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¿Qué es la gestión de proyectos Agile?
Gestión de proyectos 10 min leídos

¿Qué es la gestión de proyectos Agile?

La metodología de gestión de proyectos Agile divide los proyectos en fases para aumentar la flexibilidad y la velocidad de ejecución. Obtén más información sobre la gestión de proyectos Agile con Wrike.

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Tres formas en que la gestión del trabajo colaborativo estimula la agilidad empresarial
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Los 4 valores y los 12 principios de la gestión de proyectos Agile
Gestión de proyectos 10 min leídos

Los 4 valores y los 12 principios de la gestión de proyectos Agile

Al embarcarte en un nuevo proyecto en el trabajo, es importante contar con una estructura si quieres que tu proyecto triunfe. Sin embargo, a veces es difícil saber por dónde empezar. Afortunadamente, existen muchos enfoques de eficacia probada para la gestión de proyectos: se denominan metodologías y muchos se agrupan en diferentes familias al servicio de las organizaciones.  Las metodologías Agile son algunos de los enfoques más populares para la gestión de proyectos, y si te preguntas por qué, la clave está en el nombre: las metodologías Agile permiten a los gestores de proyectos ser ágiles y flexibles, adaptarse a los desafíos a medida que surgen y orientarse rápidamente hacia la forma más eficaz de trabajar.  Sin embargo, para emplear la gestión de proyectos Agile de forma óptima dentro de tu organización, es necesario comprenderla en todos sus aspectos. En este artículo, explicaremos qué es Agile, los valores y principios fundamentales de Agile y cómo incorporarlos a tu nuevo proyecto. ¿Qué es la gestión de proyectos Agile? En primer lugar, ¿qué es la gestión de proyectos Agile? En pocas palabras, es una forma de abordar la gestión de proyectos que utiliza los valores y los principios de Agile para asegurar el éxito de tu proyecto. Agile se basa en 4 valores y 12 principios para guiar a los gestores de proyectos a lo largo de su trabajo.  Estos valores y principios de Agile se desarrollaron y se recogieron en una carta conocida como el manifiesto Agile, que se escribió en 2001 en una reunión de desarrolladores y programadores. El manifiesto Agile fue creado para encontrar una solución a metodologías y procesos de gestión de proyectos anteriores que eran considerados ineficaces para los proyectos modernos. El manifiesto Agile contó con 17 firmantes que luego se convertirían en la Alianza Agile. Una vez que se publicó el manifiesto, la Alianza creció hasta llegar a tener más de 72 000 miembros en todo el mundo, que adoptan los valores y los principios de la gestión de proyectos Agile en su trabajo diario.  Entonces, ¿qué tipo de proyectos pueden gestionarse usando Agile? Aunque en origen se creó específicamente para proyectos de programación, Agile hizo honor a su nombre y pudo adaptarse a muchos proyectos diferentes de distintos sectores. Como es una metodología flexible, Agile permite modificar los objetivos de un proyecto sin afectar el éxito general del mismo. Esta flexibilidad significa que Agile es la solución ideal para equipos a los que les gusta moverse rápido, sin demasiadas limitaciones o plazos. Si tu equipo comunica de manera coherente y le da más importancia a la adaptabilidad que a la estructura, puede que funcionéis muy bien con Agile. Pero, ¿cuáles son los valores y los principios fundamentales que sostienen la metodología Agile? Exploremos detalladamente cada uno de ellos. ¿Cuáles son los cuatro valores de Agile? En primer lugar, exploremos los valores Agile: Los individuos y las interacciones son más importantes que los procesos y las herramientas. Se trata de la piedra angular de la gestión de proyectos Agile: favorecer la comunicación y las relaciones interpersonales frente a la aplicación estricta de los procesos. Agile aconseja un enfoque más personalizado para la gestión de proyectos, según el cual los equipos se comunican constantemente, en lugar de depender de actualizaciones programadas menos dinámicas. Un software funcional es más importante que una documentación exhaustiva. A los equipos Agile no les gusta mucho el papeleo. Para gestionar sus datos, informes y actualizaciones de estado prefieren utilizar soluciones de software más flexibles que recurrir a la documentación tradicional. La colaboración con el cliente es más importante que la negociación de contratos. A los equipos Agile les encanta la colaboración, y eso incluye la actualización periódica y la comunicación con los clientes y las partes interesadas para recibir sus opiniones sobre el progreso del proyecto. Los equipos Agile evitan por todos los medios los contratos interminables sujetos a numerosas revisiones. La adaptación al cambio es más importante que la ejecución de un plan. Finalmente, tenemos el valor que mejor caracteriza la gestión Agile de proyectos. Los equipos Agile son reactivos y se desarrollan particularmente cuando deben adaptarse a nuevos entornos y desafíos. Estos valores están en la base de todos los procesos y las tareas realizadas bajo el paraguas de Agile. Pero, ¿cuáles son los 12 principios que permiten profundizar en aquello que hace que Agile sea una solución tan singular? ¿Cuáles son los 12 principios de Agile? Tal vez te hayas dado cuenta de que numerosos principios Agile se aplican específicamente al desarrollo de software. Como este era el perfil de muchos miembros de la Alianza Agile original, el desarrollo de software está en la base del manifiesto Agile. Sin embargo, estos principios siguen aplicándose a proyectos de otras áreas y sectores. Veamos cómo: Nuestra máxima prioridad es satisfacer al cliente mediante la entrega temprana y continua de software valioso. Los equipos Agile dan prioridad a la satisfacción del cliente y a la presentación de resultados a intervalos regulares, en lugar de hacer que el cliente espere hasta el final del proceso para recibir el producto terminado. Acoger positivamente los cambios de las necesidades, aun cuando sea tarde en el proceso. Los procesos Agile aprovechan el cambio para proporcionar una ventaja competitiva al cliente. Los equipos Agile están preparados y son capaces de afrontar los cambios, incluso en el último minuto. Esto les da una ventaja sobre los equipos más tradicionales, que pueden no aceptar el cambio de gestión tan fácilmente. Entregar frecuentemente un software funcional en ciclos de varias semanas a varios meses, con preferencia por los más cortos. Nuevamente, observamos que los equipos Agile tienen como recurso básico una comunicación regular y coherente, en lugar de actualizaciones programadas que pueden estar demasiado espaciadas para responder a las necesidades de los clientes. Los equipos de scrum, que aplican el modelo Agile, dividen su carga de trabajo en períodos de una a cuatro semanas llamados sprints. Los empresarios y los desarrolladores deben trabajar juntos a diario durante todo el proyecto. La colaboración es clave en Agile, no solo entre los miembros del equipo, sino también con las partes interesadas, los desarrolladores, los clientes y otras partes relevantes. Realizar los proyectos con personas motivadas. Proporciónales el entorno y el apoyo que necesitan, y confía en ellos para alcanzar los objetivos establecidos.Los equipos Agile tienen éxito porque se aseguran de estructurar su equipo con las personas adecuadas para el proyecto. Una vez que los miembros de tu equipo disponen del apoyo, la colaboración y las herramientas que necesitan para tener éxito, el resto vendrá solo. El método más eficiente y efectivo de transmitir información a un equipo de desarrollo y al interior del mismo es la conversación cara a cara. Todos podemos afirmar que, en la gestión de proyectos, no hay sustituto para la colaboración en persona. Pero este principio también es aplicable a nuestra «nueva normalidad» de modelos de trabajo híbridos y remotos. Zoom y Teams son una excelente alternativa a las llamadas telefónicas y el correo electrónico, y los equipos también pueden hacer el esfuerzo de reunirse en persona en las etapas clave del proyecto. Un software funcional es la principal medida de progreso de un proyecto. Este principio hace del software el principal producto final, pero su mensaje se mantiene pertinente. Vuestro principal objetivo como equipo debe ser entregar el mejor resultado de calidad posible a los clientes. Si están satisfechos, ese es el mayor indicador del éxito de tu proyecto. Los procesos Agile promueven el desarrollo sostenible. Los patrocinadores, desarrolladores y usuarios deben ser capaces de mantener indefinidamente un ritmo constante. Puede tratarse de una tarea difícil para muchos equipos, que pueden avanzar muy rápidamente al principio para luego entrar en un ritmo más lento durante el resto del proyecto. Los equipos Agile deben garantizar un ritmo de trabajo constante a lo largo de todo el proyecto. Una atención continua a la excelencia técnica y al buen diseño mejora la agilidad. El método Agile no es un enfoque universal de la gestión de proyectos. Cada proyecto nuevo ofrece la oportunidad de innovar y crear algo distinto sin volver a repetir las mismas ideas. La simplicidad, es decir, el arte de minimizar la cantidad de trabajo inútil, es esencial. Los equipos Agile no se complican mucho la vida. Más bien, cumplen con los requisitos, hacen bien su trabajo y pasan al siguiente proyecto. Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños surgen de equipos autoorganizados. Los mejores equipos son los que cuentan con un líder que no tiene miedo de que brillen. La microgestión rara vez hace que un equipo sea mejor o más productivo, y los equipos Agile son excelentes ejemplos de lo contrario. A intervalos regulares, el equipo reflexiona sobre la manera de aumentar su efectividad y, después, modifica su comportamiento según las conclusiones a las que hayan llegado. La mejora continua es el pilar del método Agile, y las revisiones periódicas del rendimiento del equipo en su conjunto pueden ayudar a romper hábitos inútiles y gestionar mejor los proyectos. Cómo introducir los valores y principios Agile en tus proyectos Es posible que estés listo para probar la gestión de proyectos Agile, pero tal vez tengas dudas de cómo aplicar las directrices del manifiesto. No hay una única manera de aplicar los valores y principios Agile a tus proyectos. El manifiesto Agile es una guía intuitiva de la que tus equipos deben apropiarse. Siempre que te ciñas a las ideas centrales de Agile, puedes adaptarlo a las necesidades de tu proyecto.  Una forma de garantizar el éxito de un proyecto es utilizar un software de gestión de proyectos compatible con los principios Agile. Una herramienta de gestión del trabajo colaborativo como Wrike puede ayudar a tu equipo Agile a desarrollar con eficacia sus proyectos mediante funciones como: una fuente única de información para informes, modificaciones y comentarios sin papeleo innecesario. @menciones e integraciones de aplicaciones, que permiten centralizar la comunicación para una actualización rápida y homogénea de las informaciones. formularios de solicitud y de admisión personalizables, para que el trabajo se pueda priorizar claramente y puedas aprovechar al máximo cada sprint. plantillas listas para usar para tu equipo, aplicables al trabajo en equipo Agile, la planificación de sprints, los proyectos Kanban y mucho más. Descubre cómo Wrike puede facilitar el éxito de tu equipo Agile. Empieza tu prueba gratuita de dos semanas ahora.

Marketing Agile: ¿palabra de moda o estrategia principal para los equipos de marketing de ritmo rápido?
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¿Acaso es el marketing Agile simplemente un término exagerado para algo que las agencias de marketing llevan haciendo mucho tiempo? ¿O es el método más eficaz para gestionar campañas como afirman sus defensores?

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La satisfacción del cliente, tanto interna como externa, puede reflotar o hundir a una empresa. Te explicamos cómo usar Wrike como sistema de tickets para ofrecer un mejor servicio a los socios internos.

Las mejores prácticas de backlog grooming que no te pueden faltar
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Presentamos las mejores prácticas de backlog grooming para potenciar tu próxima sesión de refinamiento del producto. Descubre más sobre el sprint grooming con Wrike.

Cómo ayuda Agile a que los agentes de marketing superen sus principales dificultades
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Cómo ayuda Agile a que los agentes de marketing superen sus principales dificultades

El público en la era de las redes sociales es caprichoso. Si alguna vez has gestionado una campaña de marketing dirigida al público de Internet, sabrás perfectamente lo rápido que un tema de tendencia candente hoy, mañana puede convertirse en noticia de ayer. Mientras tanto, tus agentes de marketing y diseñadores luchan por ser creativos, a pesar de las fechas de entrega y de los muchos canales diferentes que deben supervisar para conocer las tendencias y gestionar las conversaciones sobre marca. Por lo tanto, tiene sentido que al preguntarles sobre sus principales dificultades en el trabajo en una encuesta reciente realizada a 800 agentes de marketing, el 37,2 % responda que su principal dificultad es: "Lanzar campañas innovadoras que destaquen en el mercado". ¿Y cuál será la segunda? Pues "moverse lo suficientemente rápido como para seguirle el ritmo a los competidores y los cambios del mercado". El enorme volumen de trabajo y las fechas de entrega ajustadas exigen que los flujos de trabajo sean más simplificados que nunca en una organización de marketing. Cuando se produce algún retraso entre el resumen creativo y la producción, las aprobaciones y los tiempos de lanzamiento se ven afectados. Con todo, menos de un tercio del total de los encuestados se considera "muy satisfecho" con el modo en que sus equipos gestionan su trabajo. Pero si solo se observa a los equipos que se identifican a sí mismos como usuarios muy habituales de métodos de marketing Agile, entonces el 62,9 % afirma estar "muy satisfecho" con la gestión del trabajo de sus equipos. Está claro que Agile marca una diferencia, incluso en proyectos creativos. [caption id="" align="aligncenter" width="700"] Los principales beneficios de Agile - Encuesta de marketing Agile[/caption] Agile permite que los agentes de marketing mantengan su velocidad de trabajo a pesar de los gustos cambiantes o de las campañas ad hoc que puedan surgir sin previo aviso. Las prácticas de Agile posibilitan que los equipos creativos se centren en la colaboración y la iteración rápida, permitiéndoles superar sus dos principales dificultades y entregar trabajos aclamados. Los agentes de marketing Agile necesitan tecnología integrada para moverse más rápido Los equipos creativos y de marketing suelen lidiar con un montón de herramientas para su trabajo diario. Solo en MarTech hay hoy en día 5381 soluciones disponibles para el típico agente de marketing. O sea que a diario manejan de todo, desde hojas de cálculo, correo electrónico y aplicaciones de mensajería como Slack o Skype, hasta herramientas creativas como Adobe Creative Cloud, herramientas de revisión y soluciones de gestión de activos. Esto significa que a lo largo del día tienen que buscar entre sus múltiples fuentes para encontrar la información que necesitan: fechas de entrega, comentarios, pasos siguientes. La ineficacia de la multitarea. Andar cambiando entre las pestañas, además de los contextos, añade frustración a todo el proceso y ralentiza el ritmo de trabajo. Efectivamente, toda esa búsqueda de información condena a los creativos a tener que hacer trabajo administrativo en vez de hacer el creativo para el que se supone que están. Integrar las herramientas existentes en una sola representa un paso de gigante para aquellos equipos que desean convertirse en una organización Agile. Así tu equipo dispondrá de una "única fuente de la verdad". Tal y como nos contó recientemente Spencer Kehe, productor sénior en la empresa de producción cinematográfica ONLYCH1LD: Es muy importante extraer de la ecuación de los creativos el desconcierto en torno a la tecnología. Necesitas proteger su tiempo y esfuerzo para crear trabajo persuasivo e impactante. Si pueden utilizar herramientas integradas que les devuelvan una o dos horas al día para trabajar en diseñar, escribir y generar grandes ideas, entonces no solo estás acelerando el ritmo en que hacen las cosas, sino que también les estás permitiendo hacer el trabajo que adoran, en consecuencia, aumentar el compromiso de los empleados y, por último, ayudar en su retención. Los agentes de marketing Agile tienen que responder rápidamente para destacar Quizás la mejor forma más significativa en que Agile puede ayudar a que los equipos de marketing diseñen campañas que destaquen sobre las demás es concediéndoles flexibilidad para tirar por la ventana los planes cuando así lo necesiten. ¿Se verá afectada tu campaña por alguna tendencia inesperada o por un cambio en el mercado? Entonces es el momento de iterar. Esta flexibilidad les permite dar respuesta a las oportunidades a medida en que van surgiendo, además de ayudarles a pasar de los planes que se han quedado obsoletos en tan solo unos meses. Esto funciona porque los métodos Agile promueven que los equipos trabajen en sprints más breves y, en parte, porque la tecnología que habilita Agile también posibilita una gestión de recursos más eficaz (de una manera que propicia los cambios repentinos). Y como los equipos de Agile están basados en datos, los agentes de marketing pueden emplear análisis para identificar oportunidades conforme van apareciendo y los veloces equipos creativos pueden experimentar y ejecutar acciones. Utilizando métricas y el aprendizaje automático para probar cómo es la respuesta ante mensajes e imágenes en relación con el impacto, la viralidad y las conversiones (clics en un sitio web), los creativos pueden ver rápidamente lo que funciona y lo que no. Una vez que encuentran las combinaciones más exitosas, los agentes de marketing pueden confeccionar mejor sus campañas y resultados de escala. Y el resultado final es un trabajo que destaca sobre el de la competencia. Pero Agile no siempre es suficiente Decir que únicamente Agile es suficiente para ayudar a los agentes de marketing a crear mejores campañas es, por supuesto, una ilusión. La práctica aún requiere mentes creativas de primera y, por encima de ellas, una dirección creativa que pueda esculpir un mensaje persuasivo de ideas en bruto. Destacar entre la multitud también exige un liderazgo valiente que sea lo suficientemente atrevido para arriesgarse y ser capaz de captar la atención de públicos caprichosos. Pero ahora más que nunca, los agentes de marketing deben ser más rápidos que un rayo al crear y enviar mensajes dirigidos a encontrar consumidores dondequiera que estén. Y Agile puede ser un componente crucial para hacer esto realidad. Más información: El efecto de Agile en los equipos de marketing

Cómo aplicar metodologías Agile a tus proyectos digitales
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¿Qué es lo que sabes de las metodologías ágiles? Recopilamos algunos de los puntos principales de nuestro Webinar impartido por Sergio Simarro.

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Los profesionales del marketing viven siempre con la presión de responder con más y más rápido. Ahí es donde Wrike for Marketers y el nuevo Wrike for Marketers Performance pueden marcar la diferencia y ayudar a tu equipo.

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¿Por qué emplear la metodología Agile? Proporciona numerosas ventajas a ti y a tus clientes. A continuación, hablamos de cómo explicarla y usarla para vender servicios con éxito.

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Los grupos de procesos del PMBOK son una forma útil y efectiva de dirigir la gestión de proyectos. Descubre todos los aspectos sobre los grupos de procesos y las áreas de conocimiento del PMBOK con Wrike.

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La gestión de proyectos Agile ofrece muchos beneficios. Por ejemplo, los equipos pueden comunicarse mejor y cumplir con los plazos. Descubre cómo puedes impulsar la colaboración entre equipos con Wrike.

¿Qué ventajas tiene la gestión de proyectos en cascada?
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Cuando los responsables organizan los procesos para el equipo de desarrollo de software, entre otros, el modelo de gestión de proyectos en cascada y el método Agile están entre los planteamientos más habituales. Pero antes de elegir entre estos dos modelos, los responsables deben conocer a fondo qué ventajas determinadas ofrece cada uno. Con la metodología adecuada y una solución de software que mantenga a los empleados por el buen camino, los responsables pueden guiar su trayectoria para que los proyectos se completen correctamente y estén en consonancia con el objetivo general de la organización. Investigando un poco, puedes decidir si el modelo en cascada es la mejor forma de avanzar. Información sobre la gestión de proyectos en cascada El concepto básico que subyace al modelo en cascada, descrito por primera vez en 1970, aparece en el propio nombre. El proyecto sigue una secuencia desde su concepción, en la que cada fase desemboca en la siguiente. Aunque hay una serie de versiones modificadas, el modelo básico se divide en seis fases. Pongamos como ejemplo un proyecto de software: La gestión de proyectos en cascada empieza con la fase de requisitos o, lo que es lo mismo, proyectar las funciones y las cualidades previstas del sistema. Los desarrolladores crean la arquitectura de software durante la fase de diseño. A continuación tiene lugar la construcción, fase en la que el software se desarrolla e integra. Durante la fase de pruebas y depuración de errores, el equipo busca los fallos del software y los arregla. Después se produce la instalación, cuando el producto se implementa. La fase final es la de mantenimiento, que implica dar soporte técnico al producto para que siga funcionando correctamente cuando ya está en manos del cliente. El modelo en cascada surge de estrictos procesos usados en sectores como la construcción y la manufacturación. Se trata de un planteamiento centrado en la creación del mejor producto final posible, con poco margen para realizar ajustes o actualizaciones una vez finalizado el proyecto. Como la tecnología actual permite adoptar una metodología más flexible, se han popularizado otras formas de desarrollar software y otros productos, pero el modelo en cascada sigue teniendo mucha influencia.. Conceptos básicos de la gestión de procesos de Agile La gestión de Agile pretende proporcionar una estructura para crear sistemas que dejen margen para interacciones, personalización y actualizaciones frecuentes. Una de las primeras formas de esta metodología fue el proceso Scrum, desarrollado en 1986, que introdujo el concepto de la volatilidad de los requisitos. Este principio reconoce la realidad de que los clientes puedan acabar teniendo necesidades o expectativas en el software diferentes a las inicialmente previstas y que puedan surgir dificultades tras su publicación. Esta metodología se encarga de ello siendo muy flexible para reaccionar a las necesidades en constante cambio. En la metodología Agile, los equipos trabajan en ciclos breves, llamados sprints, para proporcionar una mejora continua. Entre los principios rectores que rigen esta filosofía de desarrollo se incluyen los siguientes: Los equipos siempre tienen que priorizar la satisfacción del cliente, que se consigue ofreciendo productos o servicios de forma rápida y coherente. Los desarrolladores colaboran estrechamente con otras partes interesadas. Los miembros del equipo deben estar motivados para alcanzar los mejores resultados posibles y contar con todas las herramientas y los recursos necesarios. Todos deben concentrarse en los logros técnicos y la simplicidad del diseño. El desarrollo continúa a un ritmo constante y uniforme. Los equipos obtendrán los mejores resultados organizándose solos, pero también debe realizar mejoras regularmente en los procesos con el fin de maximizar su eficacia. Esta idea de proceso de desarrollo ha servido para mejorar el trabajo de muchas empresas de desarrollo de software. No obstante, también es muy popular en otros sectores, como el de las finanzas, el marketing y la educación. Determinar el planteamiento adecuado Al valorar si usar Agile o una gestión de proyectos en cascada, debes saber que cada uno tiene sus pros y sus contras. Mientras que el proceso Agile produce funciones interesantes más rápidamente, cada cambio probablemente requerirá tiempo para eliminar los errores. Con el proceso en cascada, que cuenta con una organización más estricta, las nuevas versiones se publican estando mejor formadas, lo que simplifica (teóricamente) la asignación del dinero, el tiempo y la mano de obra para completar el proyecto. Desde la perspectiva del cliente, el desarrollo continuo de Agile desemboca en una mejora progresiva de los productos que ya poseen, así como en una mejor atención a los modelos de entrega, como las suscripciones mensuales. El desarrollo en cascada implica una restricción de las expectativas y las innovaciones de los nuevos productos; aunque simplemente esperar la versión siguiente del producto puede generar ilusión y entusiasmo. Además, los equipos que utilizan el método en cascada con frecuencia se concentran más en cómo el producto final satisfará las necesidades de los clientes finales y en ofrecer una experiencia positiva, más que en sus propias oportunidades de innovar. Uso de una herramienta que ofrezca los métodos en cascada o Agile Wrike, una excelente utilizando diagramas de Gantt, o bien configurar tu flujo de trabajo de Agile con paneles de control y flujos de trabajo personalizados: independientemente del método que elijas, puedes controlar el progreso de cerca con una cronología del proyecto, mantener la comunicación con los miembros del equipo y las partes interesadas, así como compartir fácilmente información y documentos importantes. Fuentes: Telegraph.co.uk, Queue.ACM.org, CIO.com, Inc.com, Forbes.com

Guía paso a paso para configurar tu flujo de trabajo de Agile en Wrike
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Los equipos de Agile son más productivos, están más satisfechos con el modo de gestionar el trabajo de sus equipos y ofrecen resultados más rápidamente. Pero para adoptar la adaptabilidad y la velocidad de Agile, debes disponer de los procesos adecuados y una estructura de flujos de trabajo.

Introducción a la gestión de proyectos Agile
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Descubre qué es la gestión de proyectos Agile y cómo Agile puede ayudar a tu empresa a través de Wrike.

La transformación digital es contagiosa: consejos para ayudar a tus clientes a ponerse al día
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La transformación digital está de moda. Pero, ¿qué sucede si tienes un cliente que todavía no ha aprovechado sus ventajas? Te damos algunos consejos.

El efecto de Agile en los equipos de marketing (Infografía)
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Recientemente realizamos una encuesta a más de 800 agentes de marketing sobre la gestión del trabajo, los problemas de colaboración entre departamentos, la satisfacción en la integración tecnológica y cómo las metodologías Agile les están ayudando a mejorar la flexibilidad y la colaboración entre sus equipos.