Las principales dificultades de los equipos creativos
Hemos entrevistado a equipos creativos de todos los tamaños, preguntando sobre sus principales desafíos, obstáculos para la colaboración y como gestionan su trabajo. Encontramos que generalmente, la mayoría de las solicitudes se hacen aleatoriamente, demasiado feedback es un estorbo y los clientes son los más complicados a la hora de colaborar.
13 apps para el intercambio de ideas y otras herramientas para estimular la innovación
La clave del brainstorming no está en reunir al mayor número de personas posible en una habitación para que puedan generar las mejores ideas del mundo. Estas aplicaciones y herramientas te ayudarán a liberar la creatividad de tu equipo.
El sistema DAM: integrando las soluciones de gestión de proyectos con la gestión de activos digitales
Presentamos tres formas para que la integración del sistema DAM en tu herramienta de gestión de proyectos potencie tus operaciones y garantice la accesibilidad de los activos de tu marca.
Rituales diarios que tomar prestados de las personas más creativas e innovadoras
Cruzas la puerta. Cuelgas la americana y te pones una cómoda chaqueta de punto. Cambias los mocasines por las zapatillas. Desde niños, nuestros cerebros se han desarrollado con los rituales y las rutinas. Aunque es fácil suponer que las mentes creativas y visionarias rechazan lo previsible y buscan la inspiración en lo inesperado, seguir una rutina diaria establecida es lo que ha permitido a muchas de las mentes innovadoras más famosas de la historia aprovechar su potencial creativo. Desde los baños de hielo a medio día a contar exactamente 60 granos para el café de la mañana, conoce fascinantes rutinas diarias de las mentes más famosas de la historia, además de las prácticas más habituales que podrás tomar prestadas y aplicarlas a tus hábitos diarios. Rutinas diarias de artistas, autores y emprendedores famosos Victor Hugo "Un hombre no está ocioso por el hecho de estar absorto en sus pensamientos. Del mismo modo que hay trabajos visibles también los hay que son invisibles". 6:00: se levantaba y tomaba un café y dos huevos crudos 6:30-11:00: escribía 11:00-12:00: se daba un baño helado en el tejado 12:00-13:00: almorzaba y socializaba con los invitados 13:00-15:00: practicaba ejercicio intenso 15:00-16:00: iba al barbero 16:00-18:00: se veía con su amante 18:00-20:00: escribía 20:00-22:00: cenaba, jugaba a las cartas y salía con sus amigos 22:00: se acostaba Stephen King "No dista mucho de cualquier rutina antes de ir a dormir. ¿Te vas a dormir de forma diferente cada noche? ¿Duermes en un lado concreto de la cama?" 8:00: se levanta, prepara una taza de té y toma vitaminas diarias 8:30-11:30 o 13:30: escribe 2000 palabras, independientemente del tiempo que ello le lleve. La mesa y el entorno en el que escribe siempre tiene que estar igual, incluso las pilas de papeles tienen que estar en el mismo sitio. (Para King, esta uniformidad indica a su cerebro que ha llegado el momento de realizar el trabajo creativo.) 13:30-final del día: tiempo libre para dormir, escribir cartas, leer, dedicar tiempo a la familia y ver partidos de los Red Sox. Pablo Picasso "La inspiración existe, pero tiene que encontrarte trabajando". 11:00-15:00: se levantaba, desayunaba y dedicaba tiempo a sus amigos 15:00-23:00: pintaba 23:00-00:00: cenaba 00:00-2:30: pintaba 2:30: se acostaba Ludwig Van Beethoven "No hay barreras para la persona con talento que ama su trabajo". 6:00-6:30: se levantaba y preparaba una taza de café hecha con exactamente 60 granos de café 6:30-14:30: componía música en su escritorio, con descansos periódicos para salir a la calle 14:30:30-15:30: descansaba para comer y se tomaba un vino 15:30-16:30: se daba un largo paseo 16:30-21:30: acudía a la taberna para comer y leer el periódico 21:30: se acostaba Steve Jobs “Durante los últimos 33 años, cada mañana me he mirado en el espejo y me he preguntado: 'Si hoy fuese el último día de mi vida, ¿querría hacer lo que voy a hacer hoy?' Y si la respuesta era 'No' durante demasiados días seguidos, sabía que necesitaba cambiar algo". 6:00: se levantaba e iniciaba el ordenador para empezar a trabajar 7:00-8:00: desayunaba con los niños 8:00-9:00: empezaba a trabajar 9:00-12:00: se reunía en persona con los equipos de productos, gestión y marketing de Apple 12:00-final de la jornada: acudía al laboratorio de diseño de Apple Por la noches: cenaba y pasaba tiempo con su familia Fred Rogers "El número 143 significa 'I love you' (Te quiero). Una sola letra dice 'I' (Yo), tres letras dicen 'you' (te) y cuatro letras dicen 'love' (quiero). Ciento cuarenta y tres. 'I love you' (Te quiero). ¿No es maravilloso?" 5:30: se despertaba para leer, estudiar, escribir, rezar y responder a las cartas de los admiradores Por la mañana: se pesaba a diario (siempre 143 libras [unos 64 kg], todos los días) y nadaba Por la tarde: trabajaba y se echaba una siesta para descansar 21:30: se acostaba Elon Musk "Consejo n.º 1: trabaja muchísimo". 7: 00: se levanta, prepara el café y se va al trabajo 10:00: llama por teléfono 10:45: se reúne con el equipo de ingeniería 12:30: reunión programada sobre propulsión 13:00: almuerza durante las reuniones 13:30: trabaja, da un paseo diario por la planta de SpaceX 19:00: se entrevista con personas y acude a eventos 1:00 : se acuesta Prácticas habituales que puedes aplicar a tus rutinas diarias 1. Madruga Repasa las rutinas diarias de las mentes más prolíficas de la historia y lo verás una y otra vez: se acuestan pronto y madrugan. Para muchos de los grandes cerebros, el secreto de la productividad parece radicar entre las 4:00 y las 8:00. En palabras de Frank Lloyd Wright, "me despierto sobre las 4:00 y ya no puedo dormir más. Pero como tengo la mente despejada me levanto y trabajo durante tres o cuatro horas. Después vuelvo a la cama para echar otro sueñecito". Además, la ciencia ha demostrado que tu fuerza de voluntad es mayor por la mañana temprano. Así que aprovecha esa claridad mental especial y la calma relativa de las horas previas a la salida del sol para centrarte en el trabajo creativo más profundo y saca adelante las tareas más importantes. 2. Rompe a sudar Además de levantarse temprano, el ejercicio diario es otra práctica que siguen la gran mayoría de las personas innovadoras más famosas. John Milton caminaba por sus jardines durante tres horas cada día, Charles Dickens caminaba entre 30 y 50 kilómetros por Londres cada tarde y Peter Tchaikovsky caminaba durante dos horas al día: muchos de los genios de la historia creían que un largo paseo era fundamental para su salud mental y física. Los estudios han demostrado una y otra vez que el ejercicio habitual aumenta la atención, la energía, la productividad, la creatividad y el enfoque mental. 3. Cíñete a un horario El novelista Haruki Murakami compara la repetición de su rutina diaria con la hipnosis: "mantengo esta rutina sin cambios cada día. La propia repetición es lo importante, es una forma de mesmerismo. Lo hago para alcanzar un estado mental más profundo". Steve Jobs llevaba el mismo jersey negro de cuello alto todos los días y el chef Bobby Flay desayuna yogur griego con fruta todas las mañanas: seguir las mismas rutinas puede activar el estado mental fundamental para al productividad creativa. Como dice Stephen King, "el propósito constante de hacer estas cosas del mismo modo cada día parece ser la forma de decirle al cerebro que pronto podrá soñar". 4. Descansa cada poco Mira las rutinas diarias de artistas, músicos, emprendedores e inventores famosos y pronto te darás cuenta de que casi todos ellos realizan trabajos creativos en arranques a lo largo del día y se toman varios descansos para disfrutar del almuerzo, dedicar tiempo a la familia y los amigos, y explorar el mundo. Los descansos no solo impiden que tu cerebro se colapse, las nuevas experiencias y distracciones alimentan el pensamiento creativo. 5. Toma cafeína ¡Disfruta de un café (o un té)! Beethoven contaba 60 granos de café para su taza diaria, Kierkegaard empezaba cada día vertiendo café solo en una taza llena de azúcar y Balzac se tomaba hasta 50 tazas al día. Quizá no quieras llegar a tanto (Balzac falleció de una insuficiencia cardiaca a los 51 años, después de todo, demasiada cafeína puede interferir con el sueño y ponerte demasiado nervioso como para concentrarte), pero una cantidad razonable de cafeína aumenta la energía, mejora el rendimiento cognitivo y la memoria a corto plazo, la solución de problemas y la concentración. Como reconocen los creativos, el 90 % del trabajo es ponerse manos a la obra. Para muchas mentes inventoras, la cafeína es la clave para hacerlo. Sencillas formas de inyectar más creatividad y productividad a tu día Por supuesto, no existe la forma ideal de estructurar el día para conseguir un mejor rendimiento mental, pero probar las técnicas anteriores para buscar lo que funciona en tu caso y ceñirte a tu rutina diaria ideal puede dar lugar a una mejor concentración, más creatividad y mayor productividad. Comparte tus rutinas y rituales preferidos con nosotros en los comentarios de abajo para que podamos probarlos. Lecturas relacionadas: 14 recursos en línea para acabar con los obstáculos a la creatividad Cinco formas sorprendentes de despertar la creatividad 50 consejos productivos para aumentar tu poder mental (infografía) 16 consejos sencillos de motivación para hacer más (infografía) Fuentes: TheGuardian.com, Litreactor.com, Marksdailyapple.com, Entrepreneur.com, 99u.com, Onlinecollege.org y Podio.com
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Cuando todo el mundo tiene ideas con las que contribuir, gestionar un equipo creativo require asumir un rol de canalizador. Tu equipo te transmite todas sus ideas y tu tienes que combinarlas todas en algo que tenga sentido. Con esto en mente, aquí tienes algunos consejos sobre cómo mejorar la gestión de proyectos para equipos creativos.
Los equipos creativos más estresados pueden encontrar ayuda en la automatización
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Las reglas del intercambio de ideas: guía del director para concebir grandes ideas
Compartir ideas. Desde niños, es algo que tenemos arraigado como necesario para generar nuevas ideas. "Hora de intercambiar ideas para tu próximo proyecto de ciencias" o "reunámonos y aportemos ideas sobre por qué Elizabeth no puede soportar al señor Darcy". . Las reuniones para intercambiar ideas se han celebrado hasta la saciedad. Tanto es así, que los directores han olvidado por qué recurrimos tanto a ello. La mayoría de los directivos creen que solo es el primer paso para generar la próxima gran idea. ¿Pero qué ocurre si no surge una idea excelente? Pues que toman el siguiente mejor concepto y continúan. . Con unas fechas de vencimiento que se aproximan rápidamente y pocos recursos, es importante que las pocas horas que dediques a intercambiar ideas te ofrezcan un buen beneficio. . No te estamos pidiendo que saques a tu equipo, ni que cantes "kumbaya" y alcances un estado de euforia capaz de desencadenar toda la creatividad que lleva dentro. Simplemente te aconsejamos sobre los que deberías hacer (así como lo que no deberías hacer y probablemente hagas). El origen del intercambio de ideas El concepto de intercambio de ideas surgió cuando Alex Osborn, ejecutivo de publicidad, se sintió frustrado por el deficiente resultado creativo que obtenía de sus empleados. En 1953, publicó el libro titulado Imaginación aplicada, en el que se trata por qué la aportación de ideas en grupo es mucho más útil y eficaz que concebir ideas de forma independiente. . Concibió una teoría al respecto en la que se decía que para celebrar una sesión eficaz de intercambio de ideas el grupo debía seguir estas pautas: Posponer sus juicios: no señalar con el dedo las malas ideas Procurar conseguir cierta cantidad: centrarse en la cantidad de ideas en lugar de en la calidad . Osborn afirma que estos son los principios básicos para participar en una sesión de intercambio de ideas próspera y productiva. Pero el problema surge cuando intentas poner en práctica estos principios uniformemente. . Repasemos lo que hay que hacer y lo que no en las sesiones de intercambio de ideas, así como algunas técnicas para combatir los malos hábitos; de este modo, podrás estar seguro de que la próxima sesión de intercambio de ideas será próspera y eficaz: Las reglas del intercambio de ideas REGLA N.º 1 No: hacer que todos se impliquen inmediatamente Sí: dar tiempo a que los participantes piensen de forma independiente . A menudo el primer paso del intercambio de ideas es reunir a todos en una sala y empezar a pensar. No obstante, es importante pisar el freno y no dejar que el grupo se ponga a reflexionar directamente. . En el libro 59 segundos: piensa un poco para cambiar mucho, Richard Wiseman explora los motivos por los que el intercambio de ideas en un grupo no siempre es la mejor forma de concebir ideas. . Wiseman dice lo siguiente: "Más de 50 años de investigación han demostrado que las personas frecuentemente toman decisiones irracionales en grupos, además de realizar valoraciones muy sesgadas de la situación... las personas con carácter que lideran las discusiones en grupo pueden presionar a otras para que se sometan, se autocensuren y creen una ilusión de unanimidad. La gente es más creativa cuando se aleja de las multitudes". . En lugar de ello, haz que tu equipo conciba ideas personalmente antes de iniciar la sesión de intercambio de ideas. Dales tiempo para que piensen detenidamente y apunten sus ideas de forma independiente antes de compartirlas con el grupo. Esto permite que las ideas circulen libremente sin influencias, intimidaciones o pensamientos colectivos involuntarios. REGLA N.º 2 No: poner límites en la sesión de intercambio de ideas Sí: dejar que todos hablen libremente sin seguir un patrón . Puede que te preguntes si no es un poco contradictorio tener una publicación del blog sobre las reglas del intercambio de ideas y sugerir que no debería haber reglas para ello". La verdad es que, sin saber cómo sacar el máximo partido posible a la sesión de intercambio de ideas, probablemente ya te estés poniendo tus propias limitaciones. . La única regla que se ha de seguir es intentar activamente mantener la sesión abierta sin caer en juicios o etiquetar las ideas como malas. Otras reglas pueden limitar la creatividad y dificultar que tu equipo se abra a todas las opciones posibles. . No estamos diciendo que haya que celebrar una sesión de intercambio de ideas que dure todo el día. Simplemente reserva una hora en tu calendario. Si las ideas fluyen, continúa aunque haya pasado la hora. Si la sesión se agota pronto, acorta la reunión y reprográmala. REGLA N.º 3 No: soltar ideas directamente Sí: asegurarse de que todo el mundo proponga una idea como mínimo . Es muy fácil soltar las ideas que parecen demasiado obvias o totalmente irrealizables. Sin embargo, no es lo ideal en la aportación de ideas. . Hay quien tiende a mostrar sus inhibiciones sociales cuando se les pide que compartan sus ideas, por eso la clave está en escuchar a todo el mundo, incluso si ello significa escuchar las ideas más extrañas (porque a veces son las mejores). . La mejor forma de combatir este juicio es pedir a todos que compartan sus ideas primero antes de dar su opinión. Esto se llama Round Robin Brainstorming y es útil para silenciar a los participantes que tienden a dominar la conversación y dar voz a los más discretos. . Aaron Levie, director general y cofundador de Box, lo definió mejor: Fuente: https://twitter.com/levie/status/378742509322502144 REGLA N.º 4 No: centrarse en la calidad de las ideas Sí: centrarse en la cantidad de ideas . En la mayoría de las situaciones, la calidad es más importante que la cantidad. Al escribir un artículo es más importante centrarse en la calidad del mismo que en su extensión. Pero esto no se aplica al intercambio de ideas en grupo. . Al concebir ideas, es importante dar con tantas como sea posible y cuanto más rápido, mejor. No existen las malas ideas. . Esta técnica se llama ideación rápida y su objetivo es generar ideas rápidamente para que no dé tiempo a hacer juicios ni albergar reparos. Permite a tu equipo explorar todos los ámbitos de la creatividad, sin poner restricciones a las "malas ideas". REGLA N.º 5 No: anotar solo las buenas ideas Sí: anotarlo todo . La norma en la mayoría de las reuniones es tomar notas. Esto también ocurre en las reuniones para intercambiar ideas. Sin embargo, no quieres que el equipo anote simplemente las ideas que tienen sentido o que son realistas. No te apresures a tratar de descubrir la mejor idea directamente, puedes ir acotando las ideas hasta quedarte con las mejores. . Designa a alguien del equipo para que anote todas las ideas en un cuaderno o una herramienta de trabajo consolidada como Wrike. De este modo, todos podrán ver cómo se redactan las notas en tiempo real y, además, permite añadir aspectos que podrían haberse pasado por alto. . Contar con una ubicación consolidada para las notas de la sesión de intercambio de ideas también facilita su búsqueda y revisión posteriormente, ya que se comparte con todo el equipo. REGLA N.º 6 No: limitar la concepción de ideas a una sola sesión de intercambio Sí: dejar que todos puedan aportar ideas propias posteriormente . Cuando acabe la sesión de intercambio de ideas, es importante que siga fluyendo la creatividad. ¿Qué pasa si de la idea de una persona surge otra? Asegúrate de que todos se tomen entre 10 y 20 minutos tras la reunión o posteriormente durante la semana para dedicar tiempo a sus propias ideas, que podrían nutrir a las compartidas durante la reunión. . No lo dejes sin un punto final. Establece un plazo definido para el proyecto de modo que el equipo pueda valorar cuánto tiempo debe dedicar al intercambio de ideas y cuándo tiene que ponerse en marcha. . Hacer que el equipo se implique en el proceso de intercambio de ideas no solo es beneficioso para el propio proyecto, también permite al equipo hacerse oír y participar en el proyecto desde el inicio. Planificar las sesiones de intercambio de ideas en grupo con estos consejos y técnicas en lugar de hacerlo ad hoc hará que las sesiones sean más productivas y eficaces; por no mencionar que añade diversión e imaginación a la tarea en cuestión. Otros recursos para el intercambio de ideas Cuatro consejos para una buena sesión de intercambio de ideas: ¿buscas más reglas básicas para compartir ideas? Consulta estos útiles consejos. Por qué el intercambio de ideas funciona mejor en línea: si no tienes tiempo para reunirte en persona, puede que sea mejor hacerlo en línea. Aumenta tu creatividad utilizando el modelo B.U.I.L.D. (infografía): no todo es seguir las directrices para una buena sesión de intercambio de ideas. Consulta estos consejos para aumentar la creatividad.
10 elementos imprescindibles en un software de gestión de proyectos creativos
¿Qué debería buscar tu agencia en un programa informático de gestión de proyectos creativos? Hemos recopilado 10 aspectos que debes tener en cuenta al buscar la herramienta de trabajo perfecta.