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10 frases que nunca se pueden decir al delegar una tarea
Liderazgo 7 min leídos

10 frases que nunca se pueden decir al delegar una tarea

A continuación te presentamos 10 frases que los miembros de tu equipo de trabajo nunca deberían oír de tus labios: 1. «Ya sé que aún no has terminado con esa sección, ¡pero necesito que hagas esto ya mismo!» Saber delegar consiste en establecer prioridades. Si bien es normal que de vez en cuando surjan tareas urgentes, tener una «situación de emergencia» día sí, día también, no ayudará a la productividad del equipo. Atender múltiples tareas al mismo tiempo cambiando constantemente de una a otra sencillamente perjudica a la productividad y la moral del equipo. Existe una estrategia mejor, que es establecer las metas, las prioridades y los plazos de entrega desde un principio y asegurarte de que tu equipo tenga una visión clara de todo ello, de manera que no dejen aparcadas de golpe sus otras tareas para llegar a tiempo a la fecha de entrega de una en concreto. Prueba mejor con esto: «Hemos tenido que corregir el programa del proyecto, de modo que cuando acabes con lo que estás haciendo deberías ponerte con esta otra tarea». 2. «Ya sé que nunca has hecho nada parecido, pero estoy seguro de que podrás sacarlo adelante.» No hay nada que eleve más el nivel de estrés de un miembro de tu equipo que oír esta frase. Todo el mundo quiere tener ocasión de mejorar sus habilidades, ¿pero acaso es justo poner a alguien en esa situación sin la preparación o la formación adecuada? Lo cierto es que no, y así tampoco conseguirás una gestión eficaz de tu proyecto. Procura siempre delegar las tareas correspondientes a un área concreta en las mismas personas, a fin de que puedan perfeccionar sus habilidades, y, en caso necesario, deja que aprendan de otros. De lo contrario, prepárate para dedicar parte de tu tiempo a dar indicaciones si es que quieres recibir resultados decentes. Prueba mejor con esto: «He pensado que trabajes con un compañero que pueda enseñarte a hacerlo; así podrás encargarte tú por tu cuenta las próximas veces». 3. «En realidad es una tarea sencillísima, cualquiera podría hacerlo.» Normalmente esto se dice con idea de que el responsable al que se ha asignado la tarea no se ponga nervioso. La intención resulta encomiable, pero muchas veces la frase tiene un efecto secundario no buscado. La gente podría pensar que lo que quieres decir en realidad es que no están capacitados para ocuparse de algo que sea verdaderamente complejo, que suponga un reto; y ese no es en absoluto el mensaje que deseas transmitir. Hay dos cosas que debes recordar siempre: nunca minimices la importancia de la tarea que estás delegando ni pongas en duda las capacidades del responsable en quien lo haces. Alguien que siente que se le aprecia y que se confía en él para hacer algo importante aceptará el reto con entusiasmo y hará un mejor trabajo. Prueba mejor con esto: «Esta tarea es importante para el proyecto, por eso te la confío a ti». 4. «Preséntame algún resultado, y luego veremos si lo podemos utilizar.» El problema de esta frase es la falta de claridad, y todos sabemos qué consecuencias tiene eso. Si no sabes qué resultados quieres, ¿cómo va a ser capaz de proporcionártelos el responsable de la tarea? Lo más probable es que pierdas un montón de tiempo en revisar las opciones que él te proponga y es posible que no se pueda utilizar ninguna de ellas. Un mejor planteamiento sería elaborar un listado de criterios para posibles soluciones y pedirle al responsable que piense en distintas opciones, a fin de que puedas seleccionar la mejor de ellas. Prueba mejor con esto: «Me gustaría que pensaras en cómo resolver esto. Estos son los criterios que debes aplicar para valorar las distintas posibilidades». 5. «Yo no lo habría hecho así.» El enfoque «a mi manera o nada» te conduce directamente a la microgestión y disuade a la gente de aceptar la responsabilidad de tareas y logros, y esa es exactamente la razón de ser de delegar. De acuerdo, tú habrías tomado otro camino, pero mientras la solución funcione, ¿qué importa que tu compañero hiciera las cosas de un modo distinto? Al final, el proyecto sale beneficiado, porque ahora cuentas con dos maneras viables de enfocar un problema. Prueba mejor con esto: «No se me había ocurrido abordar así la tarea, ¡pero te felicito por haber dado con una solución tan genial!». 6. «Me voy una semana por un viaje de trabajo. Para cuando vuelva, todo tiene que estar terminado.» Todos tenemos que hacer viajes de trabajo, pero desaparecer justo antes de que venza el plazo de finalización de un proyecto no es lo más recomendable, especialmente si vas a estar incomunicado durante parte del tiempo que pases fuera. Es precisamente en la recta final de un proyecto cuando los miembros del equipo necesitan hacer preguntas y aclarar algunos detalles, y en esos momentos tienes que estar disponible. La única excepción a esta regla es que, con la ayuda de una herramienta en línea, puedes seguir manteniendo el contacto con los responsables de las tareas, continuar al tanto de sus progresos y proporcionar orientación si es necesario. Prueba mejor con esto: «Me voy de viaje de trabajo, pero accederé a nuestro espacio de trabajo [del software de gestión de proyectos de Wrike] todos los días para atender cualquier duda». 7. «Me lo tendrías que haber enseñado antes de la fecha de entrega...» ¿Alguna vez has entregado un proyecto para encontrarte después con un resultado distinto al que esperabas? Es en esas situaciones cuando suele escucharse la frase anterior, pero por lo general su uso implica un fracaso a la hora de organizar el proyecto como es debido. Puede que los objetivos estén clarísimos, pero la única forma de saber si vas bien encaminado para alcanzarlos es establecer metas intermedias y controles con los responsables de cada tarea, de manera que luego no te lleves una sorpresa negativa al llegar la fecha de entrega del proyecto. Sigue nuestro consejo y conseguirás librarte de los problemas antes de que se conviertan en «problemones». Prueba mejor con esto: «¿Va el proyecto según el programa? Deberíamos tener una reunión para comprobar los progresos antes de la fecha de entrega definitiva». 8. «¡Deberías haberme consultado antes tomar una decisión tan importante!» Delegar consiste precisamente en dejar que otros tomen algunas de las decisiones. Pero si las personas involucradas no están al tanto de sus responsabilidades, sus competencias y la jerarquía de toma de decisiones, quizá te lleves ciertas sorpresas desagradables. Debería estar claro qué decisiones pueden tomar por su cuenta los trabajadores a tu cargo, informándote simplemente de los resultados, y cuáles requieren tu permiso. Prueba mejor con esto: «Aquí tienes una descripción general del equipo del proyecto y las responsabilidades de cada uno, para que sepas qué decisiones puedes tomar». 9. «Le he pedido también a tu compañero que se ocupe de la tarea.» Delegar la misma tarea en más de una persona es un error clásico. Algunas personas creen que es un modo de estimular una competencia sana, pero por lo general se consigue el efecto contrario: los compañeros se obsesionan con ser quien se lleve el reconocimiento por haber sacado adelante el proyecto. Eso significa que no compartirán información ni colaborarán de manera eficaz, algo que puede perjudicar el resto del proyecto. Otra posible consecuencia es que comiencen a descargar sus responsabilidades en el otro, de manera que ninguno se sienta ya responsable del resultado. Sea un caso u otro, ¿no es lo que quieres conseguir, verdad? Prueba mejor con esto: «Quiero que trabajes en esto con un compañero, pero cada uno de vosotros será responsable de una parte diferente del proyecto». 10. «Esto no está exactamente como debería, pero no pasa nada, yo lo acabaré.» Por último, saber delegar consiste en tener claras las responsabilidades de cada uno. Si se supone que una persona ha de entregar ciertas cosas en ciertos momentos, y el proyecto ha seguido puntualmente el programa previsto, entonces no hay razón para aceptar unos resultados de mala calidad. Acepta únicamente el trabajo realizado de manera meticulosa, y tus empleados sabrán el nivel al que tienen que estar. Después de todo, si al final tienes que acabarlo tú, ¿qué sentido tiene delegar? Prueba mejor con esto: «Esto no está del todo bien; ¿te parece que hablemos sobre cómo podrías solucionarlo?». ¿Te gustaría añadir alguna frase a esta «lista negra de la delegación»?

Cómo priorizar tus tareas pendientes cuando todo es importante (Vídeo)
Productividad 3 min leídos

Cómo priorizar tus tareas pendientes cuando todo es importante (Vídeo)

Todos sabemos de qué estamos hablando: entras en la oficina, echas un vistazo a tu bandeja de entrada o lista de tareas pendientes y te dan ganas de salir corriendo. Tienes un millón de cosas a la espera y todas ellas son importantes, ¿por dónde empezar? Cuanto más trabajo te llega de todas partes, menos tiempo y menos capacidad mental tienes para discernir qué es aquello que realmente exige tu atención. Así que al final acabas peleándote para hacerlo todo, perpetuando así el ciclo de eterna ocupación. Detente. Respira hondo y utiliza algunas de estas sugerencias de priorización de la emprendedora Lauren Perkins, del autor más conocido del NY Times Greg McKeown y del coach de mayor productividad de Wrike Errette Dunn para organizar tu día, hacer el máximo trabajo posible y seguir teniendo tiempo para tus propias tareas de máxima prioridad. Primero pulsa "Reproducir" en el vídeo que se muestra a continuación para enterarte del consejo de priorización más importante que Errette Dunn de Wrike tomó del profesional de la productividad David Allen; a continuación sigue leyendo para obtener consejo experto: Sugerencia 1: Define plazos. Sugerencia 2: Resérvate espacio. Al menos una vez al trimestre, sal de la oficina durante un día para aclararte las ideas y volver a obtener una visión general de la situación. ¿Dónde quieres estar en un año? ¿Y en tres años? Si te recuerdas a ti mismo hacia dónde quieres ir, te será más fácil ganar perspectiva e identificar los proyectos y las tareas que debes llevar a cabo para llegar a donde te planteas. Sugerencia 3: Imagínate que tienes la mitad de tiempo del que realmente tienes. Reduce tus horas de trabajo a la mitad cuando te sientes a planificar tu día. Esto te hará ser muy riguroso a la hora de escoger aquellas tareas que deseas aceptar o en las que deseas participar. Ventaja: te dará tiempo para asegurarte de que estas altas prioridades realmente se realizan a tiempo y bien. También tendrás tiempo para ponerte con tus propias tareas importantes pendientes, en lugar de tener que estar ayudando al resto de la gente. Sugerencia 4: Utiliza prioridad en singular. Cuando la palabra "prioridad" apareció por primera vez en el idioma inglés, se utilizaba en singular y definía la cosa más importante; tuvo este significado durante casi 500 años. Solo en el último siglo empezamos a identificar varias prioridades. Así que retoma el significado original de la palabra y escoge una prioridad para cada día. Es probable que siempre tengas varias cosas importantes que hacer, pero si no tienes una jerarquía con una única prioridad, te distraerás y andarás en demasiadas direcciones a la vez. Sugerencia 5: Aprende a bajar el listón. Deja de un lado el perfeccionismo y la tendencia a la microgestión. Si siempre acabas atrapado en perfeccionar cada pequeño detalle de proyecto en el que trabajas, estarás generándote más trabajo y acabando con el tiempo disponible que tienes. Aprende a delegar tareas que no exijan necesariamente tu supervisión y márcate límites en el trabajo, para no caer en la trampa de ser excesivamente puntilloso. ¿Cómo priorizas tu carga de trabajo diaria? ¡Comparte tus estrategias favoritas en la sección de comentarios a continuación para añadir tus ideas a nuestra lista!   Fuentes: Entrepreneur.com, Inc.com

La guía completa de Kanban personal
Gestión de proyectos 7 min leídos

La guía completa de Kanban personal

Utiliza la tabla Kanban personal para organizar tareas relacionadas con la casa y el trabajo. Potencia tu productividad y tu eficiencia con la herramienta adecuada de Kanban personal.

Cómo utilizar Wrike como sistema de tickets
Consejos de Wrike 5 min leídos

Cómo utilizar Wrike como sistema de tickets

La satisfacción del cliente, tanto interna como externa, puede reflotar o hundir a una empresa. Te explicamos cómo usar Wrike como sistema de tickets para ofrecer un mejor servicio a los socios internos.

Dependencias de tareas frente a flujos de trabajo personalizados: cuándo usar cada uno en Wrike
Gestión de proyectos 10 min leídos

Dependencias de tareas frente a flujos de trabajo personalizados: cuándo usar cada uno en Wrike

Wrike es una herramienta increíblemente flexible que ofrece varias formas para que tu equipo pueda configurar los proyectos, realizar el seguimiento del progreso y alcanzar los objetivos. ¿Alguna vez habías tenido tantas opciones? Utilizar Wrike puede ser como entrar en una heladería que ofrece más de 20 sabores y querer probarlos todos. Una de las elecciones más habituales que sopesan los usuarios de Wrike es "¿Debería registrar el progreso del proyecto utilizando un flujo de trabajo personalizado o bien confiar en una cadena de dependencias de tareas?" Aquí te ofrecemos consejos útiles que te ayudarán a decidirte. Ten en cuenta que esto no es únicamente un caso en el que hay que elegir, ya que puedes utilizar una combinación de ambos métodos para gestionar eficazmente tu trabajo. Cuándo utilizar una cadena de dependencias de tareas en Wrike Crear una cadena de tareas independientes enlazadas unas a otras empleando dependencias permite mostrar qué tareas se producen en cada momento, quién las realiza y en qué orden preciso se suceden. Resulta de gran importancia y ofrece valor para cualquier equipo basado en proyectos u orientado a las entregas (si piensas que tu equipo no tiene proyectos ni entregas, atención, alerta de spoiler: no es así). Hay dos motivos que debes tener en cuenta al configurar el trabajo de este modo: 1. Cronologías autoajustables Las dependencias de Wrike te indican el orden en que deben sucederse las tareas. Por ejemplo, puedes tener hasta cinco tareas que deben seguir una secuencia concreta (primero la tarea 1, luego la tarea 2, etc.). Las cronologías autoajustables te ayudan a actualizar automáticamente las fechas de entrega de las tareas enlazadas cuando los planes avanzan o retroceden. Si la tarea 3 finaliza unos días más tarde de lo previsto, puedes actualizar su fecha de entrega en consecuencia, y las fechas de inicio y finalización de las tareas 4 y 5 se pospondrán del mismo modo. Además, si nos damos cuenta de que la tarea 2 se puede finalizar más rápidamente de lo previsto, acortar su duración y adelantar la fecha de entrega cambiará automáticamente las tareas 3 a 5 a fechas anteriores también: no tiene sentido quedarse a esperar el inicio de los pasos siguientes. 2. Correos electrónicos para estar preparados Uno de los principales obstáculos de un proyecto aparece al no darse cuenta de que debes empezar en tu parte del proyecto. A no ser que vigiles de cerca el progreso de tus compañeros (algo que no les gustará de seguro) o que vengan inmediatamente a informarte de que han acabado su tarea (algo que no harán), tendrás que esperar hasta la próxima reunión en la que se informe del estado, cuando te darás cuenta de que podrías haber empezado tu parte hace tres días. En lugar de lo anterior, podrías utilizar una cadena de tareas enlazadas en Wrike para recibir un correo de notificación cuando alguien finalice la tarea que estabas esperando. Configura dependencias entre las tareas y asegúrate de tener asignada la tarea del flujo de trabajo de la que eres responsable. En cuanto Jack haga clic en "Completar" en la tarea 1, la persona asignada para la tarea 2 recibirá un correo electrónico que le indicará que ha llegado el momento de iniciar su trabajo. Ahora tu equipo no tendrá que vigilar todas las fases para asegurarse de que el trabajo se está realizando lo más rápidamente posible. Simplemente recuerda que configurar una cadena de tareas dependientes puede ser una solución excesivamente rígida para tu equipo. Si no estás atado a tu cronología original, no es tan fácil manipular el flujo de trabajo mientras utilizas el método de estados y flujo de trabajo personalizados. Todas las tareas no estándar que se añadan al conjunto (un paso extraordinario, descansos imprevistos, etc.) afectarán a la cronología y habrá que gestionarlas en la cadena de dependencias, lo que podría requerir la repetición de parte del trabajo. Recomendamos encarecidamente que todos los que empleen esta metodología de dependencias dediquen tiempo a recibir una formación rudimentaria formal en gestión de proyectos para conocer aspectos como la ruta crítica, el síndrome del lavadero y la gestión de riesgos. Ventajas de las dependencias de tareas: Cronologías perfectamente centradas con fechas de entrega fácilmente anticipables e hitos de entrega Delegación de responsabilidades clara: todos sabrán quién trabaja en qué, cuándo lo hace y en qué orden La visibilidad en capas permite a los gestores de proyectos supervisar iniciativas complejas, mientras que los colaboradores concretos solo tendrán que centrarse en qué tiene que trabajar cada uno durante la semana El diagrama del plan base te mostrará la comparación entre cómo ha colaborado el equipo en el proyecto con la estimación original Ideal para vincular solo dos o tres tareas dependientes cuando deseas recibir una notificación de correo electrónico para estar preparado Desventajas de las dependencias de tareas: Depende de fuertes prácticas de gestión de proyectos y acuerdos del equipo sobre cronologías y responsabilidades Requiere una supervisión constante por parte del propietario del proyecto con el fin de garantizar que no es necesario realizar cambios en el plan No es fácil incluir proyectos con cambios imprevistos como aprobaciones, revisiones o varias rondas de cambios Cuándo utilizar un flujo de trabajo en Wrike Gracias a Wrike Empresa puedes aprovechar los flujos de trabajo personalizados para añadir más flexibilidad al flujo de trabajo. Hay dos lógicas tras el paso de una sola tarea a través de una serie de estados únicos en un flujo de trabajo personalizado: 1. Conservar la información Si produces contenido y el resultado final se basa en información de varias personas, odiarás malgastar el tiempo utilizando una cadena de tareas. Tendrás que adjuntar tu versión de un archivo a una tarea, marcarla como completada y avisar a la siguiente persona de la secuencia. Entonces la siguiente persona tendrá que volver a la tarea anterior, descargar el archivo, editarlo, adjuntarlo a su propia tarea, marcar la tarea como finalizada y avisar a la siguiente persona, y así sucesivamente. En lugar de ello, solo con cambiar el estado personalizado y la persona asignada de una sola tarea, puedes utilizar la función de versiones de archivos de Wrike para consolidar todos los archivos y las versiones en un solo lugar, lo que agiliza el flujo de trabajo del equipo. Del mismo modo, las anotaciones del campo de descripción que tengan que pasar de una persona a otra serán más fáciles de encontrar, modificar y editar si se conservan en una sola tarea, que si se mueven y duplican entre tareas. No quieres que el personal dedique (o malgaste) su tiempo estudiando las tareas para buscar la versión más reciente de la información cuando la puedes consolidar fácilmente en una sola tarea. 2. Procesos no lineales Para ir de A a Z, en ocasiones tienes que pasar por A, B, C y todas las 27 letras por orden antes de acabar el proyecto. El la mayoría de los casos, ese no es el caso en absoluto. Tendrás que hacer encaje de bolillos y avanzar y retroceder entre pasos, personas, etc. antes de alcanzar el final Z. Ese puede ser un flujo de trabajo perfectamente normal y productivo, pero si has configurado tu cadena de tareas para que siga una trayectoria prescrita, el trabajo se desorganizará. Así pues, si te basas en un flujo de trabajo personalizado, podrás pasar de un estado a otro, avanzar y retroceder con facilidad, y pasar el bastón de mando del paso siguiente a las personas correspondientes. Un buen ejemplo es, de nuevo, la generación de contenido. A menudo, la generación de contenido comenzará con una idea para después realizar el borrador del texto, editarlo, designarlo, aprobarlo y publicarlo. No obstante, cada documento de contenido puede pasar por todas las revisiones, ediciones y designaciones necesarias, de forma que sea casi imposible determinar con antelación cuántos pasos de revisión se necesitan. Si utilizas un flujo de trabajo personalizado en lugar de una cadena de tareas, el contenido puede pasar fácilmente de "Borrador" a "En revisión" y volver de un paso a otro tantas veces como sea necesario, cambiando cada vez quién es la persona asignada y responsable de la fase actual. Ventajas de los flujos de trabajo personalizados: Asombrosa flexibilidad (como se indica arriba) Los informes exhaustivos, especialmente con los paneles de control, muestran exactamente en qué punto se encuentra una tarea de un determinado proceso, y los gestores pueden averiguar fácilmente qué está actualmente "En revisión" o "A la espera de aprobación" Código de colores para facilitar el progreso de las tareas y verificarlas de un vistazo Menos tareas que desordenan tu espacio de trabajo Los marcadores de progreso más claros reducen la necesidad de celebrar reuniones extraordinarias para informar del estado Desventajas de los flujos de trabajo personalizados: Las fechas de entrega no están vinculadas a cambios de estado, por lo que es necesario cambiar continuamente la fecha de entrega de la tarea para que refleje cuándo debe empezar el paso siguiente Insignificante, pero conviene tenerlo en cuenta: Las personas asignadas no están vinculadas a estados concretos, por lo que si alguien es responsable de la redacción y otra de la revisión, o bien deberás (1) tener la tarea asignada y saber quién es el responsable de cada fase, o bien tendrás que (2) cambiar las personas asignadas cada vez que modifiques el estado. Más información acerca de cómo utilizar los flujos de trabajos personalizados y las dependencias de tareas ¡Por eso las hemos creado! Confiar solamente en la gestión de una larga cadena de dependencias de tareas puede ser complicado sin una buena formación en gestión de proyectos. No olvides que estas dos metodologías siempre se pueden combinar para conseguir una colaboración increíblemente eficaz. Determinados pasos de la cronología de un proyecto podrían precisar de estados especializados para gestionar mejor su progreso y poder ajustarse en una cadena más larga de tareas conectadas por dependencias. En última instancia, cada proyecto tendrá diferentes necesidades y estamos aquí para apoyar cualquiera de los métodos que te permitan trabajar mejor. Si sigues sin saber cuál es la mejor forma de usar los flujos de trabajo personalizados y las dependencias de tareas para tu equipo y quieres obtener más información, ponte en contacto con nosotros en [email protected] o déjanos un comentario más abajo. Estamos pendientes para responder a todas tus preguntas.

¿Por qué es tan difícil delegar el trabajo?
Liderazgo 5 min leídos

¿Por qué es tan difícil delegar el trabajo?

Durante los proyectos de larga duración, llega un momento en que estás obligado a delegar partes de la tarea principal a otra persona. No obstante, en ocasiones supone un gran esfuerzo dejar el proyecto en otras manos. En una encuesta sobre capacitación ejecutiva realizada en 2013 por la universidad de Stanford, el 35 % de los directores ejecutivos afirmó que delegar es un aspecto que deben mejorar, mientras que el 37 % dijo que intentaba activamente mejorar estas habilidades. Así pues, ¿por qué más de un tercio de todos los ejecutivos dicen que necesitan mejorar sus habilidad para delegar tareas? He preguntado a varios directores, supervisores y empresarios durante una charla de Slack por qué delegar es naturalmente difícil y recibí tres estupendas respuestas que resumen las diferentes barreras de la delegación eficaz. 1. Delegar no resta responsabilidad Un director afirmó: "Siempre surgen dudas al delegar. Igual que comparto los éxitos, tengo que asumir las culpas de los fallos debidos a la responsabilidad de mando, hasta cierto punto, por supuesto". Probablemente la dificultad más grande y habitual relacionada con la delegación de tareas gira en torno a la responsabilidad. Cuando se delega una tarea, se cede la responsabilidad de su ejecución. Pero si eres director, eres el responsable en última instancia de los éxitos y los fracasos de dicha tarea. Además, se te valora y recompensa, o bien se te sanciona, por los resultados de tu equipo. De repente, delegar la creación de la presentación del director ejecutivo parece una decisión bastante arriesgada, especialmente con el punto n.º 2. 2. Delegar implica perder control Una respuesta de la charla de Slack fue la siguiente: "Bueno, yo lo puedo hacer mucho mejor". Tiene sentido. Es difícil confiar en otras personas para realizar el trabajo tan bien como sabes que lo haces tú. Esta pérdida de control, que a ti te parece que provocará un resultado de menor calidad, es lo que impide que muchos directores deleguen el trabajo en sus compañeros. 3. Delegar lleva tiempo e implica formación Un empresario dijo lo siguiente: "Considero que delegar es un reto para la gestión. Si puedo indicarle a alguien cómo hacer hacer una tarea como yo lo hago, entonces habré cumplido mi tarea de supervisor. Ello implica ayudarle al principio y, a continuación, dejarle solo de forma gradual. Cuando dejo de ser necesario, entonces mi trabajo ha terminado". Cuando entra en juego la delegación de tareas, se produce un delicado número de equilibrismo especialmente complicado al delegar el trabajo en los recién incorporados. A menudo tienes que dedicar el mismo tiempo a enseñar a la otra persona que el que emplearías en completar la tarea. No hay atajos válidos. Para que la otra persona haga bien el trabajo, tienes que transmitirle correctamente, no solo los objetivos del trabajo, sino también los detalles de tu proceso personal. Aquí entra en juego un antiguo proverbio: dale un pez a un hombre y le alimentarás durante un día; enséñale a pescar y le alimentarás de por vida. ¿Cómo se puede delegar correctamente? Para hacer frente al miedo y la incertidumbre asociada a la delegación de tareas, tienes que allanar el camino hacia el éxito. Aquí encontrarás cuatro acciones concretas que puedes realizar para mejorar la experiencia: Antes de empezar, aclara qué trabajo hay que delegar. ¿Qué tareas pueden llevar a cabo otras personas? ¿Qué tareas debes realizar tú sí o sí? Al delegar, comunica los objetivos y las metas de cada tarea para que la persona que la tenga que llevar a cabo sepa qué se espera y cómo encaja en el panorama general del trabajo. Acuerda la fecha final y los hitos (o la frecuencia de control del trabajo). Finalmente, asegúrate de que los miembros del equipo sepan que pueden acudir a ti en caso de que tengan dudas o si surgen problemas. Al final, a pesar de la lucha interna, delegar es una realidad de la que nadie puede escapar si realmente quiere centrarse en las prioridades y ampliar el negocio. Simplemente recuerda que cuando delegas el trabajo en tus compañeros, hay una buena forma de comunicarlo. Lee esta entrada del blog para ver 10 frases que jamás debes pronunciar al delegar una tarea.  

Cómo optimizar las tareas del proyecto con flujos de trabajo automatizados
Productividad 7 min leídos

Cómo optimizar las tareas del proyecto con flujos de trabajo automatizados

Las tareas pequeñas y repetitivas pueden costar grandes cantidades de dinero a las empresas. Descubre cómo puede ayudar a tu organización agilizar los procesos con software de flujo de trabajo automatizado y aplicaciones que automatizan las tareas de trabajo.

Nuevo encabezado de navegación: Simplifica tu lista de tareas
Noticias de Wrike 3 min leídos

Nuevo encabezado de navegación: Simplifica tu lista de tareas

Hoy lanzamos el nuevo encabezado de navegación de listas de tareas en tu area de trabajo de Wrike. Es una forma más intuitiva de trabajar, con funciones organizadas de una forma sencilla, para que tu equipo y tu trabajeis de forma más eficiente en Wrike.