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Guide des activités de Team Building efficaces
Leadership 10 min. de lecture

Guide des activités de Team Building efficaces

Une équipe qui travaille bien ensemble est plus efficace, plus productive et plus performante - elle est également plus heureuse et prend plus de plaisir à travailler ! Mais la création et le développement de ces liens peut être délicat, surtout quand les activités de team building typiques ont tendance à susciter plus de haussements de sourcils que d'engouement au sein de l'équipe. Ne soyez pas le Michael Scott de votre bureau en proposant des courses à l’œuf et des concours de hotdogs. Nous avons fait le tour d'Internet pour créer la liste ultime de jeux  gratuits de team building amusants pour rire, apprendre et communiquer avec votre équipe. Jeux et activités de Team Building 1. Zombie Escape  Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Vous aurez besoin de : 1 corde, 1 clé et 5 à 10 puzzles ou indices, selon le temps que vous souhaitez consacrer au jeu Instructions : Rassemblez l'équipe dans une salle de conférence ou un autre espace vide et « verrouillez » la porte. Auparavant, sélectionnez un membre de l'équipe pour jouer les zombies - les yeux morts, les bras tendus, murmurant "braaaiiinnnsss" et tout le reste. Le zombie volontaire sera attaché à la corde dans le coin de la salle, avec 1 pied de jeu. Une fois que le jeu commence, le jeu de la corde retenant le zombie affamé est allongé d'un pied toutes les cinq minutes. Bientôt, le zombie sera en mesure d'atteindre les membres vivants de l'équipe, qui devront résoudre une série de puzzles ou d'indices pour trouver la clé cachée qui déverrouillera la porte et leur permettra de s'échapper avant qu'il ne soit trop tard. 2. Battle of the Airbands  Objectif : Création de liens au sein de l'équipe Vous aurez besoin de : Haut-parleurs, smartphone ou lecteur mp3 Instructions : Avez-vous déjà assisté aux célèbres batailles de karaoké de Jimmy Fallon ? Étendez l'idée à une bataille des groupes de musique. Divisez votre groupe en équipes de 3-4 personnes et laissez-les décider des chanteurs, guitaristes, batteurs, etc. Donnez-leur un peu de temps pour choisir, répéter et exécuter un karaoké d'une chanson de leur choix adaptée au milieu du travail. Si elles ont quelques jours, les équipes peuvent se déguiser ou apporter des accessoires. Après les performances, les équipes peuvent désigner le gagnant (avec la réserve que personne ne peut voter pour son propre groupe). Ou, laissez à un service voisin le plaisir de choisir le gagnant. 3. A Shrinking Vessel  Objectif : Résolution créative de problèmes Vous aurez besoin de : Une corde, une couverture ou une bande adhésive pour délimiter un espace sur le sol Instructions : Délimitez un espace sur le sol et demandez à tout votre groupe (ou un ensemble de petites équipes) de se tenir dans cet espace. Ensuite, rétrécissez de manière graduelle l'espace, pour obliger l'équipe à vite réfléchir et collaborer pour garder tout le monde dans l'espace. 4. Back-to-Back Drawing  Objectif : Compétences en communication Vous aurez besoin de : Papier, stylos / marqueurs, impressions de dessins simples ou de formes de base. Instructions : Formez des paires et faites asseoir chaque paire dos à dos. Une personne reçoit une image d'une forme ou une image simple, et l'autre reçoit un morceau de papier et un stylo. La personne qui tient l'image donne des instructions orales à son partenaire sur la façon de dessiner la forme ou l'image reçue (sans leur dire ce dont il s'agit). Après un certain temps, demandez à chaque couple de partenaires de comparer leurs images et choisissez l'équipe ayant dessiné la réplique la plus précise. 5. Office Trivia  Objectif : Création de liens au sein de l'équipe Vous aurez besoin de : 20-25 questions sur votre lieu de travail Instructions : "Quelle est la couleur des carreaux de cuisine ?" "Combien de personnes travaillent dans le service informatique ?" "Combien y a-t-il de fenêtres dans le bureau ? "De quelle marque sont les moniteurs d'ordinateur ?" "Quel mois de l'année rassemble le plus d'anniversaires de nos employés ?" Venez avec une série de questions spécifiques à votre lieu de travail et testez les connaissances de votre équipe. 6. Marshmallow Spaghetti Tower  Objectif : Activité team building créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : 20 bâtonnets de spaghettis non cuits, 1 rouleau de ruban adhésif, 1 mètre de ficelle et 1 guimauve pour chaque équipe. Instructions : En utilisant seulement ces fournitures, quelle équipe peut construire la plus haute tour ? Il y a un piège : La guimauve doit être au sommet de la tour de spaghettis, et toute la structure doit tenir seule (c'est-à-dire pas de mains ou d'autres objets la soutenant) pendant cinq secondes. 7. Community Service Objectif : Création de liens au sein de l'équipe & Brise-glaces Ce dont vous avez besoin : Quelques heures de vacances Instructions: Participez aux programmes Adoptez-une-famille pendant les vacances, organisez un nettoyage de plage, occupez-vous d'un projet d'embellissement communautaire - trouvez une activité qui plaît à votre équipe ou reflète les valeurs de votre entreprise, sortez du bureau et faites du bien à votre communauté et à votre équipe. 8. Salt and Pepper  Objectif : Compétences en communication Ce dont vous avez besoin : Une bande adhésive, un stylo, un petit morceau de papier pour chaque personne, et une liste de paires bien connues (pensez beurre d'arachide et gelée, Mario et Luigi, ou sel et poivre). Instructions : Écrivez une moitié de chaque paire sur les feuilles de papier (Mario sur une pièce, Luigi sur une autre, et ainsi de suite). Collez un papier sur le dos de chaque personne, puis faites deviner à chacun le mot se trouvant sur son dos. La règle : ils ne peuvent se poser que des questions en oui ou non. Une fois qu'ils trouvent leur mot, ils doivent trouver l'autre moitié de leur paire. Quand ils se trouvent, demandez-leur de s'asseoir et de trouver trois choses qu'ils ont en commun tandis que le reste de l'équipe continue. 9. Masterpiece Murals  Objectif : Création de liens au sein de l'équipe & Brise-glaces Ce dont vous avez besoin Des toiles pré-dessinées, des peintures et des pinceaux, une toile ou une bâche Instructions : Donnez à chaque membre de votre équipe une toile et une brosse, et laissez chaque membre créer un chef-d'œuvre coloré sur sa toile. Une fois secs, ils peuvent être assemblés et affichés dans votre bureau comme peinture murale, ou placés un peu partout dans votre espace de travail. 10. Afternoon at the Races  Objectif : Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : Un kit de construction de voitures en pin pour chaque équipe, de la craie pour dessiner les lignes de départ et d'arrivée. Instructions : Demandez aux équipes de construire et de faire courir leurs propres mini voitures en pin. Si vous le souhaitez, lâchez-vous, laissez les équipes créer des mascottes et des thèmes, et organisez une mini-course avec des collations et de la musique. 11. Toxic Waste  Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : 1 petit et 1 grand seau, 1 corde, 1 boucle de cordon élastique, 8 cordes élastiques, 8 balles de plastique ou de tennis Instructions : Utilisez la corde pour faire un cercle de 8 pieds sur le sol qui représente une zone de radiation de déchets toxiques. (Vous pouvez agrandir la zone de radiation pour augmenter la difficulté.) Mettez les balles dans le seau et placez-le au centre du cercle pour représenter les déchets toxiques. Placez le grand seau à environ 9 mètres de distance. Les équipes doivent utiliser les cordes élastiques pour trouver un moyen de transférer les balles de déchets toxiques du petit seau vers le grand seau dans un certain laps de temps (15-20 minutes). Quiconque franchit la ligne dans la zone de radiation sera « blessé » (vous pouvez leur bander les yeux, ou leur faire cacher une main dans le dos), ou « mourir » (ils doivent s'asseoir pendant le reste du jeu). Le fait de laisser tomber des balles de déchets toxiques entraînera également des blessures, et le fait de déverser tout le seau signifie que tous les membres de l'équipe sont morts. Solution pour les arbitres : Attachez les cordes élastiques à la boucle élastique, puis demandez à tout le monde de tenir et tirer sur les cordes pour étirer la boucle et l'enrouler autour du seau de déchets toxiques. Desserrez les cordons pour contracter la boucle élastique, afin qu'elle agrippe le seau. Utilisez les cordes pour soulever le seau et inclinez les boules dans le grand seau de "neutralisation".  12. Company Coat of Arms Objectif : Création de liens au sein de l'équipe Ce dont vous avez besoin : Papier, stylos, marqueurs Instructions : Demandez aux équipes de créer les armoiries de l'entreprise. Dans le premier espace, faites un dessin qui représente une réussite récente. Dans le deuxième espace, faites un dessin qui reflète les valeurs de votre entreprise. Dans le troisième espace, faites un dessin qui représente le positionnement de la société à l'avenir. Affichez le blason fini dans votre bureau. 13. Campfire/Memory Wall Objectif : activités team building et création de liens au sein de l'équipe & Brise-glaces Ce dont vous avez besoin : Post-It ou tableau blanc Instructions : Écrivez quelques sujets généraux liés au travail sur le tableau blanc ou sur des post-its collés au mur : « Mon premier jour », « Travail d'équipe », « Voyage professionnel », etc. Rassemblez votre équipe et demandez à chacun de choisir l'un des sujets et de partager une histoire sur leur séjour au sein de votre entreprise afin de rire et de tisser des liens sur des expériences partagées. Ou, passez des post-its et demandez à chacun d'écrire des souvenirs positifs de travail en équipe ou des réalisations spéciales en équipe. Ils peuvent utiliser des mots ou des images pour enregistrer ces souvenirs. Demandez ensuite à chacun de partager son souvenir, et collez-les au mur, pour former un nuage de souvenirs positifs. 14. Frostbite Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : 1 paquet de matériaux de construction (comme du papier carton, des cure-dents, des bandes de caoutchouc et des post-its) pour chaque équipe, un ventilateur électrique Instructions : Vos équipes de 4-5 personnes ne sont plus assises dans votre bureau, ce sont des explorateurs de l'Arctique qui traversent la toundra gelée ! Demandez à chaque équipe d'élire un leader pour diriger son expédition. Quand une tempête frappe, l'équipe doit ériger un abri d'urgence pour survivre. Cependant, les deux mains du chef d'équipe souffrent de gelures, donc il / elle ne peut pas physiquement aider à construire l'abri, et le reste de l'équipe souffre de la cécité des neiges et est incapable de voir. Donnez à chaque équipe un ensemble de matériaux de construction et démarrez le minuteur. Lorsque le temps imparti s'écoule, activez les vents arctiques du ventilateur électrique et voyez quelle équipe a réussi à construire un abri qui la gardera en sécurité. Ajustez la difficulté avec des matériaux de construction plus robustes (fournir des bâtons de popsicle au lieu de cure-dents, etc), en changeant les paramètres du ventilateur, ou en faisant fonctionner le ventilateur pendant que chaque équipe construit son abri. 15. Minefield Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : Une salle ou un couloir vide et une collection d'articles de bureau courants Instructions : Utilisez des boîtes, des chaises de bureau, des bouteilles d'eau, etc. pour créer une course d'obstacles de « mines » dans votre espace vide. Divisez le groupe en paires, où un partenaire a les yeux bandés. L'autre doit guider cette personne d'un bout à l'autre du parcours sans activer les mines. La personne guidant son partenaire ne peut pas entrer dans la course et doit uniquement donner des instructions verbales pour orienter son partenaire. Selon le nombre de personnes présentes et le degré de difficulté que vous souhaitez, vous pouvez modifier le nombre de paires essayant de faire la course simultanément, afin que les paires soient obligées de travailler plus dur pour s'entendre les unes les autres et communiquer clairement. 16. Egg Drop Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : Un carton d'œufs; des matériaux de construction de base tels que des journaux, des pailles, des rubans adhésifs, des enveloppes en plastique, des ballons, des élastiques, des bâtonnets de popsicle, etc.; une bâche ou un chiffon, un terrain de stationnement, ou tout autre endroit pouvant être sali ! Instructions : Divisez le groupe en équipes et donnez à chacun 20-30 minutes pour construire un transporteur qui préservera un œuf d'une chute de deux étages (ou toute hauteur choisie). Si vous vous retrouvez avec une égalité, augmentez progressivement la hauteur de la chute jusqu'à ce qu'il ne reste qu'un gagnant. 17. Scavenger Hunt Objectif : Résolution créative de problèmes & team building Ce dont vous avez besoin : Définir un parcours et une série d'indices Instructions : Si vous voulez être un peu plus high-tech, vous pouvez créer des messages texte, des énigmes, des sites web, ou des adresses e-mail avec réponses automatiques pour fournir des indices et générer des QR codes personnalisés avec ce générateur de QR codes gratuit en ligne. Assurez-vous qu'au moins une personne de chaque équipe possède un smartphone doté d'un lecteur de code QR et laissez-les partir à la recherche de vos codes. 18. Plane Crash Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : 20-30 minutes Instructions : Imaginez ceci : L'avion transportant votre équipe s'est écrasé sur une île déserte. Les équipes doivent choisir dans le bureau uniquement les 12 articles qu'elles jugent le plus utiles à leur survie, en classant chaque article par ordre d'importance. Alternativement, demandez à chaque membre de faire ses choix en premier, puis demandez au groupe de discuter et d'arriver à un consensus. 19. Spider Web Objectif : Résolution créative de problèmes & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : Ficelle et ruban adhésif Instructions : Collez deux morceaux de ficelle à travers une porte, l'une à environ trois pieds et demi et l'autre à environ cinq pieds. Cette ficelle est la toile d'araignée toxique. Les équipes doivent faire passer tous leurs membres à travers l'ouverture entre les ficelles sans les toucher. Augmentez la difficulté en collant plus de morceaux de ficelles à travers la porte. 20. Paper Plane Contest Objectif : Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : Un long couloir, un ruban adhésif pour marquer la ligne de lancement, un bâton de mesure, du papier cartonné Instructions : Chaque équipe reçoit un morceau de papier cartonné pour construire un avion en papier. Montrez-leur une variété de designs d'avion et laissez-les travailler ensemble pour construire celui qu'ils estiment pouvoir voler le plus loin. Ajoutez du fun en décorant les avions avant le lancement. L'équipe dont l'avion volera le plus loin remportera toute la gloire ! Activités de Team Building pour les équipes à distance : 1. À qui appartient ce bureau ? Objectif : Création de liens au sein de l'équipe & Brise-glaces Ce dont vous avez besoin : Connexion Internet, outil de partage de fichiers Instructions : Demandez à vos membres d'équipe d'envoyer une photo de leurs bureaux à domicile, puis demandez à chacun de deviner à qui appartient chaque espace de travail. Continuez le jeu avec des photos de tasses de café, fonds d'écran de chacun, ou la vue à l'extérieur de leur fenêtre. 2. Questions-réponses par conférence téléphonique Objectif : Création de liens au sein de l'équipe & Brise-glaces Ce dont vous avez besoin : Connexion internet Instructions : Divisez-vous en équipes et jouez des jeux-questionnaires. Vous pouvez trouver d'excellentes questions et réponses en ligne , ou tirer des cartes Trivial Pursuit. C'est un excellent moyen d'en apprendre davantage sur les hobbies et les personnalités de vos collaborateurs. 3. Jeux en ligne multijoueurs Objectif : Résolution créative de problème & Compétences en collaboration Ce dont vous avez besoin : Connexion internet Instructions: Choisissez un jeu qui permettra à votre équipe de collaborer pour élaborer des stratégies et résoudre des problèmes, comme Travian ou 1066, ou explorez les nombreux jeux co-op gratuits et payants sur Steam. Utilisez le microphone et les haut-parleurs intégrés de votre ordinateur pour discuter, ou utilisez des casques. 4. Charades ou Catchphrase via Video Hangout ou Skype Objectif : Compétences en collaboration & création de liens au sein de l'équipe Ce dont vous avez besoin : Connexion Internet, application de chat vidéo Instructions : Divisez votre groupe en deux équipes, et jouez à des jeux classiques comme Charades ou Catchphrase par appel vidéo. Vous pouvez envoyer à tout le monde le lien vers un générateur d'idées Charades ou Catchphrase en ligne qui vous fournira des débuts de mots. 5. Partie de karaoké en ligne Objectif : Teambuilding en ligne & Brise-glaces Ce dont vous avez besoin : Connexion Internet Instructions: Lâchez-vous avec une partie de karaoké en ligne ! Utilisez les microphones et les haut-parleurs intégrés de vos ordinateurs pour défier vos coéquipiers à une bataille de karaoké, comparer les scores élevés ou simplement vous amuser à comparer vos talents de chanteur. Ressources de Team Building supplémentaires en milieu de travail : Blog Gamestorming - Parcourez une collection d'activités de brainstorming en groupe. Ressources Gamestorming à l'intention des animateurs UC Berkeley HR Team Building Kit - Conseils pour planifier les ressources & faciliter les activités de team building, listes d'activités et ressources supplémentaires, y compris des livres et ressources en ligne recommandés. Ohio State University Team Building Resources - Jeux recommandés et brises-glaces. Avez-vous une activité de team building favorite pour le travail ? Partagez dans les commentaires ci-dessous vos idées team building, les brise-glaces et les exercices de groupe que vous avez réellement appréciés ! Lire ensuite : 3 Leçons de Ted Talks sur les équipes de haut niveau 15 Livres que chaque manager devrait lire Comment communiquer comme un champion du Super Bowl Sources: RoomEscapeAdventures.com, EventYoda.com, TeachThought.com, InsiderMonkey.com, RefreshLeadership.com, ADirectEffect.com, Wilderdom.com, LeadershipCenter.osu.edu, Gamestorming.com, Vorkspace.com, InnovativeTeamBuilding.co.uk, Pridestaff.com, Teampedia.net, Speek.com, Videoconferencing.com, KaraokeParty.com

Améliorer la visibilité au sein d'une équipe Marketing Internationale
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Améliorer la visibilité au sein d'une équipe Marketing Internationale

Les responsables Marketing actuels doivent offrir des expériences cohérentes, personnalisées et captivantes sur tous les canaux à leur disposition. Ils sont chargés de repérer les clients potentiels, de gérer des campagnes, ainsi que de créer et de maintenir une image de marque solide. 

Les clés du succès d'une équipe délocalisée
Leadership 5 min. de lecture

Les clés du succès d'une équipe délocalisée

Aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises gèrent leurs projets sur plusieurs sites, en tirant parti des nouvelles technologies et de nombreux talents, de sorte à donner de l'impulsion à leurs projets. Mais si les équipes à distance présentent de nombreux avantages, un des défis majeurs auxquels elles sont confrontées est celui de la communication. Les membres d'une équipe partageant les mêmes bureaux disposent de nombreuses occasions pour échanger, que ce soit via des réunions ou des conversations informelles, permettant de recueillir de nouvelles idées. Mais les membres d'une équipe délocalisée doivent quant à eux faire preuve de plus de volonté lorsqu'il s'agit de communiquer et de tenir tout le monde informé. Pour le chef de projet d'une équipe à distance, le fait de pouvoir disposer des mêmes informations est fondamental si celui-ci souhaite obtenir des réponses rapides de son équipe face aux changements. Bien entendu, chaque équipe de projet a son propre style de travail et ses propres défis. Par exemple, un département Marketing en place suivra un processus différent de celui d'une équipe créative ad hoc, constituée pour travailler avec des consultants à distance sur une campagne spécifique. Toutefois, par expérience en matière de gestion d'équipe, il existe quatre facteurs clés pour toute collaboration à distance. Source : Daxx.com, Chanty Inc. Établir des règles de base Établir un ensemble de règles de base pour les processus de travail, la communication et l'organisation de l'équipe vous fera gagner un temps considérable lorsque vous aurez besoin d'informer votre équipe et d'amener chaque membre sur la même longueur d'ondes. Par exemple, les règles de base déterminent quand et comment se tiennent les réunions, comment l'équipe organise les heures de travail de ses membres, mais aussi comment les collaborateurs rendent compte de leur travail et des obstacles rencontrés. En établissant et en respectant les mêmes règles, vous minimisez le risque que quelque chose d'important vous échappe. Gérer les charges de travail de façon rigoureuse On peut dire qu'il est plus complexe de maintenir le contrôle d'une équipe délocalisée que celui d'une équipe travaillant dans les mêmes bureaux. Afin d'optimiser la productivité de votre équipe et d'éviter les efforts en double, surveillez de près la charge de travail de votre équipe et soyez très clairs sur l'attribution des tâches et des responsabilités.   S'il s'agit d'une nouvelle tâche et qu'elle est un peu différente, assurez-vous que la personne à qui vous l'avez confiée comprend bien les objectifs et le résultat attendu au terme de celle-ci. Vérifiez également que vous partagez la même vision concernant les priorités du projet et concernant la place qu'occupe la nouvelle tâche parmi celles-ci. Entretenir une communication constante Les membres d'une équipe à distance doivent pouvoir communiquer de manière adéquate avec leur responsable, mais aussi entre eux. Faire circuler les idées, faire en sorte que les échéances et les responsabilités soient claires et que les transmissions d'informations et les flux de travail soient transparents : tout ça est fondamental. Maintenir une bonne communication garantit également que les plans d'action et les mises à jour ne soient pas dispersés dans les e-mail de tout le monde ou les espaces de stockage personnels, mais plutôt partagés avec toutes les personnes impliquées. Une bonne communication contribue à établir une atmosphère positive au sein de l'équipe et une culture de collaboration. En plus d'aborder des questions de travail, invitez votre équipe à partager des nouvelles personnelles, des articles amusants, des photos de vacances, etc. Je suis par ailleurs convaincu que les relations entre collègues à distance peuvent tirer de grands avantages des réunions en face à face occasionnelles, c'est pourquoi je vous invite à les réunir en personne, même si ce n'est qu'une ou deux fois par an. Source : Daxx.com, Chanty Inc. Utilisez les technologies adéquates Suivre ces conseils sera beaucoup plus facile si votre équipe s'équipe de la technologie qui facilite la collaboration à distance. Les applications de collaboration à distance basées sur le cloud permettent à des collègues dispersés dans le monde entier de constituer une équipe puissante tirant parti de l'intelligence collective. Grâce à ces applications, les collaborateurs peuvent accéder à des informations actualisées, à tout moment, même dans le cas de plusieurs projets simultanés. Elles permettent aux utilisateurs de détruire les silos, de fournir un accès facilité aux données du projet et aux mises à jour et de s'y adapter sans difficulté. Pour le chef de projet, il s'agit des fondements d'une bonne prise de décision. Diriger une équipe délocalisée vouée au succès Avez-vous fait l'expérience de diriger une équipe délocalisée ? Quel est, selon vous, l'ingrédient secret d'une collaboration à distance réussie ? Lire plus de conseils sur la manière de garder vos collaborateurs engagés, productifs et contents.

Comment établir une culture d’entreprise à distance
Leadership 7 min. de lecture

Comment établir une culture d’entreprise à distance

Établir une culture d’entreprise à distance n’est pas une science exacte. Une grande partie de cette culture repose sur vos employés à distance qui interagissent les uns avec les autres, communiquant et collaborant de leur propre gré; ce n’est pas quelque chose que vous pouvez forcer. Cela ne veut pas dire qu’il n'y a rien que vous puissiez faire, cependant : il existe quelques techniques qui peuvent donner à votre équipe la meilleure culture de travail à distance possible afin de faire ressortir leur personnalité et de rendre le travail à distance à la fois agréable et productif. Chez Process Street, notre direction se fait complètement à distance. Avec des employés en Amérique, en Angleterre, en Lettonie, aux Philippines et plus encore, nous avons dû travailler avec plusieurs fuseaux horaires, des barrières de communication potentielles et (le pire) un isolement potentiel que le travail à distance peut apporter. Heureusement, avec les bonnes pratiques, outils et idéologie, nous dirigeons une machine productive bien huilée. Tout commence avec l’accueil. Accueillez vos employés avec soin Établir une culture d'entreprise à distance commence avant que votre nouveau membre d’équipe ne se connecte. Vous devez avoir un plan d’action pour veiller à ce qu’ils ne rencontrent pas d’obstacles, tels que les informations de connexion et des autorisations incorrectes. Les premières impressions sont importantes ! Non seulement vous avez besoin d'avoir toutes les ressources appropriées prêtes pour l'accueil de l'employé, vous devez également vous assurer que l’employé est présenté à toute l’équipe lors de leur premier jour. Rendez leur nouvel environnement aussi accueillant que possible en initiant les introductions et encourageant votre équipe à être accueillante. Par exemple, l’une des premières étapes de notre processus d’intégration des employés est d’introduire de nouveaux membres sur la chaîne de discussion Slack (notre fontaine à eau virtuelle, si vous voulez) avec de nombreux gifs drôles afin de les mettre à l’aise. Rien ne dit « Bienvenue » comme lancer les dés en gif, après tout. [inlinetweet prefix="" tweeter="" suffix=""]« [Lors de l’accueil, vous préparez le terrain pour une carrière de productivité et de réussite » - Chris Byers, PDG de Formstack.[/inlinetweet] Communiquer et collaborer La culture d’entreprise est créée par les personnes qui la constituent, vous devez donc favoriser la communication et la collaboration, autant que possible dans une équipe à distance. Une partie de cela devrait déjà avoir été réalisée par le biais de vos introductions d’accueil, mais en gardant un contact régulier avec vos employés à distance, vous pouvez apprendre à les connaître au-delà de leur identification d’employé et vous assurer qu’il n'y a pas de lacune dans votre communication. Cela est vital : si vos employés ne se sentent comme rien de plus qu’un rouage dans une machine d’entreprise, ils ont très peu de motivation à continuer à parler avec leurs pairs. Nous avons différentes chaînes Slack pour chaque équipe, telles que la création de contenus et l’assistance à la clientèle, ainsi qu’une chaîne générale où nous disons tous « Bonjour » tous les jours et parlons de la façon dont les choses se passent. Nous avons aussi des réunions (généralement sur Skype ou Google Hangouts) deux fois par semaine avec le reste de nos équipes et le PDG. Cela nous permet de rester en contact, de réaliser un rapport sur les progrès et d’obtenir de l’aide sur tout ce qui est frustrant ou qui nous bloque. Cependant, comme pour toute réunion, la clé est de maintenir l’intérêt. Nous discutons généralement de manière décontractée pendant les premières minutes de chaque appel, ce qui permet à chacun de se détendre avant de donner son rapport d’activité et rend le reste de l’équipe plus accessible pour une communication au jour le jour. Organiser une compétition amicale Une autre façon que nous avons trouvée pour inspirer la camaraderie et un peu de plaisanterie est par le biais de la ludification. Chaque semaine, nous nous succédons et recommandons un film tellement mauvais que cela en est hilarant que le reste de l’équipe pourrait aimer. Vous seriez surpris de voir combien de perles nous avons trouvées, et il s’agit d’un excellent moyen de former des liens plus forts avec les collègues. Remarque : la dernière chose que vous devriez faire est de créer un concours féroce. Par exemple, personne n’aime perdre lorsque ce sont toujours les mêmes personnes qui gagnent une course de ventes tous les mois. Parallèlement, si vous êtes un peu geek comme nous, vous pourriez organiser une partie de Hearthstone (ou un autre jeu en ligne) dans l’entreprise. Nous venons de terminer notre première partie, ce qui limite tout le monde à des pioches de base préfaites pour veiller à ce que les joueurs vétérans ne puissent pas concevoir leur propre réussite. Cela donne aux employés une chance d’interagir directement et de s’amuser en dehors du travail, ce qui fait des merveilles pour le moral. Obtenez l’assistance de tout le monde Avec toute notre réussite encourageant les employés à interagir avec leurs coéquipiers et leurs gestionnaires à un niveau personnel, nous avions encore un problème à surmonter : comment encourager les différentes équipes à collaborer les unes avec les autres et comment renforcer les liens encore plus ? La réponse est une assistance à la clientèle. Bien que cela puisse paraître comme une corvée, nous avons décidé de faire alterner nos employés par le biais de fonctions d’assistance à la clientèle afin d’encourager la collaboration et de les aider à apprendre notre produit de l’intérieur. En conséquence, nos développeurs ont une conversation en cours d’exécution avec l’équipe de contenu, les assistants virtuels peuvent confortablement parler aux responsables de vente et tout le monde comprend ce qui se passe avec le produit. En prime, nos divers fuseaux horaires sont en train de devenir un énorme avantage ; nous pouvons avoir au moins un employé en service d’assistance presque 24 heures sur 24, et nous avons un grand nombre de techniciens de soutien si l’un des membres de notre équipe d’assistance n’est pas disponible. Établir une culture d’entreprise dans votre équipe à distance Le travail à distance peut être difficile pour les employés et les gestionnaires. La communication n’est pas aussi naturelle, et les nouvelles personnes embauchées sont souvent plus réticentes à exprimer leurs problèmes, car elles ne peuvent pas venir dans la cabine de leur voisin. Si vous pouvez réussir la création d’une bonne culture d’entreprise à distance, cependant, ces problèmes se dissolvent rapidement dans une mer de productivité et de coopération. Si vous avez travaillé dans le cadre d’une équipe à distance, comment avez-vous créé votre culture d’entreprise à distance ? Partagez vos expériences dans les commentaires ci-dessous. Biographie de l’auteur Benjamin Brandall écrit à propos du SaaS, la productivité et la technologie chez processus Street. Trouvez-le sur Twitter ici. Simplifiez la collaboration à distance pour votre équipe Aidez votre équipe à surmonter les défis de la collaboration à distance avec l’application primée de Wrike. Commencez un essai gratuit aujourd’hui.

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