finir par avoir des besoins ou des attentes pour le logiciel différents de ce qui a été initialement prévu et de nouveaux défis peuvent se présenter après le lancement. Et cette méthodologie importe pour cela en étant hautement flexible pour réagir à ces besoins changeants. Dans la méthodologie Agile, les équipes travaillent dans des cycles courts, appelés sprints, afin de fournir des améliorations continues. Les principes majeurs entraînant cette philosophie du développement comprennent les éléments suivants : Les équipes doivent toujours mettre en avant la satisfaction des clients, qu’on peut s’assurer en fournissant rapidement et continuellement des produits et des services. Les développeurs travaillent en étroite collaboration avec les autres parties prenantes. Les membres des équipes doivent être motivés d’atteindre les meilleurs résultats possibles et doivent bénéficier de tous les outils et de toutes les ressources nécessaires. Tout le monde doit se concentrer sur la réalisation et la simplicité techniques dans la conception. Le développement se déroule à un rythme constant et continu. Les équipes obtiendront les meilleurs résultats en s’organisant, mais elles doivent également apporter des améliorations régulières aux processus pour optimiser l’efficacité. Cette façon de penser concernant le processus de développement a servi à simplifier le travail de nombreuses entreprises de développement de logiciels. Cependant, elle est également très prisée dans d’autres secteurs, notamment la finance, le marketing et l’éducation. Gestion projet Agile vs Gestion projet en Cascade En évaluant la gestion de projet Agile par rapport à celle en cascade, chaque modèle a ses avantages et ses inconvénients. Alors que le processus Agile offre de nouvelles fonctionnalités plus intéressantes plus rapidement, l’élimination des bogues demandera un certain temps. Avec la méthode en cascade organisée plus scrupuleusement, de nouvelles versions développées plus complètement sont lancées, ce qui rend plus simple (théoriquement) pour un leader d’établir un budget pour l’argent, le temps et le travail nécessaires au projet. Du point de vue des clients, un développement continu d’Agile entraîne une amélioration incrémentielle dans les produits qu’ils possèdent déjà et un accent mis davantage sur les modèles de livraison comme les abonnements mensuels. Un développement en cascade signifie que leurs attentes pour de nouveaux produits et des innovations sont limitées, mais attendre tout simplement la nouvelle version d’un produit peut inspirer anticipation et enthousiasme. De plus, les équipes qui utilisent la méthode en cascade se concentrent souvent davantage sur la manière dont le produit final répondra aux besoins des clients et offrira une expérience positive, plutôt que sur leurs propres opportunités d’innover. Utiliser un outil qui permet de travailler sur les modèles en cascade et Agile Wrike, une solution efficace de gestion de projet, permet aux leaders d’utiliser la méthode qui correspond le mieux à leurs objectifs. Mettez en place un flux de travail en cascade à l’aide des diagrammes de Gantt, ou mettez en place votre flux de travail Agile à l’aide de tableaux de bord et de flux de travail personnalisés. Peu importe la méthode que vous choisissez, vous pouvez surveiller étroitement la progression avec un calendrier de projet, rester en communication avec les membres de l’équipe et les parties prenantes, et partager facilement des informations et des documents importants. Sources : Telegraph.co.uk, Queue.ACM.org, CIO.com, Inc.com, Forbes.com
Mettre en place votre flux de travail Agile dans Wrike
Les équipes Agile sont plus productives et plus satisfaites avec la gestion du travail par leurs équipes et elles peuvent fournir des résultats plus rapidement. Mais le fait qu’Agile est flexible ne signifie pas qu’elle s’adapte à tout le monde. Afin de profiter de l’adaptabilité et de la vitesse d’Agile, vous aurez besoin des bons processus et d’un cadre bien organisé. Et vous aurez besoin d’un outil de gestion du travail qui apportera une structure à votre travail tout en permettant la personnalisation requise pour prendre en charge l’approche Agile choisie par votre équipe. Dans cet article, nous vous montrerons comment mettre en place un processus Scrum dans Wrike. Création d’un tableau de bord Scrum dans Wrike Cette approche nécessite la fonctionnalité de statut personnalisé, vous aurez donc besoin d’un plan d’abonnement Business ou Entreprise. Si vous n’utilisez pas encore l’un des plans d’abonnement Business ou Entreprise, commencez un essai gratuit. Il vous faudra également des privilèges d’administrateur pour installer votre flux de travail Scrum dans Wrike. 1. Voici comment mettre en place le flux de travail : Sélectionnez « Gestion du compte » sous le profil de votre compte, puis cliquez sur l’onglet Flux de travail. Cliquez sur « + Créer un nouveau flux de travail » et nommez votre nouveau flux de travail. Survolez chaque section avec votre souris et ajoutez des statuts. Incluez des statuts pour Accepté, En cours, Prêt pour la révision, Modifications requises, Terminé, En attente et Annulé. (Votre flux de travail peut varier légèrement, surtout lorsqu’il s’agit de votre processus particulier de révision et d’approbation.) Cliquez sur « Enregistrer » lorsque vous avez terminé 2. Lorsque vous avez votre flux de travail Scrum, vous devez définir vos dossiers : Créez trois nouveaux dossiers et assurez-vous qu’ils soient partagés avec votre équipe : un dossier Tâches en attente, un dossier Scrum et un dossier Archive. Un travail entrant sera transféré dans votre dossier Tâches en attente, les tâches actives ou acceptées seront déplacées vers votre dossier Scrum et les tâches terminées seront ajoutées au dossier Archive à la fin de chaque période Scrum ou sprint. 3. Puisque la première étape dans Scrum est l’organisation et la hiérarchisation des travaux entrants, vous devrez créer un Formulaire de demande destiné à ceux qui doivent envoyer de nouvelles tâches et de nouveaux projets à votre équipe : Rendez-vous dans votre profil et sélectionnez Gestion du compte, puis cliquez sur l’onglet Formulaires de demande. Créez un nouveau formulaire de demande et assurez-vous d’y inclure tous les champs dont vous aurez besoin pour terminer le travail : par exemple les exigences, les dates d’échéance, les objectifs, l’urgence et la valeur commerciale. Inclure un champ pour un lien vers la tâche où le travail sera terminé est également une bonne pratique. (Une fois dans Scrum, la tâche de demande servira d’espace réservé — considérez-la comme un post-it que vous déplacez sur un tableau blanc — ce n’est pas là que le travail sera effectué.) 4. Créer un tableau de bord depuis votre dossier Scrum. Créez un nouveau tableau de bord et nommez-le. Dans l’affichage des dossiers, cliquez sur l’icône de filtre et sélectionnez la première étape de votre flux de travail Scrum personnalisé. Cliquez ensuite sur le menu en trois points et sélectionnez Ajouter au tableau de bord. Faites cela avec chaque étape de votre flux de travail personnalisé pour terminer votre tableau de bord Scrum. Remarque : rappelez-vous que les tâches doivent être incluses dans le dossier Scrum pour apparaître sur le tableau de bord. Notez également que faire glisser des tâches entre les widgets mettra à jour automatiquement leur état, sauf si vous faites glisser des éléments vers les demandes, puisqu’il s’agit d’un dossier différent du reste de vos widgets. Dans ce cas, vous devrez cliquer dans la tâche et mettre à jour l’état. À la fin de chaque sprint, créez un sous-dossier dans votre dossier Archive où vous déplacerez les tâches que vous avez terminées et où vous générerez facilement des rapports en fonction de chaque sprint. Besoin d’aide supplémentaire pour installer votre espace de travail Agile ? Si vous avez besoin de plus d’instructions sur la personnalisation de votre espace de travail Wrike, la création de flux de travail personnalisés ou la mise en place de tableaux de bord de projets, consultez le centre d’aide Wrike. Vous découvrirez une base de connaissance, des tutoriels et des webinaires en direct consultables, ainsi qu’une communauté d’utilisateurs Wrike. Parcourez les forums de la communauté pour poser des questions et découvrir comment les autres personnes utilisent Wrike avec Agile, ou découvrez de nouvelles astuces et les meilleures pratiques.Vous souhaitez une aide davantage personnalisée ? Vous pouvez toujours contacter l’assistance Wrike à l’adresse [email protected]
